Протокол разногласий к договору что дает

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий к образцу договора – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого соглашения. Его можно составить как после заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора.

Как составить протокол разногласий к договору: форма и содержание

Существование такого дополнения означает, что у сторон сделки есть разногласия по отдельным вопросам. Именно эти спорные вопросы и фиксируются в протоколе разногласий к договору. Обычно такой документ составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Протокол разногласий к договору, скачать образец которого можно на этой странице, является полноценной частью соглашения.

Протокол разногласий должен быть подписан, скреплен печатями и приложен к договору. В противном случае подписанный договор не может считаться действительным. В самом договоре следует указать: «Подписан с протоколом разногласий».

Сторона, составившая образец протокола разногласий к договору, предоставляет его для подписания другой стороне. Если другая сторона принимает протокол разногласий, то приложение включается в договор как дополнительное условие.

Протокол разногласий

Чтобы исключить коррупцию и уменьшить затраты при осуществлении закупок местными и федеральными госструктурами, в 2013 году был принят Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг …» № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ).

Как и при сделках купли-продажи и исполнения работ, контракт является основой договорных отношений, так как в нем указаны все значимые условия взаимодействия заказчика и поставщика. Некоторые условия проекта контракта могут меняться по соглашению его участников, для этого составляется протокол разногласий по 44 ФЗ.

Протокол разногласий к договору — что это такое?

Юристы организаций постоянно решают вопросы урегулирования, возникающие при формировании соглашений. Представим 2 способа изменения текста договора:

  • переписать документ полностью;
  • оформить между предприятиями протокол разногласий.

Первый метод не всегда возможен. К примеру, если фирма используется только рамочные соглашения, оформлять индивидуальную документацию по каждой конкретной ситуации она не будет. Что касается 44-ФЗ, то менять существенные условия в контракте, даже на этапе его подписания, строго запрещено.

В таких ситуациях на помощь приходит протокол разногласий: в документации указывают те пункты, с которыми противоположная сторона не согласна, и оформляются их новые версии. Наряду с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, подтверждающий тот факт, что спорные ситуации в соглашении между контрагентами благополучно устранены.

Следует знать, что в сфере госзаказа протокол разногласий может быть составлен только по следующим причинам:

  • положения контракта не совпадают с теми, что содержались в первоначальном проекте;
  • неверно указаны реквизиты победителя;
  • в проекте контракта есть опечатки и ошибки.

Какие-либо другие положения и условия контракта менять нельзя.

Документ оформляется на этапе подписания основного соглашения. Он вступает в силу вместе с главенствующим договором. Контракт, в котором отмечено наличие примирительного соглашения (но документ не подписан), не будет считаться действующим.

Неотъемлемая часть любого протокола разногласий — это акт сверки. При этом протокол заполняется на основе этого акта и содержит сведения, отраженные там. Акт сверки нужен для соблюдения учета, контроля взаимных расчетов во время долгосрочного сотрудничества сторон.

Суть протоколов разногласий следующая:

  • изменение условий основного соглашения;
  • отмена указанных пунктов;
  • внесение дополнительных условий.

Протокол согласования (урегулирования) разногласий

Протокол урегулирования разногласий — бумага, необходимая в ситуациях, когда между организациями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом соглашении. Процедура составления типовых договоров с прилагаемым примирительным соглашением состоит в следующем:

  • сначала сотрудники предприятия анализируют основной контракт;
  • как только пункты, требующие редактирования, будут выяснены, они оформляются документально и направляются контрагенту;
  • если у партнерской организации нет вопросов, протокол разногласий подписывается, и сразу же составляется документ об урегулировании спорных моментов.

Только при наличии записи о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол имеет юридическую силу

Как составить ответ на протокол разногласий в 2018 году?

Контрагент либо соглашается на новые условия, и тогда договор считается заключенным, либо отказывается от принятия иных требований, либо направляет свои предложения по новым условиям в ответ. Такой обмен офертами может происходить неоднократно.

Таким образом, если вы не согласны с редакцией протокола разногласий, то готовите документ в новой редакции и указываете те пункты, которые вас не удовлетворяют, представляете новые условия контрагенту и направляете их заказчику обратно.

Только после полного согласия стороны могут подписать всю документацию, неучтенные спорные моменты разрешаются в суде

Оформление протокола разногласий к договору поставки

Этот документ оформляется в тех ситуациях, когда у покупателя имеются возражения по составленному поставщиком проекту соглашения. Он составляется в 3 экземплярах.

Поставщик, который получил подписанный контрагентом проект соглашения, обязан в течение десяти дней изучить его, включить в контракт все предложения покупателя, а возникшие споры передать в те же сроки на рассмотрение арбитража, уведомив об этом сторону. Если за указанный период лицо, которое занимается поставкой товара, не передаст вопросы на рассмотрение в судебном порядке, то условия договора по таким пунктам считаются принятыми поставщиком.

Форма протокола разногласий: образец 2018

На сегодня законодателем не предусмотрено строгой формы этого документа. Исходя из практики нужно обозначить в этой бумаге следующие сведения:

  • дату заключения основного соглашения, его реквизиты;
  • данные тех, кто подписал контракт;
  • данные субъектов, которые вправе его подписывать.

Документ содержит позицию лица, не согласного с условиями, указанными в основном контракте. Для этого описывается суть спора как в проекте, так и в пожелании того субъекта, который оформлял протокол разногласий.

Не допускается изменять основополагающие пункты соглашения, определяющие суть сделки.

Законодатель предусмотрел сроки для составления документации о предложении заключить договор на новых условиях — месяц с момента оформления и изучения основного документа. Однако на практике все происходит намного быстрее, поскольку партнеры заинтересованы в сотрудничестве.

После получения протокола разногласий лицо, составившее контракт, также имеет 30 дней на его рассмотрение и подписание главенствующего соглашения с учетом этого документа.

По 44-ФЗ сроки иные. На составление протокола у победителя есть 13 дней после размещения в ЕИС итогов аукциона. Заказчик рассматривает его три дня.

Для обеспечения выгодного сотрудничества сторонами составляется протокол разногласий в качестве приложения к основному контракту.

Закон № 44-ФЗ установил строгие ограничения по содержанию этого документа, срок его составления также жестко лимитирован. Компания, нарушившие условия договора, вносится в единый список неблагонадежных фирм.

Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением протокола разногласий, то опытные юристы веб-портала Правовед.ru дадут подробную консультацию.

Протокол разногласий к договору

  • Соколова Галина | патентный поверенный РФ № 1460

В се условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (об этом говорит статья 421 Гражданского кодекса РФ 1 , которая провозглашает принцип свободы до- говора). При этом договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Исходя из своих коммерческих интересов, каждая из сторон участвует в формировании условий заключаемых договоров. Нередки ситуации, когда условия одной стороны, предложенные в проекте договора, не соответствуют интересам второй стороны договора. Если по каким-либо причинам отсутствует возможность прийти к компромиссу в тексте самого договора, сторона, получившая проект договора, может составить протокол разногласий. Протокол разногласий представляет собой предложение по согласованию отдельных условий договора, т.е. документ, в котором контрагент предлагает свой вариант спорного условия договора.

Несмотря на то, что в ГК РФ напрямую возможность составления протокола разногласий предусматривается лишь для определенных типов договоров 2 , такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц. Так, составление протоколов разногласий практикуется почти ко всем видам гражданско-правовых договоров.

Наличие у договора протокола разногласий не означает, что его условия не согласованы. Смысл данного документа в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют в редакции протокола разногласий. Подписание протокола сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом протокол разногласий становится полноценной частью договора, его условия имеют такую же силу, что и договорные, поэтому и подписывать такой протокол должны лица, уполномоченные подписывать от имени организации хозяйственные договоры.

Стороны заключили договор купли-продажи, по условиям которого продавец обязался поставить и передать покупателю товар, а покупатель – принять и оплатить этот товар. При подписании договора был составлен протокол разногласий, предусматривающий ограничение неустойки 10% стоимости товара. И продавец, и покупатель подписали договор вместе с протоколом разногласий.

Следовательно, при возникновении задолженности покупатель должен будет выплатить неустойку в размере, установленном именно протоколом разногласий, а не договором (в котором размер неустойки не ограничивался). При возникновении споров ссылка покупателя на первоначальную договорную неустойку будет несостоятельна (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2007 г. по делу № А11-465/2006-К1-3/17).

Стороны заключили договор аренды нежилых помещений, указав в пункте 3.1 договора размер арендной платы в сумме 9 224 руб. 50 коп. за каждый квартал. Данный договор был подписан со стороны арендодателя с протоколом разногласий, в котором размер арендной платы определен уже в 7 687 руб. 50 коп. за каждый квартал.

Те обстоятельства, что протокол разногласий был подписан обеими сторонами договора, арендная плата уплачена в сумме, указанной в протоколе разногласий, и эта сумма принята арендодателем в качестве арендной платы, свидетельствуют о согласовании сторонами договора изменения размера арендной платы (постановление ФАС Поволжского округа от 10.10.2000 г. по делу № А12-3359/00-С23).

Иногда возникает вопрос, как правильно назвать документ по согласованию договорных условий, составленный в процессе подготовки договора к заключению:

  • протокол разногласий или
  • протокол согласования разногласий (есть и такой документ, о нем расскажем чуть позже),
  • приложение к договору или
  • дополнительное соглашение?

Протокол разногласий, приложение или допсоглашение?

Приложения к договору являются его неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Помимо этого приложениями к договору могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.

Согласно договору поставки поставщик обязан поставить двести наименований товаров. Все товары имеют свои особые характеристики, цену, требования к качеству и пр. Для того чтобы не перегружать договор техническими подробностями, в его тексте были указаны общие условия поставки для всех видов товаров. Более подробная информация по каждому виду товара была оформлена в качестве приложения к договору.

Обратите внимание на следующие особенности оформления приложений:

1) они нумеруются по порядку от № 1, далее № 2, № 3 и т.д.

  • Хотя возможна и сложная структура нумерации приложений, например, № ОК-28/1, № ОК-28/2, № ОК-28/3 и т.д. В этом случае, например, информация до косой черты может воспроизводить номер самого договора, а после косой черты – номер приложения к нему; это бывает удобно при организации работы с большим количеством приложений ко многим договорам.
  • Возможна и иная логика нумерации, когда номер дополняется буквенным кодом, который отражает содержание приложения, например, под № Ц-2010-1 идет приложение, устанавливающее цены на товар на 1 полугодие 2010 года, а приложение № ЭК-2010-1 оговаривает условия и стоимость экспедиционных услуг на этот же период и т.д.
  • Главное, чтобы у одного договора не оказалось нескольких приложений с идентичными номерами;

2) в самом верху (центрированным способом или в правом углу) указывается номер приложения со ссылкой на реквизиты договора (см. Пример 2) и уже ниже располагается заголовок и текст самого приложения. Если договор назван не просто договором, а как-то более длинно, то его полное наименование желательно указать и в его приложении;

3) подписывается приложение уполномоченными на это лицами 3 с указанием их должности, проставляется печать, а вот остальные реквизиты, которые в подробном виде обычно указывают при подписании договора, можно опустить (адрес, банковские реквизиты и т.д.). Качество, в котором организация выступает в договоре 4 , и ее наименование должны быть в обязательном порядке. См. Пример 3.

Что касается дополнительного соглашения, то оно, в отличие от протокола разногласий, оформляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. А протокол разногласий – это урегулирование условий договора на стадии его подписания.

Стороны заключили договор, в ходе исполнения которого одну из сторон перестала устраивать часть условий договора (например, сроки поставки товара). В данном случае к договору может быть составлено дополнительное соглашение, где будут учтены новые интересы сторон.

Дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продлевать его действие и т.д. Причем в этом документе всегда указывается, с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») он начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

Итак, при первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Приведем образец дополнительного соглашения. Обратите внимание на рекомендуемые нами пункты 2, 3 и 4 этого документа, их целесообразно вставлять всегда.

Форма протокола разногласий

  • – договориться об изменении этих условий и внести корректировки в проект договора
  • либо
  • – подписать договор в первозданном виде вместе в протоколом разногласий.

Чем предпочтителен второй вариант?

Во-первых, чтобы объяснить, какие формулировки вы хотели бы видеть, вам все равно придется вступать в переписку, так лучше это сделать не просто «записками» по факсу, электронной почте или надиктовыванием текста по телефону, а в виде документа – протокола разногласий. Это особенно удобно, когда ваши предложения должен оценить не просто один собеседник, а целый ряд согласующих лиц из разных отделов, и вы хотите быть уверены, что ваш «посыл» дошел до них без искажений.

Во-вторых, сохранение «нетронутого» начального договора и отражение всех индивидуальных условий в другом документе (протоколе разногласий или допсоглашении) позволяет сразу увидеть, какой «эксклюзив» есть в отношениях с данным партнером. Когда одна форма договора подписывается с сотнями клиентов и лишь у десятка из них есть «эксклюзив», это удобно.

Итак, вам предложили к подписанию проект договора, который не устраивает вас. В этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий обязательно должна быть указана дата и место его составления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать:

  • номер и дату основного договора,
  • наименования и реквизиты сторон договора (в полном, как в Примере 6, или сокращенном исполнении, как в Примере 5),
  • должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводится номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Часто содержательная часть оформляется в виде таблицы. В первой колонке указывается спорное условие договора, во второй – измененная формулировка, подлежащая согласованию.Рекомендуем включать в таблицу и третью колонку, в которой могут быть изложены различные примечания в отношении согласуемого условия – это могут быть ваши аргументы, направленные на убеждение в своей правоте.

Ниже содержательной части ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.

После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий» (см. Пример 7). Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий не несет никакой юридической нагрузки и является просто пожеланием одной из сторон договора. Отсутствие указаний в договоре на протокол разногласий может создать дополнительные трудности при отстаивании своих прав в суде.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий № 2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Если контрагент не подписал протокол разногласий

Допустим, одна из сторон договора подписывает его с протоколом разногласий. Вторая сторона, подписав основной договор, протокол разногласий игнорирует. Будет ли считаться такой договор заключенным? Может ли сторона, не подписавшая протокол разногласий, отказаться от выполнения обязательств, взятых на себя по договору? И вправе ли сторона договора, подписавшая договор с протоколом разногласий, обратиться в суд с иском о взыскании со второй стороны убытков, причиненных неисполнением своих обязательств по договору?

Стороны подписали договор поставки. При этом покупатель сделал под своей подписью оговорку о том, что договор считается заключенным при наличии протокола разногласий. Покупатель направил экземпляр договора поставщику, приложив к нему протокол разногласий, подписанный только покупателем. Поставщик не подписал протокол разногласий и не выполнил обязательства по договору.

  • Вариант № 1:
  • Предметом спора являются существенные условия договора, относящиеся к предмету договора или прямо отнесенные законом к существенным условиям. Такой договор, безусловно, будет признан незаключенным, так как стороны обязаны согласовать все существенные условия договора (ст. 432 ГК РФ). Договор, признанный незаключенным, не может порождать для сторон никаких прав и обязанностей. Соответственно, нет оснований для взыскания убытков со стороны, не исполнившей свои обязательства.
  • Вариант № 2:
  • Предметом спора являются любые другие условия, не относящиеся к предмету договора и не отнесенные законом к существенным условиям для договоров данного вида. В этом случае ситуация несколько сложнее. Если в отношении таких условий есть письменное заявление одной из сторон, что для нее эти условия существенные, то договор также будет признан недействительным, поскольку в силу статьи 432 ГК РФ существенными являются и все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Как быть в ситуации, когда по спорным условиям нет заявления, подтверждающего, что для одной из сторон договора они являются существенными? Правоприменительная практика по данному вопросу весьма противоречива.

По мнению некоторых арбитров, неподписанный протокол разногласий свидетельствует о том, что стороны не согласовали именно существенные условия договора, даже если в самом протоколе ни одна из сторон прямо не заявила, что для нее данные условия являются существенными.

Таким образом, если договор заключался сторонами с оговоркой, что он вступает в силу при наличии протокола разногласий, то неподписание этого протокола одной из сторон делает данный договор незаключенным. Такова позиция ФАС Поволжского округа, приведенная в постановлении от 21.05.2008 г. по делу № А55-9102/2007-40, от 15.05.2008 г. по делу № А06-5566/2007-7, ФАС Уральского округа (постановление от 26.10.2005 г. по делу № А60-9376/2005-С) и ФАС Волго-Вятского округа (постановление от 07.06.2008 г. по делу № А11-3081/2007-К1-5/178). В данном случае все те условия, по которым ведется спор, отнесены судами к существенным условиям договора. В частности, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 13.06.2007 г. по делу № А10-5636/06-Ф02-3254/07 подчеркнул, что из содержания части 2 пункта 1 статьи 432 ГК РФ следует, что существенными условиями договора являются в том числе и все те условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон, т.е. все условия, которые включаются в протокол разногласий. Неурегулирование сторонами любого из положений, включенных в протокол разногласий, является основанием для признания договора незаключенным.

Однако существует и противоположная позиция. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 08.07.2003 г. по делу № А58-5654/02-Ф02-2060/03-С2 отметил, что наличие протокола разногласий к договору не является основанием для признания его незаключенным, если разногласия не затрагивают существенных условий и ни одна из сторон не заявила о необходимости достигнуть соглашения по возникшим разногласиям. Аналогичная позиция прослеживается и в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 г. № 6341/01 по делу № А81-3014/3034Г-00.

Стороны заключили договор поставки. Предметом разногласий стал размер неустойки за просрочку оплаты. В договоре была прописана неустойка в размере 0,3 процента от подлежащей выплате суммы за каждый день просрочки платежа. Первая сторона, не согласившись с размером неустойки, в протоколе разногласий предложила установить неустойку размере 0,5 процента. Вторая сторона от подписания протокола разногласий отказалась. При этом договор был подписан обеими сторонами.

Согласно первой позиции арбитражных судов данный договор является незаключенным, следовательно, он не порождает никаких прав и обязанностей для сторон. Иски о взыскании убытков не будут удовлетворены.

Исходя из второй позиции, договор заключен без согласования условия об ответственности за просрочку оплаты, и при расчете подлежащих взысканию процентов применяется общий порядок начисления процентов, установленный статьей 395 ГК РФ. Данная статья предусматривает, что при взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.

Как видно из примера, отмахиваться от подписания протокола разногласий опасно независимо от того, какой позиции будет придерживаться суд в случае рассмотрения спора.

Поскольку в правоприменительной практике отсутствует единый подход к вопросу о том, являются ли существенными все те условия, по которым возник спор, для того чтобы контрагент более серьезно относился к протоколу разногласий, заинтересованная сторона может включить в протокол пункт следующего содержания:

В соответствии со статьей 432 ГК РФ заказчик заявляет, что условия, изложенные в настоящем протоколе разногласий, являются существенными. Если в отношении данных условий не будет достигнуто соглашение, то договор подряда № 123 от 13.05.2009 г. считается незаключенным.

В отношении договора поставки следует также отметить, что согласно статье 507 ГК РФ в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий (протокол разногласий), должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения:

  • – принять меры по согласованию соответствующих условий договора
  • либо
  • – письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

При этом сторонами может быть предусмотрен иной срок для рассмотрения протокола разногласий.

Если сторона, получившая протокол разногласий, в установленный срок не предпримет указанных действий, на нее возлагается обязанность возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Такими убытками могут быть признаны, в частности, расходы стороны, направившей протокол разногласий, если они понесены в связи с подготовкой и организацией исполнения данного договора, предпринятыми по истечении указанного 30-дневного срока (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).

Как видите, значимость протоколов разногласий в договорной работе довольно высока. А пренебрежение и оставление без внимания данного документа может обернуться нежелательными последствиями. Будьте внимательны!

Далее по тексту – ГК РФ. Вернуться назад

В ГК РФ возможность составления протокола разногласий предусматривает статья 507 в отношении договора поставки и статья 445 в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов). Вернуться назад

Это не означает, что приложение обязательно должно подписать то же лицо, что и сам договор. Обычно в приложении детализируются какие-то узкие условия, которые могут быть в компетенции не только генерального директора, но и, например, коммерческого директора или начальника отдела закупок. Вернуться назад

Например, продавец и покупатель, агент и принципал или др. Вернуться назад

Энциклопедия решений. Протокол разногласий

Протоколом разногласий именуется документ, в котором одна из сторон заключаемого договора фиксирует имеющиеся у нее разногласия с редакцией договора (или отдельных его условий), которая предложена другой стороной этого договора, с целью согласования условий, на которых будет заключен договор. То есть, составление протокола разногласий направлено на урегулирование разногласий, возникших у участников гражданских правоотношений, в связи с намерением заключить гражданско-правовой договор. По своему правовому характеру протокол разногласий представляет собой акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п. 1 ст. 445 ГК РФ), иначе говоря, он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, однако на иных условиях по сравнению с теми, которые были предусмотрены офертой.

В ГК РФ составление протокола разногласий предусмотрено лишь в случаях возникновения разногласий по условиям договора в случае, когда его заключение обязательно для одной из сторон (ст. 445 ГК РФ), а также при заключении государственного или муниципального контракта (п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ). Кроме того, составление протокола разногласий может быть одним из вариантов согласования условий договора поставки в ситуации, когда сторона, предложившая заключить такой договор, получила от другой стороны предложение о согласовании отдельных его условий, по которым у сторон возникли разногласия (ст. 507 ГК РФ). В указанных случаях закон предусматривает определенные правовые последствия неурегулирования разногласий, возникших при заключении договора (см. п. 4 ст. 445, п. 2 ст. 507 ГК РФ).

В случаях, когда составлять протокол разногласий (урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора) не обязательно, его несоставление само по себе не влечет правовых последствий. Независимо от того, составляется ли такой документ, стороны могут урегулировать свои разногласия путем передачи спорных условий договора на рассмотрение суда (п. 5 ст. 429, ст. 446 ГК РФ).

Форма, содержание и подписание протокола разногласий

Каких-либо требований к структуре, содержанию протокола разногласий законодательство не предъявляет. Обычно протокол разногласий оформляется в виде документа, разделенного на две колонки (части), каждая из которых содержит редакцию спорных условий договора, предлагаемую одной из сторон. По смыслу ст.ст. 53, 445, п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ протокол разногласий составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным выступать от имени стороны заключаемого договора, составившей этот протокол.

Поскольку протокол разногласий представляет собой акт, выражающий несогласие одной из сторон, вступающей в договорные правоотношения, с отдельными условиями договора, для составления протокола разногласий достаточно волеизъявления одной из сторон преддоговорных отношений. Подписание протокола разногласий другой стороной представляет собой выражение согласия с предложенной редакцией договора (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.2009 N А56-27080/2009). Таким образом, подписание протокола разногласий, как правило, означает, что стороны согласовали условия договора, по которым у них возникли разногласия. Однако для этого необходимо, чтобы из текста протокола разногласий усматривалось, какую именно редакцию пунктов договора стороны приняли в качестве окончательного варианта. Если стороны подписывают протокол разногласий, в котором содержатся две различные редакции тех или иных условий, и неясно, какой из редакций стороны отдали предпочтение, спорные условия договора нельзя считать согласованными таким протоколом (см. постановление Пятого ААС от 05.03.2010 N 05АП-742/2010).

По существу необходимость составления протокола разногласий возникает в ходе переговоров о заключении договора. В связи с этим стороны переговоров не лишены права конкретизировать порядок его составления в соглашении о порядке ведения переговоров (п. 5 ст. 434.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ, вступившего в силу с 01.06.2015).

Протокол разногласий и протокол урегулирования (согласования) разногласий

Помимо протокола разногласий, в практических ситуациях согласования разногласий, возникших при заключении гражданско-правового договора, встречаются такие понятия как протокол урегулирования разногласий, протокол согласования разногласий и т. п. По сути это равнозначные понятия, однако под протоколом урегулирования (или согласования) разногласий, как правило, понимают документ, который составляется стороной заключаемого договора в ответ на полученный от другой стороны протокол разногласий и в котором выражается несогласие с условиями, предложенными в протоколе разногласий, и предложение заключить договор на иных условиях (в том числе, возможно, таких, которые отличаются как от изложенных в первоначальной оферте, так и от содержащихся в протоколе разногласий). То есть, протокол урегулирования (согласования) разногласий обычно составляет лицо, первоначально направившее оферту, которое не соглашается с протоколом разногласий, предложенным акцептантом, и, в свою очередь, предлагает другую редакцию проекта договора (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.09.2012 N Ф07-3787/12, Восьмого ААС от 05.07.2011 N 08АП-3873/11).

Конкретный способ окончательного достижения согласия по условиям договора, в связи с наличием разногласий по которым стороны составляют соответствующий протокол, законодательство не предписывает.

По сложившейся практике сторона, получившая проект договора и выражающая несогласие с отдельными его условиями, обычно подписывает договор с отметкой, обозначающей, что он подписан с протоколом разногласий, и направляет его вместе с указанным протоколом другой стороне. Соответствующая отметка (например, содержащая слова «с протоколом разногласий») может быть проставлена непосредственно в договоре. Сторона, получившая протокол разногласий, может подписать его в редакции условий договора, предложенной другой стороной. В этом случае условия договора будут считаться окончательно согласованными, что будет свидетельствовать о заключении договора (см. постановление ФАС Центрального округа от 27.05.2010 N Ф10-1418/10). Получатель протокола разногласий может не подписать его либо, в свою очередь, подписать такой протокол с отметкой о наличии разногласий по тем или иным условиям и направить другой стороне новый протокол (протокол урегулирования (согласования) разногласий). При таких обстоятельствах, учитывая, что к существенным условиям договора относятся в том числе условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ), договор не будет считаться заключенным вплоть до окончательного урегулирования разногласий по условиям договора. Такое урегулирование может подтверждаться подписанием сторонами протокола урегулирования разногласий по договору, в котором будет указано, в какой редакции стороны окончательно согласуют условия договора (см. постановления АС Дальневосточного округа от 19.09.2014 N Ф03-3762/14, ФАС Центрального округа от 13.09.2012 N Ф10-3358/12, Пятого ААС от 05.03.2014 N 05АП-1277/14, Двенадцатого ААС от 12.03.2009 N 12АП-68/2009).

Вместе с тем, если договор, относительно отдельных условий которого у сторон возникли неразрешенные разногласия, фактически исполнялся сторонами, это может свидетельствовать о том, что согласие по всем существенным условиям договора сторонами было достигнуто, а следовательно, договор является заключенным. Однако фактическое исполнение договора не означает, что стороны согласились с редакцией договора, изложенной в протоколе разногласий (например, в ситуации, когда у сторон изначально возникли разногласия по поводу включения в договор условия о неустойке). В этом случае договор может быть признан заключенным, но условие такого договора, относительно которого стороны не достигли окончательного согласия, не будет считаться действующим, пока стороны не урегулируют свои разногласия по нему (например, условие о неустойке, с которым при заключении договора не согласилась одна из его сторон, не будет применяться до момента подписания протокола разногласий, в котором стороны достигнут соглашения о включении в договор этого условия) (см. постановления ФАС Московского округа от 03.02.2011 N КГ-А41/17336-10, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2009 N А33-1948/2009).

В отличие от дополнительного соглашения к договору, протокол разногласий составляется на этапе заключения, а не исполнения договора. Если стороны подписали договор (или договор и протокол разногласий к нему) без замечаний, и в таком договоре содержатся все существенные условия договора, предусмотренные законом для договоров данного вида, такой договор будет считаться заключенным. В этом случае составление одной из сторон в последующем другого протокола разногласий к договору фактически будет означать, что такая сторона предлагает изменить условия заключенного договора (п. 1 ст. 450 ГК РФ, см. также постановление Одиннадцатого ААС от 09.10.2012 N 11АП-9144/12).

Протокол разногласий может быть составлен не только к договору как таковому, но и к соглашению об изменении условий договора. К такому протоколу будут применяться общие правила, регламентирующие отношения сторон в связи с составлением протокола разногласий (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 N Ф07-3452/11, Восьмого ААС от 01.10.2012 N 08АП-6930/12).

Протокол разногласий

Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол разногласий (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Протокол разногласий

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Протокол разногласий

Формы документов: Протокол разногласий

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Сущность протокола разногласий к договору поставки в 2018 году

Если вы не согласны с некоторыми условиями, прописанными в договоре поставки, имеете право предоставить своему контрагенту протокол разногласий.

Рассмотрим, сущность такого документа и определим, какие правила его подготовки остаются действительными в 2018 году.

Бывают случаи, когда компания собирается заключить договор, но при условии внесения некоторых корректив. Как быть в таком случае?

Содержание

Можно подготовить протокол разногласий к составленному соглашению и протокол согласования таких разногласий. Но каких правил придерживаться при оформлении подобного рода документов, чтобы они имели юридическую силу?

Основные сведения ↑

Выясним, что понимают под договором поставки и какие правила его составления стоит знать сторонам, совершающим сделку.

Договором поставки считают договор хозяйственного характера, который является подвидом соглашения купли-продажи и имеет аналогичную форму.

В соответствии с данным договором поставщики обязаны в установленные сроки, что не совпадают с моментом подписания документа, передать товары в собственность покупателям.

Те же, в свою очередь, должны исполнить свои обязательства по принятию и оплате товара, который был доставлен.

Особенности такого соглашения:

  • поставщиком может быть ИП или коммерческое предприятие;
  • товар передается с целью использования в предпринимательской деятельности.

Поставка товара для госнужд осуществляется с учетом законодательных норм. Одна сторона имеет право отказаться от исполнения соглашения, если:

  • некачественный товар было поставлено не единожды;
  • покупатель задерживает оплату;
  • нарушено обязательства по выборке товара;
  • если просрочено доставку товара.

В соглашении поставки прописывают:

  • количество;
  • ассортимент;
  • качество товара;
  • стоимость;
  • способы внесения платы и т. д.

Стороны сделки – поставщики и покупатели. Договор может заключаться для поставки продукции третьим лицам, которые не являются сторонами сделки. Тогда речь идет о получателе товара.

Назначение документа

Риски гражданско-правового плана возможны при возникновении спора между сторонами соглашения относительно заключения договора.

Недобросовестные покупатели могут отказаться в принятии товара, выдвигая требования по возврату аванса.

Они также могут принимать товары, но не заплатить оставшуюся сумму, ссылаясь на то, что договора нет. Поставщики также могут не отгрузить товары и не вернуть авансовую сумму.

Хотя такие ситуации возникают и при наличии соглашения поставки, но довольно редко. Договор дает хоть какую-то гарантию того, что все обязательства будут исполнены каждой из сторон.

В случае же несоблюдения прописанных условий наступит ответственность в соответствии с положениями, отраженными в документе.

Законные основания

При заключении договора поставки стоит опираться на нормы, прописанные в гл. 30 ГК (в статьях 506—524).

Протокол разногласий составляется к договорам, что являются обязательными для сторон (ст. 445 Гражданского кодекса).

Необходимость составления протокола разногласий к договору поставки прописана в ст. 507 ГК.

Образец протокола разногласий к договору поставки ↑

Протокол разногласий к хозяйственным договорам – значимая часть договорной работы. Благодаря ему можно решить спорные вопросы, прописанные в самом соглашении.

Если недооценить такие протоколы, возможно возникновение неприятностей. Да и само соглашение может считаться незаключенным.

Часто договора включают условия, которые устанавливают сами стороны сделки, если иное не предусмотрено законодательством. Но в том случае, когда интересы одной стороны противоречат интересам второй стороны, протокол разногласий просто необходим.

Определение изучаемого документа

Разберемся в понятии о протоколе разногласий к договору поставки. Протоколом разногласий называют предложение по вопросам согласования определенных условий договоров.

В данном документе контрагентом предлагается вариант того, как решить вопросы о спорных условиях.

Протокол такого плана составляют относительно любого документа, что имеет гражданско-правовой характер, где выражается воля нескольких лиц.

Если составляется протокол разногласий, это не значит, что по договору не было согласовано условия.

Суть в том, чтобы при подписании такого документа спорные моменты будут действительны в редакциях протоколов разногласий. Подписав данный документ, стороны дают согласие на выполнение всех пунктов безоговорочно.

Протокол разногласий – полноценная часть соглашения. Все условия, что прописываются в нем, наделены той же юридической силой.

Подпись на документе ставит только уполномоченное лицо компании. Цель протокола – вынести за пределы конструкции соглашения разные технические детали.

Как правильно заполнить?

Сразу укажем, что в протоколе разногласий прописываются изменения только тех пунктов, с которыми стороны не согласны.

Благодаря такому дополнительному соглашению можно согласовать определенные положения основного документа.

Такое дополнение оформляют в виде отдельного документа. Обязательно рассмотрение нескольких пунктов:

Специальной формы протокола не существует. Обычно его составляют в виде таблицы с несколькими столбцами:

  • первый отражает пункт соглашения, с которым сторона не согласна;
  • второй содержит текст данного пункта;
  • третий отражает откорректированные моменты.

Такая форма написания исключает ошибочную трактовку сути документа. Составители вправе исключать пункты, с которыми они не соглашаются, прописывая «Пункт исключить».

Образец претензии по договору поставки, читайте здесь.

Возможно также добавление определенных положений. Тогда во втором столбике пишут «Пункт отсутствует». В третьем же прописывают суть условия.

Все недопонимания можно исключить, если под таблицами перечислять условия основных обязательств, что не подлежат изменению. Бланк протокола разногласий можно скачать здесь.

Итак, если вы не согласны, к примеру, с пунктом 4.3 договора, таки пишите – в пункте 4.3 сторонами не было достигнуто согласия.

Если вчитываться в нормы законодательства, можно увидеть, что соглашение заключается в независимости от того, есть ли пункты разногласий или нет.

Если все спорные моменты не принесут вреда договорам, то есть, они являются мелкими, основной документ не утратит свою юридическую силу.

Но на практике стороны стараются не оставлять пунктов разногласий, поскольку это может обернуться в дальнейшем немалыми убытками.

Ведь при наличии несогласий, отраженных в протоколе вы не сможете призвать к ответственности контрагента. Нет запротоколированного момента – нет ответственности.

Пропишите, что своей подписью вы соглашаетесь с корректировками, и после того, как протокол будет подписано, основное соглашение будет считаться заключенным.

На главном документе нужно сделать пометку, что он действителен с учетом протокола разногласий.

Возможно упрощение решения возникшего спора при внесении фразы «Все условия, что включены в настоящий протокол, стоит считать существенными». Протоколы разногласий для разных договоров составляются по общей схеме.

Но вот для согласования поставки такие протоколы особо актуальны. Ведь договора поставки не считаются договорами, которые составляются в обязательном порядке.

Но если одной стороной не предъявлены требования на момент подписания договора, и при получении протокола разногласий нет ответа, вторым участником может выдвигаться требование по возмещению убытков, что причинены молчанием контрагента.

Протокол разногласия должен составляться в 3 экземплярах, 2 из которых передается поставщикам вместе с подписанным соглашением.

Поставщики в течение 10 дней рассматривают данные документы и включают в договор условия, которые принимают. Спорные моменты передаются для рассмотрения арбитражу с уведомлением покупателей.

Если в данный срок не будет ответа от поставщика, все условия считаются принятыми. Протоколы разногласий не влияют на дополнительное соглашение, которые заключаются между партнерами во время, когда действителен договор.

Дополнительное соглашение обычно готовят, если стороны желают внести изменения во взаимоотношения. А такой документ также будет представлять собой неотъемлемую часть договора, как и протокол разногласий.

Случаи согласования разногласий

Участник, что получает протокол разногласий, ставит подпись при согласии с новой редакцией пунктов договора. Как результат, соответствующие условия соглашения будут действительны согласно протоколу, а не договору.

Но бывает, что не все предложения устраивают вторую сторону. В данном случае составляют протокол согласования разногласий. Оформление такого документа схоже с протоколами разногласий.

Стоит лишь добавить колонку «Согласованная редакция», где будут отражаться спорные условия, учитывая требование каждой стороны. В первичном протоколе разногласий делают отметку «С протоколом согласования разногласий».

В том случае, если после подготовки протокола согласования разногласий стороны все равно не могут решить спор, то:

  • составляется новый договор;
  • стороны ищут нового партнера.

Бывает, что стороны решают составить протокол согласования № 2. Проекты договоров, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий отправляют с сопроводительным письмом, где выдвигается предложение по подписанию направляемого документа.

В письмах такого плана прописываются периоды, в течение которых могут рассматриваться направленные документы.

Если с обоснованием

Если все предложенные изменения должны быть с обоснованием правового или экономического характера, то в табличную часть протокола разногласий целесообразно включить еще одну графу.

Это будут «Обоснования предлагаемых изменений». Данный столбец будет содержать ссылки на статьи и пункты нормативного акта, соответствующий расчет и т. п.

Пример заполнения

Приведем образец протокола разногласий к договору поставки товара.

Возникающие нюансы ↑

Протокол разногласий отличается от дополнительных соглашений тем, что его составляют при заключении договора. Если же данный документ не будет принят, то и контракт не подписывается.

С помощью дополнительного соглашения вносятся корректировки в тот договор, который уже действует. Протокол может направляться с помощью электронной связи.

Но есть преимущества такого документа в бумажном виде:

  1. Можно официально закрепить все спорные моменты.
  2. Можно четко изложить все проблемные пункты.
  3. Сокращается период, в течение которого документ будет подписан.
  4. Что же еще нужно знать о протоколе разногласий к договору?

Особенности спецификации к нему

Иногда возникает вопрос по поводу того, можно ли составлять протоколы разногласий к спецификациям. Спецификация в обязательном порядке прилагается к договору поставки, который готовится в 2 экземплярах.

В данном документе будет прописываться техническая характеристика товаров, развернутый ассортимент и иные данные, что характеризуют поставляемый товар.

В спецификациях отражено наименование товара, что поставляется и согласована стоимость.

А в данном случае речь идет о существенных условиях соглашения, к которым могут составляться протоколы разногласий, особенно в тех случаях, когда такие условия оговорены в самом документе.

Форма по поставке газа

В п. 1 ст. 540 ГК нет формы договора, которой нужно было бы придерживаться. В п. 2 ст. 158 ГК сказано, что сделка может совершаться и в устной форме.

Если обязательство управляющей компании – обеспечивать граждан газом, данная фирма считается покупателем ресурсов. Управляющей организацией должна направляться заявка поставщикам на покупку газа.

В качестве ответа на подобную заявку покупатель получит предложение заключить соглашение. Но нет четкого правила, что такое предложение должно иметь форму договора, хотя на практике он, все же, составляется.

На ответ у поставщика есть месяц. Если покупатели не согласны с условиями поставки газа, которые предлагает поставщик, они направляют протоколы разногласий.

В том случае, когда поставщик после получения протокола в течение 30 дней не отправляет протокол согласования разногласий, покупатель обращается в арбитражный суд с вопросом о прекращении отбора газа.

Часто покупатель не может оспорить в суде условия оферты, если не прекратит потреблять газ. А в судебную инстанцию обращаться обязательно (абзац 3 п. 11 Правил поставки ресурса, что приняты 1998).

Если покупатель продолжает отбор газа по истечению 30 дней или срока, когда старый договор действителен, значит, он согласен с условиями поставщика.

Когда потребительские интересы представлены ЖКХ, есть больший риск того, что сроки, отведенные для обращения в судебный орган, будут пропущены.

Такие пропуски считаются формальным согласием на составление договора поставки в соответствии с предложениями поставщиков.

И если стоимость будет завышена, то поставщики будут в более выгодной ситуации, чем покупатель газа. И кстати, жилищно-коммунальное предприятие не вправе прекращать отбор газа.

Особенность, которую стоит знать при подготовке соглашения поставки газа – есть предпосылки (технические средства). Сначала покупатели должны позаботиться о специальном разрешении, которое может выдать правительственная структура.

Тогда газотранспортная или газораспределительная организация выдаст технические условия на подключение к системе.

Если объект доставки продукты питания

При поставке продуктов питания стороны также заключают договора. В документе отражаются обязательства сторон.

Оговаривается, что стоимость, ассортимент и количество товара покупатель и поставщик должны согласовать отдельно в заказе, что подписывается уполномоченными лицами каждой стороны. Хотя возможно и иное условие поставки товара.

В соглашении может быть пункт, обязывающий покупателя реализовать приобретенную продукцию в конкретной торговой сети. Транспортировка, зачастую, организуется поставщиком. Прописывается порядок оплаты и момент использования товара.

Поставщиком должна предоставляться дополнительная документация в виде сертификата соответствия, гигиенического сертификата, ветеринарной справки (если нужно). Оформляется накладная.

Важное условие для поставщика – упаковка товара, которая исключит его порчу или уничтожение при транспортировке. Стоимость может устанавливаться лишь на несколько дней, после чего поставщик вправе ее изменить.

С учетом особенностей такого соглашения не исключено возникновение спорных моментов, которые стороны могут решать путем составления протокола разногласий.

В чем отличие договора контрактации от договора поставки, читайте здесь.

Какова ответственность покупателя по договору поставки, смотрите здесь.

Если поставщик и покупатель не придут к общему мнению, тогда все вопросы будут решаться в судебном порядке. Протоколы разногласий – документы, которые могут стать частью любых соглашений, имеющих юридическую силу.

Стоит обратить внимание – протокол не является несогласием. Это отраженные в тексте разногласия по определенным вопросам.

Данный документ может быть приложен к договору в любой момент и имеет такую же юридическую силу, как и основное соглашение.

Протокол разногласия является важным документом, который должен составляться грамотно. Если у вас есть сомнения в том, что вы сможете правильно его написать, тогда лучше довериться специалистам.

Ведь последствия некомпетентно подготовленного бланка могут быть неприятными – вы можете понести внушительные убытки.