Внесение изменений в устав предприятия порядок

Содержание:

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция в 2018 году

Рассказываем, как самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.

Устав ООО в 2018 году: основные особенности

Наверно, не надо объяснять, какую важную роль играет устав в жизни любой организации. Так, действующее законодательство устанавливает, что каждое общество с ограниченной ответственностью должно действовать на основании типового устава или устава, утвержденного учредителями ООО.

Если же говорить об основных особенностях устава ООО, то в тексте Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующую информацию:

  • Устав общества является основным учредительным документов ООО;
  • Учредители общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить возможность ознакомиться с уставом любым заинтересованным лицам (например, участникам ООО, аудиторам или кредиторам);
  • Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью вносятся по решению общего собрания участников общества;
  • Любые изменения в устав ООО должны быть зарегистрированы налоговым органом по месту регистрации фирмы.

Устав ООО в 2018 году. Типовой или индивидуальный?

В 2015 году Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов». Основная цель этого документа — оптимизация процедуры создания бизнеса.

В частности, ст. 1 устанавливает, что теперь общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Такой устав не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица — эта информация будет указана только в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Имеет ли смысл использовать типовой устав ООО? Если исходить из практики, то можно сказать, что использование такого «шаблона» существенно упрощает жизнь многих предпринимателей. К примеру:

  • Вам не надо тратить время или деньги на разработку индивидуального устава общества;
  • Типовой устав ООО составляется в электронной форме, поэтому его нельзя повредить, украсть или подделать;
  • Исключается возможность того, что в уставе будет допущена ошибка или указана неверная информация;
  • Упрощается процедура регистрации ООО — сотрудникам ФНС не требуется изучать и проверять устав, состоящий из нескольких десятков страниц.

Какая информация должна быть указана в уставе ООО?

Каким должен быть правильно составленный устав общества с ограниченной ответственностью? Ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает, что устав любого ООО должен содержать:

  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Сведения о юридическом адресе общества;
  • Сведения о размере уставного капитала;
  • Сведения о порядке перехода доли или уставном капитале;
  • Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
  • Сведения о порядке и последствиях выхода участников из общества;
  • Сведения о порядке хранения документов общества с ограниченной ответственностью.

Как должен быть оформлен устав ООО в 2018 году?

На сегодняшний день к оформлению устава ООО выдвигаются следующие требования:

  • Устав должен быть прошит и пронумерован;
  • Титульный лист устава не нумеруется;
  • Остальные страницы документы нумеруются арабскими цифрами;
  • На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий лист;
  • На бумажной пломбе должны быть указаны количество прошитых и пронумерованных страниц и фамилия заявителя;
  • Если в устав вносятся изменения, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы.

Какие изменения можно внести в устав ООО?

Причин для внесения правок в устав в организации может быть множество. Чаще всего вносятся следующие изменения:

  • Смена наименования ООО;
  • Изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью;
  • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала общества.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый: подготовка документов

На первом этапе вам необходимо собрать пакет документов для обращения в налоговую инспекцию:

  • Заполненное заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО (форма № Р13001);
  • Решение участников общества о внесении изменений в учредительные документы ООО;
  • Измененный устав ООО (в двух экземплярах — один будет передан заявителю, второй останется в налоговой);
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2018 году размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы составляет 800 рублей).

Шаг второй: обращение в органы ФНС

Далее вам необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ООО. Представить документы в налоговый орган можно как лично, так и по почте — письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Обратите внимание! В некоторых регионах подача документов в налоговые органы возможна через многофункциональные центры. Необходимую информацию вы можете найти на сайте МФЦ вашего города.

Шаг третий: получите документы

Если все было сделано правильно (в уставе не было допущено ошибок и вы передали в ИФНС полный пакет документов), то через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в налоговую и получить новый экземпляр устава — с внесенными изменениями и соответствующей отметкой регистрирующего органа.

Внесение изменений в устав

При регистрации предприятия на титульном листе устава регистратор делает отметку. Она свидетельствует не только о занесении в государственный реестр нового юрлица, но и подтверждает соблюдение всех норм при создании субъекта хозяйствования. Госрегистратор проверяет правильность текста учредительных документов. По правилам делопроизводства устав прошивается и подписывается учредителем (или уполномоченным органом), страницы нумеруются.

Внесение изменений в устав предприятия (ООО) процедурно не такое сложное как, например, изменение названия предприятия, однако, тоже требует определенных навыков и юридической грамотности, поэтому рекомендуем обращаться в профессиональные компании.

Как внести изменения в устав — порядок

Внесение изменений в устав ООО возможно двумя способами: изложение изменений как отдельного документа или изложение устава в новой редакции.

Способ № 1 . Текст изменений готовится в виде отдельного приложения. На титульном листе указывается, что приложение является неотъемлемой частью основного документа. И на титульном листе устава делается отметка о наличии внесенных и зарегистрированных изменений.

Способ № 2 . Текст устава переписывается полностью. Предыдущая редакция утрачивает силу. На новом уставе делаются отметки и о регистрации предприятия (переносится), и о дате регистрации внесения изменений.

Документы для внесения изменений в устав ООО

Для проведения регистрации изменений в устав регистратору подают такие документы:

  • заполненную регистрационную карту на проведение регистрации в учредительные документы юрлица;
  • решение о внесении изменений в устав (он подтверждает правомочность принятия решения об изменении устава);
  • оригинал устава в его редакции на момент обращения (если устав утерян полностью или в части, то предъявляют объявление об этом в СМИ);
  • два экземпляра изменений в устав (в виде приложений или устава в новой редакции);
  • документ об уплате регистрационного сбора.

Дополнительно подаются такие документы:

  • документ об осуществлении платы за публикацию объявления в специализированном СМИ (если изменения касаются уменьшения статутного капитала);
  • решение о выходе юрлица из состава учредителей (участников); заявление о выходе физлица из состава учредителей (участников); заявление, договор или иной документ о переходе или передаче части в уставном капитале; решение уполномоченного органа об исключении лица из состава учредителей (участников) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников);
  • свидетельство о смерти учредителя (участника) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников), когда после смерти лица наследникам отказано в принятии их в состав участников;
  • копию судебного решения (если изменения связаны с изменением цели учреждения).

Подающее документы лицо подтверждает личность и полномочия такими документами:

  • паспорт гражданина Украины или загранпаспорт – если лицо согласно учредительным документам имеет право осуществлять действия от имени юрлица;
  • паспорт гражданина Украины (загранпаспорт) и доверенность – если лицо является представителем.

Документы принимаются по описи, один экземпляр которой передается заявителю.

Стоимость услуг по внесению изменений в устав

За регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы, оплачивается регистрационный сбор, который включен в нашу стоимость.

Стоимость регистрации внесения изменений в устав предприятия (ООО) вы найдете в нашем Калькуляторе услуг.

Срок внесения изменений в устав предприятия

При отсутствии оснований для отказа внесение изменений в устав регистрируется в течение 3 рабочих дней с момента подачи документов. Не позднее следующего рабочего дня после осуществления регистрации регистратор отдает заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день уведомляет органы ГНС, ПФ, статистики. Если изменения касались ведомостей, которые заносят в выписку из ЕГР, то выдается новая выписка (не позднее следующего рабочего дня после сообщения органами ГНС, ПФ, статистики о том, что изменения ними учтены и внесены в ведомственные реестры).

Срок регистрации внесения изменений в устав ООО — 3 р.д.

Обратите внимание на связанные услуги по внесению и регистрации изменений в устав:

Внесение изменений в Устав ООО 2018

Основные причины
внесения изменений в Устав:

Сведения о юридическом адресе организации указаны не только в ЕГРЮЛ, но и самом в Уставе ООО, который нужно поменять или сделать изменения к нему в связи со сменой адреса. В случае если компания зарегистрирована более 1,5 лет назад и в ней отражена полная информация по адресу, следует оформить документы и сделать новую редакцию Устава, в котором указать только населенный пункт.

Такое стало возможным лишь недавно, когда в сентябре 2014 года внесли поправки и изменения в Законе. Компании, у которой Устав относительно новый и указан не весь адрес, а только его населенный пункт, не нужно менять сам учредительный документ. Внести изменения в данном случае нужно будет лишь в реестр, поскольку в нем отражена полная информация об адресе, которая устарела в связи с переездом ООО по другому юр. адресу.

В связи с тем, что наименование Общества указывается не только в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), но и в Уставе, при смене наименования организации необходимо в обязательном порядке внести изменения в ЕГРЮЛ и сделать новую редакцию Устава или составить изменения к нему, где указать новое наименование ООО.

В связи с принятым решением об увеличении Уставного капитала, участники Общества и его генеральный директор должны зарегистрировать изменения и отразить новую величину УК в Уставе Общества. Для этого на собрании решается вопрос в связи с чем, а также за счет чего он будет увеличен. Поскольку данные о размере УК Общества в обязательном порядке отражены в Уставе Общества, создается новая редакция Устава или же дополнительное изменение к нему, где прописывается новый размер капитала Общества.

В случае, когда компания начинает заниматься дополнительными видами деятельностями, полностью переходит на другой род занятий, рекомендуется внести изменение в Устав организации и, возможно, в реестре юридических лиц, а также зарегистрировать данные изменения в налоговой инспекции.

Со временем может возникнуть необходимость внести корректировки и дополнения в некоторые пункты Устава. Это, к примеру, нужно будет сделать для безопасности самих участников и добавлении дополнительных прав и обязанностей, не отраженных ранее в уставном документе.

Изменения в уставе

Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников). Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

Внесение изменений в устав

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

  • с применением формы Р13001;
  • за счет формы Р14001.

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

Изменение уставного капитала

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  • величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
  • в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  • средств третьих лиц — новых участников;
  • финансов действующих учредителей;
  • собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

нужно изменить вид деятельности предприятия

требуется исключить одно из направлений в работе

участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Регистрация изменений

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

Срок регистрации изменений в устав

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

  • протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
  • новый устав (в 2-х экземплярах);
  • документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
  • отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
  • ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  • заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • свидетельство ОГРН;
  • протокол либо решение о внесении изменений в устав;
  • документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав;
  • паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Главным учредительным документом организации считается устав. Его наличие обязательно не только для регистрации, но и для функционирования организации в целом. Поэтому к составлению и редактированию документа учредители относятся со всей серьезностью. Уставом предоставляется не только вся необходимая информация о функционировании компании, но и основные данные по ней, положения дисциплины и прочие важные моменты. В процессе деятельности вполне может возникнуть необходимость устав изменить, и даже если перемены касаются только одного положения, внесение изменений требуется зарегистрировать должным образом во избежание неприятных последствий.

Документы для внесения изменений в устав

Все процессы государственной регистрации сопровождаются сбором и подачей документов определенных видов. Такая необходимость возникает для того, чтобы данные, вносимые в государственные реестры, соответствовали реальному положению дел. Поэтому вся информация, отраженная в заявлении на изменения, должна иметь не только документальное подтверждение состава, но и подтверждение законности принятых изменений. Относительно уставного документа существует еще и требование о том, что новые пункты не должны противоречить уже существующим положениям или опровергать их, а также должны находиться в рамках законного функционирования организации.

Пакет документов для внесения изменений в устав организации:

  1. Основной документ – это заявление в форме Р13001. Этот документ содержит в себе информацию по предпринимательскому объекту, а также о предполагаемых изменениях. Сопровождает заявление решение учредителей – нескольких или одного. Новая редакция устава в полноценном формате также присутствует в пакете на регистрацию.
  2. Лист уставных правок.
  3. Квитанция, которая подтверждает совершенную оплату пошлины.
  4. Выписка из ЕГРЮЛ.
  5. Свидетельство о регистрации ЮЛ.
  6. Свидетельство постановки на учет налоговыми органами.
  7. Решение назначения генерального директора.

Последние три документа подают в форме копий.

Кроме того, пакету может потребоваться приложение иных дополнительных документов, точный состав которых можно уточнить в налоговом органе по месту регистрации юридического лица.

Смотрите также интересное видео об изменениях в уставе ООО:

Важность устава

Данный документ содержит сведения не только о самой компании, но имеет важность и для других лиц, например, ее сотрудников, так как именно уставом прописываются все нюансы сотрудничества. Именно поэтому любое изменение устава должно быть узаконено, так как впоследствии партнеры могут не просто предъявить претензии по сделкам вне устава, но и притянуть к оплате неустоек и компенсаций в связи с использованием условий, не прописанных действующим уставным документом.

Наиболее частыми встречающимися причинами для внесения уставных изменений считаются следующие перемены:

  • Компания изменяет свой юридический адрес.
  • Учредители приняли решение об изменении размеров уставного капитала.
  • Компания проходит реорганизационный процесс.
  • Юридическое лицо меняет свое название в полном или сокращенном формате.
  • Когда изменяется количество и адресная принадлежность обособленных подразделений.
  • Другие причины.

Для обоснованности и приемлемости вносимых перемен они должны утверждаться учредительским собранием, заверяться подписями, а в течение трех дней после принятия изменений полный пакет документации должен быть передан на регистрацию в соответствующий налоговый орган по месту регистрации юридического лица. Сделки могут заключаться по новым уставным условиям с момента регистрации новой редакции документа.

Меры ответственности

Не всегда для юридического лица процесс регистрации изменений завершается успешно. Иногда налоговые органы выносят решение об отказе в регистрации уставных перемен. Такая ситуация возможна, если есть ошибки в самом уставе, если подан неполный пакет документации, если документы, предоставленные в составе пакета, имеют неактуальную форму. В таком случае юридическое лицо получит уведомление об отказе, а действующей будет признана последняя редакция устава, успешно прошедшая регистрационный момент.

Как и в других случаях, ответственность может возникнуть в случае нарушения предпринимательским объектом порядка внесения изменений в устав. Например, известно, что регистрацию необходимо произвести в трехдневный срок, и если этого не сделать, то на организацию будет наложен штраф от 5000 рублей как ответственность административного типа.

Более серьезным последствием просрочки может выступить срыв сделок из-за не вовремя зарегистрированных изменений. Участники договоренностей получают возможность оспорить такие сделки.

Отдельным и, наверное, самым серьезным результатом нарушения дисциплины может стать ликвидация объекта предпринимательской деятельности. Наиболее частой причиной возникновения такого типа последствий является функционирование организации по другому адресу, нежели прописано уставом.

Итак, внесение изменений в устав может сопровождать работу компании в любой момент, но такая необходимость обязательно сопровождается проведением регистрации вносимых изменений в законодательном порядке, для чего требуется собрать пакет документации определенного состава.

Как внести изменения в устав ООО

Олег Хороший начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

  • Принятие решения о внесении изменений
  • Оформление изменений в устав
  • Госрегистрация изменений
  • Заявительный порядок
  • Особый порядок уведомления регистрирующего органа при открытии филиала (представительства)
  • Заявитель
  • Порядок и сроки госрегистрации

У каждой организации может возникнуть необходимость обновить устав. Чаще всего это связано с изменением:

Принятие решения о внесении изменений

Изменять устав ООО можно только по решению общего собрания участников. Вопрос можно решить как на очередном, так и на внеочередном общем собрании участников. Главное, чтобы он был включен в повестку дня.

Оформление изменений в устав

Изменения в устав оформите новой редакцией. Либо подготовьте отдельный документ, в котором укажите, как и какой конкретно пункт устава меняете. Оба варианта имеют равную юридическую силу.

Госрегистрация изменений

Внесенные изменения нужно зарегистрировать. Для этого представьте государственному регистратору в налоговую инспекцию, по местонахождению организации необходимый пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

При заявительном порядке в налоговую инспекцию представьте следующие документы:

Особый порядок предусмотрен для регистрации изменений, вносимых в устав при создании филиала или представительства.

Заявителем при регистрации изменений в учредительные документы может выступить руководитель или другой представитель организации, которому уставом разрешено действовать без доверенности (подп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 2 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н).

Порядок государственной регистрации изменений подробно описан в статье 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и Административном регламенте, утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н.

Изменения в уставе

Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников). Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

Внесение изменений в устав

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

  • с применением формы Р13001;
  • за счет формы Р14001.

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

Изменение уставного капитала

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  • величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
  • в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  • средств третьих лиц — новых участников;
  • финансов действующих учредителей;
  • собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

нужно изменить вид деятельности предприятия

требуется исключить одно из направлений в работе

участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  • учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
  • собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  • документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  • проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  • об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Регистрация изменений

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

Срок регистрации изменений в устав

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

  • протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
  • новый устав (в 2-х экземплярах);
  • документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
  • отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
  • ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  • заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • свидетельство ОГРН;
  • протокол либо решение о внесении изменений в устав;
  • документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав;
  • паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.