Заявление увольнение директора ооо образец

Содержание:

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Увольнение сотрудников должно происходить в соответствии с трудовым кодексом, директор не исключение, однако в этом случае порядок несколько отличается, хотя увольнение происходит по тем же основания, что и у рядовых сотрудников. В данном материале рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию.

Шаг 1, уведомление учредителей общества

Порядок приема и назначения директора отличается от обычного приема на работу рядовых сотрудников, также отличается и увольнение. События могут развиваться в двух вариантах, первый, когда директором общества является единственный учредитель, в таком случае мы переходим ко второму шагу, а может быть наемным работником.

Второй, в случае руководителя – наемного работника, в таком случае согласно Трудового Кодекса при увольнении директор должен за месяц предупредить собственников ООО о своем уходе. Уведомление составляется в свободной форме, в котором пишется, что увольнение директора происходит по его собственному желанию (заявление на увольнение), оформляется официальным письмом и направляется в адрес каждого учредителя общества.

Шаг 2, вынесение решения учредителей

ООО существовать без руководителя не может, соответственно при получении уведомления об увольнении от управляющего органа, учредители должны собраться и согласовать дату увольнения и избрания нового директора. Данная встреча фиксируется на основании протокола общего собрания учредителей. В нем необходимо описать в свободной форме дату последнего дня работы директора, а также дату, когда вступит в должность новый руководитель.

В соответствии с ТК последний рабочий день руководителя может быть на следующий день по прошествии месяца с даты уведомления учредителей (у рядового сотрудника установлен срок в 14 дней). В случае договоренности между сторонами, директор может уволиться и раньше положенного срока. Для этого необходимо составить письменное соглашение, написанное в свободной форме.

Шаг 3, оформление увольнения директора

По наступлению оговоренного последнего дня работы руководителя его необходимо уволить в том же порядке, как для обычного сотрудника. Директор издает приказ, по форме Т-8, далее производится запись в трудовой книжке, а также проставляется отметка в личной карточке с соответствующим основанием (ТК РФ ст.77 п.3, ч.1 «по собственному желанию»). Руководителю необходимо передать дела новому директору.

Шаг 4, предоставление заявления в налоговую

Последним действием, которое необходимо совершить, это уведомление налогового органа, где общество состоит на учете, о смене директора. Это уже забота нового руководителя. Для этого необходимо в течение 3-х рабочих дней подать в ФНС по месту регистрации заявление по форме № Р14001 либо лично, либо отправить по почте. В свою очередь ФНС внесет изменения в реестр в течение 5 рабочих дней.

Обращаем ваше внимание, что общество не может существовать без руководителя (директора), однако некоторые компании злоупотребляют этим требованием, решив сэкономить. Стоит отметить, что такое действие может привести к большим штрафам.

Полезная информация
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Порядок увольнения по соглашению сторон.
Увольнение за прогул.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Увольнение генерального директора ООО

Фигура руководителя организации, в том числе и ООО, настолько особая, что трудоустройство, ответственность и увольнение генерального директора ООО — выносится отдельно в 43 главе Трудового кодекса.

Как и за что можно уволить генерального директора ООО?

Директор – единственный сотрудник, который и сам работает по найму, и нанимает других. Он отвечает за все процессы на предприятии, организовывает их и контролирует ход. И, несмотря на справедливое мнение о том, что незаменимых работников не бывает, быстро найти нового руководителя не так-то просто. Возможно, именно поэтому, даже если директор решил покинуть пост самостоятельно, статьей 280 ТК РФ срок предупреждения об уходе увеличен почти вдвое по сравнению с требованиями ст. 80 ТК для остальной части коллектива (до месяца).

Статья 280 ТК РФ предписывает руководителю за 30 дней уведомить о своем решении уволиться.

Парадокс единоличной руководящей должности состоит в том, что при сочетании роли нанимателя и нанимаемого, директор не может посчитать свой долг по уведомлению выполненным, если напишет заявление на свое имя. Законом установлено, что известить об этом директор должен учредителей (собственников) общества, прописаны аспекты показывающие как происходит увольнение генерального директора. К сожалению, ТК РФ не уточняет, как должно происходить уведомление.

Закон 14-ФЗ относит вопрос избрания или отстранения единоличного исполнительного органа (гендиректора, директора или президента) к сфере компетенции общего собрания. Значит, генеральный, решивший покинуть пост, должен организовать эти внеочередные сборы, если в ближайшее время не намечены очередные (ст. 35 14-ФЗ). Исходя из того, что в ООО, в отличие от АО, чаще всего отсутствует коллегиальный орган управления, а также нет понятия главного учредителя, то о необходимости и повестке неожиданного собрания нужно известить каждого дольщика поименно. Во избежание конфликта и недоразумений, уведомление нужно вручить лично или отправить по почте с описью вложенного и уведомлением о вручении не позднее дня написания заявления, назначив дату сборов не ранее, чем через 30 дней. Максимальное количество приглашений составит 50 писем, поскольку количество учредителей законом 14-ФЗ ограничено именно таким числом (ст. 7).

Генеральному директору АО для инициирования процесса увольнения достаточно уведомить о своем решении членов совета директоров, или другого управляющего органа на предприятии согласно уставу. Далее, в соответствии с законом 208-ФЗ, вопрос может быть решен 2/3 голосов коллегиального органа или вынесен на голосование во время общих сборов, созванных по этому поводу (п.4 ст 69 208-ФЗ). В любом случае, срок предупреждения от этого не поменяется.

Гендиректор решил уйти сам, что делать?

Увольнение директора, по какой бы причине оно не происходило, не может ограничиться простым изданием приказа по форме Т-8. Количество вопросов, замкнутых на этой ключевой персоне, потребует проведения трудоемкой и насыщенной событиями процедуры:

Уведомление работодателя

Поскольку работодателем генерального директора можно считать собрание участников ООО, то и надлежащим уведомлением будет сообщение о созыве собрания с повесткой об увольнении руководителя по собственному желанию и необходимости избрания нового (к уведомлению прилагается копия заявления об увольнении стандартного образца). Законом 14-ФЗ директор наделяется правом созыва внеочередных сборов участников (ст. 35). Ниже вы сможете прочесть и скачать образец заявления об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию.

Несмотря на то, что ТК РФ говорит о месячном сроке предупреждения, уволиться так скоро у гендиректора вряд ли получится. Судебная практика указывает, что датой уведомления об увольнении станет не дата отправки письма, а самая поздняя дата вручения приглашения каждому учредителю. Поэтому послать бумаги и назначить собрание нужно заранее, но не позднее 45 дней с момента написания заявления (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Все это время у пока еще действующего руководителя будет время подготовить дела к передаче, а у собственников – подыскать кандидатуру на освобождающееся место.

Подготовка решения общих сборов

В назначенный день на общем собрании (при наличии кворума согласно уставу) констатируется и фиксируется в протоколе решение наемного директора об увольнении. Если подходящий претендент на этот пост уже найден, то в этом же документе утверждают или отклоняют его кандидатуру. Если приемника не нашли, то в протоколе указывают лицо, которое будет принимать дела и временно управлять предприятием.

Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек.

Далее, необходимо выполнить такие действия:

  1. Издание приказа об увольнении «старого» гендиректора по стандартной форме Т-8.
  2. Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  3. Выдача трудовой книжки.

С момента подписания участниками ООО протокола «старый» гендиректор лишается своих полномочий, а значит, подписать приказ о собственном увольнении, внести запись в трудовую или подписывать какие-либо другие документы организации он уже не уполномочен.

Уведомление Службы государственной регистрации

В трехдневный срок в регистрационные органы (ФНС) должен быть подан пакет документов для фиксации изменений в госреестре ООО. В него входят: заявление Р14001 (подпись в нем заверяет нотариус) и копия протокола. Подписать и предоставить это в отдел, проводивший регистрацию ООО, может только новый гендиректор. Если его кандидатура не утверждена, то изменить данные в реестре будет проблематично.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Список важных дел для увольняющегося генерального директора

Во-первых, подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.

Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.

Во-вторых, позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.

В-третьих, сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.

В-четвертых, если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.

Как генеральному директору ускорить процесс увольнения по собственному желанию?

Поскольку директор все же наемный работник, на него распространяются нормы ст. 80 ТК, в той части, которая позволяет некоторым сотрудникам избежать отработки. Так пенсионеры, беременные, переезжающие и прочие работники, которые могу документально подтвердить невозможность продолжения работы, могут быть уволены днем предоставления заявления по собственному желанию или датой, определенной ими самостоятельно.

Как можно реализовать это право на практике, и провести увольнение генерального директора ООО в день подачи заявления, остается большим вопросом. Тут остается рассчитывать на лояльность учредителей, которые могут войти в положение сотрудника.

Теоретически, работник, права которого были нарушены, может обратиться в Трудовую инспекцию и потребовать от них содействия в ускорении процесса увольнения, а также привлечения к ответственности работодателя. В действительности, получится, что руководитель напишет жалобу сам на себя, поскольку именно он будет принимать проверку Гоструда, привлечь к ней учредителей не получится.

