Служебная записка об увольнении работника

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую.

Основными целями составления данного документа являются:

  • Запрос сведений;
  • Предоставление списка действий;
  • Сопроводительный документ;
  • Извещения.

Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.

Как написать служебную записку о прогулах?

Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись.

Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.

Можно ли уволить за прогул без служебной записки?

Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Без соответствующего акта, подтверждающего факт прогула, уволить сотрудника нельзя. Иначе он может обратиться в судебные инстанции, где вправе оспорить наложенное на него дисциплинарное наказание. Поэтому во избежании таких случаев необходимо собирать и готовить документы с самого начала, когда прогульщик стал нарушать внутреннее расписание организации.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Документ должен содержать в себе ряд необходимых пунктов, подтверждающих нарушение со стороны работника. При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации. После составления акта о прогуливании рабочего времени сотрудником, следует выяснить по какой причине была неявка на рабочее место, а также от прогульщика требуется предоставление объяснительной записки и документов которые оправдают его отсутствие.

При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

Законные основания для прогула

Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания.

К уважительным причинам относятся:

  • Болезнь, а также задокументированное подтверждение от врача;
  • В связи с прохождением медицинского осмотра;
  • Болезнь ребенка, в следствии чего и был совершен прогул;
  • При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем;
  • Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире;
  • Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца;
  • Из-за неосведомленности работника о выходе на работу со стороны руководителя;
  • В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.

Образец служебной записки о прогуле работника

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.

Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт. Ниже идет название, дата когда он был составлен и личный номер записки. В тексте документа описывается нарушение и его причины, а также указывается просьба к привлечению дисциплинарной ответственности за пропуск работы. Завершается он указанием должности составляющего лица, подпись, а также ее расшифровка.

Служебная записка от работника: цели и образец

С какой целью она составляется?

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме

внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство для того, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть, не бездействовал.

Виды служебных записок

Рассмотрим основные виды служебных писем:

о запросе информации;

о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей.

о премировании сотрудников.

Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления

Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст СЗ не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы СЗ не имеет. Для ее составления используется произвольная форма служебной записки образец

Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003. Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов:

бумага должна содержать «шапку». В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);

далее указывается наименование документа;

вносится дата составления и номер документа;

в заголовке к тексту указывается предмет СЗ;

описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;

ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

СЗ в электронном виде

Стоит отметить, что на многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому СЗ может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Образец документа

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

СЗ о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Этот документ составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании. Как писать служебную записку директору образец:

В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец:

СЗ используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретение материалов. Как правильно написать служебную записку образец:

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558, СЗ необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения СЗ, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую.

Основными целями составления данного документа являются:

  • Запрос сведений;
  • Предоставление списка действий;
  • Сопроводительный документ;
  • Извещения.

Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.

Как написать служебную записку о прогулах?

Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись.

Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.

Можно ли уволить за прогул без служебной записки?

Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Без соответствующего акта, подтверждающего факт прогула, уволить сотрудника нельзя. Иначе он может обратиться в судебные инстанции, где вправе оспорить наложенное на него дисциплинарное наказание. Поэтому во избежании таких случаев необходимо собирать и готовить документы с самого начала, когда прогульщик стал нарушать внутреннее расписание организации.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Документ должен содержать в себе ряд необходимых пунктов, подтверждающих нарушение со стороны работника. При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации. После составления акта о прогуливании рабочего времени сотрудником, следует выяснить по какой причине была неявка на рабочее место, а также от прогульщика требуется предоставление объяснительной записки и документов которые оправдают его отсутствие.

При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

Законные основания для прогула

Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания.

К уважительным причинам относятся:

  • Болезнь, а также задокументированное подтверждение от врача;
  • В связи с прохождением медицинского осмотра;
  • Болезнь ребенка, в следствии чего и был совершен прогул;
  • При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем;
  • Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире;
  • Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца;
  • Из-за неосведомленности работника о выходе на работу со стороны руководителя;
  • В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.

Образец служебной записки о прогуле работника

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.

Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт. Ниже идет название, дата когда он был составлен и личный номер записки. В тексте документа описывается нарушение и его причины, а также указывается просьба к привлечению дисциплинарной ответственности за пропуск работы. Завершается он указанием должности составляющего лица, подпись, а также ее расшифровка.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую.

Основными целями составления данного документа являются:

  • Запрос сведений;
  • Предоставление списка действий;
  • Сопроводительный документ;
  • Извещения.

Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.

Как написать служебную записку о прогулах?

Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись.

Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.

Можно ли уволить за прогул без служебной записки?

Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Без соответствующего акта, подтверждающего факт прогула, уволить сотрудника нельзя. Иначе он может обратиться в судебные инстанции, где вправе оспорить наложенное на него дисциплинарное наказание. Поэтому во избежании таких случаев необходимо собирать и готовить документы с самого начала, когда прогульщик стал нарушать внутреннее расписание организации.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Документ должен содержать в себе ряд необходимых пунктов, подтверждающих нарушение со стороны работника. При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации. После составления акта о прогуливании рабочего времени сотрудником, следует выяснить по какой причине была неявка на рабочее место, а также от прогульщика требуется предоставление объяснительной записки и документов которые оправдают его отсутствие.

При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

Законные основания для прогула

Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания.

К уважительным причинам относятся:

  • Болезнь, а также задокументированное подтверждение от врача;
  • В связи с прохождением медицинского осмотра;
  • Болезнь ребенка, в следствии чего и был совершен прогул;
  • При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем;
  • Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире;
  • Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца;
  • Из-за неосведомленности работника о выходе на работу со стороны руководителя;
  • В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.

Образец служебной записки о прогуле работника

Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.

Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт. Ниже идет название, дата когда он был составлен и личный номер записки. В тексте документа описывается нарушение и его причины, а также указывается просьба к привлечению дисциплинарной ответственности за пропуск работы. Завершается он указанием должности составляющего лица, подпись, а также ее расшифровка.

Пример служебной записки об увольнении за прогул

Пример служебной записки об увольнении за прогул | Образец

Генеральному директору УО ЗАО «СЕДЬМОЙ КОНТИНЕНТ-РТ»

г-же Ильяшенко Г.И.

от старшего специалиста ОУП Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что кассир Универсама, ул. Дубнинская, д. 50 Журихина Юлия Сергеевна (принята 25.12.2004 года, табельный номер 23092) отсутствует на рабочем месте с 10 марта 2005 года. Сделано следующее: 1. Составлены акты об отсутствии на рабочем месте 10,11,14,15 марта 2005 года. 2. Отправлены телеграммы с уведомлением телеграфом 14,17 марта 2005 года. В связи с вышеизложенным, прошу Вас разрешить уволить Журихину Ю.С. по п.п. «а» п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей: а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня).

Служебная записка на увольнение сотрудника образец

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ

Правовые основы: ТК РФ, ст.81, ст.192, ст.193.

1. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Данный акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Акт заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд (ст. 81, п. 6 «а»)

Если работник отсутствует на работе несколько дней подряд – можно каждый день фиксировать его отсутствие актом.

2. Затребование у работника письменных объяснений по факту прогула.

В день появления работника на работе необходимо вручить ему уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по факту отсутствия на работе.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику два рабочих дня для подачи объяснительной записки с указанием причин его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставляет письменное объяснение, составляется акт об отказе работника предоставить объяснения. заверенный подписями двух свидетелей.

3. Составление докладной записки о факте прогула.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем в произвольной форме. К докладной записке прилагается объяснительная записка или акт об отказе работника предоставить письменное объяснение.

4. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

6. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

Запись в личной карточке работника Т-2 заверяется подписью работника кадровой службы и подписью увольняющегося работника. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с записью об увольнении в карточке Т-2 под роспись, на карточке производится соответствующая запись .

9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи

• графа 2 – дата увольнения (расторжения трудового договора)

• графа 3 – запись о причине увольнения (расторжения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (расторжения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

Пример служебки об увольнении за прогул

Генеральному директору УО ЗАО СЕДЬМОЙ КОНТИНЕНТ-РТ

г-же Ильяшенко Г.И.

Довожу до Вашего сведения, что кассир Универсама, ул. Дубнинская, д. 50 Журихина Юлия Сергеевна (принята 25.12.2004 года, табельный номер 23092) отсутствует на рабочем месте с 10 марта 2005 года. Сделано следующее: 1. Составлены акты об отсутствии на рабочем месте 10,11,14,15 марта 2005 года. 2. Отправлены телеграммы с уведомлением телеграфом 14,17 марта 2005 года. В связи с вышеизложенным, прошу Вас разрешить уволить Журихину Ю.С. по п.п. а п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации: однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей: а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня).

Служебная записка при увольнении образец

Вопрос задал: Мария Никитина

Скажите пожалуйста, входит ли время, когда работник работал по срочному трудовому контракту. в период, который необходимо учитывать в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении После истечения времени срочного договора работник стал работать постоянно. Какой срок предьявления подобного рода претензий в суд при неправильном расчёте подобной компенсации после ухода. Увольнение было в период действия старого КЗоТа. Очень Вас прошу будьте так добры

Вопрос задал: Керри Малахова

Уважаемый Андрей Аркадьевич!

Ещё раз благодарю за ответ .

Но всё-таки остались какие-то сомнения по поводу перевода в другую организацию. Мне кажется, что смысл перевода теряется, если теряется право на отпуск вэтом году. Тогда проще просто уволиться. Как вы считаете?

И ещё раз об отпуске. Что означают слова отпуск ДОЛЖЕН быть использован не позднее 12-ти месяцев. А если его не использовали? Можно ли его предоставить позже? Или с колокольни работодателя — можно ли его не предоставлять? Про компенсацию при увольнениии понятно.

Докладная записка. Образец докладной записки

Наименование структурного подразделения для внешней докладной записки, просьбы, делаются конкретные выводы докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности, наименование организации текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Докладная записка, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения, это информационно-справочный документ. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации в порядке прямого подчинения, на имя руководителя вышестоящей инстанции, внешняя. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Наименование структурного подразделения для внешней докладной записки, делаются конкретные выводы докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, наименование организации текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, просьбы, во второй излагаются предложения, информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, завершении или ходе выполнения работ, задач, информировать о выполнении распоряжения. Докладная записка о прогуле, информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Прошу поощрить менеджера по продажам краснова александра олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013. Как правильно написать докладную записку. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Образцы, шаблоны и бланки документов. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения. Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата а4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции — на фирменном бланке организации. Докладная записка на сотрудника за оскорбление, информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

Образец служебной записки на увольнение сотрудника

Увольнение во время отпуска: оформляем по всем правилам

Увольнение работников во время их отпуска, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель запрещается Трудовым кодексом (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении можно посчитать в Безошибочном расчетчике .

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия предупредить на отработать. Хотя даже самого понятия отработка перед увольнением в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Пригодится в работе:

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Сотрудник ОАО Пиротехника-2000 В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ. 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него

— работникам в возрасте до 18 лет

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы на увольнение

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47. Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Образец служебной записки

Завершаем расчеты при увольнении

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо забыть про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ)

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ)

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ)

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ)

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Программа Главбух — простой и экономичный онлайн-сервис по учету зарплаты и кадров