Отчетность в пфр ооо усн

Содержание:

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.
  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Здравствуйте. Так быть не должно: за период 2016 года, в течение которого вы работали, информация в этой выписке должна быть. Как о вашем работодателе, так и о том, сколько он вам выплатил за все время, и о том, сколько уже накоплено.

Возможно, ваш работодатель не сдавал отчетность за 2016 год. Вам нужно обратиться к нему и узнать.

Насколько мне известно, рег.номер в ПФР указывать не обязательно, и отдельного поля для него нет. Если хотите, то можете написать в назначении платежа свой номер или номер, с которым сдаёте отчёты в отделение, которое выставило штраф.

Здравствуйте, Сергей.
Проверьте, что в личных данных сотрудника указан договор подряда, а не аренды.
Рекомендую обратиться в поддержку пользователей Эльбы, если тип договора указан верно, но сотрудник по прежнему не попадает в отчёт.

Контакты вы найдёте прямо в Эльбе в разделе Помощь. Или внизу этой страницы по ссылке «Спрашивайте у онлайн-консультанта».

Устали от предпринимательской рутины?

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.
  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Отчетность ООО на УСН в 2018 году: таблица и сроки сдачи

Юрлица — общества с ограниченной ответственностью, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны соблюдать порядок и сроки сдачи отчетов, уплаты налогов и взносов. Смотрите в таблице все сроки сдачи отчетности ООО на УСН в 2018 году.

Чтобы избежать штрафов и блокировки расчетных счетов, обществам в форме ООО необходимо придерживаться общих правил работы, закрепленных законодательством. Отчетов много — можно запутаться, поэтому безопаснее использовать календарь сроков (см. таблицу).

Отчетность ООО на УСН: таблица сроков сдачи в 2018 году

Для организаций — 02.04.2018 г. (перенос с 31.03.2018)

Бухгалтерская отчетность за 2017 год:

— отчет о прибылях и убытках;

— приложения к отчетам.

02.04.2018 г. (перенос с 31.03.2018)

Малые предприятия вправе сдать упрощенную отчетность.

— с признаком «1» — 01.03.2018 г.

— с признаком «2» — 02.04.2018 г.

За 2017 г. — 02.04.2018 г.

за 1 квартал 2018 г. — 03.05.2018 г.

за 2 квартал 2018 г. (полугодие) — 31.07.2018 г.

за 3 квартал 2018 г. (9 месяцев) — 31.10.2018 г.

за 2017 г. — 22.01.2018 г. и 25.01.2018 г. (в бумажном и электронном виде соответственно)

за 1 квартал 2018 г. — 20.04.2018 г. и 25.04.2018 г.

за 2 квартал 2018 г. (полугодие) — 20.07.2018 г. и 25.07.2018 г.

за 3 квартал 2018 г. (9 месяцев) — 22.10.2018 г. и 25.10.2018 г.

За 2017 г. — 30.01.2018 г.

За 1 квартал 2018 г. — 03.05.2018 г.

За 2 квартал 2018 г. (полугодие) — 30.07.2018 г.

За 3 квартал 2018 г. (9 месяцев) — 30.10.2018 г.

Подтверждение основного вида деятельности:

— копия записки к бухгалтерскому балансу за 2017 г.

В сроки, установленные НК РФ:

по НДС — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом

по налогу на имущество — 30 марта года, следующего за отчетным

по ЕНВД — 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом

по транспортному налогу — 01.02.2018 г.

по земельному налогу — 01.02.2018 г.

по НВОС — 12.03.2018 г.

по водному налогу — 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом

Особенности отчетности ООО на УСН в 2018 году

Налоговую декларацию по УСН сдают ежегодно по месту нахождения организации. Форма декларации по УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.

Организации, применяющие УСН, должны сдавать данную декларацию в налоговую не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Срок переносится на 2 апреля — ближайший рабочий день.

Сдать сведения можно лично, по почте с описью вложения или же в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, отчет представляется строго в электронной форме.

Бухгалтерскую отчетность на УСН сдают в налоговую и Росстат. Организации на УСН, которые отнесены к субъектам малого предпринимательства, могут сдавать упрощенную форму отчета о финансовых результатах (приложение 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Один экземпляр бухгалтреской отчетности УСН 2018 необходимо направить в Росстат. Срок тот же.

Расчет по страховым взносам в 2018 году упрощенцы должны сдавать в налоговую инспекцию каждый квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сроки едины для бумажных и электронных отчетов.

