Протокол смена директора в ооо

Содержание:

Протокол собрания учредителей о смене директора ООО

Учредители ООО в совокупности являются рычагом деятельности компании – в их компетенции и интересах развивать все направления ее работы и способствовать финансовому росту. Возложенные на генерального директора функции могут быть также прекращены общим собранием учредителей – на основе такого решения составляется протокол о смене директора ООО.

Согласно пункту 2 статьи 33 Федерального закона №14-ФЗ, прекратить полномочия директора участники ООО вправе досрочно. Исполнительный орган способен и сам изъявить желание покинуть свой пост, либо это может произойти в случае прекращения действия договора с ним. Причина, по которой снимаются полномочия с прежнего директора, должна быть вписана в протокол собрания учредителей.

Документ ведет сам единоличный исполнительный орган (пункт 6 статьи 37 Федерального закона №14-ФЗ). Информация, вносимая в протокол об избрании нового директора ООО, в 2017 году должна быть следующей:

  1. Номер протокола, дата его составления, город проведения.
  2. Форма проведения собрания (например открытое голосование), время начала и окончания собрания.
  3. Перечень зарегистрированных и отсутствующих участников.
  4. Сведения об избрании председателя и секретаря собрания. Предварительно проводится голосование среди присутствующих.
  5. Повестка дня (переизбрание генерального директора ООО).
  6. Данные о рассматриваемых директорах: Ф.И.О. покидающего пост руководителя, дата и причина снятия его с полномочий, Ф.И.О. нового директора, дата вступления его в должность, его паспортные данные.
  7. Результаты голосования каждого из участников и их общее решение.
  8. Подписи председателя и секретаря собрания, печать ООО.

Образец протокола о назначении нового директора смотрите тут и тут. Данный документ предоставляется нотариусу для заверки заявления по форме Р14001 и в ИФНС уже вместе с заверенным заявлением. Помните, что именно с даты составления протокола отсчитывается 3 дня, в течение которых вы обязаны подать сведения о новом директоре в налоговую инспекцию для занесения в ЕГРЮЛ (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ).

Каждое очередное и внеочередное собрание учредителей ООО должно быть запротоколировано. Протокол о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в протоколе, будет проверяться нотариусом при заверке заявления в ИФНС, поэтому она должна быть полной.

Смена директора и учредителя ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Как осуществить смену директора или учредителя организации по закону и без проблем? Читайте об этом в нашей новой статье!

Смена директора ООО в 2017 году

Для смены директора организации в 2017 году мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый – подготовка решения или протокола общего собрания участников

Первым этапом в смене директора ООО должна стать подготовка протокола общего собрания участников или же решения о смене директора (в том случае, если в ООО всего один участник).

На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. Прекращение полномочий директора;
  2. Избрание нового директора.

Шаг второй – расторжение трудового договора с директором

На этом этапе предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг третий – подготовка заявления по форме Р14001

Форма заявления о смене директора ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и состоит из 51 листа. К заявлению по форме Р14001 предъявляется ряд требований, которые, впрочем, аналогичны правилам заполнения формы Р11001:

  • Заявление должно быть заполнено заглавными буквами;
  • Если заявление заполняется вручную, разрешается использование только черных чернил;
  • При заполнении формы в электронном виде необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Шаг четвертый – подача заявления о смене директора

Заполненное заявление по форме Р14001 должно быть заверено у нотариуса и подано в налоговые органы в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. Если этот срок будет нарушен – придется оплатить штраф в размере 5 000 руб.

Обратите внимание! Заявление о смене директора организации подается в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Шаг пятый – внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого ФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Шаг шестой – уведомление банка

Заключительным этапом в процедуре смены директора ООО должно стать уведомление банка о смене директора организации. Для этого необходимо обратиться в банк и предоставить следующий пакет документов:

  • Протокол (решение) о смене директора ООО;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Карточка с образцом подписи нового директора фирмы.

Смена учредителя ООО в 2017 году

Специально для наших читателей мы подготовили простую и эффективную пошаговую инструкцию, которая поможет провести процедуру смены учредителя ООО быстро и без лишних проблем:

Шаг первый – ввод нового учредителя в ООО

В первую очередь потенциальный участник должен написать и передать в организацию заявление о принятии его в состав учредителей ООО. Заявление пишется в свободной форме и должно содержать сведения о размере доли, на которую претендует новый учредитель, а также о том, какую сумму он собирается внести в уставной капитал организации.

Заявление рассматривается на общем собрании учредителей, после чего должно быть вынесено решение о включении нового учредителя в ООО.

Шаг второй – регистрация изменений в ФНС

После того как учредители примут решение о включении нового участника в состав ООО, в течение трех дней требуется внести и зарегистрировать изменения в устав организации. Для этого необходимо обратиться в налоговый орган и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса;
  • Устав ООО в новой редакции;
  • Решение общего собрания учредителей о расширении состава участников;
  • Свидетельство о регистрации ООО;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).

Через пять дней после подачи документов в ИФНС должна выдать свидетельство о регистрации изменений и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг третий – смена учредителя ООО

После того как новый учредитель официально вошел в состав участников ООО, можно переходить непосредственно к процедуре смены учредителя. Для этого участнику организации, который желает выйти из числа учредителей, необходимо написать заявление о выходе из ООО на имя руководителя общества.

Обратите внимание! Если участник отказывается добровольно покинуть состав учредителей ООО, этот вопрос решается в судебном порядке.

Шаг четвертый – уведомление ФНС об изменении состава учредителей

После того, как общее собрание участников ООО примет решение о смене учредителя, необходимо обратиться в ИНФС по месту регистрации фирмы и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса;
  • Заявление о выходе из состава участников ООО;
  • Протокол (решение) об изменении состава учредителей ООО.

Как и в случае с регистрацией нового учредителя, в течение пяти дней налоговая инспекция обязана внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг пятый – выплата доли в уставном капитале

Завершающий этап в процедуре смены учредителя – выплата бывшему участнику ООО его доли в уставном капитале общества.

Протокол и решение о смене директора ООО

Речь о смене генерального директора может зайти в случае его добровольного увольнения либо закрытия ООО. Но в любом случае предстоит уладить все надлежащие формальности. В первую очередь предстоит принять решение о замене генерального руководителя коммерческой компании.

Если в ООО входят несколько учредителей, созывается общее собрание, где принятое решение фиксируется в протоколе совещания. При едином основателе происходит простое оформление решения о смене главы ООО.

Если смотреть на ситуацию с формальной точки зрения, то протокол общего собрания и решение учредителей для предоставления в налоговые органы не требуются. Но документы должны быть оформлены в обязательном порядке, и их необходимо иметь во время подачи заявления в ИФНС.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018 года

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

  1. Причины изменения директора ООО;
  2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
  3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
  4. Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

  • Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

  • Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2018 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директора и прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

  • Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
  • Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Зачем требуется протокол о смене директора ООО

В ООО приняли решение сменить директора. Для оформления решения подготавливают протокол о смене директора ООО. Документ служит основанием для заключения трудового договора с новым директором и необходим для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Генеральный директор берет на себя функцию единоличного исполнительного органа ООО (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). Есть несколько типичных ситуаций, когда он покидает свой пост:

  • директор делает это добровольно,
  • истекает срок трудового договора,
  • директора смещают с должности вследствие злоупотреблений.

Решение сменить директора могут принять по разным причинам. Но в любом случае нужно созвать общее собрание, проголосовать и оформить протокол о смене директора ООО.

Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

Протокол о смене генерального директора необходим как основание для заключения со следующим директором трудового договора. Кроме того, этот документ как подтверждение решения собрания направляют в налоговую вместе с заявлением о смене руководителя.

Протокол о смене директора ООО оформляют в процессе собрания

Генерального директора увольняют и принимают на работу по тем же правилам, что и других работников. Однако для того, чтобы директор ООО получил соответствующие полномочия, заключения трудового договора недостаточно. Руководителя ООО сменяют согласно требованиям корпоративного законодательства. Принять решение сменить директора вправе:

  • общее собрание участников ООО;
  • совет директоров или наблюдательный совет ООО, если устав наделяет данные органы такими полномочиями (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Чтобы сместить прежнего и выбрать нового руководителя, необходимо провести общее собрание. В рамках очередного собрания участников решение сменить директора принимают, если прежний директор уходит с этой должности в плановом порядке. Например, по истечении срока действия трудового договора или по соглашению сторон в конце отчетного периода. Если приходится выбирать нового директора внепланово, проводят проводят внеочередное собрание. Независимо от вида собрания итоги встречи заносят в протокол о смене генерального директора. На основании этого документа будут заключать трудовой договор с новым директором.

Принять решении сменить директора может попросить сам руководитель

Созвать общее собрание ООО по поводу смены руководства может сам директор. Например, если ему необходимо уволиться по собственному желанию. Согласно правилам проведения собраний каждого участника ООО необходимо уведомить о встрече в срок не позднее чем за 30 дней до даты собрания. Это общее правило, в уставе могут быть другие сроки уведомления. Уведомление направляют заказным письмом. В документе указывают:

  • дату, время и место проведения собрания;
  • повестку дня собрания собрания (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Обычно нового руководителя выбирают на том же собрании, на котором принимают решение сменить директора. Если сразу директора назначить не удастся, необходимо, чтобы устав позволял избрать временно исполняющего обязанности директора. Ведение протокола о смене директора ООО организует сам руководитель как исполнительный орган ООО.

В протокол о смене директора ООО вносят итоги голосования

Перед тем, как предложить кандидатов на должность директора, следует проверить их по реестру дисквалифицированных лиц или списку ФНС о массовых директорах. Это обезопасит компанию от проблем и претензий со стороны налоговой. Собрание по поводу переизбрания директора проводят согласно правилам ст. 37 Закона об ООО. Директора смещают с должности или избирают большинством голосом. Данные об итогах вносят в протокол о смене директора ООО.

Протокол о смене генерального директора оформляют по общим правилам для протоколов собраний ООО

Протокол о смене директора ООО оформляют так же, как и любой другой протокол общего собрания. Председатель и секретарь собрания должны подписать протокол о смене генерального директора (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Если в повестке дня присутствует несколько вопросов, собрание должно принять отдельное решение по каждому вопросу. В том числе это касается ситуаций, когда смещают прежнего и избирают нового директора. Должно быть два решение.

В протоколе указывают:

  • дату, время и место проведения общего собрания;
  • список зарегистрированных перед собранием участников;
  • итоги голосования по каждому вопросу повестки;
  • ФИО всех членов счетной комиссии;
  • ФИО участников, которые голосовали против какого-либо решения и потребовали зафиксировать этот факт в протоколе.

Оригинал протокола о смене директора ООО подшивают в книгу протоколов. Общество обязано представить книгу по требованию участника ООО (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Копии протокола после собрания пересылают всем участникам ООО.

Протокол собрания учредителей о смене директора: образец

Одним из главных документов фирмы считается протокол заседания основателей. Именно в нем указываются все принятые решения учредителей по поводу созданной организации. Чаще всего именно благодаря такому документу может быть назначен директор ООО. Необходимо познакомиться с образцом протокола собрания учредителей о смене директора.

Заседания могут проводиться регулярно или внепланово. В первом случае устанавливается определенная периодичность, с которой встречаются члены собрания. Второй случай используется тогда, когда необходимо срочно принять важные решения. Каждое собрание обязано оканчиваться написанием протокола.

Назначение или замена руководства фирмы тоже может проводиться планово – когда заканчивается срок трудовых отношений с сотрудником, и внепланово – в случае непредвиденных обстоятельств по инициативе первой и второй стороны.

Абсолютно каждое решение собрания или единолично одного учредителя должно фиксироваться в письменном виде и заверяться у нотариуса.

Протокол заседания учредителей о смене директора ООО

Данный документ содержит определенные пункты, без которых будет считаться недействительным:

  • Место проведения собрания;
  • ФИО всех присутствующих лиц;
  • Повестка дня;
  • Итоги голосования;
  • Результат и окончательное решение – уволить старого руководителя, на его место назначить нового, срок его полномочий.

Проводить такое собрание обязан председатель, фиксировать в письменном виде – секретарь. После того, как составлен протокол, председатель и секретарь подписывают бумагу. Далее к протоколу прикладывается заявление по установленной законом форме и заверяется у нотариуса. Порядковый номер допустимо не присваивать.

Особенности составления протокола о смене директора

Когда создается такой документ, нужно знать, что именно он станет основанием для принятия на работу нового руководителя. Благодаря ему кадровая служба подготовит приказ о принятии на работу и вступлении сотрудника в должность. Если тут не прописан срок полномочий, отведенный новому директору, то в приказе указывается срок, прописанный уставом фирмы. Когда срок отсутствует и в уставе, то по общим основаниям пишется пять лет.

