Расчет индексации в 2018 году

Содержание:

Индексация при расчете отпускных в 2018 году

Индексация отпускных при повышении окладов — это необходимый атрибут при изменениях в оплате труда или нет? Такой вопрос может волновать не только работодателей, но и самих работников. Разобраться в тонкостях повышения заработной платы, а также в индексации сопутствующих зарплате выплат поможет наш материал.

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

• путем индексации,
• увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа этих понятий имеет различные причины возникновения.

Говоря об индексации, необходимо обратиться к ст. 130 ТК РФ, в соответствии с которой такая мера является государственной гарантией по оплате труда. Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:

Распространяется на всех сотрудников

Действует не на всех сотрудников

Влияние роста цен

Регулируется на государственном уровне

Также следует отметить, что увеличение уровня зарплаты производится, в частности, путем ее индексации, и это предусмотрено ст. 134 ТК РФ. Важно сказать, что указанная форма изменения зарплаты должна применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ № 2618-О, письмо Роструда № 1073-6-1). Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

КИ = оклад после индексации / оклад до индексации.

В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т. к. нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие доходов граждан и текущих рыночных цен, уровень КИ, предусмотренный работодателем, рекомендуется приравнивать к инфляции конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения окладов. Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, корректирование СЗ будет неправильным шагом со стороны работодателя (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ № 922, далее — Положение).

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием измененного оклада. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ). Помимо этого, индексация проводится на основании приказа руководителя организации.

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

В соответствии с п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не коснулось хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письме Минздравсоцразвития России № 22-2-176 и в письме Роструда № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

• Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
• Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
• В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты такого увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо пользоваться ранее указанной формулой по расчету КИ.

Отметим, что расчетный период, используемый для определения СЗ, равен 12 последним месяцам.

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

С 1 июня 2017 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 руб. до 25 000 руб. Дата индексации — октябрь 2016 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000=1,25.

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев — с июня по октябрь 2016 года; вторая — с ноября 2016-го по май 2017 года — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась до периода, за который выплачиваются отпускные, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 x 1,25 x5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 x 7).

СЗ = (20 000 x 1,25 x 5 + 25 000 x 7) / (29,3 x 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 x 14 = 11 945,50 руб.

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2017 года. В период с 17 мая 2016 года по 16 мая 2017 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск без индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

5 x 759 + 5 x 759 x 1,05 = 7 779,75 руб.

То есть сотруднику будет пересчитан размер отпускных с момента такой индексации.

Из вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату.

Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

• При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда по делу № 33-7280).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия по делу № 33-918).

Помимо этого существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

• тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда № 33-797);
• хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда № 33-8541).

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии всё же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет данное изменение заработной платы.

Расторжение брака 2018
Расходы организации 2018
Расчет больничного 2018
Расчет заработной платы 2018
Расчетный счет 2018

Назад | | Вверх

Актуальный уровень индексации заработной платы

Действующее трудовое законодательство, а именно, ст. 130 ТК РФ гласит о том, что заработная плата должна индексироваться в соответствии с ростом стоимости товаров и услуг.

Государственным и муниципальным бюджетным учреждениям положено, при проведении повышения ежемесячного дохода подчиненных, руководствоваться нормативной базой. Остальным работодателям позволено придерживаться порядка, изложенного в коллективном договоре, соглашении сторон или другом нормативном акте локального значения.

Экономическая обстановка в государстве может меняться время от времени, при чем необязательно в положительную сторону. Инфляция является хоть и отрицательным, но неизбежным явлением.

Многие граждане принимают индексацию за обыкновенное повышение заработной платы. Но это немного не так. Индексация – это увеличение должностного оклада сотрудника, вызванное случившимся повышением цен. Если речь идет о бюджетном учреждении, то вышеуказанная процедура проводится в соответствии с утвержденным планом и регулируется различными нормативно-правовыми актами.

Руководителям организаций, деятельность которых направлена на получение прибыли, законодательство предоставило более обширные полномочия – они могут самостоятельно разработать последовательность пересмотра заработной платы и отразить ее в собственном локальном акте.

