Выписка из приказа об увольнении работника

Содержание:

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Выписка из приказа об увольнении работника — образец-2016

Выписка из приказа об увольнении работника образец ее приводится ниже. Этот документ сотрудник может запросить у работодателя по ряду причин. Что это за причины, а также как верно составить такую выписку, расскажем в нашей статье.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении?

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем не обязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении?

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия увольняемого специалиста;
  • преамбула приказа;
  • пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
  • фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении — образец приводится ниже — представляет собой выдержку из основного документа. Как оформляется выписка и что она должна содержать, расскажем в этой статье.

Образец выписки из приказа об увольнении.doc

Как составить выписку из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

  1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
  2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
  3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
  4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
  5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Выписка из приказа об увольнении

Подала документы на расчет пособий по материнству, в т.ч. выписки из приказа об увольнении по совместительству. Работодатель написал, что фсс может выписки признать не действительными т.к. в них указано основание п.3 ст.77 тк рф, а д.б. п.3.ч.1 ст.77 тк рф. Я была уволена в 2015, если это имеет значение. Может фсс признать не действительными выписки? Правомерно это?

Потребуйте внести исправления в приказе, и предоставить вам новые копии документов. Нарушения допущены со стороны работодателя, а не с вашей стороны.

Нужно ли заверить копию выписки из Приказа об увольнении с Вооружённых Сил (служба по контракту) по собственному желанию в военкомата?

Добрый день! Думаю, что для того, чтобы было потом меньше вопросов, то да, копию выписки из такого приказа лучше заверить.

При увольнении меня ознакомили с выпиской из приказ об увольнении а не с приказом законно ли это?

При увольнении меня ознакомили с выпиской из приказ об увольнении а не с приказом законно ли это? Здравствуйте. Да законно.

При увольнении меня ознакомили с выпиской из приказ об увольнении а не с приказом законно ли это? Да, это законно.

Доб. день. Мне необходимо получить выписку из приказа об увольнении мужа. Он мне оставил доверенность простой письменной формы. Я написала заявление и приложила доверенность. Работодатель требует доверенность нотариально заверенную (которой у меня конечно нет), мотивируя тем, что простоя письменная не заверенная никем форма не доказывает того, что муж действительно меня уполномочил получить выписку. Правомерно ли это и на что сослаться чтобы получить по простой доверенности эту выписку.

Закон не требует нотариальной доверенности в данном случае сошлитесь на статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

При увольнении мне отказались предоставить выписку из приказа об исключении из списков части. Правомерно ли их действия? На какие документы ссылаться?

Здравствуйте. Вы подавали заявление? Вам письменно отказали?

Если я уволился с работы но у меня нет выписки из приказа об увольнении и трудовая утерена могу ли я сдать личную корточку охранника в ОЛР.

могу ли я сдать личную корточку охранника в ОЛР ДА, конечно можете сдать. УДАЧИ ВАМ

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Орган госвласти получил адвокатский запрос о предоставлении выписки из приказа об увольнении работника для оказания ему юридической помощи. Проконсультируйте, какие документы должны прилагаться к запросу адвоката? Спасибо!

выписка из приказа и сопроводительное письмо. Что по Вашему запросу от. направляем . то-то.

Супруг был уволен из ВС. На руках имеет выписку из приказа. В военном билете записи об увольнении в запас не стоит. Могут ли на основании выписки из приказа в военкомате сделать эту запись? Спасибо.

Если сделают — могут. Не согласятся — не могут.

Я уволился в запас со службы по контракту, имею при себе выписку из приказа об увольнении, предписание в свой военкомат, но военный билет мне не дали, когда забрали удостоверение прапорщика, я обратился в военкомат, они позвонили в отдел кадров моей части, а там сказали, что военный не могут найти! Какую ответственность за такое я несу или мой бывший работодатель, ведь на работу без военного билета меня не берут?

Здравствуйте! Административную ответственность.

