Пустой бланк доверенности на получение товара

Содержание:

Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения

Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.

Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и печатью компании.

Содержание этой статьи:

Описание документа

Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).

Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.

Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.

Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.

Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.

Форма и содержание бланка

Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:

  1. представителю, который предъявит документ по месту требования;
  2. лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.

Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ, заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.

Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.

Форма № М-2а, лицевая часть:

Форма № М-2а, обратная часть:

При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.

Форма№ М-2, лицевая часть:

Форма № М-2, обратная часть:

Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.

В данной бумаге необходимо указать:

  • конкретный товар или ценности;
  • его количество;
  • дату составления;
  • реквизиты компании, выдавшей документ;
  • сведения о представителе, получающем ТМЦ;
  • перечень товаров;
  • подпись доверенного лица.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, генерального директора ООО) и главного бухгалтера.

Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.

При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.

Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.

Правила заполнения доверенности

Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.

При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.

Лицевая часть бланка

Заполнение лицевой части:

  1. Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
  2. Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
  3. Сведения о получателе (или плательщике) содержат: ИНН, наименование компании и почтовый адрес.
  4. Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
  5. Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить штраф), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
  6. Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.

Форма № М-2а, образец заполнения:

Обратная часть бланка

На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:

  • порядковый номер;
  • название;
  • единицы измерения (шт., кг и прочее);
  • количество (заполняется прописью).

Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.

Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.

Заполнение корешка

В отрывном корешке фиксируется следующая информация:

  • номер документа;
  • период действия;
  • сведения об уполномоченном представителе;
  • документы, участвующие в получении ТМЦ;
  • точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.

Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.

При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для отчетности.

Образец доверенности, составленной в свободной форме

Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.

Данные, вносимые в доверенность:

  1. подробная информация о доверенном лице;
  2. реквизиты доверителя;
  3. адрес и дата заполнения;
  4. период действия;
  5. полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
  6. печать организации, выдавшей документ;
  7. подпись руководителя.

Образец заполнения доверенности:

Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.

Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.

Дополнительная информация

По закону, предприниматель, не имеющий собственной печати, может не ставить печать на доверенности.

Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.

Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях:

  • если при заполнении допущены ошибки, помарки, зачеркивания, исправления;
  • если в документе есть пропуски и другие недочеты;
  • отсутствие паспортных данных;
  • если документ просрочен.

Важно: бланки доверенности можно найти и скачать в интернете, так как они не являются бланками строгой отчетности. Но все необходимые сведения вносятся в полном соответствии с требованиями к заполнению документа.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ»

Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения

Доверенность на получение товара: Бланк документа и нюансы заполнения

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Нередко сотрудникам предприятий с различными видами деятельности приходится передавать от предприятий-компаньонов денежные средства, кассовую выручку и т.д. Осуществление таких действий невозможно без наличия необходимого документа, которым является доверенность на получение ТМЦ.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется руководством предприятия на того сотрудника, которому поручается получение. Данный документ не может быть выписан на имя лица, не являющегося сотрудником предприятия.

Форма доверенности на получение товара может быть двух типов: № М-2 и № М-2а. Госкомстат Российской Федерации утвердил их постановлением от 30 октября 1997 года под номером 71а.

Форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей №М-2 заполняется руководителем предприятия в том случае, если получение ТМЦ поручается сотруднику едино разово. Если же сотрудника назначают ответственным лицом за приемку и передачу ТМЦ от контрагентов предприятия на регулярной основе, то руководителем заполняется на имя этого работника бланк под номером М-2а.

Скачать бланк доверенности на получение товара можете по этой ссылкам в конце статьи. Образец доверенности на получение товара выглядит следующим образом:

Правила заполнения доверенности

Стандартный бланк доверенности является двусторонним. При заполнении руководитель должен правильно вписать все необходимые данные в соответствующие строки по обеим сторонам документа.

Как заполнять лицевую сторону документа

  1. В правом верхнем углу необходимо вписать номер ОКПО который закреплен за предприятием.
  2. В следующей строке должна быть прописана дата составления доверенности, а также нумерация документа и срок его действия. В соответствии с законодательством Российской Федерации вышеуказанный документ может быть действительным до трех лет со дня составления. Но чаще на практике применяется составление доверенности на получение ТМЦ сроком действия на тридцать календарных дней. Если по окончании этого срока за ответственным лицом остается право получения и передачи ТМЦ, то руководителем предприятия составляется новый доверительный документ.
  3. В следующей графе указываются все необходимые данные о лице, ответственном за получение ТМЦ: т.е. его фамилия, имя и отчество без сокращений, занимаемая должность, все паспортные данные, а также его индивидуальный номер налогоплательщика.
  4. Указываются полные данные о контрагенте предприятия, от которого ответственному лицу необходимо будет принять ТМЦ.
  5. Банковские реквизиты контрагента.
  6. Полная информация о предприятии, которому будут переданы ТМЦ.
  7. Перечисляются и прикладываются документы, на основании которых и осуществляется выплата и получение товарно-материальных ценностей.

Как заполнять обратную сторону документа

  1. На обратной стороне бланка, в верхней его части, располагается таблица в которую должен быть внесен список всех ТМЦ, которые должны быть получены ответственным за данный процесс сотрудником, их единицы измерения. Если после заполнения таблицы в ее пределах остались пустые графы, руководитель должен в обязательном порядке проставить на них прочерки. Такие действия необходимы для избегания обмана со стороны сотрудника.
  2. В следующей графе лицо ответственное за получение и передачу ТМЦ ставит свою подпись.
    Корешок бланка доверенности также в обязательном порядке должен быть заполнен и отдан на хранение в бухгалтерский отдел организации. Сам документ должен быть завизирован как руководителем предприятия, так и главным бухгалтером. После чего главбух ставит все необходимые в данной ситуации печати.

Пустой бланк доверенности выглядит так:

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

  1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
  2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
  3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
  2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  • выписка из устава предприятия или его полная копия;
  • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  • свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • внутренний номер документа;
  • дата выдачи;
  • место выдачи (населенный пункт);
  • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  • указание полного наименования поставщика;
  • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Примеры и порядок

Порядок оформления имеет следующие особенности:

  1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
  2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
  3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
  4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
  5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
  6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
  7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
  8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
  9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ

Любой предприниматель знает, что получение товара от поставщиков всегда связано с определенным риском. Ведь он не способен самостоятельно заниматься всеми вопросами на фирме. А значит, должен наделить соответствующими полномочиями своих сотрудников. А для этого требуется оформление доверенности на получение ТМЦ.

Что собой представляет доверенность на получение ТМЦ

Итак, сотрудник обязан принять некие товарно-материальные ценности. Но именно доверенность на получение товара дает ему право осуществлять эти действия. Что же это за документ? Он составляется в письменной форме и включает права, а также обязанности сторон. Как и обычная доверенность, это документ выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Относительно же типа документа, то доверенности на получение материальных ценностей 2018 года относят к специальным. Дело в том, что эта бумага дает лицу только одно полномочие – прием определенных ценностей. Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности. А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар.

Выданный документ может оказаться недействительным. И тогда передача товарно-материальных ценностей будет незаконной. Это происходит в следующих случаях:

  1. Бланк доверенности пустой или заполнен с ошибками. В документе не должно быть исправлений или зачеркиваний.
  2. Бумага не подписана одной из сторон.
  3. Продавец получил уведомление, что доверенность больше не действительна.

Условия оформления

Доверенность на получение ТМЦ в 2018 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу. Что это значит? Так как выдача товара должна осуществляться на основании этой бумаги, то ее могут передать продавцу. Если документ будет заполненный неправильно или его вообще не будет, передача товара будет рассматриваться в суде. И сторонам будет очень тяжело доказать правомерность своих действий.

Есть из этого правила свои исключения. Например, если товарно-материальные ценности передаются на склад заказчика, то оформления доверенности на получение этих ТМЦ не требуется. Это объясняется тем, что любой сотрудник склада по умолчанию является материально-ответственным лицом. И поэтому может заниматься приемкой товара, не имея доверенности.

Важно: факт необходимости в оформлении документа определяется пунктом соглашения, между продавцом и покупателем, о месте передачи ТМЦ.

На кого можно оформить доверенность на получение ценностей? Это может быть любой работник предприятия или постороннее лицо, например, компания, занимающаяся перевозками.

