Составление приказа об увольнении работника

Содержание:

Приказ об увольнении работника. Форма Т-8

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ об увольнении

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:

1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);

2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);

3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);

4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);

5) соглашение сторон (статья 78);

6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);

9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);

11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

Оформление приказа об увольнении работника

Принимая сотрудника на работу или увольняя его, работодатель и кадровая служба обязаны заполнять и хранить определенные документы. Давайте изучим специфику приказа об увольнении. Для чего необходим приказ об увольнении работника и когда он составляется?

Когда и зачем издается приказ

Приказ является звеном многоступенчатой процедуры увольнения работника. Основанием для этого может стать любая причина, предусмотренная трудовым законодательством. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день и является документом первичной отчетности для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя. Он необходим для контроля и учета информации по каждому сотруднику в штате организации.

Обычно приказ составляется специалистом отдела кадров (ОК) или бухгалтером. Используется специальный бланк Т-8, который принят как унифицированная форма для заполнения при расторжении договора (согласно постановлению №1 Госкомстата РФ от 2004 года). Он применяется только в отношении одного сотрудника, когда наступает ситуация для увольнения.

Если увольнение происходит массово, то есть работодатель расторгает договор сразу с несколькими сотрудниками, то для приказа используется унифицированная форма Т-8А, в которой предусмотрены графы для большого количества штатных единиц.

Правильное оформление приказа

Оформление приказа о прекращении трудового договора прописано правилами по заполнению первичных документов, имеющих отношение к трудовой деятельности организаций.

Бланк унифицированной формы содержит текстовые подсказки, которые позволяют не ошибиться кадровику при заполнении документа. Образец приказа об увольнении работника можно посмотреть в интернете и взять за основу для первого раза:

  1. В документе обязательно указываются реквизиты работодателя – название организации или ИП, ОКУД, ОКПО.
  2. Бланк нумеруется и датируется последним рабочим днем, когда составляется приказ.
  3. Если используется форма Т8, то первая строчка должна содержать информацию о том, какой договор расторгается, с указанием порядкового номера и даты оформления.
  4. Дальше вписывается дата увольнения сотрудника.
  5. Остальная информация берется из личной карточки работника: Ф.И.О., табельный номер, подразделение, где был оформлен сотрудник, должность.
  6. Следующая графа приказа о прекращении трудового договора является основанием, которое мотивировало эту процедуру. Обычно этим документом является заявление работника. Но также это может быть свидетельство о смерти (если сотрудник умер), справка из военкомата (если человек призван в армию), заключение медицинской комиссии (если работник получил инвалидность) или иные обстоятельства, предусмотренные статьей 77 ТК РФ.
  7. Ниже указывается документ, подтверждающий это основание, с порядковым номером и датой оформления.

После заполнения всех строк специалист отдела кадров или бухгалтер передает бланк приказа руководителю на подпись. После этого документ должен быть передан работнику для ознакомления. В специальной строке работник расписывается, что с приказом ознакомлен.

Приказ – это определенное уведомление работника об увольнении. После его подписания у сотрудника нет возможности изменить свое решение. Информация вносится в личную карточку, трудовую и передается бухгалтеру для начисления и выдачи денежных средств.

Групповое увольнение сотрудников

Если отделу кадров предстоит процедура увольнения группы лиц, то заполнять придется унифицированный бланк Т8а, который имеет некоторые отличия.

Бланк имеет табличную разлиновку. Каждому сотруднику разлинована отдельная строка с колонками, которые подлежат заполнению. В них вносится та же информация, что и в форму Т8, только не строчками, а ячейками. В конце строчки остается графа для личной подписи увольняемого.

После подписания формы всеми сотрудниками бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Обычно такую унифицированную форму применяют при ликвидации организации или сокращении штата сотрудников по каким-либо причинам. В остальных ситуациях приказ издается индивидуально.

Иногда возникают обстоятельства, когда работник не может ознакомиться с приказом о прекращении договора по разным причинам. Тогда работодатель обязан составить уведомление работника об увольнении и направить его по почте.