Повышение размера ежемесячного дохода подчиненных представляет собой меру стимулирования. То есть работодатель в соответствии с собственным усмотрением может принять решение о поощрении сотрудника, проявившего себя с положительной стороны при выполнении своих должностных обязанностей.

Индексация направлена не на улучшение благосостояния подчиненного, а на сохранение его на прежнем уровне.

Среди основных видов индексации можно выделить:

  1. Ожидаемую форму. В ее основе лежит планируемый показатель повышения цен.
  2. Ретроспективную форму. Она отталкивается от уровня цен, сложившегося в течение предыдущего периода.

Зачем она нужна?

Главной причиной необходимости поведения индексации является утрата прежнего уровня покупательской способности подчиненного, ведь цены на товары и услуги постоянно растут, а размер заработной платы остается прежним.

Чем регулируется?

Трудовой кодекс – это главный закон, гласящий об обязанности работодателя индексировать заработную плату подчиненных. Данное требование отражено в ст. 134 ТК РФ.

Предоставленная частным фирмам возможность самостоятельно уравновешивать уровень ежемесячного дохода и уровень цен на товары и услуги, часто оборачивается тем, что пункт об индексации попросту отсутствует в документах.

Принятие соответствующего положения обычно производится лишь в очень крупных организациях, а владельцы маленького бизнеса не всегда располагают даже договором, принятие которого осуществлялось путем коллективного голосования.

Кроме того, частные работодатели часто «забывают» отразить порядок индексации во внутренних локальных документах или используют очень расплывчатую формулировку «в случае наличия финансовой возможности».

Обязательно ли проводить регулярно индексацию?

Индексация считается чуть ли не самой главной государственной гарантией, действующей в области оплаты труда подчиненных. Мнения о том, что данную процедуру нужно проводить регулярно и всем без исключения, придерживается Конституционный суд и Роструд.

Но, проблема заключается в том, что ни один законодательный документ не оговаривает единый механизм проведения индексации. В отношении учреждений, относящихся к бюджетной сфере, периодически издаются различные распоряжения, обязывающие актуализировать ежемесячный доход к действующим на рынке ценам.

Коммерческой структуре лишь рекомендовано включать порядок индексации заработной платы во внутреннюю локально-нормативную документацию. А ввиду того, что не каждая небольшая организация (тем более индивидуальный предприниматель) располагается данным комплектом бумаг или считает нужным включать, например, в коллективный договор данные условия, то их работникам приходится только мечтать о каком-либо пересмотре уровня должностного оклада.

Директор частной фирмы должен осознавать свою ответственность! Если локальная документация включает в себя порядок проведения индексации, а в реальности никто не следует ему, то работодателя: при первой проверке могут предупредить о нарушении, а в последующие разы – оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб. Уровень ответственности не поможет уменьшить даже объяснение о том, что фирма пребывает в плачевном финансовом положении.

То есть, составление порядка индексации, в том числе и определение ее периодичности, полностью оставлено на рассмотрение руководителя компании. Соответственно, работодателю ничего не препятствует закрепить посредством того же коллективного договора условие о том, что индексировать должностные оклады подчиненных нужно 1 раз в 10 лет.

Кроме того, финансовая служба организации, практикующей деятельность, основным направлением которой является получение прибыли, может указать в положении следующую формулировку: «увеличение должностных окладов сотрудников будет производиться по мере появления дополнительных средств».

Результат: локальный акт гласит о праве, а не об обязательности руководителя актуализировать ежемесячный доход подчиненных с действующими на рынке ценами.

Порядок проведения

Об обязанности руководителя, заботиться об актуальности ежемесячного дохода, получаемого подчиненными гласит ст. 134 ТК РФ. Но, так как в ней отсутствует четкий регламент, последовательность процедуры обычно излагается в межотраслевых соглашениях и ведомственной нормативной документации.

Все тоже законодательство о труде гласит, что основные правила индексации следует отражать в коллективном договоре, принимаемом на общем собрании членов профсоюза. Если же компания не располагает подобным документ, то ст. 8 ТК РФ не возбраняет создание отдельного локального акта, ответственного за регулировку данной сферы взаимодействия работодателя и подчиненного.

В разработке локальной документальной базы обязательно должно принимать участие профсоюзное учреждение или другая структура, отвечающая за соблюдение интересов трудящихся.

Трудовой кодекс гласит о том, что требования и нормы, закрепленные в локальной документации ни в коей мере не должны принижать порог, установленный на законодательном уровне, иначе они автоматически становятся недействительными.

Если при составлении документа руководитель предприятия и профсоюз не смогли достичь компромисса, то для разрешения конфликта привлекается инспекция по труду или подается исковое заявление к служителям Фемиды. Возникшие разногласия необходимо оформить посредством протокола, отражающего мнения сторон. При этом работодатель может принять акт на основании лишь своего мнения. Будут ли учитываться рекомендации профсоюзной организации, станет ясно после разрешения спора.

Величину индекса определяет Госкомстат и включает в свой ежемесячно публикуемый экономический доклад. Статья 134 ТК РФ не обязывает руководителя бюджетного учреждения актуализировать ежемесячные оклады подчиненных к фактическому уровню индекса. Срок и порядок проведения данного мероприятия обычно регламентируется нормативными актами, принимаемыми именно для бюджетной сферы.

Документальное оформление

Процедура индексации ежемесячного заработка требует издания соответствующего приказа, основой которого является Положение об оплате труда. Каждому подчиненному работодатель обязан предоставить возможность ознакомиться с документом под роспись.

Внести определенные коррективы необходимо и в документ о штатных единицах. Далее специалист, отвечающий за ведение кадровой работы, должен составить дополнительное соглашение на каждого сотрудника.

Последовательность составления положения об оплате труда не отражена в действующей нормативно-правовой базе, соответственно, каждый работодатель разрабатывает его в соответствии с собственными предпочтениями.

Основными и обязательными в положение являются следующие моменты: величина должностного оклада каждого гражданина, следующего своей должностной инструкции, конкретные даты перечисления материальных средств, порядок премирования и стимулирования, а также периодичность индексирования заработной платы.

Содержание данного документа также нельзя скрывать: каждому вновь прибывшему сотруднику нужно предоставить возможность прочесть его до того, как трудовые взаимоотношения будут скреплены посредством договора, а уже работающим следует сообщать о вносимых изменениях.

В случае наступления необходимости пересмотра заработной платы, работодатель должен начать с издания приказа. База локально-нормативных актов не содержит четких указаний в отношении содержания данного документа, поэтому обычно произвольный текст располагают на фирменном бланке организации.

Стандартный приказ о пересмотре должностных окладов с целью сопоставления их с действующими на рынке ценами, зачастую включает в себя следующие сведения: причина увеличения дохода, предельная отметка, а также перечень граждан, участвующих в процессе.

Вслед за оформлением приказа следует корректировка штатного расписания. Для изменения данной официальной бумаги потребуется унифицированная форма Т-3. Все, теперь осталось только обеспечить письменное оповещение работников о грядущих изменениях – составить и подписать двухсторонние дополнительные соглашения.

В основе индексации заработной платы лежит коэффициент, который может зависеть от:

  • действующего в государстве МРОТа;
  • уровня инфляции на текущий период;
  • заложенного в учреждении уровня необходимого повышения.

Например, гражданин, Макаренко, трудоустроен в частной компании, где в положении о заработной плате оговорен следующий порядок индексации ежемесячно получаемых средств за выполнение должностной инструкции:

  • пересмотр уровня дохода должен проводиться ежегодно;
  • в основе коэффициента должен лежать МРОТ.

Руководящий состав страны решил, что минимальный размер заработной платы в 2018 году не может быть ниже 11 163,00 руб. Предположим, что размер должностного оклада Макаренко составляет 6600,00 руб., а в месяц он получает 22 000,00 руб. Чтобы определить коэффициент индексации заработной платы, нужно МРОТ разделить на значение, лежащее в основе расчета ежемесячного дохода.

Чтобы узнать величину ежемесячного дохода Макаренко после проведения процедуры индексации, следует прежнюю заработную плату умножить на полученный коэффициент:

Руководитель бюджетного учреждения будет отталкиваться от документов, принятых в думе, а директор частной организации вправе самостоятельно выбрать оптимальный для себя способ индексации заработной платы подчиненных.

В данном видео актуальная информация об индексации пенсий и зарплат в будущем году.

Делопроизводство

Индексация заработной платы

Индексация — повышение размера оплаты труда с учетом роста цен на продукты и услуги. Она необходима для поддержания покупательной способности граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Индексация заработной платы представляет собой увеличение номинального размера заработной платы с учетом инфляционного роста стоимости потребительских товаров и услуг за какой-либо срок.

Она проводится для сохранения и реабилитации покупательной способности получаемых сотрудниками доходов.

Индексация может проводиться двумя способами:

  • ретроспективная – с учетом сложившегося уровня цен за предшествующий период;
  • ожидаемая — с ориентиром на ожидаемый уровень повышения цен.

Экономическое обоснование необходимости

Необходимость индексации обуславливается утратой покупательной способности работников. Цены растут, а денег они получают так же, как и раньше. В связи с этим уровень их жизни падает.

Чтобы не допустить такой ситуации и своевременно среагировать на изменения, применяется индексация.

Регулирующие нормативные документы

Основным нормативно-правовым актом, который устанавливает обязанность работодателей осуществлять индексацию – ТК РФ. Это положение закреплено в ст.134 Трудового кодекса РФ.

В данной норме определено, что индексация в бюджетных учреждениях осуществляется в порядке, который предусмотрен в нормативно-правовых актах, а коммерческие организации-работодатели ориентируются на собственные документы – коллективный договор, локальные акты, соглашения и пр.

Таким образом, законодатель отдает решение данного вопроса на усмотрение субъектов трудового права, а закон об индексации не принят. Другое дело, что работодатели редко прописывают пункт об индексации в своих документах.

Обычно такое положение встречается исключительно у крупных корпораций. В небольших фирмах не всегда действует коллективный договор, но если он и есть, то в нем отсутствует определённый порядок проведения индексации.

Плюс работодатели используют такую формулировку — «При наличии у работодателя финансовых возможностей». То есть индексация проводится исключительно на усмотрение компании.

Индексация проводится компаниями, фирмами, учреждениями, организациями и прочими субъектами, которые привлекают к выполнению трудовых функций наемных работников по трудовому договору.

При этом не играет роли их организационно-правовая форма и форма собственности.

Индексация заработной платы осуществляется всем лицам, которые трудятся по трудовому договору.

Данное мнение подтверждено определением Конституционного суда РФ. Какие-либо исключения из данного правила в законодательстве не установлены.

Когда не начисляется?

Проводить индексацию работникам, которые трудятся на основании гражданско-правового соглашения, работодатель не обязан.

На них не распространяется трудовое законодательство, в том числе ст. 134 ТК РФ.

Как часто будет проводиться индексация зависит от положений, установленных в локальных актах или коллективном договоре.

Данные сведения должны быть доступны для ознакомления каждому работнику. Информация подается в максимально понятной и удобной форме.

Индексацию следует осуществлять, когда размер индекса потребительских цен на продукцию, представленную на рынке, превышает 101%.

Ее надо осуществлять только с 1 числа месяца следующего за тем, в котором был официально опубликован индекс инфляции.

Обязанность его расчета лежит на Госкомтсате. Он представляет данные не позднее 10 число месяца следующего за тем, в котором был подготовлен отчёт и произведена публикация сведений об изменениях в индексе цен.

Приведем пример: в марте была преобразована величина индекса потребительских цен. Индексация заработной платы будет произведена не в марте, а в мае по информации марта. Это происходит потому, что индекс потребительских цен опубликуют до 10 апреля.

Как правильно рассчитать подоходный налог с зарплаты? Узнайте тут.

Ежегодное повышение зарплаты или индексация? Что выбрать?

Ежегодное повышение заработной платы и индексация – это разные понятия. В первом случае работодатель на добровольных началах увеличивает размер оплаты труда работников.

При этом не берется в расчет показатель инфляции. Сумма может измениться на любую цифру в зависимости от желания работодателя. Таким образом, повышение оплаты труда – вопрос, который полностью находится в зоне свободного решения компании, организации, использующих наемный труд.

