Все законы организации кратко

Все законы организации кратко

Законы организации

Развитие необходимо тогда, когда система не может соответствовать новой цели организации или изменившимся условиям внешней среды. Развитие организации — это необратимое, направленное и закономерное изменение ее характеристик и параметров.
Необратимость – невозможность организации вернуться к изначальному состоянию.
Направленность – развитие происходит ради какой-либо цели
Закономерность – изменения структуры не хаотичны.
Чаще всего развитие характеризуют:
– ростом доходов;
– ростом объемов выпускаемой продукции;
– увеличен͉ием единиц используемого оборудования;
– увеличением штата сотрудников и т. д.

Закон самосохранения

Каждая материальная система стремится сохранить себя и использует для достижения этого весь свой потенциал. Согласно закону самосохранения, любая организационная система, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое. Функционирующая организация может стремиться к достижен͉ию равновесия, например, в стабильности кадрового состава, поддержании уровня производственных запасов, финансов и т.д.
Самосохранен͉ие организации зависит от внешней и внутренней среды, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Самосохранение организации обусловлено действием двух противоположных организационных факторов -стабильности и развития:
-стабильный фактор при его абсолютизации может в конечном счете вызвать бюрократизацию и застой;
-ускоренное ращвитие, не обеспеченное достаточными ресурсами может обеспечить только временный успех.
Одним из критериев самосохранения организации как системы является ее устойчивость и умен͉ие адаптироваться к изменениям факторов внешней и внутренней среды.

Закон синергии — один из ведущих законов организации, означающий, что для любой системы существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше. Рациональность выражается в том, насколько больше может выиграть объединен͉ие в целом по сравнен͉ию ᴄ тем, что может получить каждый ее участник, действуя в одиночку. Синергетический эффект зависит не только от количества элементов, ʜο и от их качественного состава, а также способа их связи. Для достижения наилучшего результата необходимо синхронизировать усилия, согласовать направленность деятельности.

Закон композиции и пропорциональности

Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположен͉ию частей и к оптимальному количественному соотношен͉ию между ними.
Каждая сложная система стремится к гармонии — состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны.
С точки зрения предприятия это означает, что элементы, соответствуют характеру и объемам выпускаемой продукции, технический уровень и применяемая технология соответствуют уровню научно-технического прогресса, производительность труда – техническому уровню предприятия и численности занятых.
Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушен͉ию.
Таким образом, для существования любой организации необходимо:
а) наличие необходимых ресурсов и коммуникации между ними;
б) чтобы используемые в организации ресурсы обеспечивали наилучший результат.

Закон информированности и упорядоченности

Закон информированности – упорядоченности — чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения) она имеет.
Информацию делят по объему (количество символьной и количество воспринимаемой информации).
Объем бывает трех уровней: -Избыточная (полная, ʜο требует много времени на обработку); — Оптимальная (позволяет руководителю принять разумное решен͉ие); — Недостаточная (затрудняет выработку правильного решения, увеличивает риск).
Также информацию характеризуют такие понятия, как достоверность (процент реальных сведений) , ценность, насыщенность (количество полезной и фоновой информации).

Закон единства анализа и синтеза

Закон единства анализа и синтеза состоит в том, что процессы соединения, универсализации дополняются противоположными процессами разделения и специализации.
Суть анализа состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих.
Цель анализа систем — более полное познание закономерностей их. В основе лежит такой признак системы, как делимость. Анализ частей должен проходить так, чтобы не были потеряны важные свойства частей и была бы реальная польза для всей организации.
Синтез — в соединен͉ие (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое. Он осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Синтез увеличивает потенциал входящих в него элементов и всей системы в целом.

Специфические законы организации

Основными специфическими законами организации являются:

• Закон своеобразия – для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Не существует двух абсолютно одинаковых организаций, бездумное копирование приведет к негативным последствиям.
• Закон социальной гармонии – для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников, как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет активизации его трудовой деятельности.
• Закон оптимальной нагрузки – для каждого члена организации существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности.
• Закон эффективного осмысления – эффективное осмысление нового возможно при наличии у члена организации большого объема знаний или информации по данной тематике.
• Закон состязательности – организации, подразделения организации, члены организаций в своей деятельности стремятся к тому, чтобы опередить окружающих, быть первыми в свой сфере деятельности, на своем уровне и пр.
• Закон экономии и рациональности – каждая организация стремиться настроиться на наиболее экономичный режим своей деятельности путем постоянной рационализации функций, структуры, внутренних процессов, снижения энергетических затрат, связанных ᴄ выживанием и достижен͉ием целей.
• Закон состязательности – организации, подразделения организации, члены организаций в своей деятельности стремятся к тому, чтобы опередить окружающих, быть первыми в свой сфере деятельности, на своем уровне и пр.

Оглавление книги открыть закрыть

1. Взаимосвязь теории организации ᴄ другими науками
2. Вклад А.А. Богданова в теорию организации
3. Исходные понятия теории организации
4. Элементарные процессы структурных преобразований
5. Законы организации
6. Организация как система
7. Роль поведения субъекта в организации
8. Базовые свойства организации: устойчивость и гибкость
9. Этапы организационного проектирования
10. Основные теории организации
11. Тенденции развития современных организаций
12. Организация как функция управления — кратко
13. Принципы динамической и статической организации — кратко
14. Хозяйственные организации и их характеристики
15. Организационная культура
16. Организационные формы интеграции компаний
17. Субъекты и объекты организационной деятельности
18. Организационное проектирование: цели и задачи
19. Методы проектирования организационных систем
20. Метод диагностики организационных систем
21. Самоорганизация: синергетический подход
22. Организация как социум
23. Основные модели организаций
24. Линейные структуры управления
25. Функциональные и смешанные структуры управления
26. Управление изменениями
27. Дивизиональные структуры управления
28. Проектные структуры
29. Матричные и сетевые структуры управления
30. Эффективность деятельности организаций

« назад Оглавление вперед »
4. Элементарные процессы структурных преобразований &#0171 | &#0187 6. Организация как система

Все законы организации кратко

Конспект лекции: Законы организации

Закон, закономерность с позиции менеджмента можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения. Закон имеет механизм действия и механизм использования. Если механизм действия и механизм использования согласованы, то это, приводит к эффективной деятельности организации. Законы организации образуют теоретический фундамент. Они способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать опыт.

К основополагающим законам организации относятся закон синергии, закон самосохранения и закон развития.

Сущность закона синергии: одинаковая направленность действий в системе каждого элемента потенциала организации (производительность, микроклимат в коллективе, заинтересованность, кадровым, научным и техническим потенциалом, отношение к внешней среде и др.) приводит к усилению, умножению конечного результата.

Сущность закона самосохранения : сохранение благоприятного состояния организации, коллектива для достижения чего используется весь потенциал организации.

Сущность закона развития заключается в том, что каждая организация стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. Закон развития опирается на принципы: инерции – проявляется в функционировании устаревшего оборудования, в использовании устаревших знаний и навыков, в деятельности отживших организационных структур. Инерция свойственна человеку независимо от его возраста; эластичности – это готовность организации приспосабливаться к различным непредсказуемым факторам; непрерывности – состоит в том, что процесс изменения потенциала системы идет непрерывно; стабильности – потребность человека и общества в стабильности.

Внимание! Каждый электронный конспект лекций является интеллектуальной собственностью своего автора и опубликован на сайте исключительно в ознакомительных целях.

Энциклопедия менеджмента

Жизнь организации подчиняется определенным законам, главным из которых принято считать закон синергии. Он гласит, что потенциал и возможности организации, как единого целого, превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения, который перекрывает потери, связанные с ограничением самостоятельности.

Второй закон организации — закон дополнения внутриорга-низационных процессов и функций противоположно направленными. Например, разделение дополняется объединением, специализация — универсализацией, дифференциация — интеграцией, и наоборот. Это позволяет одновременно использовать выгоды тех и других процессов, а следовательно существенно увеличить общий организационный потенциал.

Третий закон организации требует сохранения пропорциональности между ней и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать их возможности. Например, при раздутых штатах работники слоняются без дела и мешают друг другу, в то же время при нехватке персонала организация бывает не в состоянии выпол нить даже текущую работу. Понятно, что в том и другом случае возникают экономические потери, которые при разумном подходе к делу можно избежать.

Четвертый закон организации получил название закона композиции. Его суть состоит в том, что функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

Пятый закон организации — закон самосохранения. Он предполагает, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий. К ним можно отнести недопущение серьезных потрясений, которые могут привести к потере устойчивости, например конфликтов, перестроек, изменения границ, рангов ключевых фигур и т.п. ; экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности.

Таким образом, самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных организационных начал: стабильности и развития. В организациях естественным или искусственным образом исключенных из конкурентной среды, например в монополиях, стабильное начало обычно берет верх, что приводит в конечном итоге к их застою и бюрократизации.

Шестой закон организации — закон информированности. Он утверждает, что в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать осмысленные решения.

Седьмой закон организации — закон необходимого разнообразия. Последнее обеспечивает устойчивость и гибкость организации, возможность адекватно отвечать на любые внутренние и внешние возмущения и в нужный момент соответственно противодействовать им.

Наконец, восьмой закон организации — закон онтогенеза. В соответствии с ним жизнь любой организации состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становления, развития и угасания. Понятно, что задача руководства в свете этого состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей.

В соответствии с перечисленными законами живут все виды организаций, к знакомству с которыми мы сейчас и переходим.

Законы организации и их взаимодействие

Главная > Закон >Менеджмент

Законы организации и их взаимодействие

Любая система подчинена действию законов природы и общества, законов управления. Законы в обществе понимают в двух смыслах:

как нормативные акты, принятые и утвержденные в установленном порядке высшими органами государственной власти;

как необходимые, существенные, устойчивые, повторяющиеся отношения между явлениями в природе и обществе. Эти законы имеют объективный характер.

Законы являются высшей ступенью познания и имеют форму всеобщности (т.е. выражают общие отношения, связи, присущие всем явлениям данного рода, класса).

В научной литературе существуют различные категории законов: законы науки, законы природы, законы предписания, законы мышления и законы организации.

Законы науки — это знание, формулируемое людьми в понятиях, которые отражают объективные процессы, происходящие в природе и общественной жизни на микро — и макроуровнях.

Под законами природы понимается математическое выражение какого-либо природного явления, которое совершается при известных обстоятельствах с одинаковой необходимостью.

Законы-предписания — нормы, принципы поведения, которые человек должен соблюдать в организации, общественных объединениях (правовые, нравственные законы).

Законы мышления — правила, применение которых способствует достижению оптимальной мыслительной деятельности (законы логики).

Каждую организацию можно рассматривать как объединение мелких подразделений. Условия применения и порядок функционирования законов в этих подразделениях могут различаться в деталях.

Законы организации имеют в своем составе общее, частное и особенное.

Общая часть закона универсальна, то есть она не зависит от страны, географического расположения.

Частное — действует в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности. Особенное — это часть закона, отражающая специфику организации.

Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, способствуют переходу эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях. Они имеют существенные особенности, а именно — законы организации:

характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде;

выступают в роли катализатора общественного процесса;

усиливают свое влияние на деятельность компании с развитием общественных отношений.

Существуют различные точки зрения на классификацию законов организации. Так, Э.А. Смирнов выделяет две группы объективных законов: универсальные и специфические. Действие универсальных законов распространяется на социальную, биологическую и частично — техническую системы. К этой группе относятся основополагающие и фоновые законы. Основополагающие — закон синергии, закон самосохранения и закон развития. Фоновые — закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции-пропорциональности. Специфические объединяют ряд законов, касающихся только социальных организаций.

В учебнике А.А. Беляева, Э.М. Короткова отмечается, что теория организации изучает общие, частные и специфические законы, которые находят свое проявление в организациях.

Эти две классификации близки по своему содержанию, но имеют разночтения в названиях. Частные законы второй классификации равнозначны специфическим первой, а специфические второй классификации близки по своему смыслу к фоновым в первой. На наш взгляд, целесообразно соединение этих двух подходов и выделение общих законов, частных законов, как действующих в определенной ситуации, и специфических законов, как действующих в какой-либо одной, специфической сфере.

1.Общие законы организации

Как было сказано выше, общие законы организации действуют во всех материальных системах. К основным из ним можно отнести следующие:

закон соответствия разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта;

объективный закон приоритета целого над частью;

общий закон учета системы потребностей и др.

В любой организации имеется помещение, технологическое оборудование, персонал, материалы, комплектующие изделия и т.д. Эти ресурсы составляют потенциал организации, ее способность к деятельности. Каждый ресурс организации имеет свои количественные и качественные характеристики: объем, вес, производительность и т.д. Совокупность ключевых характеристик определяет потенциал конкретного ресурса организации. В реальной деятельности организации важен потенциал совокупности ресурсов. Используемые ресурсы существенно усиливают или ослабляют потенциал друг друга. Общий потенциал организации будет либо существенно меньше, либо существенно больше суммы потенциалов составляющих деятельность ресурсов — эффект синергии. Различные сочетания используемых в организации ресурсов могут создать разный уровень возможного потенциала организации: от очень низкого до очень высокого. Эффект синергии аналогичен резонансу, то есть резкому росту или снижению производительности. Таким образом, синергия может вызывать как резко положительные, так и резко отрицательные последствия. Положительная синергия реализуется за счет совпадения набора ресурсов и оптимального сочетания их характеристик. Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессионального подхода к порученной деятельности. Руководителей организаций в большей степени интересует эффект синергии. Механизмом его действия является объективный закон теории организации — закон синергии.

Закон синергии гласит: Для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее ресурсов (технологий, персонала, компьютеров и т. д.) либо существенно меньше.

Особое значение имеют социальные системы в виде компаний, фирм, товариществ или обществ. Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор, при котором ресурсы оптимально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект положительной синергии. На практике эффект положительной и отрицательной синергии проявляется достаточно редко. Это объясняется очень редким сочетанием высочайшего управленческого профессионализма руководителя и длительного периода везения (удачи). Однако знание закона синергии может активизировать деятельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов.

Закон синергии действует независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трех сред: руководителя, подчиненных и внешней среды по отношению к закону синергии.

А.А. Богданов аргументирует важность и значимость тектологического закона синергии: «Полный расцвет ее будет выражать сознательное господство людей как над природой внешней, так и над природой социальной. Ибо всякая задача практики и теории сводится к тектологическому вопросу: как наиболее целесообразно организовать некоторую совокупность элементов реальных или идеальных».

Признаки достижения положительной синергии в организации:

хорошее настроение в коллективе,

усиление интереса работников к повышению профессионального роста,

активное приобретение акций своей организации,

усиление лояльности к руководству организации,

рост числа предложений относительно совершенствования технологии и структуры управления,

благотворительная деятельность организации,

устойчивость организации к внутренним и внешним воздействиям.

В настоящее время отсутствуют прямые методы оценки синергетического эффекта. Однако для успешной реализации закона синергии необходимо использовать методы организации и самоорганизации. Управления и самоуправления. Среди них: вопросы-ответы, конференция идей или мозговая атака, метод эвристического прогнозирования.

Каждый руководитель должен правильно оценивать общее положение в организации и ситуацию, складывающуюся вокруг нее, чтобы принять решение о ее дальнейшей судьбе. Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон самосохранения.

Формулировка закона самосохранения: Каждая система (социальная или биологическая) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Текущее состояние организации зависит от внутренних и внешних факторов. К внутренним факторам относятся: принципы деятельности организации, уровень квалификации персонала, использование ресурсов и технологии, степень сочетания функций и структуры управления и др.

К внешним факторам относятся: экономическая и политическая ситуация, покупательная способность населения, уровень культуры, состояние развития науки и технологии и др. Если руководитель организации будет профессионально формировать внутренние факторы деятельности организации и усиливать устойчивость организации к внешним воздействиям, то он может существенно повысить созидательный потенциал организации.

Для реализации закона самосохранения большое значение имеет (по мнению одного из ведущих теоретиков в области менеджмента М. Портера) следование трем стратегиям поведения фирмы на рынке:

1) достижение лидерства в минимизации издержек производства, в результате чего фирма может за счет более низких цен на аналогичную продукцию завоевать большую долю рынка. Фирмы, использующие такой тип стратегии, должны добиваться хорошей организации производства и снабжения, высокого уровня профессионализма сотрудников и внедрять передовую технологию;

2) специализация в производстве продукции. В этом случае организация (фирма) должна осуществлять курс на особо специализированное производство и добиваться лидерства в избранном виде продукции. Фирмы, предпочитающие этот тип стратегии, должны иметь развитую структуру НИИ, а также маркетологов и дизайнеров высокого класса;

3) концентрация усилий фирмы в выбранном рыночном сегменте. В этом случае фирма может объединить две первых стратегии — снижение издержек и высокую специализацию в производстве продукта. Однако для реализации стратегии третьего вида фирма должна строить свою деятельность, прежде всего на анализе потребностей клиентов определенного сегмента рынка, т.е. конкретных клиентов.