Если меняются паспортные или личные контактные данные руководителя, собирать внеочередное собрание не требуется. Все необходимые сведения сотрудники миграционной службы самостоятельно направят в налоговую для изменения в базе ЕГРЮЛ.

Протокол собрания о сменен директора ООО – образец 2017

Определенного установленного законом примера составления протокола не существует. Но надо понимать, что данный документ должен содержать определенную информацию, без которой бумага станет недействительной.

Необходимо прописать, что со старым директором разрывается трудовое соглашение, а с новым руководителем заключается договор на определенный срок. Указывается ФИО и контактные данные лица, которое уполномочено направлять все документы на смену директора, основание этих полномочий.

Протокол составляется в письменном виде от руки или напечатанном на компьютере. Должно быть два экземпляра, один из которых отдается в налоговую службу, второй остается в компании.

В самом низу обязательно ставится подпись руководителя. Если у фирмы документально предусмотрена печать, то надо поставить и ее.

Основные причины смены руководства ООО

Существует несколько причин, которые могут привести к смене директора фирмы:

  1. Руководитель компании сам изъявил желание покинуть должность;
  2. Срок трудового договора подошел к концу;
  3. Имеет место факт превышения своих полномочий;
  4. Нарушения законодательства;
  5. Отсутствие прибыли, наличие убытков;
  6. Имеется более компетентный и опытный сотрудник на эту должность.

При наличии данных условий, учредители могут принять решение сменить директора фирмы.

Смена руководителя ООО

Данный процесс имеет несколько этапов и занимает некоторое количество времени. Если Вы не можете справиться самостоятельно, наши специалисты всегда рады прийти к Вам на помощь.

На первом этапе созывается собрание, где принимается решение о смене начальника. Издается приказ об увольнении старого, принимается новый сотрудник.

После того, как оформление начальника произошло, собирается пакет документов для нотариуса: заявление, ОГРН, устав компании, ИНН, решение о смене.

Третьим этапом считается регистрация новых данных в ЕГРЮЛ в течение трех дней после вынесения решения. Подавать документы нужно в налоговую службу по месту регистрации компании.

Через пять дней нужно забрать специальную выписку с внесенными изменениями.

Обязательно нужно оповестить банк о смене руководителя фирмы, иначе финансовые сделки станут невозможными.

Смена директора фирмы является важным и ответственным решением. Нужно тщательно продумать каждый шаг, правильно заполнять документы, предоставлять в налоговую службу достоверную и полную информацию. Лучше всего проводить такую процедуру с помощью специалистов, которые всегда подскажут, какие действия являются законными и верными. При передаче своих полномочий нужно составлять акт приема-передачи во избежание конфликтных ситуаций в дальнейшем. Тогда смена руководства пройдет быстро, без нарушений и наложения штрафных санкций.

Протокол смена директора в ооо

Смена Директора (Генерального директора) в ООО не предполагает внесение изменений в учредительные документы, но при этом существует необходимость провести процедуру государственной регистрации изменений в ИФНС. Для чего в регистрирующий орган подают заявление по форме Р14001, решение или протокол собрания учредителей, на котором принято решение о смене руководителя.

Пакет документов для регистрации смены Директора (Генерального директора) в регистрирующий орган очень важно подать не позднее, чем через 3 дня после принятия решения, в случае несоблюдения сроков следует штраф. С момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц соответствующей записи Директор (Генеральный директор) может представлять интересы предприятия без доверенности.

После того, как будет выполнена регистрация смены Директора (Генерального директора) необходимо уведомить банк, где у вас открыт счет, а также всех контрагентов вашей фирмы. Сбор пакета документов, составление заявления по форме Р14001, а также все действия, необходимые для регистрации, занимают немало времени и требуют соответствующих знаний. Лучшее решение – доверить эту процедуру опытным юристам.

Перечень документов, необходимые от клиента:

• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
• Копия действующего Устава и Учредительного договора (если есть)
• Копии паспортов Директора (Генерального директора) нового и нынешнего, а также учредителей Общества.
• Копия решения (протокола) о создании юридического лица
• Директору (нынешнему или новому) Общества нужно заверить форму заявления (которую мы подготовим) у нотариуса.

Смена генерального директора в ООО 2018 года

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2018 году.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: