Учет поступления и выбытия основных средств и их амортизации

Учет поступления и выбытия основных средств и их амортизации

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретае­мых предприятием отдельно от строительства объектов, стоимость земельных участков и объектов природопользования, приобретенных предприятиями в собственность, а также стоимость нематериальных активов, приобретенных предприятиями, отражают на счете 08 «Вло­жения во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов после их оприходования и постановки на учет.

Стоимость оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но пред­назначенного для постоянного запаса, отражают на счете 08 согласно полученным или принятым к оплате счетам поставщиков после по­ступления указанных материальных ценностей на место назначения и оприходования.

В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость отражают на счетах учета оборудо­вания как находящихся в пути.

При обеспечении строек указанными материальными ценностя­ми согласно договорам на строительство непосредственно строитель­ными организациями застройщик отражает их в учете в составе зат­рат по строительству по договорной стоимости в соответствии соплаченными или принятыми к оплате счетами строительных организаций.

Прочие капитальные затраты, предусматриваемые в сметах, учи­тывают по их видам и отражают на счете 08 «Вложения во внеоборот­ные активы» в размере фактических расходов

Инвентарная стоимость земельных участков и объектов природо­пользования складывается из расходов по их приобретению, включая затраты по улучшению их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяй­ственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типо­выми формами первичной учетной документации.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при­надлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения инфор­мации- о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запа­се, на консервации или сданных в текущую аренду.

В соответствии с новым Планом счетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во вне­оборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кре­дит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кре­дитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная сто­имость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формиру­ется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесяч­но этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «При­были и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отража­ют по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость ос­новных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным сред­ствам — в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным сред­ствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов 23 «Вспомогательные про­изводства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную сто­имость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации — с кре дита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Рас­ходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91с кредита соот­ветствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества списывают по остаточной стоимос­ти в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Ос­новные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам — с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основ­ных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей ос­новных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствую­щих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве опера­ционного дохода или расхода. При этом, если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму раз­ницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над креди­товым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим уста новлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюд­жетных организаций излишки относят на увеличение финансирова­ния или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные сред­ства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В де­бет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кре­дит— сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие до­ходы и расходы».

19.4. Учет поступления и выбытия основных средств

Рассматривая учет поступления и выбытия основных средств, отметим, что бухгалтерия ведет учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01 «Основные средства». Счет — активный, инвентарный.

Счет 01 «Основные средства»

С кредита счетов

С — первоначальная стоимость объектов основных средств, находящихся в собственности организации

Первоначальная стоимость объектов, введенных в эксплуатацию в результате нового строительства и приобретений

Согласованная стоимость* объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации

Рыночная стоимость объектов, полученных безвозмездно в результате договора дарения

Согласованная стоимость* объектов, переведенных из долгосрочной аренды, после выкупа, в собственность предприятия-арендатора Первоначальная стоимость имущества, внесенного товарищами в простое товарищество в счет их вкладов по согласованным ценам Первоначальная стоимость основных фондов, переведенных из состава доходных вложений в материальные ценности Первоначальная стоимость объектов, возвращенных филиалами организации, выделенными на отдельный баланс

Прирост стоимости объектов в результате их переоценки

Первоначальная стоимость объектов, приобретенных в запас

Выбытие объектов основных средств:

при полном износе -на сумму амортизации при частичном износе -на сумму амортизации на остаточную стоимость Списание первоначальной стоимости до 10 000 руб. или иного лимита при передаче объекта в эксплуатацию при реализации -на сумму амортизации на остаточную стоимость при безвозмездной передаче —

на сумму амортизации на остаточную стоимость при недостаче -на сумму амортизации на остаточную стоимость при стихийных бедствиях -на сумму амортизации на остаточную стоимость Уценка основных средств в результате переоценки Первоначальная стоимость объектов, переданных подразделениям, выделенным на отдельный баланс

зации, оборот по дебету — поступление, по кредиту — выбытие объектов по разным причинам, по первоначальной (восстановительной) стоимости. Следует помнить, что основанием для бухгалтерских записей являются акты (ф. № ОС-1, ОС-3).

При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности: 1

— собственные основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, земля, объекты природопользования и т.д.); 2

— арендованные основные средства по договору лизинга; 3

— основные средства на консервации; 4

— основные средства в запасе; 5

— выбытие основных средств и др.

НДС, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам непроизводственного назначения — за счет источника финансирования указанных объектов.

Отметим особенность в учете объектов основных средств, поступивших безвозмездно (включая излишки, выявленные при инвентаризации).

1. Рыночная (первоначальная) стоимость поступивших объек- тов основных средств приходуется:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» К-т сч. 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

2. При передаче их в эксплуатацию — Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3. В сумме ежемесячно начисленной амортизации — Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»;

Д-т сч. 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, в состав доходов текущего периода организации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации. При досрочном прекращении начисления амортизации (перевод на консервацию) их остаточная стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов.

При получении организацией безвозмездно денежных средств на строительство или приобретение объектов основных средств они приходуются: дебет счета 51, кредит счета 86, а по

Ведомость движения объектов основных средств с начала эксплуатации, включая отчетный период (Руб)

мере использования дебет счета 08, кредит счетов 60, 70, 71 и т.д. и передачи объектов в эксплуатацию дебет счета 01, кредит счета 08 их сумма фиксируется как безвозмездно поступившая (дебет счета 86, кредит счета 98, субсчет 2) с последующим списанием в доходы организации по мере и в сумме начисления амортизации.

Отметим также, что при наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта (дебет счета 08, кредит разных счетов и дебет счета 01, кредит счета 08).

При этом сумма амортизации, рассчитанная от первоначальной стоимости (дебет счетов 20, 26, кредит счета 02), будет отличаться от суммы признанной доли дохода.

Организация — участник строительства:

1. Перечисляется сумма доли (вклада) на строительство 2.

На основе извещения организации дольщика, ведущего строительство, отражается целевое назначение перечисленных сумм 3.

На основе акта приема-передачи объекта

в эксплуатацию — в сумме собственной доли

Организация-дольщик, ведущая строительство: 1.

Поступление денежных средств в виде вкладов 51 от дольщиков 2.

Учет фактических затрат на строительство 08 3.

На основе акта приема-передачи основных средств и договора-соглашения:

передана дольщикам часть первоначальной 86 стоимости объекта

оприходована собственная доля 01

Отметим еще одну причину возможности наличия и возникновения в составе основных средств организации объектов основных средств. Это объекты, находящиеся в общей долевой собственности. В настоящее время довольно распространено долевое строительство зданий и сооружений, которое оформляется специальным договором-соглашением с указанием доли каждого участника В строительстве, в противном случае доли считаются равными.

Каждый участник по окончании строительства приходует свою долю в составе основных средств (счет 01) и имеет право по своему усмотрению продать, подарить, отдать в залог свою долю, а также нести расходы по содержанию и сохранению общего имущества и участвовать в уплате налогов по нему.

В бухгалтерском учете указанные операции отражаются в следующем порядке.

Выбытие основных средств (реализация, ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям, безвозмездная передача и др.) оформляется актами (ф. № ОС-1 и № ОС-4). В них фиксируются первоначальная собственность объекта и сумма амортизации.

Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в инвентарном списке основных средств по местам нахождения.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражаются остаточная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием; по кредиту — суммы выручки от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования (рыночной стоимости).

Финансовый результат (прибыль и убытки от списания основных средств) — разница между оборотами по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Превышение оборота по кредиту (прибыль) будет списано:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»;

превышение оборота по дебету (убыток) будет списано:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Указанная прибыль, таким образом, входит в состав балансовой прибыли организации.

Отметим, что расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств включая суммы недоначисленной амортизации, признаются в целях налогообложения прибыли как внереализационные расходы в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

При реализации основных средств убыток от реализации учитывается в целях налогообложения в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования объекта и фактическим сроком его эксплуатации (см. п. 3 ст. 268 НК РФ).

Ниже рассмотрены хозяйственные операции, связанные с выбытием объектов основных средств по различным причинам. Корреспондирую- Содержание хозяйственных операций щие счета дебет кредит Списание сумм начисленной амортизации по выбывшему объекту основных средств 02 01 списание остаточной стоимости 91 01 В случае ликвидации по ветхости: приходуются материалы или запасные части от демонтажа 10 91 затраты по демонтажу 91 60, 70, 69 результат от ликвидации (по мере закрытия счета 91): и др. прибыль 91 99 убыток 99 91 В процессе реализации: списаны суммы начисленной амортизации 02 01 списана сумма остаточной стоимости 91 01 начислена задолженность покупателя в сумме продажной стоимости 62 91 НДС с продажной стоимости 91 68,76 прибыль от продажи 91 99 убыток 99 91 При недостаче по вине МОЛ списаны: сумма начисленной амортизации 02 01 остаточная стоимость 94 01 отнесенные суммы остаточной стоимости в начет 73/2 94 МОЛ При длительном (по времени) процессе ликвидации объектов основных средств, бухгалтерия может использовать отдельный субсчет 01-5 «Выбытие основных средств». Списаны: первоначальная стоимость выбывшего объекта 01-5 01-1 сумма амортизации, начисленная за весь период его эксплуатации 02-1 01-5 остаточная стоимость выбывшего объекта 91 01-5 расходы по демонтажу 91 70, 69,23 материалы от разборки 10 91 результат от выбытия объекта основных средств — прибыль 91 99 убыток 99 91

Журиал-ордер № 16 (извлечение) за март 2002 г.

№ Основание Оборот по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов п/п 01 «Основные средства» Итого 1 2 Акт№ 16 Акт № 17 15 000 10 000 15 000 10 000 Итого 25 000 25 000 Сальдо на начало месяца по счету 08 Оборот по дебету счета 25 000

Сальдо на конец месяца

Журнал-ордер № 13 по кредиту счета 01 «Основные средства» (извлечение) за март 2002 г.

С кредита счета 01 в дебет счетов № п/п Основание 02

«Амортизация основных средств» 91

«Прочие доходы и расходы» Итого ; 1 2 3 Акт № 18 Акт № 21 Акт № 20 4 000 3 000 10 000 5 000 15 000 9 000 18 000

10 000 Итого 17 000 20 000 37 000

Сальдо на начало месяца по счету 01 157 500

Учет поступления основных средств

Когда на предприятии начинают функционировать новые материальные активы, их поступление должно быть правильно оформлено, поскольку показатель стоимости введенных на баланс имущественных активов напрямую влияет на многие другие производственные факторы. Процедура оприходования основных средств должна соответствовать нормативным требованиям, подтверждаться документально и быть корректно проведена по бухгалтерским счетам.

Рассмотрим, какими путями могут попадать на предприятие основные имущественные фонды, как их правильно проводить по процедуре учета, в каких документах отображать.

Документальная регламентация поступления основных фондов

Для учета поступивших в организацию материальных активов следует руководствоваться официальными нормативными актами:

  • Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;
  • Приказом об утверждении ПБУ Министерства финансов России от 30 марта 2001 г. N 26н;
  • классификацией основных имущественных активов по амортизационным группам (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов

Никакой имущественный актив не может возникнуть на предприятии «из ниоткуда»: его введение обязательно сопровождается рядом документальных подтверждений. На основании первичной документации, соответствующей конкретной группе производственных активов, и происходит оформление каждого объекта или их группы на балансовый учет. В зависимости от принадлежности к группе объектов, введение актива может сопровождать следующая «первичка»:

  • акт приема-передачи – для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а – предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 – для остальных одиночных объектов; ОС-1б – для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
  • накладная (акт) приема оборудования – для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
  • акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы – форма ОС-15.

На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:

  • для одиночного объекта ОС – по форме ОС-6;
  • для нескольких сгруппированных объектов – по форме ОС-6а.

В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер, постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).

В этих карточках впоследствии будет отражена вся «жизнь» основного актива на предприятии:

  • поступление;
  • амортизация;
  • переоценка;
  • модернизация;
  • консервация-расконсервация;
  • восстановление;
  • выбытие (списание).

Результаты сводятся в единую инвентарную книгу, где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.

В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов.

Первичная стоимость ОС

В данные учетные документы в обязательном порядке заносится первичная стоимость основных производственных фондов, ее составляют затраты, которые по факту понесло предприятие на:

  • приобретение;
  • доставку;
  • монтаж;
  • сооружение;
  • приобретение сырья для создания;
  • уплату госпошлины на получение права и др.

ВАЖНО! В первичную стоимость поступивших основных фондов не входит сумма налога НДС и других сборов, подлежащих возмещению.

Аналитический и синтетический и учет ОС

Синтетический учет – это отображение первоначальной (в некоторых случаях, восстановительной) стоимости основного имущественного фонда на счете 01 «Основные средства».

Аналитический учет – отражение динамики каждого конкретного основного средства в любой момент времени (в результате данных этого учета всегда можно узнать, в каком состоянии находится каждый конкретный актив и какова его стоимость на текущий момент).

Каким путем могут поступать на предприятие основные активы

Основные фонды могут поступать в распоряжение предприятия различными способами. Самые распространенные из них следующие:

  • покупка у поставщика за денежный эквивалент;
  • создание собственными силами предприятия;
  • получение в дар (безвозмездно) согласно договору;
  • внесение в ООО уставного капитала или его доли;
  • бартер;
  • получение за вознаграждение в форме, отличной от денежной, по соответствующему договору.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

  1. Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
    • стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
    • дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
    • выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
    • введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  2. Принятие по договору дарения. Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).

ВНИМАНИЕ! Предприниматели и организации не могут делать друг другу «подарки» на суммы, превышающие 5 минимальных заработных плат.

  • Д08 К98/2 — объект-основной актив получен безоплатно и принят к учету;
  • Д01 К08 — данный материальный актив вводится в эксплуатацию;
  • Д98/2 К91 – списание амортизации со счета 98 в «прочие доходы».
  • Внесение своей доли в уставной капитал. Стоимость ОС согласовывается учредителями и регламентируется в учредительных бумагах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.

    Данные для бухгалтерского учета:

    • имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);
    • основной актив вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  • Создание ОС собственными силами производства (хозяйственный способ, строительство и т.п.) – учету подлежат все расходы на сырье, саму работу (если это необходимо, то по подрядам), транспортные затраты, монтаж и т.п. Бухгалтерский учет:
    • оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
    • стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
    • все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
    • выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
    • ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  • Получение по договорам, где вознаграждение предусматривает иные обязательства, кроме денежных – стоимость определяется таким же образом, как и при передаче объекта в дар (исходя из актуальной рыночной цены на подобные товары или услуги). Проводка по бухгалтерии:
    • прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
    • средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  • Неучтенные основные средства

    Периодически на всех предприятиях проводится инвентаризация – дополнительный, промежуточный учет всех имущественных активов. Иногда результатом проведенной инвентаризации может стать обнаружение одного или нескольких основных средств, не поставленных на учет ранее.

    Такие фонды подлежат обязательному оприходованию.

    Для этого нужно выяснить их рыночную стоимость, которая будет действительна на момент обнаружения (этот момент и определит дату внесения на баланс). Учет должен быть произведен на счете «Основные средства» (дебет 01, кредит 91).

    Учет поступления и выбытия основных средств

    Для синтетического учета используются активный счет 01 «Основные средства» и пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

    Для учета движения основных средств применяется следующая первичная учетная документация: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3); акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4); акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а); акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (форма № ОС-05); инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма
    № ОС-10); карточка учета движения основных средств (форма
    № ОС-12); инвентарный список основных средств (форма
    № ОС-13).

    Основные средства в организацию поступают:

    · в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом, они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки-передачи основных средств. Составляется запись на стоимость фактических затрат по возведению основных средств – Д-т 01 и К-т 08;

    · в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи. Составляются записи: на стоимость приобретенных основных средств и с учетом НДС – Д-т 08, 18/1 и К-т 60; оприходование основных средств в эксплуатацию – Д-т 01 и К-т 08; насумму НДС подлежащую возмещению – Д-т 18/21 и К-т 18/1;

    · в результате внесения основных средств учредителями организации в виде вклада в уставный фонд по договорной цене — оформляются актом приемки-передачи. Составляются записи: на стоимость определенную по договоренности участников – Д-т 01 и К-т 75; на увеличение суммы вклада в уставный фонд учредителем – Д-т 75 и К-т 85;

    · в результате безвозмездного получения от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приемки-передачи. Составляются записи: получение от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — Д-т 01 и К-т 80; получение от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа — Д-т 01 и К-т 88; на сумму начисленного износа – Д-т 01 и К-т 02.

    Увеличение стоимости основных средств может происходить и по другим причинам: оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации по оценочной стоимости – Д-т 01 и К-т 80; на сумму начисленного износа – Д-т 01 и К-т 02; поступление от внутрихозяйственных подразделений, филиалов, выделенных на отдельный баланс – Д-т 01 и К-т 79, с износом – Д-т 01 и К-т 02; переоценка (дооценка) основных средств — увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости на сумму увеличения износа – Д-т 01 и К-т 88-3, с износом – Д-т 88-3 и К-т 02; оприходование основных средств, поступивших в собственность арендатора по условиям договора о долгосрочной аренде – Д-т 01 и К-т 03.

    Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки. На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта.

    Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

    Бухгалтер составляет опись карточек. Карточки на вновь поступившие объекты и на выбывшие в картотеку не раскладываются до конца месяца с тем, чтобы в следующем месяце их учесть при начислении амортизации (износа). На каждый цех, отдел, склад составляется инвентарная опись (список) с указанием фамилии материально ответственного лица. Внутреннее перемещение объектов оформляется актом приемки-передачи или накладной на внутреннее перемещение. Ежегодно проводится инвентаризация основных средств, ближе к составлению годового отчета.

    Списание основных средств по разным причинам отражается по активно-пассивному счету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», с открытием субсчетов: «Ликвидация основных средств», «Реализация основных средств», «Безвозмездная передача основных средств», «Передача основных средств в уставный фонд других организаций», «Недостача основных средств».

    Выбывают основные средства в следствие:

    · ликвидации их в результате физического и морального износа, при стихийных бедствиях — по акту о ликвидации основных средств. Составляют бухгалтерские записи: списание первоначальной стоимости – Д-т 47 и К-т 01; списание начисленного износа – Д-т 02 и К-т 47; оприходование материалов, которые можно использовать или продать – Д-т 10 и К-т 47; начислена заработная плата рабочим по разборке основных средств – Д-т 47 и К-т 70; начислены налоги и отчисления на зарплату – Д-т 47 и К-т 68, 69; определяется финансовый результат: прибыль
    Д-т 47
    и К-т 80 или убыток – Д-т 80 и К-т 47. Счет 47 всегда закрывается счетом 80, т.е. сальдо относится на финансовые результаты организации;

    · при передаче в уставный фонд другой организации – по акту приемки-передачи. Составляются записи: списание первоначальнойстоимости объекта – Д-т 06, 58 и К-т 01; списание начисленного износа – Д-т 02 и К-т 06, 58;

    · при безвозмездной передаче — по акту приемки-передачи. Составляются записи: списание первоначальной стоимости объекта дарения – Д-т 47 и К-т 01; списание начисленного износа – Д-т 02 и К-т 47; списание убытка отдарения –
    Д-т 81-2, 87, 88
    и К-т 47;

    · при реализации юридическим и физическим лицам – по акту купли-продажи или акту приемки-передачи. Составляются записи: списаниепервоначальной стоимости – Д-т 47 и
    К-т 01;
    списание износа – Д-т 02 и К-т 47; поступление выручки на расчетный счет – Д-т 51 и К-т 47;

    · при недостачах и хищениях— по актамо недостачах и хищениях (акты о хищениях составляются с участием работника милиции). Составляются записи:списание первоначальной стоимости – Д-т 47 и К-т 01; списание начисленного износа – Д-т 02 и К-т 47; отнесение недостачи на счет 84(остаточная стоимость) – Д-т 84 и К-т 47; отнесение на виновных лиц
    Д-т 73, 76
    и К-т 84; погашение недостач, хищений – Д-т 50, 51, 70 и К-т73, 76; списание на убытки при отсутствии виновных лиц или отказе суда вовзыскании – Д-т 80 и К-т 84, 73, 76. Недостача возмещается по рыночнойстоимости.

    Все акты составляются комиссией с участием администрации, инженера, главного бухгалтера и утверждаются директором. Вакте указывается объект, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма износа, причина списания, доходы (металлолом, кирпич, лесоматериалы и др.) и расходы по ликвидации объекта. На основе акта делается отметка бухгалтером в инвентарной карточке (ведомости, книге) и составляются записи по счетам.

    studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.003 с) .

    Учет выбытия основных средств

    • Учет, амортизация и выбытие нематериальных активов
    • Понятие и виды нематериальных активов
    • Поступление нематериальных активов
    • Выбытие нематериальных активов

    Учет выбытия основных средств

    Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

    • продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;
    • списания в случае морального и (или) физического износа;
    • передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
    • ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
    • передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
    • списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на основные средства к арендатору;
    • по другим причинам.

    Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

    Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4) и актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4А) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

    Учет продажи и прочего выбытия основных средств ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием соответствующих субсчетов. При списании основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет «Выбытие основных средств». В дебет счета этого субсчета списывается стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации на счете 02. Остаточная стоимость на счете 01 «Основные средства» списывается на счет 91. Отрицательный результат по счету 91 не принимается при налогообложении.

    Приведем несколько бухгалтерских записей, связанных с использованием счета 91 при списании основных средств:

    • дебет счета 02, кредит счета 01 — списывается начисленная амортизация выбывающих основных средств;
    • дебет счета 91, кредит счета 01 — списывается остаточная стоимость выбывающих основных средств;
    • дебет счета 91-2, кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. — отражаются расходы по ликвидации;
    • дебет счета 10, кредит счета 91-1 — оприходованы материалы, полученные от ликвидации.

    Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» накапливаются и в конце месяца сопоставляются. Сальдо по этим субсчетам списывается на субсчет 91-9 «Сальдо прочих расходов и доходов», которое в свою очередь списывается на счет 99 «Прибыли и убытки», счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет:

    • дебет счета 99, кредит счета 91-9 — отражается убыток от ликвидации средств производственного назначения в пределах первоначальной стоимости;
    • дебет счета 91-9, кредит счета 99 — отражается прибыть от ликвидации средств производственного назначения.

    Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1).

    Рис. 4.4. Общая схема счетов при выбытии основных средств

    На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает ее к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по месту нахождения объекта (инвентарной книге).

    Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

    Бухгалтерский учет выбытия основных средств

    Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

    Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

    • продажи;
    • прекращения использования вследствие морального или физического износа;
    • ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
    • передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
    • передачи по договору мены, дарения;
    • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
    • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
    • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
    • в иных случаях.

    Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

    Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

    При выбытии основных средств к счету 01 «Основные средства» открывают субсчет 01 «Выбытие основных средств». Финан- совыи результат от выоытия основных средств определяют на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

    Учет операций при ликвидации основных средств в случае моральною и физическою износа, при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации

    • Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства» — списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 02 «Амортизация основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. — отражены расходы по демонтажу основных средств.
    • Дебет 10 «Материалы»
    • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — оприходован лом и запчасти от ликвидации основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 99 «Прибыли и убытки» — отражен убыток от ликвидации основных средств.

    Учет операций по продаже основных средств

    • Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства» — списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 02 «Амортизация основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
    • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — предъявлен счет покупателям на продажную стоимость основных средств с учетом НДС.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислен НДС с продажной стоимости основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. — отражены расходы по демонтажу основных средств.
    • Дебет 99 «Прибыли и убытки»
    • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — отражен убыток от передачи основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 99 «Прибыли и убытки» — отражена прибыль от передачи основных средств.

    Учет операций но передаче основных средств как вклад в уставный капитал

    • Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства» — списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 02 «Амортизация основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.

    Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета уче та расчетов и кредиту счета учета основных средств.

    • Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость выбывших основных средств.

    Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости объекта основных средств — в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

    • Дебет 58 «Финансовые вложения»
    • Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражена задолженность но вкладу в сумме остаточной стоимости основных средств.

    Учет операций но безвозмездной передаче основных средств

    • Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства» — списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 02 «Амортизация основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислен НДС с рыночной стоимости основных средств.
    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. — отражены расходы по демонтажу основных средств.
    • Дебет 99 «Прибыли и убытки»
    • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — отражен убыток от передачи основных средств.

    Учет недостачи основных средств

    • Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства» — списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
    • Дебет 02 «Амортизация основных средств»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
    • Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
    • Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость недостающих основных средств.

    Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

    • Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
    • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана недостача на виновное лицо по балансовой стоимости.
    • Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
    • Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — списана на виновное лицо разница между рыночной и балансовой стоимостью недостачи.

    В случае отсутствия виновных лиц недостачу основных средств относят на финансовые результаты организации.

    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
    • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостача списана на финансовые результаты организации при отсутствии виновного лица или если суд отказал во взыскании.