Увольнение гендиректора без его желания

В процессе долгой совместной работы между владельцами бизнеса и наемным руководителем могут накопиться взаимные претензии и недовольство друг другом. Тогда инициатором увольнения гендиректора могут стать учредители. Такое право и основания увольнения гендиректора ООО дает им статьи 278 и 81 ТК. И хоть сюрпризом такой порыв для директора вряд ли станет, кодекс все равно обязывает соблюдать сроки и гарантирует поддерживающие выплаты

Заявление об увольнении генерального директора

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об увольнении генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление об увольнении генерального директора

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Заявление об увольнении генерального директора

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

  • Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
  • Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
  • Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
  • Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
  • Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
  • Использовать материальным имуществом компании.
  • Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
  • Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
  • Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
  • Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
  • Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
  • Право на увольнение.

Обязанности:

  • Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
  • Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
  • Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
  • Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
  • Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
  • Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
  • Предоставлять отчеты о проделанной работе.
  • Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
  • Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
  • Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
  • Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
  • Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

  1. Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
  2. Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

  • Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
  • Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
  • Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
  • К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

  • Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
  • Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
  • Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
  • Передать наличность в банк.
  • Расплатиться с кредиторами.
  • Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

  1. Подтверждение фактического времени сдачи документов.
  2. Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
  3. Хранение документов с описью.
  4. Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Заявление на увольнение генерального директора ООО

Уволиться по собственному желанию – это право, которым может воспользоваться любой наемный специалист. Однако заявление на увольнение генерального директора ООО (подаваемое по инициативе управленца) имеет свои отличительные черты.

Директор компании – это высшее должностное лицо, которое управляет всеми бизнес-процессами. Зачастую сами учредители не знают всех нюансов производства или движения денежных средств, использования технологических цепочек и прочего. Поэтому на директора ООО возложен ряд дополнительных обязанностей. В отличие от простого сотрудника, ему необходимо уведомить о своем увольнении не за две недели, а за месяц до прекращения выполнения обязанностей (ст. 280 ТК РФ).

Кого предупредить об этом? Директор является руководителем компании, и получается, как любой другой сотрудник, он должен уведомить сам себя. Но уже упомянутая статья ТК вносит ясность в этот вопрос. Заявление на увольнение директора отправляется всем участникам компании. Делается это, как правило, заказным почтовым отправлением с обязательной описью вложения. Даже если учредитель не получит документ, факт отправки подтвердит, что член общества был уведомлен о предстоящем увольнении.

Дело не в форме

Ни в одном законодательном акте не упомянут образец заявления на увольнение генерального директора ООО. Практически такой документ имеет вид уведомления в свободной форме. В нем перечисляются следующие моменты:

– Адресаты сообщения (поименно все учредители общества).

– Сообщение о предстоящем снятии полномочий.

– Дата, когда управленец намерен окончательно покинуть свой пост.

– Дата составления и подписания документа.

– ФИО и подпись наемного директора компании.

Федеральный закон № 14 («Об ООО») говорит о том, что после получения уведомления учредители общества должны собраться, утвердить увольнение и назначение нового управленца. Если по каким-либо причинам этого не произошло, то директор имеет право не выходить на работу после наступления даты, указанной в уведомлении (ст. 80 ТК).

Это крайне негативный сценарий развития ситуации. Во-первых, ООО не может работать без директора, и это, несомненно, привлечет внимание налоговиков. А во-вторых, уволившийся специалист не передаст дела новому сотруднику. Это чревато убытками.

Удержать увольняющегося директора ООО административными мерами дольше чем на месяц невозможно. Поэтому за этот срок нужно найти нового управленца, который может принять дела. Это минимизирует риски штрафов и закрытия компании со стороны налоговой и убережет от ущерба при утере важной документации.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель — работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда — советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м) подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны х ст. 280 ТК РФ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора — срочного или бессрочног о ” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ООО статьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

  • общее собрание участников;
  • единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос а пп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани я п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ы Постановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

А вот на какую дату будет считаться извещенным об увольнении руководителя общее собрание участников?

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико в Апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

  • участникам-организациям — по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
  • участникам-гражданам — по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико в пп. 1— 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни к пп. 1, 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц — это охраняемые персональные данные и налоговая тайн а пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. «д» ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, — это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛ ч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

  • дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
  • дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени и статьи 14, 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени и статьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий день ст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им день ст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

  • иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м) статьи 80, 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани я п. 2 ст. 278 ТК РФ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени и ст. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо м ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

  • отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
  • уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
  • передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник а статьи 16, 17, 84.1, гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже к пп. 35, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и» пп. 13— 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик е Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител е ч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:

  • возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организаци ю ст. 276 ТК РФ ;
  • есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществ а п. 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен о ст. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

  • издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител ю статьи 60.1, 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ь п. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа — это уже прерогатива общего собрания участников;
  • оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител я пп. 7.5, 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
  • передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

  • направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля) Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
  • передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника м п. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро в ст. 273 ТК РФ; подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52, п. 10 ст. 55, пп. 3, 4 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .