Учебный отпуск за свой счет

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ЦЕЛЕВЫЕ ОТПУСКА

Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, называется временем отдыха. Это понятие закреплено ст. 106 ТК РФ.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ) видами времени отдыха являются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

Все отпуска можно разделить на ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и целевые отпуска.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Таким образом, основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, так называемого отпуска за свой счет, является письменное заявление работника, в котором он должен указать уважительные причины, побудившие его обратиться с просьбой о предоставлении отпуска. Работодатель, исходя из интересов организации и основываясь на причинах, указанных в заявлении работника, вправе решать вопрос о возможности предоставления и продолжительности данного отпуска.

Однако ст. 128 ТК РФ определено, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы:

· участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

· работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

· родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

· работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

· работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим, поэтому работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, согласно ст. 173, 174 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

· работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;

· работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;

· работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

· работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

· работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

В ст. 286 ТК РФ прописан порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы лицам, работающим по совместительству:

· если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы с соответствующей продолжительностью.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется необходимостью для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться и другие случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы, при этом на работодателя налагается обязанность по его предоставлению, например:

· работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;

· работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — до 14 календарных дней;

· одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;

· отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, — до 14 календарных дней.

Независимо от назначения и продолжительности отпуска без сохранения заработной платы оформляются приказом (распоряжением) об отпуске.

Время предоставленных по просьбе работника отпусков (т.е. в случаях, когда отпуск может, а не должен быть предоставлен работодателем) без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Целевые отпуска — отпуска, время предоставления которых связано с определенным событием (целью). Предоставление таких отпусков — обязанность работодателя, возложенная на него законом.

К целевым отпускам можно отнести:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск работникам, усыновившим ребенка;

· учебный отпуск — отпуск, предоставляемый работникам, совмещающим работу с обучением;

Отпуск по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам оформляется приказом (распоряжением) об отпуске на основании заявления и листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяется федеральным законом (ст. 256 ТК РФ).

В ст. 256 ТК РФ также указано, что отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком мать или другое лицо, которое осуществляет уход за ним, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ст. 256 ТК РФ).

Получив отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя путем подачи заявления.

По заявлению женщины (лица, фактический осуществляющего уход за ребенком) данный отпуск может быть прерван. Выход на работу также оформляется приказом или распоряжением.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).

Отпуска по уходу за ребенком зачитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях) (ст. 256 ТК РФ), но не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются отпуска на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению (ст. 257 ТК РФ).

Отпуска, предоставленные работникам в связи с усыновлением ребенка, оформляются приказом (распоряжением) на основании заявления и документа, подтверждающего право работника на его получение (решение суда об усыновлении, свидетельство о рождении ребенка).

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в ч. 1 ст. 257 ТК РФ, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством РФ (ст. 257 ТК РФ).

Глава 26 ТК РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением.

Согласно ст. 173 и ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального и среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (см. таблицу).

Для образовательного учреждения высшего профессионального образования

Для образовательного учреждения среднего профессионального образования

Для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно

по 40 календарных дней

по 30 календарных дней

На каждом из последующих курсов соответственно

по 50 календарных дней

по 40 календарных дней

Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов

Сдачи итоговых государственных экзаменов

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования — 50 % стоимости проезда.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального и среднего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Учебные отпуска оформляются приказом (распоряжением) об отпуске на основании заявления работника и справки-вызова образовательного учреждения.

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (ст. 175 ТК РФ), а работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI ( XII ) классе — 22 календарных дня (ст. 176 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Если работник обучается в двух образовательных учреждениях одновременно, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждениях, причем этот выбор предоставляется работнику (ст. 177 ТК РФ).

Лицам, совмещающим работу с обучением, гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173–176 ТК РФ, не распространяются на работников, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также на работников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации. Поэтому для них гарантии и компенсации могут быть установлены при заключении трудового договора или в коллективном договоре организации.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления работника. В своем заявлении работник должен указать причину, побудившую его обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении данного отпуска. Работодатель вправе сам решать, является причина уважительной или нет. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами либо коллективным договором работодатель обязан предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, отпуска без сохранения заработной платы условно можно разделить на две группы:

1. Отпуска, которые предоставляются по усмотрению работодателя исходя из интересов организации и причин, указанных работником.

2. Отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором организации.

Отпуска по беременности и родам предоставляются женщине по ее заявлению в соответствии с медицинским заключением. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине, отцу ребенка, бабушке, дедушке и другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. ТК РФ также устанавливает порядок предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка.

Лицам, совмещающим работу с обучением, ТК РФ закреплены гарантии и компенсации, в том числе предоставление так называемых учебных отпусков. Одним из условий предоставления гарантий и компенсаций работникам является обучение в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, а также получение образования соответствующего уровня впервые. Гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы.

Все перечисленные выше отпуска оформляются приказами (распоряжениями) об отпуске на основании заявлений работников, а также документов, подтверждающих событие (свидетельство о рождении ребенка, решение суда об усыновлении ребенка, справка-вызов и др.).

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: р асчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  • бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

И вновь об учебных отпусках

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, не т ст. 70 ТК РФ . И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетс я ст. 70 ТК РФ . Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которы е статьи 173, 177, 287 ТК РФ :

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск (не подал заявление вместе со справкой-вызовом), то работодатель не обязан его предоставлять или заменять денежной компенсацией.

  • учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
  • работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует эт о ст. 198 ТК РФ .

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызов а п. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ) . Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причин е статьи 173, 174, 177 ТК РФ . Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодател ю ст. 173 ТК РФ . При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет. Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке. В такой ситуации до получения справки-вызова работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда после предъявления справки-вызова работодателю нужно отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестаци и ” .

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

Один из сотрудников должен уйти на сессию. Он хочет, чтобы мы оформили ему учебный отпуск. Но поскольку в какие-то дни сессии он собирается выходить на работу, он просит их дополнительно оплатить. Я знаю, что по ТК работник либо работает, либо идет в учебный отпуск. Есть ли какой-нибудь способ оплатить рабочие дни, не нарушая ТК?

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных дня х ст. 173 ТК РФ .

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Там идет речь только об учебных льготах работникам, получающим высшее, среднее и начальное профессиональное образование, но не послевузовское. Должна ли наша организация предоставлять учебные отпуска с сохранением среднего заработка аспирантам и докторантам?

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру. В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантур у ” .

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза. В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня. В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документ а приложение № 1 к Приказу Минобразования от 13.05.2003 № 2057 ). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

За разъяснением, как нужно поступить работодателю в вашем случае, мы обратились в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель обязан по заявлению работника и на основании справки-вызова предоставлять работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка установленной Трудовым кодексом общей продолжительности (40 или 50 календарных дней в учебном году в зависимости от курса обучения ) ст. 173 ТК РФ . Если общая продолжительность прохождения промежуточной аттестации с учетом необходимости переезда в течение года превышает установленную ТК РФ общую продолжительность, этот вопрос может решаться путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В любом случае нахождение работника на промежуточной аттестации и (или) в пути, подтвержденное соответствующими документами, не может считаться отсутствием на работе без уважительных причин.

Такие ситуации лучше регулировать заранее. Это можно сделать в рамках коллективного или трудового договор а ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

Принятый на работу 1 июня 2012 г. сотрудник уходит в учебный отпуск с 14 июня 2012 г. на 20 дней (режим работы — стандартная пятидневка с двумя выходными: суббота и воскресенье). Его оклад — 25 000 руб. Как ему оплатить этот отпуск?

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь 2011 г. — май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне 2012 г. п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

Чтобы вовремя получить деньги за учебный отпуск (как минимум за 3 дня до его начала), нужно заранее написать заявление на отпуск и представить в бухгалтерию справку-вызо в ст. 136 ТК РФ .

ШАГ 1. Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне 2012 г. п. 10 Положения № 922 Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4. Определяем средний дневной заработо к пп. 9, 10 Положения № 922 :

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпуск а пп. 9, 14 Положения № 922 :

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работник а ст. 125 ТК РФ . Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно.