Создание представительства изменение в уставе

Филиалы и представительства до и после 01.09.2014

С 01.09.2014 данные о филиалах и представительствах больше не нужно фиксировать в уставе компании

Филиал представляет собой структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения и осуществляющее все ее функции (ст. 55 ГК РФ).

В ООО органом, принимающим решение о создании филиала, является общее собрание участников, причем за создание соответствующего обособленного подразделения должно быть отдано не менее 2/3 от общего числа голосов (п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об ООО»).

Вместе с тем уставом организации может быть предусмотрено, что филиалы и представительства в ООО, АО создаются по решению совета директоров (наблюдательного совета) (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 ФЗ N 14-ФЗ). Однако в любом случае исполнительные органы хозобществ, в том числе и его генеральный директор (директор), не вправе принимать решения о создании филиалов и представительств.

Решение о создании филиала должно быть оформлено документально (например, путем составления протокола общего собрания участников (акционеров), протоколом заседания совета директоров либо выпиской из них). Помимо этого, должно быть разработано и принято положение о филиале (представительстве), на основании которого такое обособленное подразделение будет осуществлять свою деятельность (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ).

Принятие решения о создании филиала предполагает также внесение изменений в устав ООО, поскольку в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ сведения о нем должны содержаться в учредительном документе для филиалов, созданных до 01.09.2014 (в редакциях ФЗ об ООО и об АО, действующих до приведения их в соответствие с ФЗ N 99-ФЗ). Указанные изменения вносятся в устав ООО только на основании решения общего собрания участников независимо от того, кто принял решение о создании обособленного подразделения (п. 4 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

По новым правилам сведения о филиале обязательно указывать только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но это не значит, что нужно исключить эти сведения из действующих уставов. Новые правила касаются только филиалов и представительств, созданных 01.09.2014 и после.

Например, в компании 01.07.2014 открыт филиал. Поскольку он создан до вступления в силу поправок, то сведения об этом подразделении обязательно следует вносить в устав и ЕГРЮЛ.

Второй филиал компания будет открывать 02.09.204. По нему необязательно вносить сведения в устав. Достаточно внести данные в ЕГРЮЛ.

Сведения о филиалах безопаснее отражать в уставе до тех пор, пока законодатели не поменяют нормы законов об ООО и АО, а также бланки для госрегистрации.

При этом, в уставе ООО следует обязательно указывать сведения о филиалах (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Аналогичное требование установлено и для АО (п. 6 ст. 5 Закона от26.12.1995 N 208-ФЗ).

После внесения изменений в устав они подлежат регистрации в ЕГРЮЛ (пп. «н» п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП», п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ).

Для этого в ФНС по месту нахождения Общества либо в регорган (в Москве в ИФНС N 46) для регистрации филиала необходимо представить подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ по следующим формам, утвержденным приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, что следует из п. 1 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ

  • 13001, лист К или 13002, лист А

Сообщить в инспекцию о новом филиале, не внося данные о нем в устав, до 1 сентября было нельзя, но, на наш взгляд, этого делать нельзя и в настоящее время, т.к. изменения в ФЗ «Об ООО» и «Об АО» до сих пор не приняты.

Так как нормативные акты не изменили до настоящего времени (новые ФЗ об АО и ООО планируют ввести с 01.07.2015), имеет смысл и после 01.09.2014 отражать сведения о новых филиалах в уставе. Иначе не исключено, что инспекторы откажутся зарегистрировать филиал и поставить его на налоговый учет.

Таким образом, для постановки на учет филиала или представительства в ИФНС по местонахождению организации либо в регорган (в Москве — в ИФНС N 46) нужно представить следующие документы

  • Уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13001 (приложение N 5 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Информацию о созданном филиале (представительстве) следует отразить в листе К уведомления либо по форме Р13002 (лист А)
  • Решение о создании либо внесении изменений в учредительные документы
  • Лист изменений к Уставу либо устав в новой редакции – в двух экземплярах в случае, если устав будет изменен
  • Квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей

На то, чтобы представить бумаги в ИФНС, есть три рабочих дня с даты внесения изменений в учредительные документы.

Инспекторы зарегистрируют филиал в течение 5 рабочих дней с даты подачи Уведомления. В тот же срок в ИФНС внесут запись о регистрации в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п. 2 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ). Затем можно идти в ИФНС по местонахождению филиала и получать уведомление о том, что его поставили на налоговый учет.

Обществом также назначается руководитель филиала, действующий на основании выданной обществом доверенности (п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ). Поскольку руководители филиалов являются наемными работниками общества, то они назначаются на должность и освобождаются от должности единоличным исполнительным органом общества. Этот же орган выдает руководителям филиалов и представительств доверенности, на основании которых они действуют (ст. 40 ФЗ N 14-ФЗ). Назначение руководителя может быть отнесено уставом ООО к компетенции иных его органов.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Создание представительства изменение в уставе

страница: Главная Работа Профсоюза Создание представительства организации

Создание представительства организации

С понятиями фактического и юридического адресов на практике часто возникает путаница, в том числе и при создании обособленного подразделений компании, ее представительства.

Применимо ли понятие юридического и фактического адреса по отношении) к обособленному подразделению организации? Может ли ООО, зарегистрировавшее свое представительство по одному адресу, осуществлять деятельность в том же городе по другому адресу?

Юрист Профсоюза отвечает:

Прежде всего отметим, что ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат определения фактического и юридического адреса. На практике под юридическим адресом обычно подразумевают место нахождения организации или ее подразделения.

Представительством ООО является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГ-РЮЛ) содержатся сведения о филиалах и представительствах юридического лица, в том числе сведения об их адресах (месте нахождения).

То есть достоверная информация об адресе представительства должна быть указана в учредительных документах организации и соответствовать данным ЕГРЮЛ.

В случае изменения сведений о представительстве (в частности, о его адресе) соответствующие изменения вносятся в устав общества и подлежат государственной регистрации. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

В целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах как по месту своего нахождения, так и по иным предусмотренным НК РФ основаниям, в том числе по месту нахождения созданных ими обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ). Постановка на учет и снятие с учета в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее представительства осуществляются на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83, п.п. 2-4 ст. 84 НК РФ).

Осуществление организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, признается налоговым правонарушением и влечет взыскание штрафа в размере 10% от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (п. 2 ст. 116 НК РФ).

Поэтому, если общество состоит на налоговом учете по месту нахождения представительства, указанному в уставе общества и в ЕГРЮЛ, но фактически обособленное подразделение общества расположено по другому адресу, общество подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту фактического нахождения его подразделения.

1. Изменение места нахождения представительства.

Если общество заинтересовано в том, чтобы указанное подразделение рассматривалось именно как представительство, то необходимо внести сведения о новом месте нахождения представительства в устав и в ЕГРЮЛ. Для государственной регистрации изменения сведений о представительстве одновременно с действующими формами заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002 (утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439), которые заполняются с указанием сведений об открытии нового представительства и закрытии прежнего представительства, ФНС России рекомендовано представлять (направлять) в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного представительства (Информационное сообщение Федеральной налоговой службы от 3 сентября 2010 г., текст которого размещен в системе ГАРАНТ и на официальном сайте ФНС России). При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса).

Иными словами, при изменении места нахождения представительства организации налоговый орган осуществляет снятие организации с учета по прежнему месту нахождения представительства и постановку на учет по новому месту нахождения представительства на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и в пятидневный срок со дня получения от организации всех необходимых документов выдает ей уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

2. Создание обособленного подразделения, не являющегося

представительством Законодательство предусматривает возможность создания в организации и таких обособленных подразделений, которые не являются филиалами или представительствами в смысле статьи 55 ГК РФ. Указывать такие подразделения в уставе не требуется. Фактическое осуществление организацией деятельности через такое не указанное в уставе подразделение, по месту нахождения которого на срок более месяца оборудованы рабочие места, означает, что организацией создано обособленное подразделение (ст. 11 НК РФ).

Как уже отмечено, по месту нахождения обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, организация также подлежит постановке на учет в налоговых органах (п. 1 ст. 83 НК РФ). Такая постановка осуществляется без внесения изменений в учредительные документы на основании сообщений, представляемых (направляемых) организацией в налоговые органы в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ (п. 4 ст. 83 НК РФ). Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, в течение пяти дней со дня получения указанного сообщения и в тот же срок выдать организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).

До утверждения в установленном порядке соответствующей формы сообщения ФНС России рекомендует сообщать в налоговый орган о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) по форме №С-09-3-1.

Телефон в Санкт-Петербурге:

пон-вскр с 8:00 до 20:00

Офисы почти
во всех районах города
Заказать обратный звонок

Телефон в Санкт-Петербурге:

пон-вскр с 8:00 до 20:00

Офисы почти
во всех районах города
Заказать обратный звонок

Юридические услуги:

Бухгалтерские услуги:

Полезные Статьи о регистрации ООО, ИП и др. от компании «Успешный Старт»

Внесение изменений в устав ООО и открытие филиала ООО

Вопрос от клиента по уведомлению налоговой на открытие филиала

Вопрос:

Мы планируем провести собрание участников ООО с широким кругом вопросов, касающихся как внесения изменений в устав, так и иные: изменение основного ОКВЭД, изменение места нахождения Общества, открытие филиала Общества и назначение его директора. Решение всех вопросов будет отражено в одном протоколе. Какие необходимо заполнять формы для налоговой инспекции при решении всех вышеперечисленных вопросов? Возможно ли одновременно с подачей документов на регистрацию новой редакции устава подать уведомление на открытие филиала Общества?

В указанной ситуации имеет место внесение изменений в устав. В настоящее время уведомление на открытие филиала Общества в налоговый орган не представляется — об открытии филиала налоговый орган узнает из документов, представляемых в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Относительно форм отметим, что рекомендуется использовать форму заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, размещенную на сайте ФНС России в сети Интернет по адресу www.nalog.ru.

Обоснование вывода:

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав общества должен содержать сведения о месте нахождения общества.

На основании пункта 3 статьи 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Следовательно, в указанной ситуации имеет место внесение изменений в устав.

Как указано в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 данного Федерального закона.

г) документ об уплате государственной пошлины.

Отметим, что в силу пункта 4 статьи 83 НК РФ, постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ.

В настоящее время уведомление на открытие филиала Общества в налоговый орган не представляется — об открытии филиала налоговый орган узнает из документов, представляемых в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об изменении сведений, которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2018 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму 14001 подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, указаны не были. Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава. Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму Р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

  • смена наименования ООО;
  • смена юридического адреса;
  • изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
  • приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
  • изменение уставного капитала;
  • другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 – те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

  • российская организация;
  • иностранная организация;
  • физическое лицо;
  • субъект РФ или муниципальное образование;
  • орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В».

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Порядок подачи заявление по форме Р13001

Кроме самого заявления по форме Р13001 в пакет документов для регистрации изменений в Устав входят:

  • Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей (не оплачивается, если вы только приводите устав в соответствие).

Дополнительно, в случае, когда оформляется смена юридического адреса ООО, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности), хотя эти документы отсутствуют в обязательном перечне статьи 17 закона «О госрегистрации».

В квитанции на госпошлину указывают данные заявителя, заполнить квитанцию можно через сервис на сайте ФНС .

Подлинность подписи заявителя в форме Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 3 листа «М».

И наконец – о сроках подачи документов о внесении изменений в Устав в налоговую инспекцию. Статья 5 закона «О госрегистрации» устанавливает срок в три рабочих дня для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ только для тех сведений, которые не связаны с изменением Устава. Формально, сроков для подачи сведений по форме Р13001 не установлено, но на практике срок в три рабочих дня соблюдается и для нее.

Регистрация филиалов и представительств российских компаний с сентября 2014

Говорят, на нескольких стульях сразу усидеть сложно. Однако гражданское законодательство предполагает, что для юридического лица это вполне нормальная практика и позволяет открывать обособленные подразделения, включая наиболее серьезные из них – филиалы и представительства. О том, коснутся ли поправки в ГК процедуры создания и регистрации последних, поговорим ниже.

Повинуясь правилам «жанра», для начала пройдемся по терминам.

  • Обособленное подразделение (далее – ОП) – понятие, раскрываемое в НК РФ (п. 2 ст. 11): любое обособленное от организации подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места (созданные на срок, превышающий один месяц). Требует постановки на учет в местной ИФНС.
  • Представительство – п. 1 ст. 55 ГК РФ – ОП, представляющее интересы организации и осуществляющее защиту таких интересов.
  • Филиал – п. 2 ст. 55 ГК РФ – ОП, осуществляющее часть или все функции компании, включая функции представительства.

Аналогичные определения можно найти, например, в ст. 5 Закона об АО, ООО.

В отличие от других, «обычных» ОП филиал и представительство не возникают автоматически: участниками (акционерами) должно быть принято соответствующее решение, утверждено положение, назначен руководитель.

По действующим до 01.09 нормам сведения о филиалах и представительствах должны включаться в Устав организации (последний абзац «досентябрьской» ст. 55 ГК, п. 6 ст. 5 Закона об АО, п. 5 ст. 5 Закона об ООО). При внесении в устав ООО изменений в части информации о филиалах и представительствах, хозяйственным обществам в настоящий момент необходимо уведомлять регистрационные органы по форме Р13001.

В новой редакции ст. 55 ГК РФ требование о включении данных о филиалах и представительствах в устав компании заменено на необходимость внесения данной информации в ЕГРЮЛ.

Отсюда напрашивается вывод о том, что в уставе указывать рассматриваемые виды ОП больше не нужно, а данные в ЕГРЮЛ вносить надо, используя новые формы Р14001.

Однако, следует помнить, что в Закон об ООО изменения пока не внесены, а согласно п. 3 ст. 89 ГК РФ в уставе ООО должны найти отражения сведения, предусмотренные «профильным» законом. Аналогично и с акционерными обществами (п. 3 ст. 97 ГК РФ).

Таким образом, по моему скромному мнению, в грядущее «время перемен» и первичной «притирки» к изменениям в ГК предпочтительнее все-таки указывать данные о филиалах и представительствах и в учредительных документах, и предоставлять сведения для включения в реестр юр. лиц.

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время(п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства)(п. 1 Информационного сообщения, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@;

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.

Как внести изменения в учредительные документы ООО с 1 сентября?

Периодически в каждом обществе что-то меняется и приходится вносить изменения в учредительные документы.

Наиболее распространенные поводы для этого:

изменение размера уставного капитала,

изменения в структуре или компетенции органов управления.

Нужно ли срочно вносить изменения в устав в связи с изменениями от 1 сентября 2014 года и что стоит учесть при обновлении устава

Внимание! С 1 сентября 2014 года нужно обращаться к нотариусу, чтобы подтвердить принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников. Но это требование можно обойти, если внести изменения в устав

Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.

Порядок внесения изменений в учредительные документы

Единственным учредительным документом ООО является устав (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью, далее Закон об ООО).

Изменение устава ООО относится к компетенции общего собрания участников и производится исключительно по его решению. Закон запрещает включать в устав положение о том, что изменение устава относится к компетенции иных органов управления (п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

В договор об учреждении и решение (протокол) о создании ООО вносить изменения при изменении устава не требуется.

Для случаев увеличения и уменьшения уставного капитала Законом об ООО установлен особый порядок принятия решений.

Для принятия решения по вопросу внесения изменений в устав достаточно 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. При этом необходимость большего числа голосов для принятия такого решения может быть предусмотрена уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Однако для изменения конкретного обстоятельства, которое влечет необходимость изменения соответствующих сведений в уставе, может потребоваться принятие решения единогласно.

Изменения в устав оформляются либо в виде новой редакции устава, в которой вместо старых сведений содержатся новые, либо в виде изменений как отдельного документа, в котором указывается, что в конкретный пункт устава вносятся соответствующие изменения. При этом ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не требуется.

Совет

Лучше оформлять изменения в виде новой редакции устава, а не в виде изменений как отдельного документа.

Впоследствии гораздо удобнее будет использовать единую действующую редакцию устава, чем частично действующую редакцию устава с несколькими (или множеством) приложений к нему на отдельных листах, которые нужно будет при прочтении согласовывать между собой. Кроме того, отдельные листы могут потеряться.

Государственная регистрация внесенных изменений

Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.

Если же меняются сведения о филиалах и представительствах, то самой регистрации ждать не нужно такие изменения приобретают силу с того момента, когда ООО уведомило о них налоговый орган (абз. 3 п. 4 ст. 12, п. 5 ст. 5 Закона об ООО, п. 6 ст. 52 ГК РФ).

Общий срок, в который необходимо представить документы на регистрацию после принятия решения о внесении изменений, законом не установлен. Однако Законом об ООО установлены сроки представления документов на регистрацию в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала.

Чтобы зарегистрировать изменения, нужно представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее Закон о государственной регистрации):

заявление о государственной регистрации,

решение (протокол) о внесении соответствующих изменений,

изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) нужно представить на регистрацию в двух оригинальных экземплярах),

документ об уплате государственной пошлины.

Подтверждение оплаты госпошлины фактически можно не предоставлять.

Обоснование

В случае увеличения и уменьшения уставного капитала на регистрацию необходимо предоставить дополнительные документы.

Также дополнительные документы потребуются в случае изменения местонахождения компании. На регистрацию нужно будет предоставить документы, подтверждающие права фирмы на помещение по новому адресу. Их перечень и форма, в которой они представляются, не установлены законом. Обычно представляются следующие документы:

заверенная генеральным директором копия договора аренды помещения по новому адресу. При этом в договоре желательно отдельно указать, что арендодатель не возражает против регистрации арендатора по адресу помещения,

заверенная генеральным директором общества либо арендодателем, предоставляющим обществу помещение в аренду, копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение за арендодателем.

Кроме того, можно представить гарантийное письмо от собственника помещения, лишний раз подтверждающее согласие арендодателя на регистрацию фирмы по адресу помещения, а также акт приема-передачи помещения.

Закон не позволяет налоговой инспекции отказывать в регистрации, если такие документы не будут представлены, однако в нарушение закона инспекция может это сделать.

Детально процедура проведения государственной регистрации прописана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н).

Особый порядок уведомления регистрирующего органа при открытии филиала (представительства)

Особый порядок предусмотрен для регистрации изменений, вносимых в устав при создании филиала или представительства.

Общее собрание участников принимает решение о создании филиала (представительства) и о внесении соответствующих изменений в устав (ст. 5 Закона об ООО). Подготавливается новая редакция устава (или изменения как отдельный документ).

Однако государственная регистрация проводится в форме уведомления регистрирующего органа в соответствии со статьей 19 Закона о государственной регистрации.

В налоговые органы представляются следующие документы:

уведомление о внесении изменений в учредительные документы. Форма уведомления № Р13002 утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Подлинность подписи заявителя на уведомлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации),

решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы,

изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

Устав в новой редакции (или изменения как отдельный документ) представляется в двух оригинальных экземплярах.

Госпошлину при этом платить не нужно.

Регистрирующий орган в течение пяти дней вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 19 Закона о государственной регистрации). Компания получает на руки (или по почте):

лист записи ЕГРЮЛ,

устав (изменения как отдельный документ) с отметкой налогового органа.

Материал Юридической справочной системы Система Юрист