СтСт30 ч3 2281 ч3 пп а г ук рф

Юридические услуги

Тк рф отгулы статья

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 2

Автор разъясняет в материале, как понимать слово «отгул», используемое в некоторых документах, в каких случаях используются отгулы и как они оформляются.

Понятие «отгул» не используется в Трудовом кодексе РФ с 2004 г., хотя оно существовало в КЗоТе, и в настоящее время иные официальные документы, например Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010, далее — Постановление N 2), его используют.

Что такое отгул?

Заметим, что, несмотря на широкое применение этого термина в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое. На данный момент существуют только те определения, которые дают учебники по трудовому праву или словари.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Следует отметить, что привлекать работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ), например, если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Основания для предоставления отгула

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

— компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

— работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

— сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

— переработки рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Обратите внимание на то, что к работе в выходной день запрещено привлекать работников моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ), беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

При этом ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

День сдачи донором крови компенсируется днем отдыха, в течение которого работнику сохраняется средняя зарплата. День отдыха, то есть оплачиваемый отгул, по желанию работника может быть предоставлен либо в следующий после сдачи крови день, либо присоединен к ежегодному отпуску.

Еще одним случаем привлечения работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), обязует работодателя в таких случаях действовать следующим образом:

— если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

— если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул.

Баланс рабочего времени

Как правило, отгулы возникают у работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, со сменной организацией труда, (например, сутки дежурства — трое суток отдыха), когда у работников возникает возможность «поменяться» сменами или «подменить» выбывшего работника. При этом возникает задача контроля баланса рабочего времени работников:

— в случае возникновения переработки у работника возникает право, по предварительному согласованию с работодателем не выйти на работу в один из тех дней, которые были в графике предусмотрены как рабочие;

— при предоставлении отгула необходимо следить за тем, сколько работнику положено отгулов, сколько использовано и сколько осталось;

— при использовании отгулов возникают трудности по составлению табелей учета рабочего времени: нужно отмечать, кто вышел не в свою смену, что в свою очередь влияет на расчет заработной платы;

— также перед кадровиками стоит задача планирования предоставления отгулов, а для этого необходимо формировать аналитические отчеты по учету отгулов, чтобы не превысить квоту работающих сотрудников в подразделениях по датам.

Кадровикам необходимо тратить на это значительное время, при этом риск возникновения ошибки довольно высок.

В принципе отгулы можно отнести к понятию «отпуск», которое регулируется ст. 124 ТК РФ, исходя из которой можно утверждать, что правом на отгул можно воспользоваться в течение 12 месяцев с момента возникновения такого права.

В любом случае отгул (дополнительный день отдыха) можно получить только при согласии руководства и наличии соответствующих локальных нормативных актов в организации.

Отгул или прогул?

Имеет ли право работодатель вынести выговор за то, что работник не вышел на работу, предупредив накануне, что на этот день он возьмет отгул?

Словарь кадрового делопроизводства. Отгул — оплачиваемый дополнительный день отдыха («другой день отдыха»), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Является однократным грубым нарушением работником трудовой дисциплины и основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отгул или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено «за самовольное использование дней отгулов».

Итак, к прогулу относится самовольное использование дней отгулов. Однако не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Какие же шаги должно предпринять руководство при привлечении работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни?

Руководство должно оформить приказ (распоряжение) в отношении факта работы сотрудника в нерабочее время и, соответственно, если в нормативных актах организации указано, что данная работа должна быть оплачена, оплатить сотруднику данную работу, а если же написано, что предоставляется другой день отдыха (отгул), то предоставить на этом основании сотруднику отгул. Работник имеет право самостоятельно выбрать между оплатой и отгулом, что полностью соответствует закону. Время для дополнительного выходного может предлагать как сам руководитель, так и работник.

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Время предоставления отгула указывается в приказе (распоряжении) администрации о привлечении к работе или дежурству в нерабочее время либо определяется по соглашению сторон. По договоренности между работником и администрацией отгулы можно суммировать и приурочивать их к ежегодному отпуску или использовать в другое время.

Работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на работу, если он вынужден был работать в выходной или праздничный день. Отгул в этом случае оформляется так же, как и внеплановый отпуск.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

Ниже представлены образцы документов для оформления привлечения к работе в выходные и праздники, а также образец оформления отгула как внепланового отпуска.

Склад N 4 Генеральному директору

Служебная записка ЗАО «Персей»

о привлечении сотрудников к работе Ларину И. А.

в праздничный день

от 28.12.2010 N 5

Ставлю Вас в известность, что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим прошу привлечь грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. к работе в праздничный день 2 января 2011 г.

Заведующий складом Подпись И. А. Греков

Закрытое акционерное общество «Персей» Грузчику склада N 4

(ЗАО «Персей») Петренко М. П.

28 декабря 2010 г. N 17

О необходимости работы в праздничный день

Уважаемый Михаил Петрович!

Второго января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим уведомляем Вас о необходимости работы в праздничный день 2 января 2011 г. О своем согласии или несогласии просим сделать отметку ниже.

Извещаем Вас о том, что работа в праздничный день будет оплачена Вам в двойном размере по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ. По Вашему желанию вместо оплаты Вам может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Согласен выйти на работу 2 января 2011 г. с оплатой в двойном размере.

28.12.2010 Подпись М. П. Петренко

Закрытое акционерное общество «Персей»

28.12.2010 N 35-ок

О привлечении к работе в праздничный день

В связи с тем что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы), который во избежание порчи требуется немедленно разгрузить,

1. Привлечь к работе в праздничный день 2 января 2011 г. грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Быковой Е. Н. обеспечить оплату работы в праздничный день в двойном размере грузчику Петренко М. П. согласно его пожеланию.

3. Начальнику отдела кадров Плаховой О. С. оформить дополнительный день отдыха за работу в праздничный день грузчику Николаеву С. Г. согласно его пожеланию.

4. Инспектору отдела кадров Свиридовой Е. Р. ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Основание: служебная записка заведующего складом И. А. Грекова от 28.12.2010 N 5, уведомления Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменным согласием (от 28.12.2010 N 17 и N 8).

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Унифицированная форма. Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-6

Форма по ОКУД │0301005│

Закрытое акционерное общество «Персей» ├───────┤

Отгулы для сотрудников

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

  1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
  2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
  4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Отгул в счет отпуска

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск). Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

  1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
  2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
  3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Комментарии к статье

Возможность для работающего пенсионера при новом трудоустройстве взять отпуск за свой счёт второй раз в том же календарном году

По ч 2 ст 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться некоторым категориям граждан по их заявлению в обязательном порядке. К таким гражданам относятся:

  • пенсионеры (могут взять за свой счёт до 14 календарных дней в году);
  • инвалиды (могут использовать 60 календарных дней в году);
  • жёны (мужья) или родители военнослужащих и работников особых структур (ОВД, пожарная служба, таможня и т.п.), погибших при исполнении (до 14 дней);
  • все работники при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника (до 5 дней).

Перечень не закрыт — другие случаи могут добавляться законами или договорами.

Причём, в норме статьи не уточняется, что год, в котором берётся отпуск, должен быть календарным. И в то же время не указано, что имеется ввиду рабочий год.

Однако эта норма носит скорее социальную направленность и не связана со стажем работы у определённого работодателя. Она даёт гарантированное право на дополнительный отдых пожилым или одиноким людям и людям, имеющим проблемы со здоровьем.

Поэтому логичен вывод, что в ч 2 ст 128 ТК РФ под временем, в течение которого пенсионеры или инвалиды могут воспользоваться своим правом, подразумевается всё же текущий календарный год.

Так может ли пенсионер, сменив работу в середине года, обратиться к новому работодателю за предоставлением отпуска в счёт ЗП, если в этом календарном году он уже воспользовался таком правом на прежнем месте? И не нарушит ли новый работодатель законодательство, предоставив гражданину такой отпуск?