Индексация – это обязанность работодателя. Причем факт ежегодного увеличения оплаты труда не влияет на порядок ее исполнения.

То есть работодатель может увеличить своим работникам заработную плату, но это не исключает обязанности проводить ее индексацию в установленном порядке.

Индексация зарплаты в 2018 году

Процедура индексации заработной платы в 2018 году не претерпела каких-либо изменений. Бюджетные организации проводят ее в порядке, утвержденном нормативно-правовыми актами.

Компании-работодатели решат данный вопрос на свое усмотрение.

Как и прежде система индексации обладает серьезным недостатком – задержкой сроком в два месяца. Именно такой период необходим для ее реализации.

Последние новости экономики

Вопросы о проведении инфляции всегда остро интересуют граждан РФ. Если сотрудникам коммерческих организаций приходится надеяться на добросовестность своего работодателя, то бюджетникам — на решение государственных органов.

В первом случае рассчитывать на коллективный договор не приходится:

  • во-первых, там не всегда есть пункт об индексации;
  • во-вторых, скорее всего, работодатель предусмотрел оговорку о своей финансовой возможности.

К слову, данное понятие весь расплывчато. Многие работодатели могут сослаться на кризис и падение собственных доходов, как основание для отказа в проведении индексации.

Состоится ли повышение зарплат бюджетников?

Данный вопрос в настоящий момент остается закрытым. Возможно, что индексация будет проведена после 1 октября 2018 года.

Тем не менее, пока рассчитывать на повышение нельзя.

Напоминаем, что в связи с дефицитом бюджета Минфин принимает меры к экономии, в том числе за счет работников бюджетной сферы.

Еще одно нововведение – индексация будет проводиться не с учетом инфляции. Теперь данный уровень определяется в законе о бюджете.

Индексация для бюджетников напрямую зависит от воли государственных властей. В настоящее время нет каких-либо данных относительно данной процедуры в 2018 году. Будет ли повышение или нет, пока неизвестно.

Обязанность или право работодателя?

Спорным является вопрос об обязанности работодателей осуществлять индексацию.

В соответствии с ТК РФ сотрудники вправе претендовать на повышение материального обеспечения в связи с ростом цен. Тем не менее, решение вопроса они оставляют за локальными актами, которые действуют на определённом предприятии.

КС РФ не раз выражал свое мнение по данному вопросу, подчеркивая, что индексация – обязанность работодателя.

Также он определяет однозначность трактовки норм трудового законодательства.

Вопросы индексации, по мнению КС РФ, могут быть затронуты, как в коллективном договоре, так и в трудовом соглашении, заключенном с конкретным работником.

Роструд также поддерживает такую трактовку норм ТК РФ.

Данный орган устанавливает обязанность работодателя обязательно включать пункты об индексации в локальные акты или коллективный договор.

Игнорирование данного требования будет рассматриваться, как нарушением норм законодательства.

Какими документами организации закрепляется?

В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса РФ индексация проводится на основании правил, определенных в локальных нормативных актах, коллективном договоре или соглашениях.

Локальный нормативный акт представляет собой документ, который действует в рамках конкретного предприятия и распространяет силу на всех работников и самого работодателя. В нем предусматриваются положения, которые не урегулированы в рамках трудового законодательства. Например, порядок проведения индексации заработной платы.

Понятие коллективного договора, утверждено в ст.40 ТК РФ. В соответствии с данном нормой, это правовой акт, которые устанавливает порядок регулирования социально-трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

Все стороны коллективного договора подписывают его.

Как считать проживание в командировке? Узнайте тут.

Возможно ли увольнение инвалида 3 группы без отработки? Информация- здесь.

Положение (образец)

Порядок индексации может быть закреплен в Положении об оплате труда.

Обратите внимание, что данный процесс предусматривает действие определённой системы повышения оплаты труда. При этом учитывается рост цен, уровень инфляции.

При устройстве на работу сотрудник знакомиться с действующими в рамках конкретного предприятия локальными нормативными актами, в том числе Положением об оплате труда, где утвержден процесс проведения индексации.

