Расчетный лист на заработную плату

Содержание:

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

Расчетный лист по заработной плате— обязательный элемент кадрового документооборота. Изучим особенности его применения подробнее.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.

Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

Расчетный лист и персональные данные

В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  • если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
  • если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.

Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки как источники персональных данных хранятся не менее 5 лет (при проведении ревизий), не менее 75 лет — если не используются расчетные счета (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

  • с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
  • в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Если работникам выдается расчетный лист, не прошедший установленную законом и локальным нормативом процедуру утверждения работодателем, то его выдача приравнивается к невыдаче (постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3). В этом случае в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции.

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
  • работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

  • штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
  • штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде. Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных. За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы.

Узнать больше о применении расчетных листков вы можете в статьях:

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Что должен содержать расчетный листок

Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Сколько хранить расчетные листы

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Форма расчетного листка (образец)

Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Расчетный листок

Татьяна Гежа,
ведущий эксперт-консультант ООО «ТЛС-ПРАВО»

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Формой такого письменного «извещения» является расчетный листок.

Далеко не все сотрудники знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный листок на руки. Да и не все работодатели знают об этой обязанности, либо они попросту ее игнорируют. А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки.

Так, в августе 2012 года постановлением государственного инспектора по труду ГИТ по Москве был признан виновным, в частности, в нарушении ст. 136 ТК РФ индивидуальный предприниматель.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1) в нарушение требований ч. 2 ст. 136 ТК РФ не утверждена форма расчетного листка;

2) в нарушение ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель не извещал в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По результатам проверки выдано предписание об устранении нарушений. На ИП наложено административное наказание в виде штрафа в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того аванс это или окончательный расчет.

Но на практике мало кто из работодателей так делает. На наш взгляд представляется возможным выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете.

Главное, чтобы было выполнено основное требование ТК РФ — информирование работника обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Роструд подтвердил эту позицию в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств. Сегодня многие работодатели перечисляют заработную плату работникам на банковскую карту или счет, открытый в банке.

В этом случае расчетный листок также нужно обязательно выдавать своим сотрудникам. Если организация маленькая, то выдачу расчетных листков можно поручить сотруднику бухгалтерии. При наличии в организации структурных подразделений возможно поручение выдачи листков их руководителям. Эта позиция подтверждается Рострудом в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам? Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован.

Однако при проверке без подтверждения факта получения работниками расчетного листка будет сложно доказать, что ваша организация исполняет эту обязанность.

Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники будут расписываться о получении расчетного листка, либо руководители структурных подразделений могут каждый месяц готовить ведомость получения расчетного листка на руки по своему подразделению.

Расчетный листок будет выдаваться руководителем структурного подразделения работнику непосредственно под роспись в данной ведомости.

То, как ведомость может выглядеть, cм. приложение 1.

Разработка расчетного листка

Так как обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим трудовым законодательством не предусмотрена, разработать и утвердить ее работодателю придется самостоятельно. Многие работодатели используют и утверждают для своей организации форму, которая есть в компьютерной программе по бухгалтерскому учету.

В расчетном листке отражаются все начисления и удержания в отношении работника.

Как правило, в нем указываются:

  • табельный номер;
  • расчетный период;
  • отработанные дни (часы);
  • размеры начисленных сумм работнику;
  • размеры и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

С 24 апреля 2012 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми теперь в расчетном листке также нужно будет указывать сумму денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Работодатель при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Отсчет периода задержки начинает течь со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Продолжительность определяется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Первый день задержки — это день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты, а последний — это дата фактической выплаты зарплаты.

Для начала необходимо определиться с тем, какие сведения должны быть отражены в нашем расчетном листке.

Исходя из требований ст. 136 ТК РФ, это могут быть:

1) Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;

2) период, за который производятся начисления;

3) отработанные дни (часы);

4) составные части заработной платы:оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т. д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);

5) пособие по временной нетрудоспособности;

7) денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;

8) общая начисленная сумма;

9) сумма, подлежащая выплате;

10) удержания из заработной платы:суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный и (или) полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания.

Теперь нужно определить количество граф, столбцов и их расположение.

Образец расчетного листка cм. в приложении 2.

В соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Для этого работодатель направляет проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться, в противном случае он обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия не было достигнуто, разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа. А профсоюз со своей стороны может обжаловать решение работодателя в трудовой инспекции или суде.

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. Если в разработке расчетного листка принимал участие профсоюз, то в приказе делается отметка «Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».

Приказ оформляется в произвольной форме (cм. приложение 3). Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет (ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов).

В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Также некоторые работодатели практикуют рассылку расчетного листка на электронные ящики сотрудников.

Информируя своих работников таким образом, работодатели нарушают требования ст. 136 ТК РФ. Поэтому, чтобы уберечь свою компанию и себя от штрафов, необходимо разработать и утвердить форму расчетного листка и передавать его в момент выдачи заработной платы своим работникам.

ВЕДОМОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
СЕНТЯБРЬ 2012
ОТДЕЛ ПРОДАЖ

Расчетный листок по зарплате: новые правила выдачи

Минтруд напомнил об обязанности компаний выдавать сотрудникам расчетные листки. Правда, в ведомстве отметили, что информировать работников о начисленном заработке и удержанных налогах фирмы могут не только в бумажном виде, как раньше. Что еще предлагает министерство, узнала Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы юридической компании «ПРИОРИТЕТ».

На сегодняшний день более 53 процентов работодателей не выдают расчетных листков своим сотрудникам – таковы результаты опроса среди компаний. Меньше половины респондентов ответили, что такие документы сотрудникам выдают, но подтвердить этот факт им нечем. И лишь десятая часть опрошенных указали, что выдают листки строго под подпись работников, чтобы иметь доказательства соблюдения требований Трудового законодательства. Ответы представителей компаний не удивляют: кажется, что расчетные листки давно ушли в прошлое. Однако нормы ТК, обязывающие компании выдавать работникам такие документы под подпись, никто не отменял. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса при выплате заработка работодатель обязан извещать каждого сотрудника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах начисленных и удержанных сумм.

Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке».

В бумажном или в электронном виде?

Проблемой озаботился Минтруд, который не так давно напомнил коммерсантам об их обязанности выдавать расчетные документы (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). В ведомстве отметили, что в Трудовом кодексе не определено, каким способом компания должна передавать сотрудникам расчетные листки. Поэтому коммерсанты вправе выдавать документы как в бумажном, так и в электронном виде, отправляя листок по электронной почте. С моей точки зрения, отправка таких документов по e-mail позволяет экономить время как бухгалтера, так и сотрудника, которому предназначен листок. Бухгалтеру нет необходимости распечатывать документ, а сотруднику, получающему заработную плату на банковскую карту, – идти за листком в бухгалтерию. Если организация принимает решение, что работник будет получать расчетный листок в электронном виде, то такой порядок необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Этой позиции придерживается Роструд (письмо от 27 декабря 2016 г. № ПГ/36563-6-1).

Существенное наказание

Если компания в принципе не выдает расчетные листки или выдает, но несвоевременно, то Трудовая инспекция уже сегодня может привлечь ее к административной ответственности. Санкции установлены статьей 5.27 КоАП:

  • штраф для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей (от 50 000 до 70 000 рублей – за повторное нарушение);
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение);
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение).

Кроме того, следует отметить, что если фирму за повторное правонарушение контролеры накажут увеличением санкций, то руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Обратите внимание, Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке». Главным мотивирующим фактором для организации процедуры по выдаче расчетных листков были и остаются штрафы за несоблюдение трудового законодательства.

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав. Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате

Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями. Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы. А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок. Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте. Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок. Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

  • Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
  • Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
  • Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.

Утверждение формы документа

В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.

И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.

Содержание расчетного листка

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  • Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
  • Подробно расписанные выписки зарплаты;
  • Общая сумма начислений без вычетов налогов;
  • Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:

  • Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
  • Удержание в профсоюзную организацию;
  • Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
  • Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
  • Алиментные выплаты.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Как можно заработать деньги ВКонтакте? Об этом читайте в нашем материале.

Тут вы узнаете, облагается ли премия налогом и как провести все рабоыт по оформлению.

Как правильно составить расчетную ведомость по зарплате? Читайте тут.

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Практически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.

В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:

  • Общий опыт сотрудника;
  • Уровень его подготовки и полученный им разряд;
  • Сложность операций, которые он выполняет;
  • Его результаты в работе;
  • Качество этих результатов;
  • Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.

Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника расшифровка этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях начисленной ему заработной платы.

В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд. Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика. А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого. Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.