Расчет по форме 4-ФСС на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве сдают в Фонд соцстраха по новой форме. Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275.

Срок сдачи справок с признаком 1 — 2 апреля. Если упрощенец не смог удержать НДФЛ за 2017 год с выплат сотрудникам, надо письменно сообщить об этом налогоплательщику и в налоговую инспекцию и сдать справки 2-НДФЛ с признаком 2. Срок для такой отчетности — 1 марта 2018 года.

Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Новые отчет в ПФР впервые сдают в 2018 году все ООО на УСН, у которых есть наемные работники. Крайний срок представления отчета — 1 марта 2018 года. Кроме того, форму надо выдавать работникам при увольнении.

Сведения по форме СЗВ-М еще один вид отчетности на УСН в 2018 году. Отчитываться в фонд по данной форме надо каждый месяц, причем следует очень внимательно заполнять данные о работниках, особенно учесть вновь принятых и всех уволившихся, иначе придется дополнять отчет. Сдавать такую отчетность надо каждый месяц с 1 по 15-е число. Чем раньше, тем безопаснее — будет время исправить недочеты.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. В этом году она не менялась, поэтому спокойно можно применять прежний бланк и формат.

Отчетность для ПФР на УСН в 2018 году: нулевые отчеты, бланки и сроки

Время перемен — так можно охарактеризовать наступивший период: чиновники решили облегчить работу контрольным органам и предпринимателям, и на УСН отчетность в ПФР в 2018 году подверглась серьезным изменениям. Теперь часть документов, которые прежде нужно было относить в фонды, следует сдавать в налоговую службу. Появились новые бланки и новое название для существующих сборов. Есть и другие изменения. Рассмотрим их более подробно.

Что изменилось в 2018 году?

В 2018 какие отчеты УСН в ПФР нужно сдавать? И нужно ли вообще что-то, ведь все перешло в руки налоговых служб? Этот и другие вопросы волнуют бухгалтеров всей страны. Главная новость для них заключается в том, что изменился администратор для всех страховых взносов. Ряд бланков был отменен, вместо них теперь единая форма, она состоит из 24 листов.

Новый отчет в ПФР для УСН 2018 года включает в себя всего три раздела. Но каждый из них представляет достаточно внушительный объем данных. Так, у первого раздела имеется десять приложений. Он нужен, чтобы выполнить подсчет по взносам и продемонстрировать все средства, которые следует уплатить. Второй раздел нужно заполнять только для крестьянских хозяйств. В третьем приводятся сведения по работникам.

Для ИП отчетность УСН в ПФР 2018 г. не отличается от того, что используется фирмами. Если есть трудящиеся, нужно заполнять те же бланки и в том же объеме. Сдана форма должна быть до 30 числа месяца, который наступает по окончанию квартала.

Для ИП, АО и ООО отчетность УСН в ПФР 2018 года включает также персонифицированный учет о стаже работников. В прошлом эти данные были включены в форму РСВ-1, но теперь, когда она отменена, для учета стажа работников будет применяться другой бланк.

Как только ИП регистрируется, он автоматически встает на учет и в Пенсионном фонде, даже при отсутствии сотрудников. Но для того чтобы платить взносы за себя, никакой в ПФР сдачи отчетности при УСН 2018 года не требуется. Сдавать что-то придется, только если есть сотрудники. В этом случае предприниматель регистрируется еще и в качестве плательщика страховых взносов за работников.

Но для ПФР ИП отчет УСН 2018 г. не сдает, теперь эти сведения нужно предоставлять в налоговую. В Пенсионный фонд же остается отправить итоговый бланк за 2018 год (РСВ-1). Это последний раз, когда нужно сдать форму, т.к. в дальнейшем она отменяется.

В отличие от предприятий ИП может сдавать все формы как на бумаге, так и через интернет. Это зависит исключительно от собственных соображений бизнесмена. Все же рекомендуется сдавать на УСНО отчетность в ПФР в 2018 г. в электронном формате.

Если сотрудников более 25, то правила ужесточаются: бумажный носитель больше не принимается. На схеме УСН доходы отчетность ПФР 2018 года для такого предприятия должна быть предоставлена в цифровом виде, заверенная ЭЦП.

Ежемесячные бланки в 2018 году

Начиная с 2018, для ИП, АО и ООО отчеты УСН ПФР 2018 года стали включать в себя еще один документ: ежемесячную форму СЗВ-М. Это небольшой бланк, который должен быть отправлен по месту назначения не позднее 15 числа. Формируется он каждый месяц.

Сроки отчета УСН в ПФР 2018 года одинаковые для всех. Сдают его тоже все, кто имеет работников. Если люди вышли в декрет или находятся в отпуске, их необходимо включать. Основное условие их присутствия в документе — наличие трудового договора. Получается, что если фирма не ведет деятельность, но сотрудников не увольняет, нужно продолжать вести по ним документацию. Работники, с которыми трудовой договор был расторгнут в середине месяца, все же должны присутствовать в форме за этот период.

Состав для УСН доходы отчета ПФР 2018 года СЗВ-М:

данные о страхователе;

информация о лицах, включенных в страховую ведомость.

Для УСН скачать бланки отчетности ПФР 2018 года можно на сайте этой структуры.

Сроки сдачи этой формы регулируются достаточно жестко. Чем больше компания, тем существеннее ее расходы, если что-то сдано неверно. Так, если страхователь не успеет или забудет вовремя предоставить на УСН отчет ПФР 2 квартала 2018 года, то взимается штраф 500 рублей за каждого сотрудника. При недостоверных или неполных данных — сумма аналогичная. Ограничений по сумме штрафа нет, поэтому если на предприятии трудится много сотрудников, то размер выплаты может быть очень существенным.

Нулевая отчетность для Пенсионного фонда

Если в штате нет сотрудников или по ним не проходят начисления, обычно должна присутствовать документация с пустыми строками. На УСН нулевая отчетность в ПФР 2018 года регулируется следующими правилами:

форма СЗВ-М предоставляется, если имеются застрахованные лица. Если таковых лиц нет, то нулевой бланк сдавать не требуется. Форма не содержит числовых данных, поэтому она не может быть нулевой по своей сути. При наличии работников, даже если нет начислений, форма подается и не считается нулевой.

ИП на УСН нулевой отчет в ПФР 2018 года не сдает ни в каком виде, если работает без сотрудников.

РСВ-1 — отмененная форма, но в 2018 году один раз ее сдать все же придется. Это итоговый документ за предыдущий 2018 год. На сайте ПФР бланки нулевой отчетности 2018 года, последние по тому формату, присутствуют. В состав их входит титульный лист, а также разделы 1, 2.1, 2.5 и 6. Именно этот бланк применяется, если сотрудники есть, а начислений нет. Это допустимо при выходе человека в отпуск без содержания. Правило действует для всех, включая ИП (сдавать нужно для сотрудников). Пустые строчки нужно зачеркнуть.

Дополнительный бланк ДСВ-3 в 2018 году

Закон РФ предполагает возможность увеличения пенсии сотрудников путем уплаты дополнительных взносов. Работник делать это может как самостоятельно, так и через бухгалтерию работодателя. Во втором случае для ПФР отчетность ООО УСН доходы 2018 года будет включать в себя и этот бланк. Использовать такую возможность могут фирмы с любым типом налогообложения.

Чтобы включить в 1 квартал УСН отчет ПФР 2018 года такого образца, требуется получить заявку от людей, заключивших трудовой договор плательщиком. Она пишется по форме ДСВ-1.

Для ПФР отчетность УСН 3 квартала 2018 года и других кварталов по этой форме сдается до 20 числа.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Какие отчеты сдавать ООО (без работников) при УСН?

Михаил Боциев, ООО, не зависимо от режима, налогообложения обязано в соответствии с Законом об ООО обязано вести бухучет. Единственное послабление — если ООО относится к субъектам малого бизнеса, оно может вести учет в упрощенном виде и представлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном виде. Так же освобождается от применения ряда ПБУ.
В Налоговом учете ООО на УСН без работников представляет:
Налоговую декларацию по УСН,
Транспортный налог, если есть транспортные средства,
Земельный налог, если есть земля.
Если нет работников, получающих доходы и с ген.директором не заключен трудовой договор не нужно представлять 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, РСВ,

Да и в случаях, когда является налоговым агентом по НДС или выставляет счета-фактуры с НДС обязано представлять еще и декларацию по НДС.
Вся отчетность представляется по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП или через представителя.

К стати, в регионах, где налог на имущество уплачивается от кадастровой стоимости нужно в соответствии со ст.346.11 НК РФ нужно платить еще и налог на имущество и соответственно представлять декларацию по этому налогу.

1.РСВ в пенсионный сейчас не сдается. С 2017 года вместо РСВ сдается новый Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию по новой форме.
Первый раз новый отчет будем сдавать за 1 кв.2017 года до 2 мая 1017 год.

2.4-ФСС в соцстрах тоже по новой форме. В ней будут только сведения о начисленных и уплаченных взносах по производственному травматизму и профзаболеваниям ( это те взносы которое начисляются в зависимости от класса риска, торговые предприятия 0,2%, строительные 0,9%, кто-то 1% и т.д.). А сведения о начисленных и уплаченных взносах по временной нетрудоспособности и связи с материнством (2,9%), как и пенсионные взносы отражаются в новом Расете по страховым взносам, который представляется в налоговую.
К стати и уплачиваются сами взносы ( на песионное страхование -22%, ФОМС 5,1%, ФСС 2,9%) за отчетные периоды с 2017 года (от зарплаты с января 2017 года) в Налоговую, а не фонды как раньше.

3.По прежнему ежемясячно (за каждый месяц до 15 числа следующего месяца) сдается отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М.

4.Кроме всего этого в Пенсионный фонд начиная с этого года будем сдавать новый отчет по стажу один раз в год. Но это еще будем сдавать только в 2018 году за 2017 год.

Помимо этого 2-НДФЛ по сотрудникам и 6-НДФЛ.

НО ЭТО ЕСЛИ ТОЛЬКО ЕСТЬ СОТРУДНИКИ, ЕСЛИ ИХ НЕТ ТО ВСЕ ЭТИ ОТЧЕТЫ НЕ СДАЮТСЯ

Нулевая отчетность ООО на УСН в 2018 году

Рассмотрим варианты когда у ООО на УСН может возникнуть понятие «нулевая декларация» по УСН

Не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчет УСН в ПФР

Все коммерческие предприятия обязаны сдавать отчеты, перечислять в бюджеты разных уровней налоги, вести бухгалтерию.

Действующее законодательство России предусматривает несколько видов налоговых режимов. Организации и ИП имеют право выбрать один из них.

Остановимся подробно на особенностях упрощенной системы налогообложения и на том, какие требования по составлению и сдаче отчетности в Пенсионный фонд действуют в настоящее время.

Преимущества УСН и особенности отчетности

Упрощенная система налогообложения, сокращенно УСН – один из самых популярных и распространенных видов налогового режима.

Его преимущество перед другими действующими режимами – снижение налогового бремени, которое лежит на организациях и индивидуальных предпринимателях, упрощение ведения бухгалтерского учета.

Такой режим предназначен для малого бизнеса, то есть для тех объектов экономической деятельности, у которых:

  • остаточная стоимость основных средств, эксплуатируемых для получения доходов, не более 100 млн рублей;
  • среднее число работников не более 100 человек;
  • отсутствуют представительства и филиалы;
  • выручка от деятельности не превышает 60 миллионов рублей.

Упрощенная система налогообложения была принята в 2002 году, когда вступил в действие Федеральный закон № 104-ФЗ.

Заключается она в предоставлении контролирующим структурам отчетных документов установленного образца в строго определенные действующим законодательством сроки.

В процедуре подготовки отчетности УСН действует ряд особенностей. Понятно, что такой налоговый режим менее обременителен для организаций и ИП, но подходить к составлению отчетов следует внимательно, со всей ответственностью. При нарушении установленных нормативов и требований контролирующие органы вправе наложить штраф.

Простой электронной подписью называют визирование в электронном формате, подтверждающее факт создания данной визы конкретным лицом с помощью различных способов идентификации (паролей, кодов).

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. О преимуществах усиленной ЭЦП читайте тут.

Как составить отчетность в УСН в ПФР

Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие упрощенную систему налогообложения, должны подать в Пенсионный фонд отчетность, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1.

Естественно, что если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то он не обязан сдавать отчетность по указанной форме РСВ-1. Он просто должен ежегодно платить за себя фиксированный платеж.

С 2014 года в отчетности для Пенсионного фонда по упрощенной системе появились нововведения. Так, отменены формы АДВ-62 и СЗВ-64. Раньше в этих отчетах бухгалтеры отражали информацию об индивидуальных сведениях персонифицированного учета. Но обо всем по порядку.

РСВ-1 – форма отчета УСН в ПФР

РСВ-1 – это расчет по размеру начисленных и уплаченных страховых взносов для обязательного пенсионного страхования в ПФ РФ.

Бланк данного отчета можно получить в территориальном отделении фонда или скачать на специализированных сайтах в сети Интернет. С 2014 года форма документа изменилась. Такое изменение принято, чтобы налогоплательщикам было удобнее заполнять и сдавать отчетность.

В новой форме объединены индивидуальные сведения ПУ (персонифицированного учета) застрахованных лиц и информация о начисленных и уже уплаченных страховых взносах. Данный документ можно подразделить на две составляющие:

  • первая часть содержит данные по начисленным и уже уплаченным взносам в ПФ РФ;
  • вторая часть отражает информацию о персонифицированном учете, то есть содержит данные о застрахованных лицах.

В разделе под номером 6 в новой форме РСВ-1 отражаются данные о застрахованных лицах. Здесь вносится информация о самих служащих, их периоде работы, суммах, которые им выплачены, а также начисленные на эти выплаты взносы.

Данный раздел составляется отдельно на каждого работника, а затем происходит группировка всех индивидуальных сведений в одну пачку. Информация из пачки, начисленные взносы, данные о численности служащих, общая база отражаются в разделе 2.5.1. формы РСВ-1.

Существует несколько способов сдачи отчетности в ПФР. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Подробнее об электронной отчетности в ПФР читайте здесь.

Чтобы не путаться и не допускать различных опечаток, ошибок предпочтительнее использовать специализированные компьютерные программы. Имеются бесплатные приложения, предназначенные для формирования отчетов для Пенсионного фонда.

Своевременно заполняя всю информацию о сотрудниках, бухгалтерам не составит труда составить и передать в территориальный ПФ необходимые документы.

Узнать всю актуальную информацию, связанную со сдачей отчетов при упрощенной системе, можно у специалистов Пенсионного фонда.

Вносимые данные

Чтобы правильно составить отчетность в ПФР УСН бухгалтер должен обладать актуальной информацией о каждом работнике. Только в этом случае специалист сможет подготовить индивидуальные сведения, соответствующие действительности.

Итак, бухгалтерия должна располагать следующими сведениями:

  • фамилия, имя и отчество каждого из работников, дата рождения, адрес прописки;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), а также номер страхового свидетельства;
  • дата приема на работу;
  • платежные ведомости по начисленной и выданной официально заработной плате.

Помимо отмеченных позиций, необходимы реквизиты организации или предпринимателя и суммы тех пенсионных взносов, которые уже были начислены. Перед тем как подготовить отчет, следует перепроверить сданные формы за предыдущие периоды.

Если где-то обнаружена ошибка, то бухгалтер должен предоставить в ПФ корректирующие сведения.

Заполнение и сдача отчета УСН в ПФР

Очень часто возникает вопрос о том, когда можно передавать в Пенсионный фонд форму РСВ-1 в электронном виде, а когда нужно сдавать отчет на бумаге. Ответ: все зависит от среднесписочной численности служащих.

Если их количество за прошлый год превысило 50 человек, то следует передавать отчетность при помощи сети Интернет. Если работников было меньше, то организация или предприниматель вправе сдавать отчетные документы на бумажном носителе.

В форме РСВ-1, которая действует в 2014 году, не происходит деления перечислений по накопительной и страховой части отдельно. Теперь все суммы, предназначенные для Пенсионного фонда, проводятся с помощью одного платежного поручения по КБК (коэффициент бюджетной классификации) страховой части.

Заполняя форму РСВ-1 вручную, необходимо в каждую графу записывать только один показатель. Если данные отсутствуют, то ставить прочерк. Допущенную ошибку нужно зачеркнуть, поставить верное значение, печать организации или предпринимателя и подписать с указанием даты внесенного исправления.

Находясь на упрощенной системе налогообложения, необходимо ежеквартально представлять в Пенсионный фонд форму РСВ-1, заполненную по всем правилам.

Календарь бухгалтера при УСН на 2018 год

Состав официального календаря бухгалтера

Официальным календарем могут пользоваться бухгалтеры всех организаций, в том числе ведущие учет на УСН.

Календарь, представленный в справочно-правовых системах, как правило, состоит из 4 частей:

  1. Календарь по установленным датам , которые одинаковы для всех. Выглядит он как обычный календарь с датами, помеченными гиперссылками. По ним можно пройти и посмотреть, какой вид отчетности или платежа приходится на эту дату и какого плательщика он касается.
  2. Календарь по неустановленным датам . Эти даты относятся к каким-либо определенным событиям. Здесь приведен список всех официальных нормативных актов, в которых можно уточнить вопросы, касающиеся сдачи отчетности и оплаты. Но если речь идет об УСН, такой календарь не подходит.
  3. Группировка дат по событиям . Этот табличный список может быть очень полезен, если перед глазами есть перечень налогов, которые нужно платить или по которым должен отчитываться налогоплательщик. Здесь перечислены все события и приведены даты. Упрощенная система налогообложения выделена отдельной строкой.
  4. Правила переноса сроков . Содержит список всех постановлений, касающихся этих правил.

В целом ориентироваться в календаре бухгалтера достаточно просто. Однако если речь идет только об УСН, то нужно внимательно следить за тем, какие даты относятся исключительно к этому режиму. Многие его даты легко запомнить, потому что варианты сроков для УСН не отличаются разнообразием. Для них, как и для всех сроков, касающихся сдачи отчетности и уплаты налогов, действует правило переноса даты, попадающей на выходной день, на ближайший следующий рабочий день.

Обратите внимание, что в календаре не приведены сведения о сроках уплаты:

  • НДФЛ, подчиняющихся своим особым правилам;
  • региональных налогов и сборов, сроки которых устанавливаются законами субъектов РФ и могут существенно различаться.

Вариант официального календаря бухгалтера на 2018 год представлен в нашем сервисе «Календарь бухгалтера».

Что и когда сдавать в Пенсионный фонд на УСН

С 2017 года объем обязательной отчетности, сдаваемой непосредственно в Пенсионный фонд, существенно сокращен. Связано это с тем, что отчеты с данными по начисленным/уплаченным взносам с этого года стали сдаваться в ИФНС. Туда же теперь делаются и платежи по взносам.

Отчетность, сдаваемая в ПФР, касается только работодателей. Состоит она:

  • из отчетности по стажу работников (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1), сдаваемой по завершении каждого года не позднее 1 марта следующего за ним года;
  • сведений о застрахованных лицах, трудившихся у работодателя в прошедшем месяце (форма СЗВ-М), подаваемых не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

О правилах составления и сдачи ежегодной отчетности читайте в статье «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

Что и когда сдавать и платить в Фонд соцстрахования на УСН

Аналогичная ситуация создалась и в отношении отчетности в ФСС, поскольку контроль за основным объемом взносов (в части страхования по нетрудоспособности и материнству) перешел к налоговым органам.

Однако в ФСС работодателям по-прежнему нужно сдавать ежеквартальный отчет по взносам на травматизм (форма 4-ФСС), представляя его в месяце, наступающем по завершении каждого из кварталов, не позднее:

  • 20 числа, если отчет сдается на бумаге (это доступно страхователям со среднесписочной численностью работников не более 25 человек);
  • 25 числа, если его подают электронно.

И оплачиваются они по-прежнему в ФСС с той же периодичностью (ежемесячно) и в тот же срок (не позднее 15 числа месяца, идущего вслед за отчетным).

Сохранилась и необходимость ежегодного подтверждения вида деятельности, осуществляемого страхователем. Документы для этого, составленные по данным прошедшего года, нужно сдать в ФСС не позднее 15 апреля следующего за ним года.

Что и когда сдавать и платить в ФНС на УСН

В ФНС налогоплательщиками, применяющими УСН, 1 раз за год (по его завершении) сдается декларация по УСН-налогу. Сроки ее представления для фирм и ИП различаются: организации декларацию сдают раньше — не позднее 31 марта года, наступающего после отчетного, а предприниматели имеют больше времени для ее подготовки и сдают этот отчет не позже 30 апреля.

Платят УСН-налог ежеквартально (авансовые платежи) в срок не позднее 25 числа месяца, наступающего по окончании очередного квартала. Платеж по итогам года осуществляется в сроки, совпадающие с датами подачи УСН-отчетности и поэтому различающиеся для юрлиц и ИП.

Если у организации есть основания для начисления и уплаты земельного, транспортного или водного налога, налога на имущество от кадастровой стоимости, то она сдает отчетность по ним и осуществляет платежи в законодательно установленные для этого сроки. Для ИП расчет имущественных налогов делает ИФНС, и он уплачивает их так же, как прочие физлица, — один раз за год на основании уведомления, присланного из налоговой, в единый срок, установленный для платежей физлиц (до 1 декабря года, наступающего за расчетным).

Работодатели подают в ИФНС:

  • ежеквартальный сводный отчет по страховым взносам, сдаваемый в срок не позднее 30 числа месяца, наступающего после отчетного квартала;
  • ежеквартальный отчет, отражающий суммы и сроки причитающегося к уплате НДФЛ (форма 6-НДФЛ), который сдается в срок не позже последнего числа месяца, наступающего за соответствующим кварталом, и не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом, если в отчете речь идет о последнем квартале отчетного года;
  • ежегодную отчетность о доходах работников (форма 2-НДФЛ), подаваемую в тот же срок, который установлен для сдачи последнего по году отчета формы 6-НДФЛ, если она касается удержанного налога, и сдаваемую раньше (не позднее 1 марта года, наступающего после отчетного), если речь идет о неудержанном налоге.

О том, какое значение имеет увязка данных разных видов отчетности по НДФЛ, читайте в статье «Отчет по форме 6-НДФЛ за год — сроки сдачи».

Оплата страховых взносов, уплачиваемых в ИФНС, осуществляется ежемесячно в срок не позднее 15 числа месяца, идущего за оплачиваемым.

По окончании года (в срок не позднее 20 января) работодатели представляют ежегодный отчет, содержащий сведения о среднесписочной численности его работников.

Отчётность за работников в 2018 году

Куда отчитываться за работников?

  • Отчётность в налоговую инспекцию
  • Отчётность в страховые фонды (Пенсионный фонд и ФСС)

Отчётность в налоговую

Расчёт по страховым взносам

Форму необходимо сдавать ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Среднесписочная численность работников

По итогам отчётного года среднесписочную численность работников по форме КНД 1110018 необходимо сдавать всем ИП и организациям на любом налоговом режиме.

Исключение: С 2014 года ИП без работников — НЕ сдают среднесписочную.

Расчёт 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать ежеквартально (квартал, полугодие, 9 месяцев) не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый Расчёт за год сдаётся не позднее 1 апреля следующего года вместе со справками 2-НДФЛ на каждого сотрудника.

Читать подробнее про форму 6-НДФЛ и смотреть образец заполнения.

Справка 2-НДФЛ

Составляется (на основе данных в налоговых регистрах) по каждому своему работнику и подаётся в налоговую инспекцию раз в год не позднее 1 апреля. Если же 2-НДФЛ подаётся с признаком «2», т. е. со сведениями о невозможности удержать НДФЛ, тогда это нужно сделать не позднее 1 марта.

Справка должна содержать данные обо всех выплатах каждому сотруднику, предоставляемых
налоговых вычетах, а также об удержанных суммах НДФЛ.

Способы подачи 2-НДФЛ:

  • На бумажном носителе — при количестве работников, получивших доходы, менее 25 человек (с 2016 года). Можно принести в налоговую лично или отправить по почте заказным письмом. При таком способе подачи отчётности работники налоговой должны составить в 2х экземплярах «Протокол приема сведений о доходах физических лицза ____ год на бумажных носителях», который служит доказательством факта сдачи справок 2-НДФЛ и того, что их у вас приняли. Второй экземпляр остаётся у вас, не потеряйте его.
  • В электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. При этом в одном файле не должно быть больше 3 000 документов. Если их больше, тогда необходимо сформировать несколько файлов. При отправке справок 2-НДФЛ через Интернет налоговая в течение суток должна уведомить вас о их получении. После этого в течение 10 дней ФНС направит вам «Протокол приема сведений о доходах физлиц».

Также вместе со справкой 2-НДФЛ вне зависимости от способа подачи прикладывается документ в 2х экземплярах- Реестр сведений о доходах физических лиц.

• Читать про НДФЛ за работников (подоходный налог).

Отчётность в страховые фонды в 2018 году

Обо всех тарифах страховых взносов за работников в 2018 году читайте на этой странице.

ПФР

С 2017 года в ПФР необходимо сдавать только две формы:

  1. СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным
  2. СЗВ-СТАЖ — по всем работникам — раз в год, не позднее 1 марта следующего года.

ФСС по форме 4-ФСС

Отчётность по форме 4-ФСС сдаётся только в части взносов на травматизм.

Сроки сдачи отчётности:

  • На бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В электронном виде — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.