Что касается выдачи доверенности директору компании, то в этом нет необходимости. С юридической точки зрения руководитель выступает от имени организации на основании уставных документов. К тому же, обычно эту бумаги в организации подписывает именно руководитель, так что он не может оформить его на себя. Ему достаточно предъявить любой из документов:

  • копию учредительного документа;
  • справку из ЕГРЮЛ;
  • копию решения о назначении предъявителя директором.

Стандартный срок действия доверенности – 15 суток, но нередко его увеличивают до 1 месяца. Такой практики, как максимальный срок доверенности, не существует. Причина заключается в том, что условия договора поставки могут в любой момент измениться. Именно поэтому на каждой фирме есть один определенный образец документа, на основании которого при необходимости выписывается доверенность. Не следует забывать, что если срок действия доверенности в самом документе не указан, значит, что он недействителен.

Когда ответственное лицо заканчивает заполнение специального бланка, стороны ставят подписи. После этого он обязательно заверяется печатью организации. Кто еще, кроме руководителя, участвует в оформлении документа? Это доверенное лицо, которое получает бумагу, и главный бухгалтер. В обязанности последнего входит оформление и порядок выдачи доверенностей на получение ценностей, а также инструктаж материально ответственного лица.

Порядок оформления

Как правильно оформить доверенность? Для этого документа были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а. Использование собственных форм не запрещено, но они обязательно должны содержать все реквизиты. Поэтому многие предприятия используют уже готовые бланки. Правила заполнения содержат указание, что все оформленные доверенности обязательно вносятся в специальный журнал регистрации. Хранятся они в течение 5 лет после того, как закончится их срок действия.

Если для заполнения доверенности установленные бланки не используются, то в шапке документа обязательно указывается:

  • название фирмы;
  • название документа;
  • номер, который был дан ему при регистрации;
  • дата выдачи (прописью);
  • место выдачи.

Далее подробно описываются права и обязанности лица, срок выдачи бумаги и возможность передачи полномочий другому лицу.

Далее в документе указываются:

  1. Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т. д.
  2. ФИО и должность лица, которое подписывает документ в качестве руководителя.
  3. ФИО и должность лица, на которого оформляется бумага.
  4. Список его полномочий.
  5. Дата окончания срока действия.
  6. Образец личной подписи доверенного лица.

Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать? Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз. Если же предполагается неоднократное получение ТМЦ, то должен оформляться бланк Т-2а.

На лицевой стороне бланков обязательно содержится следующая информация:

  • номер;
  • сроки действия;
  • данные о сторонах договора о поставке;
  • банковский счет плательщика;
  • информация о доверенном лице.

На обратной стороне находится специальная табличка. В ней указывается список ТМЦ со всеми деталями, то есть нужно написать количество, единицу измерения и т. д. Те строки таблицы, которые остались пустыми после заполнения, следует перечеркнуть.

Также доверенность на выдачу ТМЦ содержит отрывной корешок, который содержит самую основную информацию. То есть сроки действия документа, данные должностного лица и его подпись, и т. д. Эта часть отрывается и остается у бухгалтера для внесения данных в журнал регистрации.

Журнал содержит следующие строки, необходимые для заполнения:

  • номер нового документа;
  • дата создания;
  • сроки;
  • данные доверенного лица и продавца;
  • данные бумаги, на основании которой выдается доверенность.

Некоторые фирмы используют электронный способ внесения информации в базу данных. Бланк просто распечатывают, а все данные остаются в программе 1С. Этот метод значительно упрощает процесс оформления бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ является важной частью документооборота любого предприятия. Если она составлена неправильно, то теряет свою силу. А значит, что все действия, основанные на доверенности, также являются незаконными. Поэтому при оформлении необходимо быть предельно внимательными и учитывать все нюансы. Заверять бумагу нотариально не требуется. Достаточно использовать печать предприятия, поставить подписи и т.д.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, выдаваемый организацией физическому лицу, на основании которого последнему предоставляются полномочия получать товары и иные вещи от третьих лиц. В нашей статье вы найдете примеры оформления доверенности такого рода и руководство по внесению сведений в бланки установленного образца.

Образец свободной формы доверенности на получение ТМЦ.doc

Бланк доверенности формы 2-М.doc

Образец доверенности формы М2а на получение ТМС.doc

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  2. Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦпо форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!