Также бланк уведомления составляется, если работник не смог забрать трудовую книжку. Работодатель не имеет права оставлять такие документы у себя. Обращение в уведомительной форме к бывшему сотруднику позволяет избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Приказ об увольнении сотрудника является документом первичной отчетности и должен быть заполнен в соответствии с требованиями ТК РФ. Этот бланк позволяет зафиксировать факт прекращения трудового договора и вести учет уволенных сотрудников. Данные подшиваются в личную папку и передаются на хранение.

Только на основании приказа, подписанного руководителем, сотрудник может быть уволен и имеет право на получение всех денежных средств и справок.

Иногда работник отказывается от ознакомления с приказом и не приходит в офис для подписания и получения документов. Тогда в графе «Ознакомлен» должно быть указано, что работник отказался.

Для работников, имеющих материальную ответственность, к приказу прикладывается справка о том, что никаких претензий материального характера к увольняемому нет.

Приказ – это нормативный акт, который должен быть оформлен в последний рабочий день. При использовании инструкции и образцов для заполнения бланков у работодателя и специалистов отдела кадров не должно возникать сложностей с их оформлением.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Дата приказа на увольнение и дата увольнения чаще всего совпадают. Однако происходит это далеко не всегда. Можно выделить и ряд случаев, когда дата приказа об увольнении сотрудника из организации отлична от даты фактического прекращения трудовых отношений.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем? Когда на уволенного оформляется расчет?

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

Приказ об увольнении

Сегодня нечасто можно встретить человека, который работает на одном и том же предприятии несколько десятилетий подряд, особенно если речь идет о частной организации. Причины такой нестабильности и, как следствие дальнейшего увольнения могут быть самыми разнообразными, начиная от личной неорганизованности сотрудника и заканчивая ликвидацией предприятия.

В этом случае перед работодателем возникает вопрос о правильном оформлении прекращения трудовых отношений, включая подготовку соответствующего распоряжения об увольнении работника. Поэтому необходимо разобраться, какая основная цель обсуждаемого документа, а также рассмотреть возможные причины для увольнения персонала.

Как следует из названия «Приказ об увольнении» основной целью документа является расторжение трудовых отношений. Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Для увольнения персонала используется приказ (форма Т-8).

Как правило, заполнение документа входит в обязанности отдела кадров. После чего распоряжение подписывается руководителем предприятия. Согласно с требованиями закона работник должен быть уведомлен об увольнении под расписку. После того, как распоряжение будет подписано сотрудником, отдел кадров вносит необходимую запись в трудовую книжку, а бухгалтерия производит окончательный расчет с уволенным работником.

Однако по общим правилам трудового законодательства увольнение признается законным при наличии следующих факторов:

  1. Причины увольнения прямо установлены законом и соответствуют действительности.
  2. Соблюден порядок расчета.
  3. Действие трудового соглашения прекращено.

Днем увольнения считается дата, что указана в приказе. Если расчет происходит по заявлению работника, тогда за основу берется дата, указанная в письменном обращении. Допускается увольнение персонала по собственному желанию даже во время пребывания на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).

Испытательный срок при срочном трудовом договоре на 1 год не может превышать 1 месяца. Подробнее в статье.

Образец приказа об увольнении по ситуации

Увольнение работников может происходить по разным основаниям.

Поэтому рассмотрим основные причины для расчета персонала:

  • Увольнение по ситуации.
  • Заявление по собственному желанию.
  • Сокращение штата.
  • Смерть сотрудника.
  • Распоряжение руководителя.
  • Перевод на другое предприятие.

Кроме того, нередко возникает ситуация, когда необходимо уволить руководителя компании. Поэтому эта ситуация также будет рассмотрена немного позже.

Что касается формы распоряжения, то указанный документ должен отображать следующие моменты:

  • наименование юридического лица;
  • название и номер распоряжения;
  • дату составления приказа;
  • способ расторжения трудовых отношений;
  • ФИО, должность, табельный номер;
  • причины увольнения сотрудника;
  • ссылки на документы, подтверждающие указанные причины расчета;
  • дату, подпись руководителя, печать предприятия.

Ниже должна быть графа «С распоряжением ознакомился». Эта колонка является обязательной, потому как сотрудник должен быть уведомлен об увольнении под роспись. Также на приказе должна быть колонка с отображением мотивированного мнения профсоюза. Однако она заполняется только в том случае, если в организации есть такое общественное объединение. После этого на основании приказа необходимо внести в личную карточку (форма Т-2) и в лицевой счет (форма Т-54) соответствующую запись. Кроме того, нужно заполнить записку-расчет (форма Т-61) и вместе с копией приказа передать документ в бухгалтерию для проведения расчетов с уволенным сотрудником.