Если в рамках фирмы будут действовать новые условия повышения заработной платы на уровень инфляции, то с уже работающими сотрудниками необходимо заключить дополнительные соглашения, в которых определены соответствующие изменения.

В Положении об оплате труда устанавливаются следующие нормы:

  • сроки проведения индексации;
  • формула расчета;
  • период принятия новых сумм.

Пример документа:

Индексация зарплаты может быть оформлена приказом. Это возможно, когда пункт об индексации прописан в трудовом договоре работника.

С приказом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники.

Пример приказа:

Пример приказа

Существующий порядок процедуры

Порядок индексации для работников небюджетной сферы определяется локальными актами, которые действуют внутри предприятия.

Обычно в нем утверждена формула расчета размера прибавки, а также сроки и периодичность проведения данной процедуры.

Бюджетники могут рассчитывать только на волю законодателя, который и определит порядок, сроки и размеры индексации.

Для государственных организаций

Организации, которые получают финансирование из бюджета, индексируют зарплату в порядке, утвержденном трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Так, в 2018 году законодатель не предусмотрел возможность повышения заработной платы для отдельных категорий госслужащих.

В ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлена ежегодная индексация с учетом инфляции для сотрудников Администрации президента, аппарата правительства, центрального аппарата МИД. Но в принятом бюджете данные статьи расходов не предусмотрены.

Для частных и коммерческих компаний

Мы неоднократно отмечали, что порядок индексации устанавливается внутренними документами. Индексация в частных фирмах урегулирована исключительно ст.134 ТК РФ.

Как рассчитать? Примеры

Расчет индексации может проводиться с учетом индекса потребительских цен.

Для расчета используется следующая формула:

  • И – сумма индексации;
  • Д – размер заработной платы;
  • Iпц – индекс потребительских цен.

Индекс потребительских цен должен превысить 100%, тогда обязательная индексация заработной платы с 2018 года будет проведена. Например, в 2018 году данный показатель увеличивался до 102,2%.

В этом случае определим, как посчитать размер индексации при заработной плате 15 тыс. рублей следующий:

Размер прибавки составит – 330 руб.

Как отправить в командировку сотрудника из отпуска? Узнайте тут.

Как учитывать при расчете отпускных?

При расчете отпускных учитывается средний заработок за 12 месяцев.

Если индексация проведена в расчетный период, то при расчете суммы все выплаты увеличиваются на коэффициент пересчета:

  • З1 – денежное довольствие после индексации;
  • З0 – денежное довольствие до индексации.

Повышение произошло после прошествия расчетного периода, но до отпуска работника, то вычисленный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

Также может возникнуть ситуация, когда индексация проводит во время нахождения работника в отпуске. В таком случае средний заработок за сутки отпуска до повышения сохраняется без изменения, а со дня индексации — повышается на коэффициент пересчета.

Что делать работникам, если работодатель против?

Если работодатель незаконно отказывает работникам в проведении индексации, то следует подготовить жалобу на его действия. Помимо этого, можно сформировать иск и обратиться с ним в суд.

Обратиться с жалобой на действия работодателя можно в суд или Государственную инспекцию труда соответствующего субъекта РФ.

Ответственность работодателя

Некоторые работодатели игнорируют требования о необходимости индексации заработной платы.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, порядок, документы

В 2018 году все работодатели — как коммерческие, так и бюджетные — должны сделать индексацию зарплаты работников на уровень инфляции. Для этого нужно грамотно оформить документы. Работодателей, которые не повысят на этот минимум зарплату, ждут серьезные штрафы.

В статье рассмотрен порядок индексации для коммерческих и бюджетных работодателей.

Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Повышение для коммерческих работодателей

Работодатели-частники сами определяют порядок индексации (ст. 134 ТК). Если порядка нет, это нарушение. Трудинспекторы вправе обязать фирму утвердить порядок.

Издайте отдельное положение об индексации или пропишите порядок повышения зарплаты в другом локальном акте — положении об оплате труда, приказе руководителя.

Правила индексации вы вправе также записать в коллективном договоре, если у компании есть подобный документ. Образцы всех документов для оформления индексации мы приведем в статье, вы их можете скачать, подставить свои данные и распечатать.

Сроки индексации

Сроки устанавливаются в коллективном договоре с работником. Обычно это 1 февраля, так как к этому времени Росстат объявляет официальную инфляцию за прошлый год.

Но это может быть и другой день. Например, 1 января или 1 апреля. Обратите внимание, что индексация идет на год. То есть это будет 1 апреля, то следующее повышение произойдет 1 апреля следующего года.

Если индексация с 1 февраля, то зарплату за февраль работники должны получить уже в увеличенном размере. И получать такую зарплату они будут до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Попробуйте вести считать зарплату в программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

На сколько индексировать

По данным Росстата инфляция за 2017 год составила 2,5%. Именно на этот минимум должно быть повышение. По закону работодатель любой формы собственности обязан индексировать зарплату раз в год на уровень инфляции.

Если по итогам календарного года индексации не было, то работодателя оштрафуют. А надзорные и судебные органы заставят пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.

Кстати, проиндексировать надо не все выплаты, то есть работодатель на индексации даже может сэкономить. Подробнее про это мы рассказали в разделе «Какие выплаты индексировать».

Штрафы за неповышение зарплаты

Штрафы за то, что работникам не была увеличена зарплата, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:

  • Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.
  • Для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Какие выплаты индексировать

Фирма вправе прописать, что индексирует только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Большинство доплат (за ночное время, выходные и др.) фирмы и так считают в процентах от оклада, поэтому эти выплаты также вырастут после индексации.

Некоторые фирмы считают, что могут отказаться от индексации окладов, если платят премии. Но это заблуждение, за которое компанию оштрафуют (решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 № 72-481/2017). Ведь выплата премий — это право, а индексация — обязанность.

Порядок индексации и документы

Ответы на частые вопросы про индесацию смотрите в конце статьи. Например, вы узнаете, накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила.

Теперь перейдем к порядку индексации и оформлению документов. Порядок индексации должен установить работодатель сам в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте — образцы смотрите ниже.

Формулировка об индексации зарплаты в коллективном договоре

Пропишите в договоре условие об индексации: Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты в соответствии с действующим законодательством РФ на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен. Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты не реже одного раза в квартал.

Скачать коллективный договор

Формулировка об индексации зарплаты в положении об оплате труда

Пропишите в договоре условие об индексации: Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала.

Скачать положение об оплате труда

Приказ об индексации

После того, как в вышеназванных документах вы прописали все условия, издайте приказ об индексации.

Издайте приказ директора. Укажите, с какого числа повышаете зарплату работникам. Поставьте в приказе коэффициент индексации и дату, с которой будете начислять новые оклады.

Скачать приказ об индексации

Допсоглашение к договору

Также необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Распечатайте соглашения с новыми окладами и дайте подписать работникам.

Скачать допсоглашение

Повышение бюджетникам

Правительство РФ распоряжением от 06.12.2017 № 2716-р распорядилось повысить зарплату на 4%:

  • для работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
  • для работников федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба

Ответы на частые вопросы

Обязано ли микропредприятие утверждать положение об индексации?

Микропредприятие может не утверждать положение, если заключает с работниками типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК и постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). Тогда порядок индексации пропишите в пункте 15 контракта.

Можно ли повышать зарплату раз в пять лет?

Это рискованно. Безопаснее индексировать зарплату не реже одного раза в год — вместе с ростом потребительских цен.

Накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила?

Трудинспекторы потребуют устранить нарушение или сразу оштрафуют за то, что фирма не утвердила порядок индексации (решение Пермского краевого суда от 03.05.2017 № 7-764-2017(21-485/2017)). Отменить штрафы удается, если трудинспекторы плохо изучили документы фирмы (постановление Верховного суда от 17.05.2017 № 46-АД17-24).

Нужно ли за два месяца информировать работников о предстоящей индексации?

Нет, не нужно. За два месяца вы обязаны сообщать работникам о новых условиях трудового договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). А индексация зарплаты к подобным изменениям не относится.

Может ли быть индексация отрицательной?

Не может. Работодатель не вправе уменьшить зарплату, если потребительские цены снизились за прошедший год.