Решение о смене директора ооо

Содержание:

Решение о смене директора

Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Решение о смене директора

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Решение о смене директора

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Решение о смене директора ооо

Юридическое лицо

Общество с ограниченной ответственностью

Закрытое акционерное общество

Регистрация изменений ООО

  • НЕ СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
  • Ввод участника в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Продажа доли ООО участнику
  • Распределение долей в ООО
  • Выход участника и продажа доли ООО
  • Выход участника и распределение доли ООО
  • Смена участников ООО
  • Изменение кодов ОКВЭД для ООО
  • СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
  • Изменения в Уставе ООО
  • Смена адреса ООО
  • Смена наименования ООО
  • Увеличение Уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Регистрация филиала ООО
  • Регистрация представительства ООО
  • Создание обособленного подразделения ООО
  • Регистрация изменений ЗАО

    • НЕ СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
    • Смена исполнительного органа ЗАО
    • Изменение кодов ОКВЭД для ЗАО
    • СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
    • Смена адреса ЗАО
    • Смена наименования ЗАО
    • Регистрация филиала ЗАО
    • Регистрация представительства ЗАО
  • Реорганизация ООО

    Реорганизация ЗАО

    Оплачивается отдельно:

    100% ГАРАНТИЯ НА УСЛУГИ

    При отказе по нашей вине мы берем на себя все расходы для повторной подачи пакета, включая гос. пошлину и нотариуса.

    Оплачивается отдельно:

    100% ГАРАНТИЯ НА УСЛУГИ

    При отказе по нашей вине мы берем на себя все расходы для повторной подачи пакета, включая гос. пошлину и нотариуса.

    Смена генерального директора ООО

    Регистрация смены генерального директора ООО происходит в регистрирующем органе в течение трех рабочих дней с момента назначения нового генерального директора. Процедура состоит из пяти этапов.

    1. Подготовка и сбор информации.

    Необходимо уточнить сведения о новом назначаемом генеральном директоре, а также о старом Генеральном директоре, а именно уточнить паспортные данные и индивидуальный номер налогоплательщика для указания этих данных в Решении/Протоколе о назначении Генерального директора и в Заявлении по форме 14001.

  • Исходные документы для смены генерального директора ООО:
    • Паспорт нового Генерального директора;
    • Паспорт старого Генерального директора;
    • ИНН старого Генерального директора;
    • ИНН нового Генерального директора.
  • 2. Подготовка документов.

    На указанном этапе готовятся документы для представления их нотариусу и последующей подачи в регистрирующий орган.

    Решение о назначении Генерального директора

    Составляется в случае, если в Обществе один участник

    В решении указывается информация о снятии с должности старого Генерального директора и назначении нового, указывается также срок, на который назначается новый генеральный директор согласно Уставу Общества. Решение подписывается участником Общества

    Протокол о назначении Генерального директора

    Составляется в случае если в Обществе два и более участника

    Информация указывается та же, что и в решении: информация о снятии с должности старого Генерального директора и назначении нового, указывается также срок, на который назначается новый генеральный директор согласно Уставу Общества.

    Протокол подписывается либо всеми участниками Общества, либо только Председателем и секретарем Общего собрания участников.

    Заявление по форме 14001 о смене генерального директора ООО

    В Заявление вносятся данные старого директора и нового

    Н каждого из директоров заполняется каждый соответствующий лист с проставлением галочки напротив: «Возложение полномочий» — вносятся данные нового генерального директора; «Прекращение полномочий» — вносятся данные старого генерального директора. Заявителем выступает новый генеральный директор.

    Формы и образцы документов

    для смены генерального директора ООО

    • Решение единственного участника о смене генерального директора ООО 543 Кб .
    • Протокол внеочередного общего собрания участников о смене генерального директора ООО 543 Кб .
    • Заявление о смене генерального директора ООО Форма 14001 543 Кб .

    3. Посещение нотариуса.

    На этом этапе Заявителю – новому Генеральному директору необходимо с подготовленными документами явиться к нотариусу для заверения подписи на Заявлении. Кроме указанных документов нотариусу необходимо также предъявить следующие документы для верификации данных об Обществе.

  • Список документов для представления нотариусу
    • Свидетельство о государственной регистрации Общества.
    • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
    • Устав Общества.
    • Выписка из ЕГРЮЛ давностью не более одного месяца (срок устанавливается индивидуально каждым нотариусом).
  • Стоимость услуг нотариуса составляет 1200,00 руб.

    4. Подача документов в регистрирующий орган.

    На этом этапе происходит непосредственная передача документов в регистрирующий орган. Заявителем, как уже сказано выше, выступает новый генеральный директор. Подача документов происходит только заявителем. Госпошлиной не облагается.

    В регистрирующий орган в большинстве случаев для смены генерального директора не требуется подавать Решение либо Протокол, а только Заявление по форме 14001; однако для большей верности указанные документы надежнее приложить.

    Специалист в регистрирующем органе при приеме от вас документов выдает Расписку в их получении.

  • Список подаваемых документов для смены генерального директора ООО:
    • Заявление по форме 14001;
    • Протокол либо Решение о назначении нового генерального директора.
  • 5. Получение документов.

    На указанном этапе в регистрирующем органе выдаются документы, подтверждающие смену Генерального директора в Обществе. Получение происходит на пятый день с даты подачи вами документов согласно 4 Этапу. Получить документы может любой человек по доверенности от директора.

    ОНЛАЙН СЕРВИС ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
    ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    Как сменить директора ООО

    1. Пройти регистрацию
    на сайте

    2. Ввести данные
    по организации

    3. Получите готовые документы
    для смены директора

    Сервис формирует документы для смены генерального директора

    • Заявление по форме 14001
    • Решение или протокол о смене генерального директора
    • Приказ о назначении нового директора
    • Трудовой договор с новым генеральным директором

    ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА

    Назначение генерального директора общества происходит с момента учреждения организации на срок, установленный в Уставе, обычно это срок от 1 до 5 лет. Однако, в обществе смена руководителя очень частое явление и если такое произошло, то нужно в течение 3 дней подать заявление 14001 о соответствующих изменениях в налоговую, дабы избежать ответственность.

    Теперь перейдем к формальностям.

    Для того, что бы поменять руководителя в обществе, подготовьте следующие документы:

    • Паспорт директора (титульный лист и лист с пропиской, для формы 14001)
    • Инн старого руководителя (для формы 14001)
    • Инн нового руководителя, необходим также для заполнения заявления 14001

    В сам налоговый орган, предоставить необходимо:

    • Заявление (14001), которое заверить нужно у нотариуса новым генеральным директором.
      (Предоставлять в налоговую протокол или решение о смене руководителя потребности нет, законодатель не предусмотрел такой обязанности).

    1. Подготовить решение или протокол о смене генерального директора

    Подписать решение о смене генерального директора, если в обществе 1 участник (подписывает единственный учредитель).

    Подписать протокол о смене руководителя, если в организации несколько учредителей (подписывается участниками, либо избранными секретарем и председателем).

    Кстати, подавать в налоговую подписанное решение учредителя или протокол общего собрания учредителя не нужно. Однако хранить оригинал этого документа нужно в любом случае.

    Помните, что согласно п.3 ст. 67.1 ГК РФ, протокол теперь должен иметь нотариальную форму удостоверения. Если участники решили, что протокол не должен иметь нотариальную форму удостоверения, то в протоколе нужно сделать упоминание об этом (включить данный вопрос в повестку).

    2. Заполнить форму 14001

    Дорогие пользователи, всю форму распечатывать не надо. В ней необходимо заполнить титульный лист, лист К на старого руководителя (п. 1.2) и на нового директора (полностью), а также лист Р на заявителя. К нотариусу идет генеральный директор и заверяет форму.

    Примите во внимание следующие правила при заполнении формы (14001):

    Смена директора ООО

    Как правильно уволить директора ООО? Ситуация простая: директор — одновременно учредитель, сам хочет уйти и передать свои обязанности другому участнику компании. Какие могут возникнуть сложности с этой процедурой?

    Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения

    Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

    Созвать внеочередное собрание учредителей

    Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

      Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.

    По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.

    Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

    Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним.

    Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

    Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.

    Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

    Подготовить протокол общего собрания

    После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

    Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

    Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

    У вас на повестке должно быть два вопроса:

    • прекращение полномочий прежнего директора;
    • избрание и назначение нового директора.

    Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

    • дату, время и место проведения;
    • паспортные данные об участниках собрания;
    • результаты голосования по каждому вопросу;
    • кто считал голоса;
    • кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

    Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

    Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

    Расторгнуть с директором трудовой договор

    Увольнение директора — еще один квест с занудством:

    Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.
  • Предупредить о смене директора налоговую и банк

    Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

    Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

    Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

    Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

    Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

    В банк нужно взять с собой:

    • решение о смене директора;
    • приказ о назначении нового директора;
    • ту самую запись из налоговой.

    Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

    Смена директора ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

    Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

    Заполнение заявления по форме Р14001

    Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

    Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

    Смена на нового директора

    П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

    Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

    Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

    Смена на управляющую компанию

    П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

    В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

    П. 7 указываем адрес управляющей компании.

    П. 3 и 4 заполняем полностью.

    Смена на управляющую компанию (нерезидент)

    В п. 3 указываем ИНН.

    П. 2 полное фирменное наименование.

    П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

    П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

    П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

    Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

    П. 3 и 4 заполняем полностью.

    Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

    Смена на управляющего

    П. 5 выбираем нужное значение.

    Документы на смену директора для нотариуса

    Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

    · Протокол/решение о смене директора

    · Свидетельства ОГРН и ИНН

    · Выписка из ЕГРЮЛ

    · Паспорт нового директора

    Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

    Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

    Пакет документов для госрегистрации

    Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

    • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
    • Протокол/решение на смену директора.
    • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

    Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

    Протокол/решение о смене директора ООО

    Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

    При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

    Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

    1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
    2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

    Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

    Процедура государственной регистрации

    Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

    Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

    Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

    Что делать после смены директора

    После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

    Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

    Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

    Как сменить генерального директора + образцы документов

    • Какие основания необходимы для увольнения генерального директора.
    • Какие пункты необходимо выполнить, чтобы решение было неоспоримо.
    • Каков порядок смены генерального директора ООО.
    • Можно ли сменить генерального и учредителя одновременно.
    • С какими сложностями можно столкнуться.

    Многие находят инструкцию по смене генерального директора чересчур сложной. Не спешите с выводами. Главное, что не следует упускать из виду — это требования к заполнению документации, а также последовательное следование этапам всей процедуры.

    Смена генерального директора: какие нужны основания

    Смена генерального директора — процедура, сопряжённая со значительными трудностями для многих работников организации, в особенности для тех, кто занимает руководящие посты. В идеале она может не иметь последствий, но с не меньшей вероятностью за ней последуют глобальные перемены, увольнения, переназначения, изменения структуры организации и многое другое. Даже если ничего из этого не произойдёт, всё равно останется необходимость исправления массы документации, что потребует значительных затрат времени и сил. Стоит также учесть и необходимость процедуры внесения соответствующей записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

    Причин для решения о смене генерального директора может быть огромное множество, начиная от недовольства, высказанного акционерами, заканчивая более простыми ситуациями — например, желанием лица, занимавшего данную должность, изменить место работы по причине переезда или появления более приемлемых для него условий сотрудничества.

    Однако по закону в документации допустимо указать только одну из двух причин смены генерального директора:

    • заявление об увольнении, написанное им лично, по собственному желанию, поданное не позже, чем за месяц до предполагаемого дня увольнения;
    • истечение срока действия трудового договора.

    Это не исчерпывает все возможные варианты. Так, например, генеральный директор может умереть или оказаться недееспособным по причине проблем со здоровьем. Однако в рамках данной статьи будут рассмотрены более стандартные варианты.

    Могут ли вас уволить в ближайшее время: чек-лист для проверки

    6 причин, по которым увольняют генеральных директоров чаще всего, рассмотрела редакция журнала «Генеральный директор» и составила на их основе чек-лист.

    Поставьте галочки напротив пунктов, с которыми согласны. Затем нажмите кнопку под таблицей и получите результат и рекомендации.

    Основания для увольнения генерального директора

    1. Увольнение по собственному желанию. В данном случае речь идёт о личной инициативе генерального директора, который, в силу каких-то причин, решил отказаться от должности. Ему необходимо лишь написать заявление об уходе и заблаговременно предупредить о своём решении руководство;
    2. Увольнение по инициативе учредителей. Учредители организации имеют право уволить генерального директора даже без каких-либо объективных для этого причин. Существуют некоторые ограничения — так, например, запрещено уволить этого работника, если он находится на больничном или пребывает в отпуске. Кроме того, предусмотрена денежная компенсация в размере трёх месячных зарплат;
    3. Смена собственника имущества организации. Разрешена смена генерального директора по решению собственника, однако на этот процесс необходимо длительное время — три месяца;
    4. Грубое нарушение действующего законодательства. В трудовом кодексе оговорено, что генеральный директор организации может быть уволен в том случае, если доказано, что он своими действиями допустил или сознательно поспособствовал нарушению действующего законодательства. При этом, нет чёткого перечня таких нарушений, а лишь качественная характеристика — «грубые»;
    5. Нанесение большого ущерба предприятию. Согласно трудовому кодексу, имеются все основания для увольнения генерального директора, в том случае, если доказано, что он своими действиями нанёс значительный ущерб организации: как материальный, так и просто негативно сказавшийся на здоровье сотрудников;
    6. Банкротство предприятия. Если организация находится в безвыходном финансовом положении, и уже фактически начата процедура банкротства, то должность генерального директора упраздняется, а его место занимает назначенный извне человек или группа лиц;
    7. Ликвидация ООО. В законодательстве предусмотрено, что в случае закрытия организации, её генеральный директор автоматически увольняется;
    8. Другие причины. Список оснований для расторжения контракта может быть расширен любыми другими ситуациями, если они предусматриваются трудовым договором.

    Распространена практика, когда генерального директора увольняют вместе с остальными работниками. При этом не учитывается, насколько успешны были результаты его деятельности на этой должности.

    Как выносится решение о смене генерального директора: 5 основных шагов

    Для правильного проведения процедуры смены генерального директора внутри организации требуется созвать учредительное собрание, с целью подготовить постановление о прекращении данным лицом исполнения обязанностей руководителя.

    Для того чтобы с соблюдением официального порядка принять решение, требуется оформить протокол собрания. Для подтверждения его подлинности необходима печать данной организации и подписи участников.

    После подписания протокола всеми участниками собрания, необходимо заполнить форму Р14001, в которой заявителем должен выступить новый генеральный директор, либо кто-то из его предшественников. На этом же этапе заполняется лист формы — делается это на имя нового руководителя.

    Процедура не будет считаться совершённой, если кто-то из участников допустит ошибку, указав в заявлении информацию, которая в чём-либо не совпадёт с той, что содержится в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц. Такая ситуация возможна намерено, но чаще всего происходит, например, из-за того, что прежний генеральный директор менял данные в паспорте, и это не отраженно в соответствующих документах.

    Затем следует составить приказ об увольнении генерального директора организации. Этот документ должен содержать что-либо из перечисленного: номер протокола собрания, причины, по которым данное лицо увольняют, его личное заявление о добровольном отказе от должности.

    По окончании этих процедур, сам генеральный директор, либо лицо, которому учредители дали необходимые полномочия, подписывает сформированный приказ.

    Все описанные шаги необходимо исполнить, даже если в организации имеется всего один учредитель, иначе решение не будет иметь законодательной силы.

    Внешне процедура смены генерального директора напоминает обычное увольнение, но отличается рядом нюансов. Уход работника не сопряжён с какими-либо бюрократическими излишествами, а вот старый руководитель окончательно покинет организацию лишь тогда, когда в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц будут внесены соответствующие изменения, актуальные текущему положению дел. Так что в данном случае не обойтись без госрегистратора.

    Кроме того, официально организация не может продолжать существование без лица, находящегося на должности руководителя, так что следует заранее назначить нового генерального директора. Но данная процедура может даже упростить дальнейшие действия, потому что теперь он сам имеет полномочия для выполнения необходимых регистраций.

    Однако это вовсе не обязательно. Ничто не мешает оставить генеральному директору его обязанности, а решение всех юридических вопросов предоставить другому лицу, имеющему достаточную компетенцию и соответствующую должность.

    Говорит генеральный директор

    Лев Гордон, генеральный директор группы компаний «Аква-Стиль», Москва

    Смена генерального директора компании редко происходит из-за рабочих разногласий. Гораздо чаще в подобных ситуациях преобладают личные мотивы. В действительности мало найдётся людей, которые бросили бы место, где справлялись с рабочими обязанностями, были со всеми знакомы, знали от и до все нюансы ведения дел, получали стабильный доход и куда вложили массу усилий для успеха организации. Никакие перспективы, на самом деле, не переманят в чужую компанию, в которой ещё неизвестно как всё сложится. Как правило, главной, и порой единственной, причиной для ухода является разногласие с кем-либо из владельцев.

    Конфликт генерального директора и собственника — вот, что стоит за большинством подобных увольнений. Ни одной организации не пойдёт на пользу, если сменится лицо на столь высокой должности. Напротив, временные разногласия приемлемы, поскольку они способствуют оживлённой дискуссии и принятию компромиссных решений. Хотя случаются ситуации, когда искать точки соприкосновения поздно, и увольнение по собственному желанию — единственное возможное решение.

    Часто собственники довольно пренебрежительно относятся к смене генерального директора компании. Среди них распространенно мнение, что профессионалов своего дела много — и так действительно обстоят дела, когда пытаешься найти новую аналогичную должность — конкуренция огромная. Но это не значит, что любой специалист сможет проявить себя на этом месте эффективно. Очень сложно подыскать именно такого человека, с которым Вы не только найдёте взаимоотношение, но ещё и останетесь удовлетворены результатами его работы в рамках Вашей организации.

    Рассказывает практик

    Елена Малышева, адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «Адвокат-альянс», Москва

    Порядок увольнения руководителя чётко прописан в законодательстве. Ни за каким уставом или договором внутри организации не закрепляется возможность фундаментально регулировать подобные взаимоотношения. Для того чтобы расторгнуть договор, генеральному директору необходимо за месяц в письменной форме предупредить об этом вышестоящее начальство. Эта процедура предусмотрена статьёй 280 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Подобные законодательные рамки часто могут поставить в тупик собственника, ведь деятельность генерального директора часто расписана на много месяцев вперёд, и если у Вас назначено крупное совещание или деловые переговоры с кем-то из наиболее влиятельных партнёров, Вы, после увольнения генерального директора, окажетесь в замешательстве. Назначая на его пост сотрудника, Вы прекрасно понимаете, что новичку потребуется много времени, чтобы освоиться со своими обязанностями, да и подбор подходящего кандидата не следует проводить в спешке, поскольку это ответственное решение требует глубокого анализа положительных и отрицательных сторон.

    Наилучшим компромиссом в данном случае станет заблаговременное учреждение должности заместителя генерального директора и назначение доверенного лица, в обязанности которого будет включено исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия. Таким образом, Вы подготовитесь к неожиданностям, а в штате будет иметься человек, способный взвалить на себя груз ответственности руководящего лица.

    Порядок смены генерального директора ООО: инструкция

    На сегодняшний день разработаны упрощённые схемы для смены руководящего лица в организации.

    Регистрация изменений в реестре юридических лиц осуществляется в данной последовательности:

    • сбор и оформление документов, составление протокола собрания, содержащего решение о смене генерального директора, заполнение формы Р14001;
    • подача необходимых документов в соответствующий орган для регистрации;
    • получение готовых документов в налоговой службе;
    • оформление новой банковской карты с учётом изменений;
    • генерирование нового электронного ключа доступа к счёту.

    В процессе данных процедур генеральный директор освобождён от уплаты государственной пошлины в любых размерах.

    Подготовка документов для смены генерального директора

    Список необходимых сведений для смены генерального директора формируется из следующих документов:

    • заявление, написанное по форме Р14001;
    • выписка из Единого Государственного Реестр Юридических Лиц, сделанная не раньше, чем за пять дней. Для оперативности предоставления такой выписки, предусмотрена процедура её получения нотариусом при помощи средств Интернета. Однако это практикуется не всегда и не всеми, так что не стоит полагаться на случай, а лучше заблаговременно уточнить данное обстоятельство;
    • свидетельство о государственной регистрации организации;
    • документ (протокол или решение), который подтверждает полномочия генерального директора;
    • приказ о вступлении генерального директора в должность;
    • свидетельство о постановке на учёт, предоставленное налоговой инспекцией;
    • трудовой договор с генеральным директором;
    • паспорт генерального директора.

    Данный список может варьироваться в зависимости от обстоятельств и меняться с течением времени. Не стоит полагаться на какие-либо доступные материалы или электронные ресурсы, а лучше всего обратиться за консультацией к нотариусу.

    Несколько этапов подготовки документов

    1 Этап. Для того чтобы официально зарегистрировать необходимые сведения о генеральном директоре в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, в первую очередь, требуется подготовить соответствующие документы.

    Как уже говорилось ранее, в организации проводится собрание, где происходит обсуждение перспектив смены генерального директора. Готовый протокол подписывается участниками. Если учредитель один, то он сам оформляет решение. С юридической точки зрения этот документ не является обязательным к заполнению, и не существует строгих правил по его предоставлению в соответствующие инстанции. Безусловно, всегда намного лучше подстраховаться и заручиться всем необходимым, но допустимо и просто заранее поинтересоваться у местного юриста о том, что именно требует подобная процедура в Вашем регионе.

    2 Этап. Следующим этапом необходимо подать заявление в налоговую инспекцию, написанное по форме Р14001.

    Следует внимательно заполнить заявление и хорошо перепроверить написанное, поскольку, в случае даже самой незначительной ошибки, оно не будет принято к рассмотрению.

    Вы можете не использовать всю форму — в этом нет необходимости. Приемлемо, если Вы возьмёте первые три листа данного заявления и к ним добавите: Лист Б из старого варианта формы P14001, где содержатся сведения о новом руководителе, или же Листы З из нового варианта данной формы, заполненные на старого директора. Во втором случае, также должен упоминаться и новый директор, обратите внимание — необходимо правильно проставить галочки: в первую очередь те, что оповещают о возложении полномочий для него, и о их прекращении — для предшественника.

    Как и при заполнении любого другого документа, заявителю лучше избежать появления пустых полей в форме Р14001. Если у Вас имеется информация, которую можно использовать для заполнения, — внесите её, а если нет — поставьте прочерки. Это оправдано с точки зрения безопасности, поскольку застрахует Вас от ситуации, в которой кто-то решит добавить какие-то сведения в данный документ.

    Обратите внимание на адрес. Он заполняется только по стандартам, установленным Классификатором адресов России.

    Пронумеруйте документ, причём исключительно те листы, в которые вы внесли какие-то сведения. Пустые, незаполненные части, вам не нужны — это, в данном случае, лишняя бумага.

    3 Этап. С данным документом отправляйтесь к нотариусу. Он заверит листы и сошьёт их. Ни в коем случае не делайте это самостоятельно перед визитом к нему — это ошибка.

    4 Этап. Обратите внимание, что всё следует делать достаточно оперативно, поскольку допустимый срок для того, чтобы подать заявление на регистрацию — три дня, с того момента, как было утверждено решение о смене генерального директора. Эта дата указана в протоколе, и постарайтесь соблюсти установленные временные рамки, поскольку законодательно предусмотрен штраф для тех, кто опоздает хотя бы на день. На сегодня эта сумма составляет 5000 рублей, но она может меняться в соответствии с появлением новых норм.

    Тем не менее, если вы затянули с визитом к нотариусу, это ещё не значит, что вы обязаны платить штраф, поскольку, как уже говорилось ранее, не существует правил, требующих обязательно предоставлять протокол совещания или решение учредителя в орган, осуществляющий регистрацию. Так что законодательно есть все основания считать отправной датой ту, с которой начинается отчёт трёх дней — момент Вашего визита к нотариусу, зафиксированный им на форме Р14001.

    Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

    Не существует единой нормы, которая бы устанавливала лицо, которое должно выступать в качестве заявителя. Согласно одним источникам, эту роль на себя должен взять бывший генеральный директор, а основываясь на других, логично сделать вывод, что это лицо — новый руководитель. Однако не стоит полагаться на свободу выбора, поскольку в каждом регионе данный вопрос может улаживаться исходя из собственных правил, поэтому позаботьтесь о том, чтобы прояснять подобные нюансы заранее.

    Как альтернатива существует возможность обратиться к нотариусу, который сам отправит через Интернет на регистрацию документы, представленные в электронном виде. Это значительно уменьшит Ваши усилия и затраты времени, но данная услуга предоставляется только за дополнительную плату.

    После того, как вы передадите документы и оформите, наконец, заявление, Вам выдадут расписку, в которой будут содержаться сведения об организации, заявителе, и перечисляться вся документация, которую Вы предоставили.

    Получение документов

    Не существует строгих правил относительно того, кто имеет право получить документы, которые должны быть предоставлены по истечении шести рабочих дней с момента подачи заявления. Вы можете оформить доверенность на любое лицо.

    Как правило, конкретный день вам назначается заранее, и лучшее решение — забрать документы в указанное время. В противном случае, их перешлют на юридический адрес, что может вызвать массу дополнительных осложнений.

    В итоге всех этих манипуляций с документами, вы получите на руки свидетельство, где будет содержаться информация о том, что в ЕГРЮЛ внесена предоставленная вами информация. Первым делом внимательно изучите документ на наличие ошибок. Если они обнаружатся, то поставьте в известность руководителя отдела документов о государственной регистрации, сообщите ему о необходимых исправлениях — всё обязаны переделать в ближайшую неделю.

    Уведомление банка

    Вам нет нужды извещать о смене генерального директора все сотрудничающие учреждения, но в обязательном порядке уведомите банк, в котором открыты счета для Вашей организации.

    Необходимо предоставить банку документы, которые подтверждают то, что произошла смена генерального директора:

    • свидетельство о факте внесения изменений;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • решение или протокол о факте назначения нового директора;
    • приказ о вступлении в должность нового генерального директора.

    Случается, что политика банков предполагает, что для того, чтобы удостовериться в факте смены генерального директора требуются и другие документы и справки. Среди того, что вас могут попросить предоставить: основной государственный регистрационный номер, устав организации, свидетельство о присвоении ей ИНН. Учитывая, что каждый банк независим от остальных, следует поинтересоваться у его сотрудников о списке необходимых документов.

    Следующий этап — это заверка банковской карты, на которую наносится подпись нового генерального директора. Для этой процедуры снова придётся обратиться к нотариусу, но зачастую сами банки выступают посредниками в данной операции, что экономит Ваше время.

    Также не стоит пренебрегать процедурой смены ключа, сгенерированного для банковской карты, поскольку, в противном случае, управление счётом формально производится от лица предыдущего генерального директора.

    Подводные камни при смене генерального директора

    Когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя?

    Необходимо иметь ясное представление об этапе, на котором заканчиваются полномочия старого генерального директора и когда новый полноценно приступает к своим обязанностям. Непонимание этого вопроса может привести к серьёзным проблемам в деятельности организации.

    На первый взгляд, всё довольно просто. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, день, когда работник официально увольняется, является последним днём исполнения им рабочих обязанностей и, соответственно, обладания относящихся к должности полномочий.

    Тем не менее, тут возможны нюансы, ввиду существования статьи 274 Трудового кодекса. Исходя из неё, смена генерального директора официально производится только в тот день, когда необходимая запись будет внесена в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

    В этой связи, существует несколько дней, как правило, три, разделяющих официальное увольнение и внесение информации в реестр. В этот короткий промежуток старый директор всё ещё имеет право осуществлять свои полномочия, в том числе — подписывать документы, не смотря на то, что договор с ним уже окончен. А вот действия, предпринятые новым генеральным директором, могут быть оспорены, так как не являются абсолютно правомочными с точки зрения законодательства.

    К тому же, в процессе смены генерального директора существует несколько моментов, которые необходимо учитывать.

    Доверенности, выданные генеральным директором

    В процессе смены генерального директора нужно особое внимание уделить вопросу имеющихся доверенностей.

    Случай из практики. В промежуток, предшествующий внесению информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, старый генеральный директор выдал доверенность, в которой разрешил стороннему лицу заключать сделки от имени организации.

    Впоследствии, когда к должности приступил новый генеральный директор, организация потерпела значительные убытки из-за того, что лицо, получившее доверенность, используя её, заключило невыгодную сделку.

    Попытка выиграть дело через суд не принесла положительных результатов. Было установлено, что доверенность заключена бывшим руководителем, который на тот момент ещё сохранял за собой полномочия, в связи с чем, договор заключён на законных основаниях, и претензии к ответчику необоснованны.

    Независимо от того, в насколько дружеских отношениях произошло увольнение бывшего генерального директора, никогда не стоит полагаться на случай. Возможно, бывший руководитель и не хотел навредить организации, а просто оказался в какой-то момент недостаточно предусмотрительным. После его ухода, следует провести полную ревизию доверенностей по журналу, содержащему их списки. Любые документы, содержание которых хоть немного вас смущает, подлежат отзыву.

    В законодательстве не установлена процедура отзыва доверенности. Однако вы можете её осуществить, воспользовавшись почтой. Отправьте лицу, на чьё на имя выписана доверенность, ценное письмо, содержащее опись вложения, с уведомлением о факте отзыва доверенности.

    Подпись на банковских карточках

    Учитывая, что личная подпись на банковской карте меняется в последний момент, сохраняется риск, что ещё не окончательно отстранённый генеральный директор, до внесения изменений в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, может воспользоваться счётом для собственных нужд. И хотя подобная вероятность сопряжена рядом рисков, которые, скорее всего, удержат его от подобного деяния, всё же не лишним будет застраховаться на данный случай.

    Как только советом учредителей принято решение о назначении нового генерального директора, ему необходимо поставить об этом в известность банк, направив им копию документа, подтверждающего своё вступление в должность. Это не является стопроцентной гарантией безопасности средств Вашей организации, но, в случае, если дело дойдёт до суда, факт подобного извещения может стать тем самым аргументом, который склонит решение в Вашу пользу.

    Не лишним будет напомнить, что самое эффективное решение, позволяющее избежать осложнений в подобных деловых вопросах — изначально заключить договор, который бы учитывал все нюансы, в том числе касающиеся процедуры увольнения и обстоятельств вступления в должностные обязанности. Грамотный подход к составлению данного документа значительно сэкономит вам время и силы.

    Смена генерального директора и учредителя одновременно

    На практике описанные случаи вероятны не более чем для 1/5 организаций, поскольку, зачастую, учредитель сам назначает себя на должность генерального директора, что, безусловно, позволяет избежать многих спорных ситуаций.

    При наличии нескольких участников, предусмотрена возможность выхода или продажи своей доли другим. Единственное исключение — когда есть только один учредитель, и тогда он не может выйти из организации до той поры, пока в неё не войдёт хотя бы ещё участник.

    Смена генерального директора — процесс, для грамотной и безопасной реализации которого необходимо наличие соответствующих знаний. Не стоит пытаться самостоятельно оформить всю необходимую документацию, особенно если в Вашей организации сменяется единственный учредитель. Придётся столкнуться с процедурой ввода нового участника, а также заняться переоформлением устава с последующим выходом бывшего руководителя. С подобными вопросами лучше обращаться к квалифицированным специалистам, проводящим регистрацию.

    Кроме того, для руководителя не лишним будет знать особенности смены генерального директора и учредителя при одновременном проведении этих процедур.

    1. Подобные решения принимаются только на общем собрании участников и должны быть оформлены при помощи протокола.
    2. В заявлении по форме Р14001 допустимо включить информацию о смене генерального директора и о выходе участника.
    3. Заполненную форму, а также заявление участника необходимо передать в налоговую инспекцию, не позднее, чем в ближайшее три дня.
    4. В том случае, если доля вышедшего участника подлежит распределению, требуется оформление соответствующего протокола.

    В остальном же данный процесс соответствует стандартным процедурам, описанным выше.

    В 2016 году стали действовать новые правила смены учредителя в ООО

    Теперь у нотариуса требуется заверять:

    • заявление участника о факте ухода из организации;
    • решение об увеличении уставного капитала, принятое общим собранием участников;
    • требование выходящего участника к оставшимся о выкупе его доли.
    • предложение о покупке доли оставшимся участником.

    Смена генерального директора: сроки вступления в должность

    Учитывая всё вышесказанное, следует снова вернуться к уже упоминавшемуся парадоксу, связанному со сменой генерального директора. Когда же, согласно законодательству, он наделяется своими полномочиями? Прежде уже говорилось о факте внесения новой информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Действительно, с этого момента невозможно оспорить полномочия нового руководителя, в то время как новый утрачивает всю свою власть. Однако не стоит полагать, будто это — та самая окончательная точка, на которую следует ориентироваться. Дело в том, что в законодательстве нет положения, которое бы говорило, что документы подобного рода вступают в свою силу только после проведения их государственной регистрации соответствующим органом. В этой связи, уже само решение о назначении нового генерального директора является достаточным аргументом для его заступления на новую должность во всех своих полномочиях.

    Как ещё один аргумент в пользу данного вывода можно привести тот факт, что регистрирующий орган признаёт полномочия вступившего в свои обязанности руководителя уже при подаче заявления в виде формы P14001, не смотря на то, что на тот момент данные об изменениях ещё не внесены в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

    Не лишним будет напомнить, что при внесении новых сведений в данный реестр, относящихся к смене генерального директора, необходимо сдать заявление, которое должно подписать лицо, имеющее полномочия действовать от имени организации — то есть директор.

    Примечательно, что ЕГРЮЛ не делает различий между старыми и новыми директорами, поскольку статусы обоих на тот момент уже являются подтверждёнными при помощи заявлений в форме Р14001, решения или протокола, в котором имеются сведения о смене генерального директора организации.

    Данное наблюдение даёт все основания утверждать, что в описанных обстоятельствах новый генеральный директор уже рассматривается с законодательной точки зрения как имеющий все полномочия руководитель, без всяких оговорок и ограничений.