Развитие — это необратимое и направленное изменение материи. Цикл развития вносит элементы новизны в очередной виток создания технических устройств, зарождения жизни, создания научной теории. Существуют две формы развития:

эволюционная — непрерывные, постепенные количественные и качественные изменения;

революционная — скачкообразные изменения.

Развитие бывает прогрессивным и регрессивным. Прогрессивное — переход от низшего к высшему, от простого к сложному. Регрессивное — обратное движение, переход от высшего к низшему, деградация. Прогресс и регресс тесно связаны между собой и составляют диалектическое единство. Прогресс и регресс — это составные части процесса достижения гармонии. Без прогресса нет регресса, а без регресса нет прогресса. Прогресс и регресс сопутствуют развитию любой организации.

Развитие организаций обуславливают следующие факторы:

изменения на рынке спроса и предложения;

изменения внешней среды;

изменения внутренней среды;

изменения экологии и др.

Формулировка закона развития: Каждая система (социальная или биологическая) стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

В литературе, посвященной теоретическим проблемам кибернетики, выявлена закономерная зависимость между уровнем разнообразия объекта и уровнем разнообразия субъекта управления. Применительно к социальным организациям разнообразие управляющей системы всегда меньше разнообразия объекта управления с точки зрения информационной «емкости». Управляющая система беднее того реального объекта, который она призвана упорядочивать. Существует необходимый минимум разнообразия органа управления относительно своего объекта.

Основные законы организации

В качестве общих законов организации определены следующие законы:

· единства анализа и синтеза,

Впервые общие законы организации были сформулированы признанным основоположником организационной науки( науки о всеобщей организации) А.А. Богдановым, которые легли в основу формирования общей теории систем и во многом предвосхитили, разработанный Л. Берталанфи системный подход.

Закон синергии. Это основной закон организации. Сущность закона состоит в том, что сумма свойств элементов организации меньше суммы свойств самой организации. Новые свойства организации возникают на основе свойств элементов системы и в результате их взаимодействия и взаимосвязей, т.е. особые способы взаимосвязей, взаимодействия свойств элементов системы обеспечивают синергетический эффект.

В абстрактном виде закон синергии можно представить следующим образом:

аi А, А= ( а1, а2, . аm),

П – сумма свойств системы А,

аi – i–тый элемент системы А,

Пi – свойство i–того элемента.

Для лучшего понимания закона синергии познакомимся с понятием качества. С точки зрения системного подхода качество – это не просто определенность, которая выражена в целостной совокупности признаков системы, как внешних, так и внутренних, а также свойства системы, как целого, так и особенности ее элементного состава и структуры.

Отметим основные моменты в понятии качества:

1. определенность(может быть количественная, временная, пространственная);

2. понятие границы (конечности объекта);

Качество как внутренняя определенность служит основой свойств объекта (свойство проявляется в способности объекта вступать каким-либо образом в отношения с другими объектами).

Качество можно определить как совокупность свойств. С другой стороны качество любой системы обусловлено ее элементным составом и структурой, а также внешним воздействием других систем.

Закон самосохранения. Для организации как системы сущность этого закона состоит в накоплении и сбережении ресурсов и энергии. Этот закон проявляется как выживание системы путем эффективного обмена(взаимодействия)системы со средой. Согласно закону сохранения каждая организация стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свои ресурсы. Срок жизни организации ограничен временем, в течение которого она располагает энергией для воспроизводства и замещения выбывших (разрушающихся) элементов и для поддержания связей между всеми образующимися (старыми и новыми) элементами.

Закон единства анализа и синтеза. Состоит в том, что если сложную систему, какой является социальная организация, разложить на составные части и отдельные подсистемы, то могут быть получены исходные элементы для образования новых систем (организаций): т.е. всякая вновь создаваемая (образуемая) система есть комбинация элементов входивших или входящих в другие системы.

Действие этого закона в процессе функционирования организаций выражается в разделении, специализации, обособлении, разукрупнении, дифференциации, с одной стороны и в ассимиляции, объединении, концентрации, укрупнении, диверсификации-интеграции с другой стороны.

Закон информированности-организованности. Степень организованности выше тогда, когда есть новая информация о системе неизвестная при первоначальном создании организации, и когда эта информация использована. Информация выступает как мера неоднородности и характеристика разнообразия. Чем больше мы знаем об элементах системы, отдельных частях системы, взаимосвязях и т. д., тем лучше мы сконструируем искусственную систему, тем правильнее будут установлены ограничения на область автономии образующих данную систему элементов.

Закон развития (онтогенеза). Закон индивидуального развития системы. Непрерывно функционируя, находясь в динамическом равновесии, организация постоянно развивается. Это развитие объективно обусловлено:

· изменениями внешней среды;

· изменениями внутренней среды: (износ материальных элементов структуры, развитие личностей в коллективе, обновление коллектива, изменение технологий на основе развития технического прогресса).

Развитие социальной системы происходит непрерывно, но скорость его разная. Вновь созданная система в начале развивается медленно, для ее ускоренного развития еще не созрели предпосылки. Медленное развитие системы приводит к накоплению причин способствующих изменению системы. В определенный момент становится очевидным целесообразность реконструкции организации – наступает период ее ускоренного развития.

Развитие социальной организации реализуется через свойства инерции, эластичности, непрерывности ее совершенствования.

Свойство инерции отражает объективное свойство системы сохранять свое устойчивое состояние пока какие-либо воздействия его не изменят.

Свойство эластичности отражает объективное свойство организации изменяться в определенных пределах с течением времени в соответствии с изменяющимися условиями (деформироваться). Это свойство организации как системы реализуется через эластичность элементов организации.

Свойство непрерывного совершенствования системы означает, что система способна постоянно совершенствоваться – изменять свои качества и свойства под воздействием внешней среды– посредством управления.

Закон композиции. Выражает требования: цель деятельности каждой подсистемы организации (каждого подразделения) одновременно является одной из подцелей деятельности всей организации.

Закон пропорциональности. Выражает требования определенного соотношения между элементами системы, обеспечивающего ее целостность. Так, например, соотношения между размером предприятия и аппаратом управления, размеры участков (нормы управляемости), пропускная способность заготовительного, механообрабатывающего, сборочного цехов.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .

Основные законы организации

Качество управленческих решений повысится, если руководители и специалисты будут учитывать проявления законов организации, к которым относятся следующие:

  • закон композиции;
  • закон пропорциональности;
  • закон наименьших;
  • закон онтогенеза;
  • закон синергии;
  • закон упорядоченности;
  • закон единства анализа и синтеза;
  • закон самосохранения и развития.

Первые четыре закона преимущественно проявляются в статике, остальные — в динамике. Рассмотрим их сущность.

Закон композиции отражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера. Для обеспечения однонаправленности целей организации можно использовать систему деревьев целей, состоящую из:

  • дерева целей конкурентоспособности каждого товара организации;
  • дерева целей прибыльности каждого товара;
  • дерева целей конкурентоспособности каждой самостоятельной структуры организации;
  • дерева целей прибыльности каждой самостоятельной структуры организации;
  • дерева целей конкурентоспособности организации в целом;
  • дерева целей эффективности организации в целом.

Могут быть построены деревья целей и по отдельным проблемам (реструктуризация, реинжиниринг, качество, ресурсосбережение, экология, кадры, технология и т. д.).

Закон пропорциональности характеризует необходимость определенного соотношения между частями целого, а также их соразмерность, соответствие или зависимость. Для технических и социально-экономических систем этот закон является в большой мере субъективным, регулируемым человеком.

Пропорции отражают объективно существующие связи и зависимости между частями целого. Одни пропорции неподвластны времени, другие, что особенно свойственно пропорциям в технических и социально-экономических системах, подвижны и динамичны. Достижение необходимых пропорций соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации любой природы равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования. Несоответствие между частями целого называется диспропорцией ; она снижает устойчивость и эффективность системы, способствует ее разрушению.

Закон наименьших гласит, что структурная устойчивость целого определяется наименьшей его частичной устойчивостью. Наглядным примером проявления закона наименьших является элементарная цепь, состоящая из звеньев неодинаковой прочности. Она выдерживает тот вес, который выдержит наиболее слабое в отношении прочности звено . Точно так же логическая цепь доказательств рушится, если хотя бы одно из ее звеньев не выдерживает ударов аргументов и доказательств. Или, иначе: скорость эскадры определяется скоростью самого тихоходного судна в ней.

Закон онтогенеза характеризует единство стадий жизненного цикла системы от ее зарождения до разрушения. При решении любых вопросов обеспечения конкурентоспособности и эффективности любых объектов следует учитывать взаимосвязи и интеграционные процессы по всем стадиям их жизненного цикла.

Закон синергии проявляется в том, что сумма свойств системы не равна сумме свойств ее компонентов. Разность между суммой свойств системы и суммой свойств ее компонентов называется синергическим эффектом , дополнительным эффектом созидательного взаимодействия компонентов. При высокой организованности системы сумма свойств системы будет выше суммы свойств ее компонентов. При низкой организованности системы сумма ее свойств будет меньше суммы свойств компонентов.

Главной стадией жизненного цикла системы, на которой закладывается синергический эффект, является первая, стадия зарождения . Высококвалифицированный менеджер может обеспечить получение синергического эффекта за счет созидательного взаимодействия компонентов (структур, работников, элементов организации и т. п.), когда 2 + 2 будет равно условно 5, где дополнительная единица эффекта получена за счет умножения некоторой части потенциала двух компонентов. Кроме того, каждый компонент может давать эффект только в составе системы, куда он входит. Факторами получения синергического эффекта являются соблюдение законов и принципов организации в статике и динамике.

Закон упорядоченности утверждает, что главным связующим звеном системы является упорядоченная информация. Упорядоченность — характеристика системы, отражающая наличие определенным образом установленных взаимосвязей, обеспечивающих порядок, организованность во всем, устойчивость функционирования системы. Достигнутую упорядоченность можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных оценок. Например, упорядоченность в принципе можно признать полной, если при ее оценке учтены три аспекта:

  • установлены границы системы и ее структура;
  • определены переменные компоненты системы;
  • сформулирован порядок взаимодействия компонентов системы и системы с внешней средой, установлены формы, методы и средства получения, обработки, хранения и передачи информации.

Отсюда следует, что повышение качества информационного обеспечения системы инновационного менеджмента является главным условием качественного функционирования системы и достижения конкурентоспособности выпускаемых ею товаров. Кто владеет качественной информацией, тот владеет ситуацией, имеет достойное положение.

Закон единства анализа и синтеза предполагает рассмотрение в единстве процессов структуризации, детализации, распределения, специализации, т. е. анализ с обратными процессами соединения, укрупнения, универсализации, т. е. синтез. Анализ сосредоточивается на структуре, он показывает, как работают части целого. Синтез акцентирует внимание на функциях, он открывает, почему компоненты действуют именно так, а не иначе. Поэтому анализ дает значение, а синтез — понимание. Первый позволяет нам описать систему, а второй — объяснить ее. Анализ устремлен внутрь системы, синтез — изнутри.

Закон самосохранения гласит, что любая система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс.

Жизнь, выживание, равновесие, устойчивость — это ключевые понятия для раскрытия содержания закона самосохранения различных систем. Для самосохранения необходимо, чтобы системы строились, функционировали и развивались в соответствии с законами и закономерностями, научными подходами и принципами, способами и методами, присущими данной системе. Любые действия по обеспечению равновесия и устойчивости системы следует рассматривать в статике, т. е. в структуре (особенно это важно осуществлять при построении системы), и в динамике — при функционировании и развитии системы.

По нашей оценке, примерно на 90% конкурентоспособность на «выходе» системы определяется качеством структуры, качеством входящих в систему проектов и других компонентов. В достижении конкурентоспособного «выхода» системы на исполнителей приходится около 10% при условии, что они соблюдают установленные нормы и нормативы, стандарты, технологии и т. д. Поэтому вопросами самосохранения, устойчивости, эффективности системы следует заниматься до ее рождения, па стадии формирования концепции. При этом главной движущей силой повышения обоснованности концепции является конкуренция.

Наряду с этим следует учитывать, что упорядоченность имеет тенденцию к перерастанию в инерционность и даже в стагнацию, поэтому в дееспособной системе необходимы и желательны диалектические противоречия, движущие ее вперед, преодолевающие инерцию.