Справка с работы ип без печати

Может ли ИП работать без печати в 2018 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.
  3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
  4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП


Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

Как действует закон о несостоятельности предприятия и предпринимателей, читайте здесь.

Бывает ли у ИП КПП, смотрите здесь.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Ставить ли надпись «б/п» в трудовой книжке работникам ИП, если ИП работает без печати?

Из ПС Консультант+

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о ведении трудовых книжек см. п. 1 настоящего материала.

Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?

Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).

Однако без печати индивидуальный предприниматель не сможет выполнить требование п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены подписью и печатью работодателя.

Следовательно, индивидуальный предприниматель обязан выполнить требование указанной нормы.

Отсутствие печати после записи об увольнении, вероятно, повлечет для работника проблемы в дальнейшем. В частности, период, не заверенный надлежащим образом, может быть не учтен на следующем месте работы при подсчете страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Вопрос: Как работодателю — индивидуальному предпринимателю правильно оформить титульный лист трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, если у него отсутствует печать?

Ответ: Поскольку обязательность наличия печати у индивидуального предпринимателя действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена, вопрос об изготовлении и применении такой печати предприниматель решает самостоятельно. Если указанная печать есть, то ее оттиск проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в порядке, установленном п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Если печати нет, то предприниматель, заполняя титульный лист трудовой книжки, может оставить место, отведенное для оттиска печати, пустым, заверив при этом внесенные данные только своей подписью. Целесообразно такую трудовую книжку сопроводить составлением справки произвольной формы, поясняющей отсутствие печати у индивидуального предпринимателя. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вместе с тем ни в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ни в Инструкцию не внесены соответствующие изменения, корреспондирующие с указанной нормой ТК РФ.
В соответствии с п. 3 Правил индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если речь идет об основном месте работы. Тому, кто впервые принимается на работу, предприниматель обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого работника (п. 8 Правил).
Титульный лист трудовой книжки оформляется в соответствии с положениями разд. 2 Инструкции.
Далее, п. 2.2 Инструкции требует помимо подписи ответственного лица проставлять печать организации (печать кадровой службы).
Несмотря на то что ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать, в отношении проставления печати в трудовой книжке индивидуальным предпринимателем существуют две противоположные точки зрения.
Первая исходит из того, что в практике делового оборота наличие печати у индивидуального предпринимателя признается обязательным и само собой разумеющимся. Интересно, что по данному вопросу существует аналогичное мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2.
Как известно, на индивидуальных предпринимателей распространяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).
Вместе с тем обязанность иметь печать юридическим лицам закреплена лишь в специальных законах, регулирующих вопросы их создания, деятельности, реорганизации и ликвидации. В частности, это прямо предусмотрено п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Позиция специалистов, поддерживающих первую точку зрения, такова — согласно ст. 6 ГК РФ допускается применение ГК РФ по аналогии, поэтому индивидуальные предприниматели также обязаны иметь печать.
Такую же аналогию, по их мнению, следует проводить и при применении п. 2.2 Инструкции (оформление титульного листа трудовой книжки) и п. 35 Правил (заверение записей в трудовой книжке и проставление печати работодателя при увольнении работника).
Сторонники второй точки зрения полагают, что, поскольку действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей иметь печать, при оформлении трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые, предприниматель вправе заверить титульный лист только своей подписью, оставив место печати пустым.
В обоснование указанной позиции приводится ряд аргументов.
Так, в разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано, что обязанность индивидуальных предпринимателей приобретать и использовать печать налоговым законодательством не предусмотрена.
Судьи ФАС Дальневосточного округа пришли к выводу, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя (Постановление от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
Аналогичную позицию занял ФАС Восточно-Сибирского округа, который в Постановлении от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08 указал, что действующее законодательство, включая гражданское законодательство, не содержит нормы, обязывающей индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, поэтому индивидуальный предприниматель заверяет свои документы печатью только при ее наличии.
Напомним также, что регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В приведенном документе о печати предпринимателя ничего не говорится.
Как справедливо разъяснил в Письме от 28.08.2008 N 0807-1 Роструд, отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматическим основанием для признания трудовой книжки недействительной.
В рассматриваемой ситуации полагаем: чтобы уменьшить негативную реакцию со стороны будущих работодателей, а в дальнейшем и пенсионных органов, работнику целесообразно выдать справку, составленную в произвольной форме, из которой становится ясно, что оттиск печати в трудовой книжке не проставлен по причине отсутствия у индивидуального предпринимателя печати. Указанная справка будет являться безупречным доказательством только в том случае, если подлинность подписи индивидуального предпринимателя на ней будет удостоверена нотариусом.

М.В.Черенкова
Консультационно-правовой центр
«Диалог Консалтинг»
23.07.2012

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

  1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
  2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
  3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Подтверждение возможности работы без печати

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • ФИО ИП.
  • Номер свидетельства.
  • Индивидуальный номер налогоплательщика.
  • Личная подпись.

Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.

Как заверить документы ИП без печати?

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП. То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе. Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Можно ли работнику для предоставления в банк выдать справку 2-НДФЛ без печати?

Цитата (Печать на 2-НДФЛ): Ак­ту­аль­но на: 25 фев­ра­ля 2016 г.
Справ­ки 2-НД­ФЛ на всех физ­лиц, ко­то­рым вы­пла­чи­ва­лись до­хо­ды, по­да­ет­ся в ИФНС по окон­ча­нии от­чет­но­го года не позд­нее 1 ап­ре­ля сле­ду­ю­ще­го года (п. 2 ст. 230 НК РФ ). И при за­пол­не­нии спра­вок бух­гал­те­ры за­да­ют­ся во­про­сом: а нужна ли пе­чать на 2-НД­ФЛ?
Этот во­прос свя­зан в том числе и с тем, что с 2016 года в на­ло­го­вую сда­ет­ся справ­ка по новой форме (При­каз ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ). И в ней не преду­смот­ре­но место для пе­ча­ти. Так ста­вит­ся ли пе­чать на справ­ке 2-НД­ФЛ?

Печать на 2-НДФЛ в 2016 году ставить не нужно. Ведь в ней действительно больше нет такого реквизита как «М.П.».
Кроме того, в Порядке заполнения справки (утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ) ничего не сказано про необходимость поставить на справке печать.
Требование этого Порядка: заполнить справку и подписать на каждой странице, если она не помещается на одну страницу.
В НК также нет требования заверять справку печатью организации. Поэтому вы без проблем можете сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ без печати.
Вместе с тем, ваша организация может поставить печать в новой 2-НДФЛ по своему желанию.

(Журнал «Главная книга»)

Цитата (Печать на справке 2-НДФЛ не требуется): Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2015 год по форме 2-НДФЛ. Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). В связи с этим вопросов у организаций по заполнению справки возникает все больше. Налоговики ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать организации на справке проставлять не требуется (письмо ФНС России от 17 февраля 2016 г. № БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).

Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2015 года1 .
Однако, ни новая утвержденная форма 2-НДФЛ, ни порядок ее заполнения, не требуют проставления печати организации на указанной справке, обращают внимание налоговики.
Напомним, что сдать в инспекции сведения по форме 2-НДФЛ нужно не позднее 1 апреля 2016 года. Наш Календарь бухгалтера поможет не пропустить этот срок, ведь если справка 2-НДФЛ не будет сдана вовремя, налогового агента могут оштрафовать на 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Формировать справку налоговым агентам нужно по каждому физическому лицу. При этом стоит обратить внимание на корректность заполнения реквизита ИНН. Если у налогоплательщика нет ИНН, то поле нужно оставить пустым. Форма 2-НДФЛ в этом случае все равно будет принята. А вот за некорректно заполненный реквизит могут привлечь к налоговой ответственности.
Сведения по форме 2-НДФЛ организации представляют в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать лишь налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как оформлять справку с места работы для ИП, работающего без печати? — MasterVisa — оформление шенгенской визы для жителей следующих городов: Ростов, Таганрог, Азов, Новочеркасск, Шахты, Воронеж, Волгоград, Пягиторск и др.

Справка с места работы для ИП, работающего без печати, оформляется по тому же образцу, что и обычная справка (с указанием реквизитов организации, должности и оклада сотрудника. Образец ), только дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, заверенные подписью руководителя.

В случае, если Вы сами индивидуальный предприниматель, то справку с места работы оформлять не нужно, достаточно только предоставить копии ИНН и ОГРН Вашей организации

Для оформления визы в Ростове обратитесь в офис компании MasterVisa: г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 35/77, оф.26 или свяжитесь с нами по телефону (863) 207-25-35. Профессиональное оформление виз в Испанию, Германию, Чехию, Литву, Латвию, Эстонию и другие страны Европы и Азии в Ростове-на-Дону

Справка с места работы образец от ИП

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Правила составления и выдачи

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:

  1. Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
  2. Дату и номер.
  3. Название документа в виде надписи «Справка».
  4. Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
  5. Место назначения официальной бумаги.
  6. Подпись ИП и расшифровку.
  7. Печать предприятия (при её наличии).
  8. Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

  • название организации;
  • почтовый адрес, с указанием индекса;
  • телефон для связи.

Номер справки — это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

  1. В ПФР при назначении пенсии.
  2. В учебное заведение для подтверждения работы.
  3. В банк, при выдаче ипотеки.
  4. В суд.
  5. В консульство при получении шенгенской визы.
  6. На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

  • во время развода;
  • у сотрудника есть долги;
  • при процедуре усыновления;
  • для восстановления на работе.

В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

  1. Наименование работодателя и его реквизиты.
  2. Информация о лице, которое запрашивает справку.
  3. Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
  4. Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.