Образец распоряжения (форма Т-8) можно посмотреть здесь:

При этом стоит отдельно остановиться на документах, которые подтверждают причины увольнения. Потому как, они в обязательном порядке должны быть приложены к распоряжению. Иначе подобный приказ можно признать незаконным в судебном порядке.

Перечень документов может включать:

  • заявление увольняемого лица;
  • медицинское заключение;
  • акт о профессиональной непригодности;
  • повестку в военкомат.

При этом если с сотрудником было заключено соглашение о материальной ответственности, то в этом случае к приказу также необходимо приложить расписку о том, что у работодателя нет материальных претензий. Образец договора можно посмотреть в приложенном файле.

По собственному желанию

Увольнение по заявлению сотрудника происходит в порядке установленном ст.80 ТК РФ. О принятом решении работник должен уведомить нанимателя за две недели до наступления события. Однако по соглашению сторон допускается досрочное расторжение договора. Кроме того, в некоторых случаях закон обязывает работодателя расторгнуть соглашение, например, если работник больше не может продолжать выполнять трудовые обязанности.

Невозможность продолжения работы может быть вызвана следующими обстоятельствами:

  • выходом на пенсию;
  • переездом в другой город;
  • зачислением в образовательное учреждение.

Работник может отозвать поданное заявление до того, как истекут установленные сроки. При таких обстоятельствах увольнение не производится в исключительных случаях, например, если на место заявившего об увольнении сотрудника не был взят другой работник, чьи права на трудоустройство защищены законом.

Расчет по собственному желанию предполагает следующие шаги:

  1. Подачу заявления.
  2. Двухнедельную отработку.
  3. Расторжение договорных отношений.
  4. Получение трудовой книжки.
  5. Расчет.

Для отзыва заявления на увольнение необходимо подать встречное заявление.

Что касается материальной компенсации, то здесь работнику полагается:

Расчет с сотрудником производится в день увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если наниматель нарушает установленные законом сроки, то он обязан компенсировать уволенному сотруднику проценты в размере 1/300 ставки Центробанка от несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ).

Расчет из-за сокращения штата происходит согласно с правилами ст.81 ТК РФ. Инициатором расторжения трудового соглашения обычно является наниматель (см. подзаголовок «По инициативе работодателя»).

Еще нанимателю необходимо сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении штата (ст.25 ФЗ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения…»). Кроме того, работодатель должен предложить увольняемому лицу другую вакантную должность. Если сотрудник согласен на новую должность, тогда наниматель должен оформить перевод.

Образец уведомления о вакантных должностях:

Сокращение штата происходит с учетом предписаний о преимущественном праве, согласно с которым предпочтение для продолжения трудовых отношений отдается квалифицированным сотрудникам (ст.179 ТК РФ).

Однако при наличии письменного согласия, работник может быть уволен, в том числе раньше установленного законом срока. Со своей стороны работодатель выплачивает сотруднику дополнительную компенсацию, размер которой рассчитывается пропорционально тому времени, что осталось до истечения сроков уведомления о расчете. Для работников, увольняемых из предприятий, что находятся на территории Крайнего Севера, закон предусматривает отдельные гарантии, в виде выходного пособия на время трудоустройства. Срок выплаты пособия составляет три месяца с момента увольнения (ст.318 ТК РФ). Всем остальным сотрудникам выходное пособие полагается на основании ст.178 ТК РФ.

В связи со смертью работника

Увольнение сотрудника по причинам, которые не зависят от воли сторон, происходит в порядке установленном ст.83 ТК РФ. Одной из таких причин является смерть работника или работодателя. Основанием для оформления приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника может послужить свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками.

Независимо от даты составления распоряжения, трудовое соглашение считается расторгнутым в день смерти работника.

При этом графа «С распоряжением ознакомился» не заполняется. Заполнение трудовой книжки происходит на основании п.5.4 постановления Минтруда. После чего документ выдается под расписку родственникам умершего сотрудника (п.37 постановления Правительства от 16.04.2003 №225). Заработная плата также выдается членам семьи работника.

По инициативе работодателя

Расчет работника по инициативе нанимателя происходит в порядке установленном ст.81 ТК РФ.

Основные причины увольнения:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение персонала.
  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Изменение владельца предприятия.
  • Системное или грубое однократное нарушение трудовых обязанностей.
  • Необоснованное отсутствие на рабочем месте более 4 часов.
  • Хищение чужого имущества.
  • Использование сотрудником фальшивых документов при оформлении трудового соглашения.

Анализ указанной статьи показывает, что для увольнения персонала по желанию работодателя достаточно много оснований.

Однако указанная в приказе причина увольнения должна быть документально подтверждена.

Если увольнение происходит из-за того, что сотрудник был на работе в состоянии алкогольного опьянения, то в этом случае в материалах дела, должно быть, медицинское освидетельствование. Несоответствие должности должно подтверждаться решением аттестационной комиссии. Иначе распоряжение об увольнении можно обжаловать в судебном порядке. Кроме того, закон запрещает работодателю увольнять персонал в период нетрудоспособности.

Смотрите видео об увольнении работников

Перевод в другую организацию

Перевод персонала на работу к новому работодателю происходит на основании ст.77 ТК РФ. Порядок расчета в этом случае аналогичен тому, что установлен для увольнения по заявлению сотрудника. Далее, в трудовом документе делается отметка о расчете в связи с переводом.

При этом работник при переводе не может отозвать ранее поданное заявление об уходе.

Как правило, увольнение переводом осуществляется по приглашению нового работодателя и письменного заявления сотрудника (ст.72.1 ТК РФ). На основании указанных документов текущий наниматель издает распоряжение об увольнении. Фактически расторжение трудового соглашения происходит по согласию сторон.

Образец приказа об увольнении в связи с переводом в другую организацию:

Такой способ увольнения выгоден для работника по следующим причинам:

  • Перевод обеспечивает гарантии трудоустройства.
  • Отсутствует испытательный срок.

Заключение трудового соглашения на новой работе происходит с учетом предписаний ст.64 ТК РФ.

Увольнение директора

Процедура увольнения руководителя часто вызывает массу вопросов. Поэтому необходимо разобраться, кто такой генеральный директор ООО, и какие функции он выполняет. Согласно с положениями трудового законодательства руководитель является физическим лицом, которое осуществляет руководство конкретной организацией (ст.273 ТК РФ).

Другими словами, директор ООО является исполнительным органом предприятия.

Следовательно, увольнение этой категории граждан происходит на общих основаниях.

Трудовое соглашение с руководителем может быть дополнительно расторгнуто:

  1. По причине отстранения директора от занимаемой должности согласно с предписаниями ФЗ «О несостоятельности…».
  2. На основании решения лица, которое является владельцем имущества организации.

Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя, то он обязан уведомить собственника организации за месяц до наступления события (ст.280 ТК РФ). Что касается внесения записи о расчете в трудовую книжку, то эта обязанность возлагается на лицо, которое заключало трудовой договор (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Нюансы оформления

При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:

  • с процедурой удостоверения;
  • с датой увольнения;
  • с порядком регистрации.

Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.

Документ в обязательном порядке подписывается руководителем предприятия и под расписку вручается для ознакомления работнику.

Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).

Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.

Тогда как, увольнение по желанию работодателя наступает с момента ознакомления работника с соответствующим приказом.

Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Что такое депонированная зарплата? Узнайте в статье.

Не знаете, как открыть свою страховую компанию? Смотрите подробную инструкцию.

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений по личному составу. Первичная учетная документация оформляется с учетом предписаний ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Процесс оформления приказов на увольнения достаточно хорошо регламентирован законодательством: разработаны типовые формы, инструкции по составлению. Остается только разобраться в их отличиях и применять на практике правильную форму.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.

Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.

Основания для издания приказа

В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:

  • Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
  • Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
  • Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
  • Документы служебного расследования;
  • Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
  • Прочие документы.

Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Образец заполнения формы Т-8

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

  1. Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
  2. Табельный номер – при его наличии.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
  5. Дата и номер трудового договора работника.
  6. Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
  7. Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
  8. Документ, послуживший основанием для составления приказа;
  9. Дата и подпись работника.
  10. Подпись руководителя компании.
  11. Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

  • Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
  • При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.

Образец заполнения формы Т-8а

Срок и место хранения приказов на увольнение

Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.

Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.

При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа об увольнении по собственному желанию (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Формы документов: Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ об увольнении

Любое прекращение трудовых отношений сопровождается оформлением работодателем приказа об увольнении. Этот документ составляется с целью документального обозначения разрыва трудового договора на основании заявления работника, желающего уволиться по собственной воле, но могут быть и другие причины: соглашение сторон, инициатива работодателя, сокращение штатов или ликвидация предприятия.

Разрыв трудовых отношений должен сопровождаться составлением приказа и внесением записей в трудовую книжку даже в случае смерти сотрудника, но в данной ситуации работодателю понадобятся документы, являющиеся основанием для увольнения: например, постановление суда или свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.

Сейчас с легкостью можно найти образец приказа об увольнении 2016, но следует помнить, что его форма должна соответствовать Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

К оформлению приказа нужно отнестись ответственно, ведь бывают случаи, когда из-за неграмотного заполнения данного документа у работодателя появляются неприятности:

  • Приказ об увольнении беременной женщины вовсе не был составлен из-за загруженности. Она подала иск о восстановлении на работе, и суд его удовлетворил, установив, что руководителем были допущены нарушения требований процедуры расторжения трудовых отношений.
  • Подпись приказа неуполномоченным лицом: директор находился в отпуске, а его заместитель подписал документ, при этом он не был вправе этого делать без указания на то в учредительных актах компании. Уволенный работник обратился в суд с требованием о признании приказа незаконным, и вскоре был восстановлен на прежнем месте работы.
  • Составление приказа «задним числом». При желании сотрудник, считающий свое увольнение необоснованным, может подать иск в суд и привлечь свидетелей, с помощью которых удастся восстановить всю хронологию событий.
  • Препятствие ознакомлению работника с приказом. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, на нем обязательно должна быть подпись увольняемого, а также по его требованию ему может быть выдана заверенная копия приказа. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то работодатель вносит в него соответствующую запись.
  • Неверно указанная статья, являющаяся основанием для увольнения. В этом случае уволенный работник может указать на ошибку, а руководитель или сотрудник отдела кадров – исправить ее. Если договориться не удалось, то внести изменения в приказ или трудовую книжку можно через суд.
  • Указание недействующего нормативного акта, на основании которого производится увольнение. На данный момент таким актом является ТК РФ. Если работодатель допустил ошибку, которая воспрепятствовала последующему трудоустройству работника, последний может взыскать средний заработок за период вынужденного прогула, если ему удастся доказать, что именно из-за этой ошибки у него не получилось устроиться на другую работу.

В большинстве случаев конфликтные ситуации, связанные с неправильным оформлением приказа, удается урегулировать внутри организации, но работодателям следует помнить, что некорректное заполнение любого документа может послужить в суде основанием для восстановления уволенного сотрудника на прежнем месте работы.

Образец приказа на увольнение

Приказ об увольнении составляется в соответствии с установленной законодательством формой Т-8 в случае, если трудовые отношения расторгаются с одним человеком, и с формой Т-8а – если предприятие покидают несколько человек. Образцы приказа на увольнение по собственному желанию или по инициативе работодателя идентичны, но есть один нюанс: в первом случае в строке «основания» должна быть указана ст. 80 ТК РФ, а во втором – один или несколько подходящих пунктов ст. 81 ТК РФ.

При составлении приказа необходимо помнить, что он обязательно должен содержать следующие данные:

  • Название организации.
  • Номер документа и дату его оформления.
  • Дату прекращения трудовых отношений.
  • Ф.И.О. увольняемого сотрудника, а также его должность.
  • Основания для расторжения трудового договора.
  • Подпись руководителя предприятия.

Что касается приказа об увольнении нескольких сотрудников, то в нем должны быть обозначены их Ф.И.О, должность, структурное подразделение, в котором они работают, дата прекращения трудового договора, основания и личные подписи каждого из увольняемых работников.

Чтобы упросить задачу, лучше всего бланк приказа об увольнении скачать бесплатно, ведь в этом случае работодателю остается только заполнить и подписать его, а после – передать для ознакомления подчиненному, на которого он был составлен.

Стоит отметить, что приказ об увольнении у ИП, образец которого также соответствует форме Т-8, идентичен приказам для юридических лиц, поэтому приведенным здесь примером могут пользоваться как представители малого бизнеса, так и руководители крупных компаний.

Как составить приказ об увольнении?

Для правильного оформления данного документа следует воспользоваться пустой формой приказа об увольнении, заполнив ее по нижеприведенной инструкции:

  • Сначала указывается код ОКПО и юридическое название организации. Код ОКПО можно найти на сайте Общероссийского классификатора предприятий и организаций, указав фамилию директора, наименование и адрес предприятия.
  • После слова «Приказ» вписывается заголовок, номер и дата составления документа. В номере должны быть буквы и цифры: например, 27-КЛ.
  • Ниже заполняется строка «прекратить действие трудового договора». Здесь нужно вписать дату увольнения и номер самого договора. Если он не заключался, то строка с номером вычеркивается. После слова «уволить» указывается дата последнего рабочего дня.
  • Далее в родительном падеже вписывается Ф.И.О. увольняемого, занимаемая им должность, название подразделения и отдела, а при наличии – табельный номер.
  • Строка «Основания расторжения трудового договора» должна быть заполнена максимально правильно: здесь необходимо вписать статью ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. Например, если он уходит по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ, а если инициатором увольнения стал работодатель из-за систематических прогулов своего подчиненного – п. «а» ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  • Заполнив строку «основание», следует указать документ, определяющий причину составления приказа: личное заявление работника, медицинское заключение и т. д. Также необходимо обозначить и дату создания данного документа.
  • После того, как будет вписан документ, являющийся основанием для издания приказа, руководитель организации должен поставить подпись с расшифровкой и передать приказ для ознакомления увольняемому сотруднику, который, в свою очередь, также ставит подпись.
  • Если в организации есть профком, то в пункте «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа…» обязательно указывается дата и номер.

Обычно заполнением бланка приказа на увольнение занимается сотрудник отдела кадров и составляет его в двух экземплярах. Первый остается в кадровом подразделении, а второй передается в бухгалтерию, но в любом случае оба должны быть заверены подписью и печатью директора, а также подписями увольняемого работника. Оформлять данный документ можно как в печатном виде, так и посредством внесения всех данных от руки, воспользовавшись чистой формой.

В целом, процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • За 2 недели до ухода сотрудник подает работодателю заявление. Здесь есть два варианта: руководитель подписывает его в этот же день и отдает подчиненному все документы, или последний отрабатывает полностью 14 дней, и только после этого забирает трудовую книжку. Бывают случаи, когда директор обязан уволить подчиненного строго в дату, указанную в заявлении: например, если он поступил в ВУЗ и ему необходимо продолжить учебу; при выходе на пенсию; при наличии медицинской справки, указывающей на то, что человек не может продолжать трудиться на прежних условиях.
  • Директор заполняет приказ об увольнении Т-8 и знакомит с ним увольняемого работника, который ставит на нем свою подпись. Если сотрудник в это время отсутствует на работе, то на его домашний адрес направляется уведомление с просьбой дать письменное согласие на пересылку всех документов почтой, или же прийти за ними в организацию лично.
  • С сотрудником производится полный расчет, включающий в себя оплату за отработанные дни, неиспользованный отпуск или выходное пособие (если оно предусмотрено законодательством), а в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудовых отношений с указанием номера приказа и причины.
  • Работник отдела кадров делает копию трудовой книжки для того, чтобы оставить ее в архиве предприятия. Она может понадобиться самому уволенному сотруднику в случае, если она была им утеряна. В такой ситуации обычно выдается заверенный дубликат.
  • В день увольнения выдается трудовая книжка и вносится соответствующая запись об этом в Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Расторжение трудового договора производится в последний рабочий день сотрудника.

Грамотное заполнение приказа об увольнении и других документов поможет работодателю избежать различных неприятностей, которые зачастую возникают в случаях, когда уволенный сотрудник желает восстановиться на прежнем месте работы. Кроме того, такими документами нередко интересуются проверяющие организации, поэтому оформлять их нужно строго по форме и в соответствии с действующим законодательством.