Меня увольняют, все необходимые документы готовы жду только выписку из приказа об увольнение, могу ли я не выходить на службу, но приезжая каждый день на утреннее построение?

служить, чтобы не загреметь по статье

На меня пришел приказ об увольнение мне сказали ждать выписку из приказа что это такое и сколько мне ее придется ждать?

Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 (ред. от 20.02.2014) «Вопросы прохождения военной службы» (вместе с «Положением о порядке прохождения военной службы») 23. Военная служба оканчивается в день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части в связи с увольнением с военной службы, гибелью (смертью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим. 24. Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы (уволенный досрочно — не позднее дня истечения срока его военной службы) и не позднее чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной службы, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11 статьи 38 Федерального закона и настоящим Положением.

Отказались дать мне выписку из приказа об увольнении. Сказали, выписка теперь на руки не дается, что только по запросу организации в которую я буду устраиваться. Законно ли это?

Согласно ст.62 ТК по заявлению работника обязаны дать.:sm_bs:

Такая ситуация: выиграл суды об увольнении и об исключении из списков части. Жду выписку из приказа об отмене увольнения из ВС РФ. Выписка еще не пришла, а меня уже вызывают на службу и 31.05.2014 г. хотят провести аттестационную комиссию. Что мне в этом случае делать? Должен ли я явиться?

С момента вступления решения суда в силу получается вы восстановлены и несете все обязанности воинской службы.Стоит явится на аттестационную комиссию.

Для поступления на работу необходима выписка из приказа об увольнении из МВД за 1999 год.

Нужно обратиться в ГУ МФД своего региона.

Как получить выписку из приказа об увольнении? Сына призвали в армию 27 ноября, через 2 месяца комиссовали из армии по болезни. Когда принесли документы в военкомат, то попросили принести выписку из приказа об увольнении. Сын съездил в часть где ему отказали и сказали что это секретная информация и он должен послать письменно запрос, заказным письмом или что бы запрос сделал военкомат. В какой форме надо писать запрос, где можно найти образец написания запроса, потому что сказали что через военкомат очень долго ждать?

Здравствуйте, марина! Вам либо военкомат, либо Ваш сын говориА вообщет неправду. Вонкамат сам должен запросить выписку из приказа. Если откажут, обратитесь с жалобой в прокуратуру по месту Вашего проживания. Удачи!

Здравствуйте, Марина! Действия должностных лиц военкомата незаконны. Они сами должны делать запрос в часть, а не перекладывать свои служебные обязанности на других лиц. Обжалуйте действия военкомата вышестоящему военкому или в прокуратуру по месту Вашего проживания. Удачи!

Я капитан запаса, контракт закончился 24 июня, в выписке из приказа об увольнении МО РФ сказано: пологать сдавшим дела и должность 23.06.13. Исключить из списков части 24.06.13. Дела и должность я сдал 26.06.13 подав рапорт в строевую часть, денежным довольствием в настоящий момент не обеспечен полностью, не выплачена надбавка за особые условия службы за январь и май. 25 июня истек срок нахождения в воинском звании капитан, звание майор мне не присвоили при нахождении на майорской должности.

Исключены из списков части 24.06.13 следовательно срок вывслуги в предыдущем звании не истек, а потому действия командования нельзя признать незаконными. Подача рапорта о сдаче дел и дложности 26, т.е. когда Вы уже не были военнослужащим — ни к чему не обязывает. До исключения из списков должны были полностью расчитать.

Если на руках есть выписка из приказа об увольнении с места работы, можно ли не сдавать личную карточку охранника?

Вадим, доброе утро! После увольнения Вы обязаны сдать карточку в ОЛРР. В УЛЧО ставится отметка о сдаче карточки. С уважением, Харченко О.В.

Я был уволен из рядов ВС РФ по состоянию здоровья (о чем имеется выписка из приказа об увольнении) . Согласно ФЗ № 141 ст. 23 п. 4 от 11. 11. 2003, военнослужащий прослуживший более 15 лет и уволенный по состоянию здоровья имеет право на получение оклада по воинскому званию в течении года с момента увольнения. Но эту выплату мне перечислили через год из за халатности строевой части. В течении этого года я имел не постоянный заработок, в результате судебный пристав насчитал задолжность исходя из средней заработной платы. Правомерны ли действия пристава, ведь оклад по воинскому званию попадает под статью дохода из которой вычитают алименты?

Должна Вас огорчить, но никого по большому счету не волнует, есть у Вас заработок или нет, а вот обязанность обеспечивать своих детей и платить алименты у Вас есть. Поэтому, пристав и насчитал задолженность исходя из средней заработной платы по РФ, ведь выплату Вы не получали фактически.

Можно попробовать расценить это как убытки, причиненные Вам в результате халатности должностных лиц воинской части и, соответственно, взыскать компенсацию за эти убытки с воинской части.

Владимир! Вопрос довольно сложный, ведь задолженность высчитана верно. Факт неуплаты на лицо.

Я увольняюсь из рядов ВС по ОШМ. Пришла выписка из приказа об увольнении, где не соответствует мой личный номер и нет сведений о моем участии в ИНС (ипотека), прав на использование денежных средств я не имею, но собираюсь поступить на военную службу в другое место. Подписывать ли выписку из приказа об увольнении?

Так как Вы собираетесь вновь поступать на военную службу и выписку с Вас потребуют при приеме, то все неточности лучше устранить заранее. Свяжитесь с местом прежней службы и укажите им на неточности в приказе, после исправления можно подписывать.

Мне дали выписку из приказа об увольнении. Что бы я сходил в фин службу и согласовал с ними расчет. В выписке указано что с 24 ноября 2010 года считать что я сдал должность и исключен из списков части. Выписка заверена подписью нш. и печатью части. А 25 ноября мне звонят и говорят почему я невыхожу на службу. И что приказа по части об увольнении нет.

выписка сделана на основе приказа и заверена надлежащим образом-она имеет юридическую силу!

Возможно ли получить выписку из приказа об увольнении военнослужащему уволенному из ФСБ, составляет ли данный приказ госсударственую тайну.

Марина, 1) да — получить копию или выписку приказа возможно на основании ст. 62 Трудового кодекса и выдать такой документ обязаны не позднее 3 рабочих дней с момента обращения за ним 2) эта документация гос. тайной не является на основании ст. 5 ФЗ «О государственной тайне»

У меня приказ об увольнении от 20 числа. Выписку из приказа мне дали, трудовую и обходной тоже. Однако когда приехала с обходным на склад формы для подписи и расчета денег на увольнение, мне сказали надо ПРИКАЗ об увольнении. Выписка им видите ли не подходит. Приказ уже неделю идет. Без обходного не могу не зарплату за месяц получить, ни чего. Как можно ускорить процесс подписи обходного? Кадры говорят, что выслали по почте приказ. Но когда он прийдет на склад неизвестно. Что мне делать?

Уважаемая Валерия. Процесс подписи «обходного» ускорять НЕ НАДО. Такого документа как «обходной» в природе не существует и Трудовым законодательством НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО. Это «изобретение» некоторых работодателей. Вместо этого есть нормы закона, которые ваш работодатель ОБЯЗАН выполнять. В соответствии со ст. 140 ТК РФ — (Сроки расчета при увольнении) — При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Чтобы «ускорить» выплату вам расчёта, обратитесь с жалобой на вашего работодателя в прокуратуру и Государственную инспекцию по труду в вашем регионе. В ст. 5.27 КоАП РФ за это предусмотрена ответственность: штраф, налагаемый на руководителя фирмы, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Если руководитель нарушит данное право работника повторно, то это может стоить ему (дисквалификации) занимаемой должности на срок от одного года до трех лет. Если вас это не устроит, идите сразу в районный (городской) суд. «Обходной» ни кто и спрашивать и смотреть не будет. А вот за задержку расчёта при увольнении ст. 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя, согласно требований которой — При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Пленум Верховного Суда РФ от 28 декабря 2006 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» частью 3 пункта 55 разъясняет, что «Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием в следствии инфляционных процессов Удачи вам. С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Что такое выписка из приказа, и как как правильно оформить такой документ?

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Что такое выписка из приказа

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата и место выдачи;
  • регистрационный номер;
  • заголовок к тексту;
  • основное содержание;
  • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  • премирование сотрудников;
  • предоставление информации для государственных органов.

Выписка из приказа об увольнении

Нормативное регулирование

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Порядок получения документа

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
  • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

О принятии на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • преамбула приказа;
  • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  • ФИО лица, подписавшего приказ;
  • подпись кадрового работника.

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

  • по основной деятельности;
  • об учетной политике;
  • о командировках;
  • об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ. Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении образец — на подобный запрос поисковик выдаст необходимую информацию и представит вашему вниманию форму такого документа. Когда и для каких целей может потребоваться выписка, кто ее составляет, обсудим ниже.

О выписке из приказа об увольнении

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если этот вид деловых бумаг имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру, то с выпиской из него дело обстоит иначе.

Подобная выписка является локальным документом, поэтому все отрасли народного хозяйства и отдельные ведомства вправе разработать и утвердить собственный ее образец, впоследствии следуя при ее составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Выдается выписка по требованию:

  • уволенного сотрудника,
  • официальных лиц.

Либо ее могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы.

Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров предприятий и организаций, в нем отражается необходимая, но сжатая информация из основного приказа, в котором может содержаться информация, являющаяся конфиденциальной.

Структура составления выписки

Как выглядит такая деловая бумага? В ее оглавлении так и указывается, что это не приказ, а выписка из него. В документе содержатся следующие данные:

  • дата подписания основного документа;
  • полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
  • преамбула приказа;
  • пункт документа, в котором отражается сам факт и причины расторжения трудового договора;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • дата.

Что касается непосредственной подписи руководителя, то для выписки она не предусмотрена. Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

По поводу подробных персональных данных сотрудника — если таковые отражены в приказе, то их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Выписка из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении

Похожие публикации

Ст. № 62 ТК РФ устанавливает обязательство организаций за три дня по заявлению трудоустроенных лиц выдавать копии документов и справок. С такими просьбами могут обращаться и рассчитавшиеся граждане. Поэтому, разрешается выдача выписок из приказов об увольнении.

Что такое выписка из приказа об увольнении

Выписка включает отдельные положения приказа, необходимые заявителю. Обычно, она состоит из одного пункта. Выписка из приказа об увольнении может касаться исключительно конкретного рассчитавшегося сотрудника, а не всех перечисленных в документе лиц.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию.

Запрашивается подобная документация для обращения в ПФ либо другие необходимые инстанции.

Специальной формы по закону выписка из приказа об увольнении не имеет. Но, готовится она в соответствии с основными правилами делопроизводства.

Как заполняется выписка из приказа об увольнении, образец

Печатается выписка на специальном бланке предприятия. В ней должны присутствовать обязательные пункты. Образец выписки из приказа об увольнении должен содержать:

  • Название и дата.
  • Обозначение реквизитов приказа, на основании которого составляется выписка.
  • Ф. И. О. и должность уволенного лица.
  • Виза и данные лица, подписавшего приказ.

Важно! Выписка содержит исключительно данные, требуемые заявителю. Если нужна вся информация из приказа и в нем не указаны конфиденциальные данные, целесообразнее запрашивать копию приказа.

Выписка обязательно заверяется. Для этого проставляется слово «верно», прописывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись ответственного лица. Дополнительно ставится печать.

Образец выписки из приказа об увольнении можно скачать ниже.

Выписки из приказов об увольнении оформляются кадровыми специалистами на заранее подготовленных бланках организации. Документ содержит краткие сведения, необходимые заявителю. Также выписка подлежит обязательному заверению ответственным лицом и печатью. Выдать документ работодатель должен обратившемуся лицу в течение трех дней после подачи заявления.