Прямого запрета на обращение к новому руководству с заявлением об отпуске за свой счёт ТК РФ не содержит. Кроме того, устраиваясь на новую работу, граждане не предоставляют работодателям никакой информации о своих предыдущих отпусках.

При этом норма ч 2 ст 128 ТК РФ императивная, то есть обязательна для исполнения работодателями. Никаких оснований для отказа работнику в праве на отпуск по его заявлению не предусмотрено.

Получается, что в при смене места работы в течение года работающий пенсионер может отправиться в отпуск за свой счёт более чем на 14 дней. При этом новый работодатель не нарушит нормы ТК РФ, отпустив сотрудника в такой отпуск. Руководство не вправе отказать сотруднику, а, кроме того, не обязано знать о том, что такой отпуск ему уже предоставлялся.

Отпуск при рождении ребенка для работника-инвалида, который уже использовал положенные 60 дней без сохранения ЗП

По ч 2 ст 128 ТК РФ по письменному заявлению работника руководство обязано предоставить отпуск без сохранения ЗП указанным в законе категориям граждан. Инвалиды относятся к перечисленным в статье социальным группам, и имеют право на отпуск за свой счёт в течение 60 календарных дней в году.

В этом же перечне значиться пункт, обязывающий руководителей предоставлять всем сотрудникам отпуск до 5 дней при рождении ребенка.

Вправе ли руководство отказать в предоставлении отпуска при рождении ребенка инвалиду, который уже использовал положенные ему максимальные 60 дней в году?

Поскольку указанные основания выделены в законе отдельно, то они никак не связаны друг с другом. На отпуск в связи с рождением ребенка имеют право все категории сотрудников, даже те которые не относятся к социально защищенным и используют отпуск за свой счёт лишь по согласию работодателя. Таким образом, то, что ребенок родился у гражданина, имеющего дополнительную трудовую льготу, не может влиять на его право использовать отпуск, положенный всем работникам.

Итак, факт того, что работнику-инвалиду ранее уже был предоставлен 60-ти дневный отпуск без сохранения ЗП, никак не может влиять не его право взять 5-ти дневный отпуск при рождении ребенка.

Юрист сферы образования

Сайт Вихарева Александра

Предоставление отгула

9 правил предоставления отгула

1. Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат определение понятия «отгул». В практике под отгулом понимают день отдыха, предоставляемый работнику в качестве компенсации за выполнение трудовых или общественных функций, которые работник в принципе мог и не выполнять (например, за работу в выходные и праздничные дни, за сдачу донорской крови и т.д.).

2. Чтобы получить отгул, работнику нужно написать заявление. Нельзя в одностороннем порядке взять отгул в удобное время, т.е. предоставить отгул сам себе. Необходимо день отгула согласовать с администрацией. Однако разрешение работодателя не требуется для того, чтобы не выходить на работу на следующий день после дня сдачи крови (статья 186 ТК РФ), но в этом случае работник должен предоставить медицинскую справку по форме 402/у (без справки работодатель вправе квалифицировать отсутствие работника на рабочем месте как прогул).

3. Зачастую работнику в табель учёта рабочего времени ставятся рабочие часы, а на самом деле работнику предоставляется отгул. В таком случае работодатель несёт ответственность за безопасность работника, т.к. формально он находится на рабочем месте, т.е. под контролем работодателя.

4. Часто встречается вопрос: если, к примеру, работник в свой выходной день работал всего 2 часа, неужели он имеет право на полный день отдыха? Да, имеет. Статья 153 Трудового кодекса РФ не предусматривает зависимости продолжительности отгула от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 3 июля 2009 года № 1936-6-1 однозначно сказано: «вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха».

5. Отгулы также можно получить в связи с направлением в командировку. Если работник выезжает в командировку в свой выходной (или праздничный) день, либо во время командировки ему пришлось работать в выходной (праздничный) день, то в таких случаях предоставление отгула производится на общих основаниях.

6. Предоставление отгула обязательно, если работник в день сдачи крови вышел на работу. Право на освобождение от работы в день сдачи крови и в последующий день гарантируется статьёй 186 Трудового кодекса РФ. Однако работник может и не воспользоваться этим правом — в этом случае работодатель предоставляет отгул в другое время, в т.ч. путём присоединения дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску.

7. Работнику необходимо помнить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает при увольнении какую-либо денежную компенсацию за неиспользованные отгулы. Данное утверждение относится, в том числе, и к отгулам, которые предоставляются за неиспользованные дни отдыха при сдаче крови. В частности, в письме Федеральной службы по труду и занятости от 19 марта 2012 года № 395-6-1 указано: «Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями статьи 186 Кодекса не предусмотрена».

8. В случае предоставления отгула работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере, а сам отгул оплате не подлежит.

9. Не может быть отгулов за работу в выходные (праздничные) дни у беременных женщин и работников моложе 18 лет, т.к. в эти дни запрещено при любых обстоятельствах привлекать к работе указанные категории работников (часть 1 ст. 159 и ст. 268 Трудового кодекса РФ).

Тк рф отгулы статья

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 8

ОТГУЛ: СЛУЧАИ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Понятие «отгул» до сих пор применяется в случае ухода работника на один или несколько дней для отдыха, несмотря на то что такого термина сейчас в Трудовом кодексе не существует. Отгулом называют любой день отдыха, не относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску. Однако это не совсем правильно. В статье разберемся, что же на самом деле называется отгулом, кому и в каких случаях он предоставляется, как должен оформляться отгул и каковы нюансы его предоставления.

Что понимается под отгулом?

Согласно словарям кадрового делопроизводства отгул — это отдых, предоставляемый работникам в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время.

В настоящее время понятие «отгул» как день отдыха упоминается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2).

Согласно Трудовому кодексу дополнительный день отдыха (или дополнительное время отдыха) в качестве компенсации предоставляется за:

— работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153) ;

— сдачу крови и ее компонентов (ст. 186) ;

— переработку рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301) .

Довольно часто отгулом называют и административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы). Считаем данную позицию неверной, поскольку дни такого отпуска не являются дополнительными днями, предоставляемыми в качестве компенсации за переработку или работу в нерабочее время, и вообще не оплачиваются. Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а также в обязательном порядке должен предоставляться определенным категориям работников, установленным ст. 128 ТК РФ и иными федеральными законами.

Отгул за работу в выходной

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Да и по своему желанию работник вряд ли захочет поработать в свой выходной день. Однако рабочие ситуации бывают разные, и работодателю иногда приходится привлекать сотрудников для работы в выходной или праздничный день. В ст. 113 ТК РФ перечислены случаи, когда это можно сделать без согласия работников:

— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

— для выполнения работ, необходимость проведения которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных ситуациях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работника можно привлечь к работе и в других случаях, но только с письменного его согласия. А в некоторых ситуациях нужно учитывать и мнение профсоюза.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день в силу ст. 153 ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Но вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом, как разъясняет Роструд в Письме от 03.07.2009 N 1936-6-1 (далее — Письмо N 1936-6-1), день отдыха предоставляется полностью независимо от того, сколько часов в выходной или праздничный день отработал работник.

К сведению. Письмо N 1936-6-1 дает толкование лишь в части предоставления работнику полного дня отдыха за работу в выходной день, а не в части оплаты работы в выходной день. Поэтому, если работник отработал несколько часов в выходной или праздничный день, оплате в одинарном размере будут подлежать только отработанные часы исходя из должностного оклада сотрудника, а день отдыха при этом оплате не подлежит. Такой вывод, в частности, был сделан в Апелляционном определении Архангельского областного суда от 04.03.2013 N 33-1200/13.

Одной из разновидностью работы в выходные или праздничные нерабочие дни является отправление работника в командировку, а именно если день отъезда или приезда в командировку совпал с выходным или праздничным днем.

Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» определено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.

В то же время в силу п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, предусмотренному в командирующей организации.

Следовательно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, а по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Говоря об отгулах за работу в выходной и праздничный день, также можно отметить такой вид работы, как дежурство. В Трудовом кодексе дежурство упоминается только в ст. 350 ТК РФ (дежурство медработников на дому), но до сих пор действует Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях». В данном Постановлении речь идет об особенностях привлечения работников к работе после окончания рабочего дня и в выходные и праздничные дни. При этом имеются в виду не дежурства, осуществляемые согласно графикам сменности и связанные с выполнением основной работы (например, у врачей), а дежурства по учреждению в целях обеспечения порядка и решения других административных вопросов.

К таким дежурствам работники допускаются не чаще одного раза в месяц. При этом за дежурства в выходные и праздничные дни всем работникам предоставляется в течение ближайших 10 дней отгул той же продолжительности, что и дежурство.

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Напомним, какая работа считается сверхурочной. В силу ст. 99 ТК РФ это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе как с его письменного согласия, так и без него. Согласие работника требуется:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени;

— при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Согласие работника не обязательно:

— при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работник может привлекаться к сверхурочной работе и в других случаях, но для этого помимо согласия работника следует учитывать мнение профсоюза.

Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. Данные работники должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодателю не следует забывать, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Итак, за выполнение сверхурочной работы работник вправе получить или повышенную оплату, или дополнительное время отдыха. Оплата производится не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном за последующие часы. Что касается дополнительного времени отдыха, то оно не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть за три часа, отработанных сверхурочно, работнику положено не менее трех часов отдыха. Если у работника накопилось больше часов, он может брать целые дни отдыха.

По поводу оплаты времени отдыха Трудовой кодекс пояснений не дает, но согласно положениям, устанавливающим порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, время отдыха за сверхурочную работу оплате не подлежит.

День отдыха для вахтовиков

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, установлены гл. 47 ТК РФ.

Одной из таких особенностей является режим труда и отдыха. При вахтовом методе организации работ устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения предприятия или пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством .

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее — Постановление Госкомтруда).

Согласно ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, в котором предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Когда у работника есть переработка рабочего времени в пределах графика работы, день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

При этом часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Кроме того, согласно п. 4.3 Постановления Госкомтруда продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

День отдыха донорам

В настоящее время все больше людей становятся донорами. Донор крови и (или) ее компонентов (далее — донор) — это лицо, добровольно прошедшее медицинское обследование и добровольно сдающее кровь и (или) ее компоненты. Таким работникам законодательством установлен ряд гарантий. Одними из таких гарантий, определенных ст. 186 ТК РФ, являются освобождение работников от работы в день сдачи крови и ее компонентов и день связанного с этим медицинского осмотра, а также предоставление донорам дня отдыха после каждого дня сдачи крови.

При этом, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в данный день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Если день сдачи крови и ее компонентов приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

День отдыха после сдачи крови по желанию работника также может быть использован в другое время в течение года или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

При этом, в отличие от дня отдыха, предоставляемого за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, при сдаче крови и ее компонентов за работником сохраняется его средний заработок и за день сдачи, и за день, положенный работнику после сдачи крови.

Еще одним отличием является то, что работодатель обязан предоставить работникам дни, связанные со сдачей крови, в любое время в течение года после дня сдачи крови. В то время как даты использования отгулов в других случаях определяются по соглашению с работодателем.

Обратите внимание! Не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и если работник не согласовал их с работодателем (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с абз. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов) ( п. 39 Постановления N 2).

Отправляем работника в отгул

Отгул работнику предоставляется согласно приказу работодателя. Приказ же издается на основании заявления работника о предоставлении ему дня отдыха за работу в выходной, сверхурочную работу, день сдачи крови и т.д. Обязанности писать заявление на предоставление дня отдыха Трудовым кодексом не установлено, тем не менее ее можно определить локальным нормативным актом. И если работник без согласия работодателя в случае переработки или работы в выходной или праздничный день самовольно использует положенный ему день отдыха, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Заявление также необходимо и ввиду того, что у работника в случаях, установленных законодательством, есть выбор — взять отгул или получить денежную компенсацию. Но здесь рекомендуем на уведомлении работодателя, например, о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день предусмотреть следующие строки:

1. На привлечение к работе в нерабочий праздничный день 12.06.2014:

(подпись работника, Ф.И.О.)

не согласен /___________________________/.

(подпись работника, Ф.И.О.)

2. За работу в нерабочий праздничный день прошу:

— предоставить дополнительный день отдыха:

(подпись работника, Ф.И.О.)

— оплатить работу в двойном размере:

(подпись работника, Ф.И.О.)

О конкретной дате дня отдыха за работу в праздничный день работник сообщает работодателю уже в заявлении. Таким образом, основанием для предоставления работнику дня отдыха за работу в выходной или праздничный день будут следующие документы: уведомление о работе в выходной (праздничный) день, приказ о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день и заявление работника о предоставлении ему дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день (если он в качестве компенсации выбирает день отдыха).

Что касается предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови, то основаниями будут заявление работника и медицинская справка, подтверждающая факт сдачи крови. Приведем образец заявления.

│ Директору МКУ «ЦОДД»│

│ от экспедитора Т.Г. Боброва│

│ Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 186 ТК РФ дополнительный│

│день отдыха с сохранением среднего заработка 27.06.2014 в качестве│

│компенсации за день сдачи крови 23.06.2014. │

│26.06.2014 Бобров Т.Г. Бобров│

Итак, на основании заявления работника и других перечисленных документов работодатель издает приказ. Отметим, что приказ составляется в произвольной форме, а унифицированная форма Т-6 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в данном случае применяться не может, поскольку предназначена для оформления работнику различного вида отпусков (основного ежегодного, дополнительного, учебного, без сохранения заработной платы и др.).

И, конечно же, не стоит писать, что работнику предоставляется отгул. Следует указать то, что работнику предоставляется день отдыха, и основание, в связи с которым этот день предоставляется (работа в выходной, сверхурочная работа, сдача крови). Приведем примерный образец приказа.

│ Муниципальное казенное учреждение │

│ «Центр организации дорожного движения города Владимира» │

│ О предоставлении дня отдыха │

│ В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день│

│12.06.2014 и в соответствии со ст. 153 ТК РФ │

│ предоставить водителю А.М. Волкову день отдыха 20.06.2014 без оплаты.│

│ Основание: приказ «О привлечении к работе в нерабочий праздничный│

│день» от 10.06.2014 N 23, заявление А.М. Волкова от 17.06.2014. │

│ Директор Медведев С.И. Медведев│

│ С приказом ознакомлен: │

│ Водитель Волков А.М. Волков│

Не забудьте отметить день отдыха в табеле учета рабочего времени. При этом отметки будут разные. Поскольку дни отдыха, связанные со сдачей крови, подлежат оплате, они будут отмечаться буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день), а все остальные — буквенным кодом «НВ» или цифровым «28» (дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы).

В заключение еще раз напомним, что отгул — это, как правило, неоплачиваемые дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за работу в нерабочее время, за исключением дней отдыха, предоставляемых в связи с донорством крови. При предоставлении отгулов работодателю следует внимательно относиться в первую очередь к тому, что к работе в нерабочее время могут привлекаться не все работники. Кроме этого, следует четко вести учет таких переработок, а в случае нарушения трудового законодательства в плане неправильной оплаты переработок или непредоставления работнику отгулов за работу в нерабочее время возможны не только судебные разбирательства с работником, но и привлечение работодателя к административной ответственности.