Заключить договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения

Предпринимательская деятельность зачастую начинается с поиска и аренды помещения, им может быть офисное помещение, склады или помещение под магазин. Правоотношения участников сделки оформляются специальным договором аренды. На практике составление договора аренды нежилого помещения вызывает различные спорные вопросы, от исхода которых зависит правомерность договора аренды, и насколько вы будете защищены от возможных рисков. Поговорим подробнее о том, как правильно составить подобное соглашение.

Составление договора лучше поручить опытным юристам, которые проверят, соответствуют ли пункты договора российскому законодательству, не ущемляют ли интересов обоих сторон. Эта задача усложняется тем, что гражданский кодекс не выделяет этот тип договора в отдельную статью. Другие статьи ГК РФ, регламентирующие заключение подобных договоров, порядок их заключения и ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, содержат оговорку «если иное не предусмотрено самим договором». Заключая договор, обязательно нужно учесть эту особенность.

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Как не допустить законодательных ошибок, при заключении договора аренды нежилого помещения?

Сначала убедитесь, что у арендодателя присутствуют документы, удостоверяющие его права. Вы имеете все основания требовать их предъявления для ознакомления. По закону, арендодателем может выступить собственник, либо иной владелец, либо доверенное лицо, если его полномочия документально подтверждены.

Пристальное внимание также обратите на следующее:

1. Как и любой другой, договор об аренде нежилого помещения составляется в количестве от двух экземпляров. Количество экземпляров указывается в тексте. С целью избегания подлога, подписывается каждая страница договора.

2. Пункт, раскрывающий предмет договора должен содержать сведения об объекте аренды: адрес расположения, на каком этаже находится, что собой представляет — нежилое помещение или его часть, инвентарный номер, назначение помещения.

3. Нужно точно указать адрес помещения. Прописать нужно город, улицу, номер дома, если в аренду сдается строение не полностью, то и номер офиса.

4. Очень важным пунктом, является обязательства сторон. Пропишите в договоре обязательства “юридической чистоты” объекта, которые вам бы хотелось исключить. Это обезопасит от претензий бывших собственников.

Чтобы не допустить неверного толкования, в каждом экземпляре договора цифрами и прописью прописывается величина арендных платежей и срок их внесения. Размер платы устанавливает арендодатель в виде фиксированной суммы, которая вноситься с определенным интервалом или сразу за определенный период. В состав платежей могут включаться коммунальные расходы, пользование телефонной линией, интернетом и другие. Договор, не имеющий согласованной стоимости, считается ничтожным и не имеет юридической силы.

Когда договор не имеет оговорки, то изменение механизма расчета или суммы платежа возможно максимум раз в 12 месяцев.

Передача объекта проводится по специальному акту. В акте указывают характеристики арендуемого помещения: его площадь, состояние ремонта, инженерных коммуникаций, присутствующая мебель, техника.

Текущие ремонтные работы в помещении могут выполняться, по согласованию самим арендатором. Капитальный же ремонт осуществляет, обычно собственник

Здесь перечислены наиболее значимые вопросы, в курсе которых нужно быть всем, кто подбирает недвижимость для аренды. Подобные знания минимизируют риски, даже если сделка осуществляется в сопровождении юриста.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Образец договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицами

Здесь выложен договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом. Особой разницы между этим договором, и, например, договором между юридическими лицами — нет. Одно но: если собираетесь рассчитываться наличными деньгами, то в рамках одного договора сумма наличных средств не может превышать 100 000 рублей, а потому предусматривайте оплату в безналичном порядке.

Не забывайте, что в любом договоре аренды, будь он между юридическими, физическими лицами, либо и теми и теми, должны обязательно присутствовать следующие параметры:

Объект аренды. О нем должны быть указаны сведения, которые собственно его и определяют. К ним относятся:

  • Адрес объекта недвижимости, в котором расположено арендуемое помещение.
  • Этаж, номер офиса/помещения/комнаты.
  • Площадь помещения.

Запросите у арендодателя копию документов из БТИ и Росреестра на данное помещение, чтобы проверить, нет ли на нем каких-либо обременений, а также нет ли несогласованных перепланировок и изменений.

Если договор не содержит точных сведений об арендуемом помещении, согласно ст. 607 ГК РФ он может быть расторгнут.

Срок аренды. Аренда недвижимого имущества сроком более, чем на 1 год (на практике пишут 11 месяцев) подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Лазейка от регистрации — заключить договор на 11 месяцев, либо на неопределенный срок.

Арендная плата. Арендная плата согласовывается сторонами, может производиться в твердой денежной сумме, а может быть осуществлена следующими действиями:

  • Взаимозачет (например, арендатор передал арендодателю вещь в аренду).
  • Услуги, оказываемые арендодателю арендатором.
  • Доля от получаемых арендатором доходов.
  • Услуги по улучшению помещения.

Часто встречаются смешанные варианты арендной платы.

Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. К примеру, производство ремонтных работ, и производству неотделяемых улучшений. Согласно ст. 623 ГК РФ, если на производство неотделяемых улучшений не было получено согласие арендодателя, то затраты на их производство арендатору никто возмещать не будет.

Возможность субаренды. Если вы планируете сдавать арендуемое помещение в субаренду — озаботьтесь получением согласия арендодателя на субаренду. В противном случае договор субаренды будет признан недействительным.

Данный образец договора аренды нежилого помещения между физ. и юр. лицом может быть заключен, например, для того, чтобы юридическое лицо могло «переехать» в данное помещение, официально сменить адрес, и среди документов, подаваемых в регистрирующий орган — подать копию этого договора.

Этот договор аренды нежилого помещения можно использовать как образец договора между физическим лицом и ИП. Но опять-таки, не забывайте про ограничение в наличных расчетах, а также, о возможных налоговых последствиях для сторон.

Чтобы скачать образец договора, нажмите на кнопку внизу страницы. После этого вас перенаправит на страницу скачивания, где данный образец выложен бесплатно.

Также читайте хорошие публикации на Регфоруме о том, как правильно сдавать квартиру:

Как правильно оформляется договор аренды нежилого помещения?

Договор аренды нежилого помещения – документ, который оформляется при передаче во временное пользование любого коммерческого помещения: это может быть магазин, склад, офис, какое-либо торговое предприятие. Поскольку такие помещения снимаются ради получения дохода и обычно требуют значительной доработки и вложений, важно как можно ответственнее отнестись к выбору арендатора и заполнению всех документов. Аренда коммерческого помещения стоит достаточно дорого, поэтому любая ошибка в документах может привести к серьезным убыткам.

Как оформляется договор?

Договор аренды — гарантии для двух сторон

Даже если у вас есть возможность арендовать помещение у знакомых или друзей и даже близких родственников, документами пренебрегать нельзя так как ситуация может измениться быстро, и от вас могут потребовать освободить помещение. В договоре четко прописывается, за какой срок владелец должен оповещать арендатора, а также обговариваются вопросы неустойки при неисполнении договоренностей. Любой договор аренды включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Предмет договора. Это информация о самом коммерческом помещении: его площади, назначении, в договоре указывается место расположения объекта.
  2. Срок аренды с указанием возможности или невозможности продления. Обычно такой договор оформляется на 1 год, а потом стороны просто перезаключают его с указанием возможных новых условий.
  3. Права и обязанности участников сделки. В договоре должно быть прописано, кто занимается косметическим и капитальным ремонтом помещения, как часто арендодатель может проверять помещение, на что имеет право арендатор и т. д. Именно этот пункт будет учитываться, если возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до суда. Отдельно прописывается возможность или невозможность субаренды – права передачи всего помещения или его части в пользование третьим лицам.
  4. Оплата аренды. Указывается срок платежей и их размер, а также нужно указать, кто должен оплачивать все эксплуатационные расходы. Платить за свет, воду, газ и т. д. может арендодатель или арендатор, от этого зависит итоговый размер платы.
    Ответственность сторон. Если арендатор не вносит плату в установленный срок, арендодатель может наложить пеню, ее размер устанавливается договором.
  5. Информация об участниках сделки. Указываются банковские реквизиты и юридические адреса, вписывается иная информация и ставятся печати организаций.

Важнейшее правило: договор аренды оформляется обязательно в письменном виде, и он должен быть составлен с соблюдением всех формальностей.

Нужно ли заверять договор нотариально?

Договор аренды нежилого помещения: образец

Согласно Гражданскому Кодексу России, участники договора найма не обязаны нотариально заверять письменное соглашение, поэтому можно обойтись без дополнительных расходов на услуги нотариуса. Однако если вы оформляете такой договор в первый раз, или речь идет об очень крупной сумме за аренду большого помещения, стоит получить предварительную консультацию у специалиста. Арендатор берет на себя большую материальную ответственность, поэтому стоит заранее выяснить, на что именно вы будете иметь право, и какой может быть неустойка за нарушение соглашения.

Нотариус не только проверяет правильность заполнения бумаги: он может увидеть различные юридические неточности и двусмысленные формулировки, которые в дальнейшем могут стать причиной споров. Услуги профессионала стоят денег, но они могут помочь избежать очень значительных трат, если арендодатель окажется недобросовестным. Кроме того, заверить договор желательно в том случае, если владелец коммерческого помещения требует большую предоплату, или оно сдается «под ремонт», то есть временному владельцу предстоят большие расходы. Такая мера предосторожности позволит уберечься от мошенничества, а найти арендодателя в случае каких-либо противоправных действий будет намного проще.

Даже незаверенный документ имеет юридическую силу, и закон защищает обоих участников сделки.

Почему заключать договор нужно обязательно?

Договор аренды заверять у нотариуса необязательно

Договор аренды коммерческого помещения – важный документ, который является одним из способов подтвердить легальность действий фирмы-арендатора. Кроме того, он станет весомым аргументом при возникновении различных споров: распространена ситуация, когда арендодатель внезапно поднимает арендную плату, что для начинающего бизнеса может стать очень серьезным ударом.

Арендодатель тоже не может чувствовать себя в безопасности: недобросовестный арендатор может сдать пространство в субаренду еще 10 фирмам, и в итоге помещение может прийти в полную негодность. Нужно строго проработать график проверок, а также отслеживать, каким образом на самом деле используются данные помещения. Договор позволит заранее обезопасить себя от возможных неприятностей, а если конфликт возникнет, стороны могут прийти к компромиссу уже в суде.

Договор аренды позволяет защитить свои права: владелец магазина или иного коммерческого заведения может не сомневаться, что ему внезапно не прикажут освободить помещение. Если арендодатель нарушит сроки предоставления помещения, он должен будет выплатить крупную неустойку, которая позволит быстрее найти новый коммерческий объект. Если вы будете внимательно относиться к каждому документу, вас невозможно будет застать врасплох, что очень важно для стабильного течения бизнеса и постоянного роста.

Вопрос арендной платы также является важным. Рекомендуется в договоре оговорить изменение ее величины не чаще, чем один раз в год. Обычно это делается с 1 января. Если в договоре сразу договориться о формуле изменения цены аренды, это прибавит стабильности вашему бизнесу. Права и обязанности сторон должны быть не в виде формальных фраз, а конкретные права и обязанности сторон.

Еще необходимо обратить внимание наших читателей на одну немаловажную деталь. Арендодатель должен передать помещение в состоянии, пригодном для использования по прямому назначению. Поэтому различные ремонты и улучшения должны делаться за счет арендодателя. Здесь может быть применен механизм взаимозачета (в счет арендной платы).

Договор аренды офисного помещения: на что обратить внимание? Расскажет видеоматериал:

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты

Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?

Форма договора и основные условия

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:

  • подписание договора со сроком действия более года;
  • подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).

Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации. В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме. Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.

Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:

  • срок договора;
  • его цена;
  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон.

Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».

Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам. Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике. Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.

Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды. Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ). Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.

Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.

Документы для заключения договора

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности
  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью. При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу. Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Исполнение и расторжение договора

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

  • путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
  • путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
  • через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

Практические нюансы при подписании договора

Первое, что стоит сделать, заключая договор аренды – проверить своего контрагента. Если это юридическое лицо, необходимо убедиться в отсутствие двух негативных его характеристик:

  • наличие судебных процессов с участием контрагента в качестве должника;
  • пребывание контрагента на стадии банкротства;

Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды. Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же. Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.

Также стоит обратить внимание на наличие в договоре аренды штрафных санкций за невыполнение обязательств.

Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону. В связи с этим, недобросовестный арендатор или арендодатель могут включить в договор такие условия выплаты штрафных санкций за самые мелкие нарушения сделки, которые хоть и не противоречат закону, но ставят одну из сторон в неудачное положение.

Законодательством также предусмотрена возможность заключения такого подвида договора аренды, как договор аренды будущей недвижимости. Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование. После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный. Однако достаточно частой является ситуация, при которой арендодатель отказывается подписывать обычный договор аренды. При заключении сделки аренды будущей недвижимости следует обратить особое внимание на максимально детальное описание объекта аренды. Именно это позволит избежать в будущем отказа арендатора.

Одним из важных моментом при составлении договора аренды является прописывание в нём порядка возмещения улучшений, совершенных с объектом за счёт арендатора.

Порядок заключения договора аренды не предусматривает это как основное условие. Однако судебная практика разрешения таких споров достаточно распространена.

В целом следует отметить, что договор аренды, несмотря на свою широкую распространённость, часто является причиной судебных разбирательств по его невыполнению или ненадлежащему выполнению. Именно поэтому необходимо проработать все условия на этапе его заключения, во избежание дальнейших возможных проблем.

Договор аренды. На какие требования обратить внимание?

Леонид Титов, юрисконсульт юридической фирмы Alta Via

Перед заключением договора аренды нежилого помещения предприниматели обычно руководствуются рядом важных для них показателей, таких как цена, срок, наличие коммуникаций, местоположение и транспортная доступность. Часто случается так, что потенциальный арендатор, увидев удачное сочетание этих параметров, «не глядя» подписывает договор аренды, фактически становясь заложником арендодателя, так как договор аренды может содержать ряд условий, которые крайне невыгодны для потенциального арендатора.

Риски сторон при заключении договора аренды нежилого помещения

Список ниже — далеко не полный, однако в нем приведены наиболее часто встречающиеся ситуации, и на эти риски стоит обратить особое внимание при заключении договора аренды.

Потенциальные риски арендодателя:

· помещение может быть использовано не по назначению;

· арендодатель может не получить арендную плату или получить ее не полностью или позже оговоренного срока;

· имущество арендодателя может быть повреждено в ходе эксплуатации;

· арендатор может исчезнуть, а на его месте окажутся кредиторы арендатора и/или правоохранительные органы.

Потенциальные риски арендатора:

· в аренду могут сдать помещение, на которое арендодатель не имеет права;

· в аренду (субаренду) могут сдать помещение без разрешения собственника или залогодержателя (в таком случае договор аренды может быть оспорен);

· арендодатель может сильно увеличить арендную плату во время исполнения договора;

· арендодатель может сдать в аренду помещение, не предназначенное для целей арендатора, не уведомив его об этом;

· техническое состояние помещения, принятого в аренду, может сильно отличаться от заявленного арендодателем и принятого по акту.

В современной практике при заключении договора аренды преимущество чаще всего находится на стороне арендодателя. Целью арендатора является смягчить жесткие условия собственника помещения, избежать навязывания дополнительных обязательств и по возможности включить в договор свои условия. В нынешних условиях рынка недвижимости, когда помещения долгое время пустуют, это не так уж и сложно.

Проверка документов и осмотр помещения

Перед заключением договора аренды необходимо тщательно осмотреть помещение, в случае, если оно находится в многоквартирном жилом доме, по возможности опросить жильцов, узнать, есть ли незарегистрированные договора залога или аренды помещения, и обязательно необходимо запросить у арендодателя следующие документы:

1) Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);

2) Документ, на основании которого арендодатель владеет помещением (договор аренды, договор купли-продажи, распоряжение государственного или муниципального органа и т.д.);

3) Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор со стороны арендодателя;

4) Договоры на подключение помещения к коммуникациям (электричество, газ, канализация);

5) Паспорт БТИ на помещение.

После этого можно приступать к проверке непосредственно договора аренды помещения.

Проверка договора аренды

Договор должен содержать максимально полное описание объекта аренды — кадастровый номер (если имеется), адрес, площадь, количество комнат и иные параметры помещения, прописанные в выписке из ЕГРН. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор — незаключенным.

В договоре должна быть четко прописана цель использования помещения (назначение) — ресторан, парикмахерская, магазин продуктов и т.п. Тогда в случае, если помещение нельзя будет использовать по назначению по какой-либо причине, о которой арендатор не знал при заключении договора, его можно будет расторгнуть в судебном порядке без каких-либо последствий для арендатора.

В договоре аренды нежилого помещения должна быть четко прописана стоимость аренды и порядок оплаты, а также возможность арендодателя повысить арендную плату во время действия договора. В настоящее время арендодатель по закону не имеет права в одностороннем порядке повышать арендную плату (ранее на протяжении длительного времени повышение являлось нормой). Согласно ст. 614 ГК РФ: «Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год».

Чтобы избежать дальнейших споров, лучше, чтобы в договоре был прописан размер НДС, а если арендодатель не является плательщиком НДС, то это необходимо отразить и запросить у арендодателя подтверждающий документ.

В соответствии с действующим законодательством, в стоимость аренды помещения включается исключительно стоимость аренды земельного участка, на котором располагается здание. Все остальные расходы чаще всего несет сам арендатор. В договоре аренды немаловажно предусмотреть, кто будет оплачивать текущие расходы, такие как расходы на текущий ремонт, коммунальные платежи, уборка и вывоз мусора, обеспечение помещений пожарной и охранной сигнализацией, телекоммуникации и другие. Для удобства арендатора в договор аренды можно добавить условие о включении в размер арендной платы всех этих расходов. Это позволит снять с себя часть хлопот, но нужно учитывать, что арендодатель может завысить стоимость таких услуг или коммунальных платежей. Обратите внимание, что плата по договору аренды не может состоять лишь из одних коммунальных платежей, такие договоры признаются судами недействительными. Для удобства все услуги, которые оказываются арендодателем, можно включить в приложение к договору аренды нежилого помещения.

Существенным условием договора аренды является его срок. Договор аренды нежилого помещения может быть краткосрочным (заключенным менее чем на один год) или долгосрочным (на год и более). Краткосрочные договоры аренды не подлежат государственной регистрации, долгосрочные — подлежат.

Изучая проект договора аренды, необходимо обратить внимание на режим использования помещения, в том числе на такие аспекты как:

1) порядок согласования с собственником помещения переустройства и перепланировки: следует предусмотреть возможность сохранить помещение в перепланированном виде после прекращения договора аренды;

2) порядок установки отделимых и неотделимых улучшений. В случае, если планируется произвести неотделимые улучшения, следует указать, за чей счет они будут производиться, предусмотреть возможность сохранения отделимых улучшений за арендатором и демонтаж неотделимых улучшений за счет арендодателя;

3) порядок передачи помещения в субаренду с согласия или без согласия арендодателя;

4) порядок передачи права аренды в залог;

5) порядок доступа в помещение;

6) порядок установки рекламы на фасаде здания, в котором располагается помещение, и многое другое.

Одним из важнейших пунктов в договоре аренды нежилого помещения является возможность его досрочного расторжения. Современное законодательство не предусматривает возможности одностороннего отказа от договора аренды во внесудебном порядке. А чтобы отказаться от договора аренды в одностороннем судебном порядке, необходимо грубое нарушение одной из сторон своих обязательств (например, арендодатель не передает имущество в пользование арендатору или не допускает его в переданное в аренду помещение). Для того, чтобы избежать споров, связанных с отказом от договора аренды, необходимо четко прописать порядок одностороннего отказа от исполнения договора (например, арендатор может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора аренды путем направления уведомления в адрес арендодателя за 3 месяца) или четко прописать случаи, когда стороны могут в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора аренды.

Важнейшим аспектом договора аренды, на который необходимо обратить внимание арендатору, является момент и способ передачи имущества от арендодателя к арендатору. Обычно помещение передается из рук в руки по акту приема-передачи. Рекомендуется подробно отражать в акте состояние помещения на момент передачи, в том числе фиксировать все недостатки передаваемого в аренду помещения. В договоре должно быть четко прописано, в какой момент стороны должны подписать такой акт:

· после государственной регистрации договора аренды;

· после поступления авансового платежа;

· в момент подписания договора аренды;

· после окончания ремонтных работ.

В настоящее время вопросы регулирования договора аренды достаточно полно изложены в современном российском законодательстве. Однако часто возникают вопросы, которые требуют не только юридических знаний, но и большого практического опыта, в том числе хорошего знания судебной практики. Законодательство в последнее время дает гораздо большую свободу субъектам при договорных отношениях, используя фразу: «если иное не предусмотрено договором». Предусмотреть договором можно многое, закон оставляет это на усмотрение сторон, и договор аренды должен детально отражать все условия, выходящие за рамки императивных норм гражданского права.

Всё о договоре аренды нежилого помещения и его регистрации

Аренда является довольно распространённым способом получения недвижимости для личного пользования.

Она позволяет без наличия большой суммы денег (необходимой на покупку собственного помещения) воспользоваться преимуществами, предоставляемыми тем или иным объектом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-27 . Это быстро и бесплатно !

Реалии нашего государства таковы, что многие люди пытаются избежать обязательного официального оформления договора аренды. Цели сторон могут быть разными: некоторые не хотят тратиться на регистрацию документа, другие же пытаются уйти таким способом от налогов. Особенно часто данное явление наблюдается при передаче во временное пользование жилья, с которым легче скрывать свою незаконную деятельность.

Но когда дело касается магазинов, офисов и других крупных объектов, то здесь утаить что-то намного сложнее. А если на базе помещений активно ведётся бизнес – практически невозможно. Поэтому в данном случае обязательно следует знать о том, как именно и где договор аренды можно узаконить.

Нежилым помещение называется тот объект недвижимости, который не предназначен для проживания на его базе людей и отведён для иных видов человеческой деятельности. К зданиям такого рода относят:

  • коммерческие сооружения;
  • офисные помещения;
  • склады, магазины, супермаркеты и иные торговые объекты;
  • производственные цеха, другие здания промышленного назначения.
  • Чаще всего такие помещения арендуются для ведения собственного бизнеса. Если предприниматель официально оформляет свою компанию (а он законодательно обязан это делать), то очень важно иметь юридический адрес предприятия или адрес производственных мощностей (если фирма что-либо изготовляет). Поэтому регистрация договора аренды так важна. Кроме того, в узаконивании отношений для обеих сторон имеется чисто денежная выгода, связанная с отсутствием риска обмана. Имея документы на руках, люди могут свободно обращаться в суд и выражать свои претензии вполне обоснованно.

    Как рассчитать налог на дачу? Ответ здесь.

    Hеобходимые документы

    Любая передача недвижимости одного лица другому для временного пользования должна скрепляться договором. Последний является главным документом, без которого такого типа отношений между сторонами не может существовать. В нём прописаны основные положения по аренде, условия пользования объектом и много другое. В число обязательных пунктов договора входят:

    • описание сторон, где указываются основные данные арендодателя и арендатора: выписка из паспорта, адрес проживания, для юридических лиц – именование организации, её регистрационный номер, информация об уполномоченном представителе. Здесь же указываются доверенные лица (если они участвуют в подписании вместо кого-либо);
    • предмет договора, в котором описывается объект. Пишется точный адрес, площадь, назначение (офис, склад и т.д.), выписываются технические характеристики (из тех. документации), указывается наличие тех или иных коммуникаций (электричество, вода, канализация, газ);
    • арендная плата — в данном пункте говорится о её размере, сроках и принципах погашениях, форме оплаты (наличная, безналичная). Указываются дополнительные расходы, лежащие на плечах арендатора (плата за электроэнергию, воду и прочие коммунальные услуги);
    • права и обязанности сторон, где описываются основные договорённости по принципам эксплуатации помещений, изменению размеров выплат и указываются меры, применяемые при несоблюдении сторонами правил;
    • срок аренды: количество месяцев, прописывают период в числах, сюда же вписывают тезисы об уведомлении о расторжении договора и его продлении;
    • условия изменения и прекращения договора;
    • ответственность сторон (согласно действующему законодательству);
    • заключительные положения, именования сторон и подписи.

    Имея договор аренды на руках, для его регистрации в официальных органах следует подготовить следующий набор бумаг:

    • заявление о регистрации договора аренды от одной из сторон;
    • удостоверение личности;
    • доверенность (если имеется доверенное лицо);
    • договор аренды в двух экземплярах, также предоставляются все дополнения, имеющиеся к нему;
    • технический паспорт сооружения;
    • другие документы (например, справка из органов опеки, если один из собственников – ребёнок или недееспособный гражданин).

    Если одна из сторон является юридическим лицом, то к предыдущему списку прибавляются:

    • удостоверение личности представителя компании;
    • документ, подтверждающий полномочия данной представляющей особы;
    • учредительные документы организации.

    Узнайте, какие земельные участки подходят под ИЖС, из нашей статьи.

    Для того, чтобы узаконить передачу нежилой собственности в аренду, нужно обратиться в отделение Росреестра.

    Туда подаётся заявление, все необходимые документы.

    Требуется также предоставить ответственному сотруднику учреждения чек об оплате государственной пошлины (одна тысяча рублей). После приёма всех бумаг выдаётся расписка, где указана дата повторного посещения структуры. Придя в отделение в этот день, можно будет наконец забрать готовый оформленный документ.

    Максимальный срок выдачи результата – один месяц. Превышение срока официальными органами недопустимо, в соответствии с подобными нарушениями рекомендуется писать жалобы.

    Прекращение действия

    Все условия по приостановке действия договора обычно прописываются в нём самом. Обращения в государственные структуры такая процедура также требует. Вместе с тем, рекомендуется дополнительно составлять соглашение о расторжении с указанием сроков передачи (и штрафов за их несоблюдение), наличия долгов и обязательств по их выплате. Сюда прилагается акт приёмки помещения арендодателем. Всё это скрепляется подписями сторон.

    Если классифицировать аренду по времени её действия, то обычно выделяют три вида документов, заключённых на срок:

    • до одного года;
    • более одного года;
    • бессрочный.

    Главной особенностью такого деления является то, что обязательной государственной регистрации подлежат лишь договора, которые были заключены на срок, превышающий один год.

    Оформлять в Росреестре иные сделки (краткосрочные и без указания периодов) не требуется.

    Этим иногда пользуются предприимчивые граждане нашего государства, выставляя в соглашении сроки, которые бы не требовали оформления, а после окончания действия просто перезаключают договор по новой.

    Юридическая грамотность является очень мощным оружием. И его нужно использовать, пополняя свою «копилку» знаниями нормативных актов. Имея информацию по принципам узаконивания договоров аренды нежилых объектов, человек сможет без проблем осуществить всю последовательность действий самостоятельно.

    Но и без его помощи правильно создать и зарегистрировать подобный документ вполне реально, при этом будет сэкономлена некоторая денежная сумма. Что иногда бывает чрезвычайно важно, особенно когда всем этим занимается индивидуальный предприниматель, который хочет получить в пользование объект для развития своего дела, но владеет ограниченными денежными ресурсами.

    Образец договора аренды квартиры вы найдете в нашей статье.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-27 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !