Обязанность открытия расчетного счета для ип

Содержание:

Открытие расчетного счета для ИП в банке в 2018 году

Нужно ли ИП открывать расчетный счет в банке в 2018 году? Можно ли работать без открытия расчетного счета? Какие документы нужны для открытия счета? Что изменится в открытии счетов для ИП в 2018 году? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Когда счет для ИП не нужен

Индивидуальный предприниматель может открыть в банке расчетный (текущий) и иные счета по договору банковского счета (ст. 11 Налогового кодекса РФ). То есть, ИП может открыть предпринимательский счет, но не обязан этого делать.

ИП вполне может работать только с наличными деньгами или совершать платежи через личный счет, открытый на физическое лицо. Такой вариант вполне подходит ИП, которые занимаются, к примеру, розничной торговлей или бытовыми услугами. Ведь такие ИП часто работают только с населением и принимают лишь наличную оплату. Однако в некоторых случаях без расчетного счета, все же, не обойтись. Об этом поговорим далее.

Почему лучше открыть расчетный счет на ИП

Существуют некоторые причины, по которым ИП имеет смысл открыть расчетный банковский счет, предназначенный именно для ведения бизнеса. Приведем несколько причин для этого.

Причина 1: лимит расчетов наличными

Если вы планируете заключать договоры с организациями, другими ИП, платить и получать существенные суммы, то вам может потребоваться расчетный счет. Ведь рассчитываться наличными с компаниями и другими ИП можно только в сумме не больше 100 000 рублей по одному договору (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

Причина 2: опасения партнеров

Некоторые ваши партнеры (организации и ИП) могут опасаться переводить деньги на личные счета физических лиц. Ведь, не исключено, что налоговая инспекция может расценить подобного рода платежи как доход физического лица, облагаемый НДФЛ. А с выплат физическим лицам организации и ИП обязаны удерживать НДФЛ в качестве налоговых агентов и сдавать расчеты по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Поэтому многие попросту не хотят связываться с выплатами на личные счета физикам.

Такие опасения не вполне оправданы, поскольку если существует договор о том, что оплата производиться в пользу ИП, то таких проблем возникнуть не должно. Однако многие этого попросту не понимают и поэтому предпочитают перестраховываться.

Причина 3: налог со всех поступлений на счет

Предположим, что вы решили не открывать расчетный счет на ИП. И пожелали работать через свой личный счет, привязанный к своей зарплатной карте. Можно ли так делать? Да, никаких запретов, в принципе, нет. Однако налоговики могут посчитать, что все поступления на карту будут являться доходом от предпринимательской деятельности. Соответственно, вам может потребоваться подтверждать, что, к примеру, поступающая зарплата или переводы от родственников таким доходом не является. Лишний раз потребуется контактировать с налоговиками и объяснять ситуацию.

Причина 4: отказы банков по переводу платежей

Личный счет физического лица не предназначен для предпринимательской деятельности бизнесмена (ст. 848 ГК РФ). Не исключено, что об этом даже указано в договоре на открытие личного счета (п. 2.2 и 2.3Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, далее – Инструкция 153-И). Поэтому не каждый банк будет переводить денежные средства, предназначенные для ИП, на обычный счет физика.

Причина 5: проблемы с признанием расходов

Некоторые индивидуальные предприниматели в качестве объекта налогообложения при УСН выбирают «доходы минус расходы» (См. «УСН 6 или 15%: что лучше выбрать?») или же применяют общую систему налогообложения. В таких случаях нужно быть готовым документально подтверждать, что расходы по счету связаны именно с предпринимательской деятельностью. Но как это сделать, если расходы производится со счета физического лица? В связи с этим, опять же, могут возникнуть разногласия с налоговиками. Более того, целесообразность затрат, оплаченных с личного счета, бывает проблематично подтвердить даже в суде (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2015 № 17АП-13962/2014-АК по делу № А60-23856/201).

Открывая расчетный банковский счет ИП, как правило, получает:

  • расчетно-кассовые услуги.
  • дистанционное обслуживание (возможность формировать платежные документы в онлайн-режиме);
  • пластиковую карту для пополнения счета или снятия наличных.

Выбираем банк: на что обратить внимание

Четких критериев по выбору банка для открытия счета для ИП не существует. Сейчас на банковском рынке довольно много соответствующих предложений и банки соревнуются между собой по лучшим условиям открытия расчетного счета и обслуживания. Банки стараются, чтобы предлагать клиентам открытия выгодных банковских счетов. Так, к примеру, яндекс по запросу об открытии счета для ИП выдает, в первую очередь, рекламные предложения.

При этом, чтобы открыть выгодный и удобный счет, можно рекомендовать обращать внимание не следующее:

  • тарифы на расчетно-кассовое обслуживание (проверьте, сколько будет стоить проведение платежей);
  • стоимость открытия счета (некоторые банки взимают плату за открытие, а некоторые нет);
  • ежемесячные тарифы;
  • опции интернет-банка;
  • условия выдачи банковской пластиковой карты;
  • лимит снятия наличных в банкоматах и взимаемая за это комиссия;
  • предлагается ли депозит на остаток денежных средств на счете (зачастую проценты по депозиту превышают стоимость банковского обслуживания. Это очень выгодный вариант);
  • предусмотрена ли круглосуточная онлайн поддержка.

Также, разумеется, стоит выбирать наиболее надежный банк с хорошей историей. Если выберете хороший банк, то вам не нужно будет постоянно опасаться, что у него со дня на день отзовут лицензию. Ведь если это произойдет, то вернуть свои деньги будет очень непросто.

Открытие расчетного счета в упрощенном порядке

С 1 сентября 2016 года банки открывают расчетные банковские счета индивидуальным предпринимателям по новым, «упрощенным» правилам. Это предусмотрено Федеральным законом от 23.06.2016 № 191 ФЗ. С 1 сентября 2016 года чтобы открыть счет, больше не нужно сдавать в банк свидетельства о государственной регистрации ИП и постановке на учет в ИФНС. Эти данные банк получит от налоговой инспекции в электронном виде самостоятельно. Такие правила открытия счетов продолжают действовать и в 2018 году.

До 1 сентября требовалось сдавать в банк оригиналы указанных документов или заверить их копии нотариуса. Если же до 1 сентября 2016 года банк открывал счет без свидетельства о постановке на учет, то его могли оштрафовать на 20 000 руб. (ст. 132 Налогового кодекса РФ).

Также с 1 сентября физлица, которые уже имеют личный счет в банке, могут открывать расчетные счета для ИП без личного визита в банк – через Интернет. То есть, например, если у физического лица уже есть личная банковская карточка в каком-то банке, то расчетный счет для ИП в этом банке можно открыть онлайн, без посещения банка.

Комплект документов

В целях заведения счета ИП в 2018 году, в общем случае, потребуются следующие документы (4.7 Инструкции № 153-И):

  • паспорт или доверенность, если счет открывает ваш представитель;
  • лицензию, если ваша деятельность подлежит лицензированию.

Получив все документы, банк составит договор и не позднее следующего рабочего дня откроет расчетный счет (п. 1.3 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание: сейчас многие банки бесплатно направляют курьера с заполненным договором к вам домой или в офис. Если банк предоставляет такую услугу, то вы откроете расчетный для ИП вообще без посещения банка и личного контакта с его сотрудниками. То есть – откроете счет ИП через Интернет.

Уведомление об открытии счета

Уведомлять об открытии банковского счета ИП в российском банке не нужно ни налоговую инспекцию, ни внебюджетные фонды (ПФР или ФСС). Сведения об открытии счета банк обязан им передать сам – в течение трех рабочих дней с даты открытия счета (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 83, абз. 2 п. 1 ст. 86 НК РФ).

Зачем ИП расчетный счет и как его открыть

Зачем ИП расчетный счет и как его открыть

  • 07.03.2017&nbsp&nbsp
  • Начало бизнеса &nbsp&nbsp

Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет. Закон не запрещает пользоваться банковскими картами и счетами, открытыми на физических лиц. Но вести полноценный бизнес без расчетного счета не получится. Рассмотрим, чем счет ИП лучше личной карты, когда его открывать и как выбрать банк.

Почему предпринимателю нужен расчетный счет

Расчетный счет нужен для безналичных расчетов с контрагентами и приема электронных платежей через терминалы и интернет. Личный счет для этого не приспособлен, терминал к нему подключить нельзя. Банки запрещают использовать личные счета для ведения бизнеса, а покупатели и контрагенты предпочитают не переводить деньги физическим лицам.

Сделки на крупные суммы, тендеры, государственные закупки и оптовая торговля возможны только по безналичному расчету. Наличные расчеты с юридическими лицами ограничены 100 000 рублей по одному договору (см. 5 и 6 пункты Указания Банка России № 3073-У от 7 октября 2013). Для сделок на большие суммы придется разграничивать платежи и заключать несколько договоров вместо одного. Не все компании охотно на это идут, а расчеты наличными невыгодны компаниям из-за 2 % комиссии при обналичке.

Расчетный счет помогает формировать положительный имидж бизнесмена. Реквизиты добавляют солидности при заключении сделок, а информация из банковских выписок увеличивает шансы на получение кредитов.

Работать без счета в банке могут предприниматели, которые занимаются розничной торговлей или бытовыми услугами. Но безналичный расчет становится популярнее во всех сферах бизнеса. Покупатели всё охотнее рассчитываются банковскими картами и оплачивают покупки через интернет. Чтобы подключить терминалы, принимать платежи по договору интернет-эквайринга или работать с платежными агрегаторами — Робокассой или Qiwi — нужен расчетный счет.

Личный счет неудобен для регулярных переводов на крупные суммы. При переводе на личную карту, банки берут комиссию 0,7–10 % от суммы платежа. При операциях с расчетным счетом расходы фиксированы и зависят от банковского тарифа. Расчетный счет действует бессрочно, пока предприниматель не напишет заявление о его закрытии. Счет личной карты открывается на год или три, затем карту перевыпускают. Деньги с просроченной карты выдают только в отделении банка.

Расчетный счет — депозитный, на остаток начисляются проценты. Эти проценты выше, чем у личных счетов, поэтому на нём удобно хранить крупные суммы. Проценты будут компенсировать стоимость обслуживания.

Риски при использовании личного счета

С банками. Часто банки прописывают в договоре условие, запрещающее использовать личный счет или карту в предпринимательской деятельности (848 статья ГК ). Если в договоре это не указано прямо, у банка остаются еще свои локальные нормативные акты.

Банки боятся нарушений, за них Центробанк отбирает лицензии. Обычно банк не обращает внимания на переводы небольших сумм. Но если сотрудникам банка покажутся подозрительными движения средств на личном счете, они проверят историю платежей и могут отказать в обслуживании. В этом случае карту заблокируют, деньги сложно перевести и обналичить, а предпринимателю придется доказывать банку, что средства получены законным путем.

Открывая личный счет, читайте договор. Если там указано, что счет нельзя использовать для бизнеса, возможны проблемы с переводом платежей. А если вы часто получаете крупные суммы с пометками «за товар» или «за услугу по договору», банк может отказать в обслуживании.

С контрагентами. Юридические лица предпочитают работать с расчетными счетами и избегают перечислений на личные счета и карты. Налоговая в праве признать эти переводы вознаграждением за работу. Тогда плательщику придется удерживать с этой суммы НДФЛ и отчитываться по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ .

Чтобы избежать лишних расходов, нужен договор и первичные документы, в которых указаны реквизиты ИП. Плательщик указывает в банковском документе, что платеж предназначен коммерсанту (письмо Минфина № 03-04-06/3-52 от 21 марта 2011).

С налоговой. Открыв расчетный счет, предприниматель разграничивает рабочие и личные финансы. Налоговая сможет отслеживать поступление и перемещение заработанных денег и не путать их с личными средствами. Если государство начислит налоги на все поступления, предпринимателю придется доказывать в суде, какие именно суммы относятся к бизнесу.

Если предприниматель опоздает с налогами или отчислениями и расчетный счет заблокируют, у него останется личная карта.

Об электронных платежных системах

По закону электронные или внебанковские платежные системы — Яндекс.Деньги, PayPal и WebMoney — применяются только для расчетов с физическими лицами. Для расчета с юридическими лицами нужна лицензия.

Когда и где открывать счет

Открыть расчетный счет можно в любой момент после регистрации ИП. Вначале можно рассчитываться наличными и получать оплату на личную карту. Развив бизнес, открыть расчетный счет, перейти на платежи по интернету и подключить банковские терминалы.

Открыть счет можно в любом удобном банке, расчетный счет не привязан к адресу прописки предпринимателя или месту его деятельности.

Кого нужно уведомлять об открытии счета?

Никого. До мая 2014 об открытии и закрытии расчетного счета нужно было обязательно уведомлять налоговую и пенсионный фонд, работодатели дополнительно сообщали в Фонд социального страхования. Теперь этого нужно только при открытии счета в иностранном банке.

Какой банк выбрать

Выбор банка определяется спецификой бизнеса. Чтобы её определить, отвечаем на основные вопросы:

  • Планируете ли вы работать с кассой или только по безналичному расчету?
  • Как часто вы будете снимать деньги или вносить их на счет?
  • Будете ли подключать приём платежей через интернет и терминалы оплаты?
  • Планируете ли открывать зарплатные и корпоративные карты?

Теперь осталось провести исследование, собрать варианты в табличку и сравнить по критериям:

  • близость офиса, работающего с юридическими лицами, и отзывы о качестве обслуживания;
  • стоимость открытия счета и подключения интернет-банка;
  • абонентская плата за обслуживание;
  • отзывы о скорости и удобстве мобильных приложений, список поддерживаемых устройств;
  • стоимость и скорость обработки платежного поручения;
  • комиссии за прием и снятие наличных;
  • комиссии за переводы внутри банка, в иногородние филиалы и другие банки;
  • проценты на остаток средств на расчетном счете;
  • суточные лимиты на переводы и снятие наличных.

Дополнительные критерии, если планируете нанимать сотрудников и выпускать зарплатные и корпоративные карты:

  • тарифы по зарплатным и корпоративным картам;
  • количество офисов и банкоматов, их расположение по городу;
  • филиалы в других городах, если планируете работать по всей стране.

Для взвешенного выбора желательно посмотреть не меньше десятка, почитать отзывы и спросить мнение друзей в социальных сетях.

Если статус государственного банка и шаговая доступность офисов вам не важна, выбирайте банки для предпринимателей. Например, банки-партнёры Неба — Альфа-Банк, Точка или Тинькофф.

Эти банки сосредоточены на пользе и удобстве владельцев бизнеса. Они предлагают гибкие тарифы, открывают счет за час по заявке с сайта и сами привозят документы на подпись. Переводят деньги за минуту по фиксированным тарифам, автоматически уведомляют контрагентов по СМС и отсылают платежные документы по электронной почте. Напоминают о предстоящий налогах и выплатах, проверяют контрагентов, позволяют разграничивать доступ к личному кабинету и статистике.

Банки для предпринимателей следят за развитием технологий и интернета, совершенствуют мобильные приложения и расширяют свои возможности. Если вам потребуется Телеграм-бот, принимающий платежи прямо на расчетный счет, с у них он появится первым.

Опасайтесь аферных банков!

Главный признак банка-мошенника — невероятно выгодные предложения, противоречащие здравому смыслу и законам физического мира. Обещания 25 % годовых, розыгрыши дорогих машин и яхт, подарки каждому клиенту — уловки мошенников. Даже если они не убегут с деньгами в Сомали, окажется, что вы не разглядели важное условие договора, напечатанное мелким шрифтом, и они вам ничего не вернут.

Какие документы нужны

Необходимый перечень у всех банков примерно одинаков:

Полный перечень документов банки указывают на сайтах. У банков, ориентированных на частный бизнес, открыть расчетный счета можно дистанционно, заполнив заявление на сайте и загрузив сканы документов. Оригиналы они попросят позже, при подписании договора. Еще вас попросят заполнить карточку с образцами подписей, их заверяет банк или нотариус.

С 1 сентября 2016 года для открытия расчетного счета не требуются свидетельства о регистрации ИП и о постановке на учет в ФНС .

Обязан ли ИП открывать расчетный счет?

Регистрация физического лица как ИП требует не только сбора документов, но и ответов на многие вопросы. Некоторые нанимают юриста для того, чтобы тот разъяснил им все нюансы законодательства по старту собственного бизнеса. Проблема в том, что не все готовы тратиться на услуги специалиста. Поэтому они пользуются исключительно подсказками друзей, которые уже имеют опыт в данном вопросе. Но это целесообразно лишь в том случае, если они до сих пор ведут бизнес, и именно в статусе ИП, потому что в изменения в законе – дело не редкое.

Один из вопросов, которые возникают у будущего бизнесмена – нужно ли открывать расчётный счёт для ИП, или же можно пользоваться собственным счётом, открытым на физическое лицо? Если да, то нужно ли это делать сразу или можно повременить? Наказуемо ли отсутствие расчётного счёта и будут ли преимущества при его открытии? Знать ответы действительно важно, но для начала давайте разберёмся, нужно ли всё это делать предпринимателю.

Зачем нужен расчётный счёт?

Расчётный счёт открывается с несколькими целями. В первую очередь, для того, чтобы налоговая могла контролировать поступление и перемещение денег, заработанных посредством ведения бизнеса.

Во-вторых, при его отсутствии невозможно проводить безналичный расчёт через терминалы.

В-третьих, такой счёт относится к депозитным, а это даёт определённые выгоды при условии, что на нём обычно хранится какая-то значимая сумма денег.

Надо ли открывать расчётный счёт для ИП?

Если рассматривать данный вопрос именно в контексте «обязательно ли открывать расчетный счет для ИП?», то ответ будет однозначным – нет, не обязательно. В том смысле, что ИП может спокойно вести свою деятельность без открытия счёта и никакой ответственности перед законом он за это не понесёт. Однако в этой ситуации есть множество нюансов, о которых предпринимателю важно знать.

В законодательстве нет пункта, устанавливающего обязательное наличие расчётного счёта у ИП. В то же время личный счёт не может использоваться для ведения предпринимательской деятельности, если это не оговорено в договоре с банком. Вписать подобное условие в договор, в свою очередь, будет совсем не просто.

Пошаговая инструкция регистрации ООО с одним учредителем расположена здесь.

Но если у ИП вся оплата товаров/услуг производится наличным способом, то и счётом в банке пользоваться не обязательно. Он может понадобиться только для хранения денег. И даже в том случае, если безналичные платежи всё-таки происходят (не по терминалу, а, к примеру, переводом с карты на карту), есть возможность продолжать работать так очень долгое время, иногда – несколько лет. Почему так происходит?

Возьмём для примера предполагаемо существующую личность — индивидуального предпринимателя, который основал мелкий интернет-магазин. Специального счёта он не открывал, по большей части получает деньги наличными при доставке, но периодически клиенты желают купить товар по предоплате с помощью электронных кошельков или перевода на карту. В дальнейшем бизнесмену нужно будет эти деньги обналичить.

Обычно подобные платежи проходят легко, деньги также выводятся быстро и просто. Это означает, что банк либо закрывает глаза на подобные переводы, поскольку не считает их значимыми по сумме, либо просто пока не проверял всерьёз историю перечислений. В первом случае бизнесмен может без проблем постоянно пользоваться услугами своего банка и спокойно выводить деньги.

Во втором рано или поздно настанет момент, когда сотрудников насторожит постоянное поступление средств, особенно если они идут с пометками, говорящими о ведении предпринимательской деятельности. Тогда банк вправе отказать вам в обслуживании, и придётся найти другой банк, который будет беспрепятственно выдавать честно заработанные средства.

Обращайте внимания на все пункты договора при открытии собственного счёта. Иногда там стоит пункт о том, что вы обязываетесь не использовать его для расчётов, связанных с предпринимательством. В этом случае, стоит клиенту перевести деньги с пометкой «за услугу N» — и снять эту сумму станет уже проблемно.

Открывать ли расчётный счёт для бизнеса?

Итак, ответ на вопрос: «Может ли ИП не открывать расчетный счет?» мы уже получили. Другой вопрос, стоит ли предпринимателю делать это для себя, какие он получит преимущества?

Плюсы открытия расчётного счёта для ИП:

  • Это даст возможность беспрепятственно получать безналичные переводы, в том числе и крупными суммами.
  • Если вы захотите использовать мини-терминал для расчёта картой, то без такого счёта это сделать не удастся. Нужно заметить, что такое оборудование применяется всё чаще, всё больше предпринимателей его используют, а клиенты спрашивают о его наличии. Поскольку люди стали во много раз чаще пользоваться картами, а кредитками вообще во всех смыслах удобнее платить безналично, в будущем такой терминал обязательно понадобится.
  • При отсутствии р/с разовое получение денег от покупателя/клиента не может превышать 100 000 рублей, в том числе и наличными деньгами.

Исходя из этого, будучи ИП, вы можете не забивать себе голову открытием расчётного счёта. Но при желании можете открыть его для собственной выгоды.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Открытие расчетного счета

Расчетный счет предназначен для проведения безналичных расчетов в предпринимательской деятельности. За открытие и ведение расчетного счета и за осуществление кассовых операций с наличными деньгами банк взимает комиссию. В этом заключается главное отличие расчетного счета от депозитного, использовать его как инструмент накопления денежных средств невозможно.

Обслуживание расчетного счета требует от предпринимателя постоянной оплаты банковских услуг, поэтому резонным будет вопрос – обязательно ли его открывать? Особенно на старте бизнеса, когда любые расходы могут оказаться значимыми.

Читайте также: О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Обязателен ли расчетный счет для ООО?

Обязанность открывать расчетный счет организации законом не установлена. В статье 2 закона «Об ООО» говорится лишь о том, что общество вправе открывать банковские счета, т.е. делать это в добровольном порядке. Но тогда как внести уставный капитал на расчетный счет? Соблюдая кассовую дисциплину, ООО может вести расчеты наличными деньгами, выплачивать наличностью заработную плату и вносить уставный капитал в кассу общества . К слову, внести уставный капитал можно в течение 4-х месяцев после регистрации ООО, поэтому необязательно хранить его в кассе с первых дней.

Несмотря на отсутствие явной обязанности, на практике существуют ограничения, из-за которых рано или поздно юридическое лицо будет вынуждено открыть расчетный счет для ООО. Причин тому несколько:

  1. Существует лимит наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (не более 100 000 рублей в рамках одного договора).
  2. Для хранения наличных денег в организации необходимо обустроить кассу или сейф и поручить обязанности кассира ответственному лицу.
  3. Необходимо постоянно следить за соблюдением установленного лимита кассы (максимально допустимая сумма наличности на конец рабочего дня). При превышении этого лимита организация рискует получить штраф в 50 000 рублей.
  4. И самое главное – заплатить налоги ООО может только в безналичном порядке. Это требование статьи 45 НК РФ, согласно которой обязанность организации по уплате налога признается выполненной только после предъявления в банк платежного поручения.

Таким образом, срок открытия расчетного счета для ООО не установлен, но как только обществу надо будет заплатить налоги, похода в банк не избежать.

Расчетный счет для ИП

У индивидуальных предпринимателей ситуация несколько другая: расчетный счет для ИП тоже необязателен, но уплачивать налоги наличными деньгами им не запрещается. При этом на ИП также распространяется лимит наличных расчетов в договорах с другими коммерческими субъектами, поэтому если цена одного договора превышает 100 000 рублей, то расчеты возможны только в безналичном порядке.

Задумавшись над тем, нужен ли расчетный счет для ИП, решите для себя:

  • Будете ли вы заключать договоры на сумму, превышающую лимит наличных расчетов?
  • Сможете ли вы соблюдать кассовую дисциплину при работе с наличными деньгами и вести кассовые документы?
  • Сумеете ли вы обеспечить безопасное хранение наличных денег?
  • Будут ли ваши контрагенты согласны на ведение только наличных расчетов?

Может быть, проще открыть расчетный счет для ИП и вести безналичные расчеты? Это действительно удобно.

Порядок открытия расчетного счета

Открытие расчетного счета для юридических лиц и открытие расчетного счета для ИП регулируется Инструкцией Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И. Чтобы вам не отказали в открытии расчетного счета необходимо вместе с заявлением на открытие расчетного счета предоставить хотя бы обязательный минимум необходимых документов:

Документы для открытия расчетного счета ООО

Документы для открытия расчетного счета ИП

Свидетельство о госрегистрации ООО

Свидетельство о госрегистрации ИП

Свидетельство о постановке на налоговый учет

Свидетельство о постановке на налоговый учет

Документ, удостоверяющий личность физического лица

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (при наличии печати)

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (при наличии печати)

Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами

Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами

Документы, подтверждающие полномочия руководителя

Лицензии или патенты, выданные ИП или лицу, занимающемуся частной практикой

Лицензии или разрешения, если они имеют отношение к заключению договора об открытии расчетного счета

Дополнительно банк вправе запросить другие документы, характеризующие заявителя:

  • выписку из государственного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • копию годовой бухгалтерской отчетности;
  • справку об отсутствии задолженности перед бюджетом;
  • копии налоговых деклараций;
  • рекомендательные письма контрагентов и др.

После рассмотрения документов и принятия положительного решения, банк заключает договор с заявителем. Уведомление об открытии расчетного счета в 2017 году в налоговую инспекцию и фонды банки подают самостоятельно. Ранее это было обязанностью собственников счетов, за нарушение которой налагался штраф в 5 000 рублей.

В каком банке открыть расчетный счет?

Каждый банк проводит свою политику по привлечению клиентов, поэтому предлагает, как правило, несколько разных тарифных планов, отличающихся стоимостью услуг и их ассортиментом. Многие предлагают открыть расчетный счет для ООО бесплатно, но б есплатное открытие расчетного счета может потом компенсироваться высокой ценой за его обслуживание. Это же можно отнести и к ИП, поэтому п режде чем принимать предложение открыть расчетный счет для ИП бесплатно, узнайте о том, во что обойдутся банковские услуги в дальнейшем. Сравните стоимость тарифов на ведение расчетного счета в разных банках.

Кроме тарифов, к существенным критериям при выборе банка стоит отнести:

  • известность, надежность и стабильность банка;
  • возможность подключения к Интернет-банку;
  • наличие региональных филиалов;
  • возможность открыть несколько расчетных счетов;
  • мультивалютные вклады, если ваша деятельность связана с ВЭД;
  • скорость исполнения распоряжений клиента (платежных поручений);
  • наличие специальных зарплатных проектов;
  • льготное кредитование для собственников счетов.

Мы задали нашим пользователям вопрос: «Какому банку вы доверили обслуживать деньги вашего бизнеса»? В голосовании приняли участие 792 пользователя, их голоса распределились следующим образом:

вопрос Должен ли ИП иметь расчетный счет?

Статус индивидуального предпринимателя обладает признаками и физического, и юридического лица. С законодательной стороны – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, которое проходит регистрацию в установленном порядке. С другой стороны, на ИП возложена обязанность обязательного ведения бухгалтерского учета, делопроизводства, уплаты налогов, к ним применяется повышенная ответственность за административные правонарушения.

Как физическое лицо, закон не обязывает ИП открывать расчетный счет, но для успешного ведения бизнеса, он становится необходимым. Современные способы ведения хозяйственной деятельности подразумевают использование новых технических средств при расчетах между поставщиками и покупателями, получают развитие онлайн технологии, без которых осуществление платежей становится проблематичным. Уходят в прошлое расчеты наличными деньгами.

Есть ситуации, при которых расчетный счет становится необходимым, чтобы соответствовать требованиям законодательства:

  • Расчеты на сумму более 100 тыс. р. должны производится только безналичным способом. Без расчетного счета предпринимателю придется разбивать крупную сумму договора на несколько сделок. Это неудобно, а иногда даже невыполнимо (например, при поставке 1 единицы дорогостоящего оборудования). Кроме того, такие сделки выявляют налоговые органы и можно получить штраф за превышение суммы расчетов наличными деньгами.
  • Импортно-экспортные операции проходят при обязательном валютном контроле со стороны банка, в котором должен быть открыт расчетный счет.
  • Если у предпринимателя работают наемные работники, он обязан отчислять налоги с Фонда оплаты труда, страховые, пенсионные отчисления.

Дополнительно без расчетного счета предприниматель не сможет:

  • Увеличить свой бизнес привлечением соучредителя. Он является единственным владельцем.
  • Производить безналичные расчеты с поставщиками и покупателями, что существенно ограничивает рамки ведения предпринимательской деятельности.
  • Участвовать в аукционах, тендерах, конкурсах на заключение договоров поставки товаров и услуг муниципальным, государственным учреждениям, проводимым в рамках законодательных требований.
  • Пользоваться современными технологиями расчетов: интернет-эквайринг, электронная коммерция (в рамках предпринимательской деятельности).
  • Пользоваться государственными программами поддержки малого предпринимательства, обязательными условиями которых является открытие расчетного счета.

К предпринимателям, у которых отсутствует расчетный счет, с недоверием относятся контрагенты по контрактам. Это может стать причиной отказа от заключения договоров.

Открытие расчетного счета на сегодняшний день не является проблемой. Это можно сделать в день обращения в банк, часто бесплатно. Жесткая конкуренция среди кредитных организаций за каждого клиента, приводит к тому, что банки снижают до минимума список предъявляемых документов, предоставляют скидки и бонусы от себя и организаций-партнеров.

Обязательными документами для открытия счета являются учредительные документы предпринимателя, которые он получает после регистрации, и паспорт. Если сведения о предпринимателе имеются на сайте ФНС, то даже не требуется представление учредительных документов (в некоторых банках).

Предприниматель имеет право открыть несколько расчетных счетов как в одном, так и в разных банках. Только надо иметь ввиду, что их обслуживание будет стоить денег. При выборе кредитной организации для открытия расчетного счета обращают внимание на следующие параметры:

  • Обязательно проверяется надежность кредитной компании. Несмотря на то, что остаток средств на счете застрахован в АСВ, при банкротстве и ликвидации банка получить свои деньги может стать проблематичным (понадобиться время, выплачено будет не более установленных законом ограничений). Проверить банк можно основываясь на рейтингах кредитных организаций в сети, на сайте ЦБ РФ.
  • Необходимо почитать отзывы о банке на независимых форумах, где клиенты зачастую описывают проблемы, которые не заявляются официально на сайтах.
  • Изучаются официальные сайты банков в интернет, необходимые документы для открытия счета, предлагаемые программы обслуживания, сравниваются тарифы.
  • Обращают внимание на наличие дополнительных скидок от предприятий-партнеров банка. Насколько они им необходимы для ведения дела. Зачастую скидки могут быть просто рекламным ходом, которые в дальнейшем не потребуются для ведения бизнеса, но тарифный план по выбранной программе будет выше.
  • Наличие в банке интернет-банка, мобильного банка значительно упрощает процесс обслуживания и ведения бизнеса.
  • Если предприниматель планирует перечислять заработную плату сотрудников на карточные счета банка, необходимо проверить наличие в кредитной организации зарплатных проектов, условия их функционирования.
  • Часто в банках проводятся акции по бесплатному открытию счета на определенный период.

Некоторые банки практикуют подачу заявления на открытие счета онлайн. В этом случае клиенту необходимо заполнить заявку на сайте и с ним свяжется специалист компании и расскажет о дальнейших действиях. Последующие счета в банке предприниматель сможет открыть самостоятельно из личного кабинета.

Открытие расчетного счета предпринимателю в банке – это современное требование ведения бизнеса. Операция не займет много времени, но позволит осуществлять и расширять деятельность на законных основаниях. Кроме того, он будет способствовать повышению репутации предпринимателя, повысит доверие и надежность компании в глазах контрагентов.

Обязательно ли ИП открывать расчетный счет в банке

Вопрос-ответ по теме

Обязательно ли индивидуальному предпринимателю открывать расчетный счет в банке (деятельность туризм)?

ИП вправе работать без счета в банке. Вы можете получать оплаты от клиентов в кассу. И тратить из кассы деньги на личные нужды или предпринимательские цели. Также ИП вправе использовать в бизнесе личный счет в банке – перечислять с него налоги, получать на него оплату от клиентов.

Однако отсутствие расчетного счета ИП в банке может привести к сложностям в работе.

Если вы заключаете договоры с компаниями, другими предпринимателями, платите или получаете значительные суммы, без банковского счета не обойтись.

Ведь рассчитываться наличными с компаниями и другими бизнесменами вы можете в сумме не больше 100 000 руб. по одному договору (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

Не все клиенты готовы перечислять деньги на личный счет. Клиенты-юрлица иногда опасаются, что налоговики посчитают платеж на личный счет доходом физлица. А с выплат физлицам компании обязаны удерживать НДФЛ в качестве налоговых агентов. И отчитываться по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

На самом деле рисков нет, если бизнесмен заключил с покупателем договор и первичные документы, в которых фигурирует ИП. А клиент указал в банковском документе, что переводит платеж коммерсанту (письмо Минфина России от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52).

Банки могут отказаться проводить бизнес-платежи по личному счету. Такой счет не предназначен для предпринимательской деятельности (ст. 848 ГК РФ). Соответствующее условие банки обычно прописывают в договорах (п. 2.2 и 2.3 Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Поэтому не все банки переводят деньги, предназначенные для ИП, на счет физлица.

Налоговики иногда пытаются считать налоги со всех поступлений на карте. Это произойдет, если на личный счет у вас приходят деньги как от предпринимательской деятельности, так и не связанные с бизнесом. И вам придется подтверждать, какие суммы относятся к бизнесу.

У вас могут возникнуть сложности с признанием расходов, если вы применяете общую систему или УСН. Налоговики считают оплату с карточки личными тратами гражданина, которые не связаны с бизнесом. И даже в суде не удается отстоять целесообразность затрат, оплаченных с личного счета (письмо Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2015 №17АП-13962/2014-АК по делу № А60-23856/201).

Открытие расчетного счета для ООО и ИП: в поисках лучшего варианта

Открывая свое дело, предприниматели обычно встречаются с трудностями юридического и организационного характера, связанными, в частности, с выбором формы ведения бизнеса или системы налогообложения. Но всех предпринимателей объединяет один вопрос: в каком банке выгоднее открыть расчетный счет и нужно ли это делать.

По закону банки работают со всеми категориями предпринимателей, независимо от формы ведения бизнеса. Но услуги банка для бизнеса часто предоставляются на разных условиях. Поэтому, в каком банке лучше открыть расчетный счет, предприниматель должен выбирать самостоятельно, изучив подробно тарифы и порядок предоставления услуги. О порядке открытия расчетного счета и условиях банков и пойдет речь в данной статье.

Особенности открытия расчетного счета для ИП и ООО

Расчетный счет — вид банковского счета, который используется в предпринимательской деятельности и относится к гражданско-правовым договорам [1,2] . Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос: обязывает ли закон открыть расчетный счет в банке для ведения бизнеса. Законодательством не предусмотрена такая обязанность, и она не может быть установлена, пока действуют существующие принципы гражданского права о добровольном заключении договоров. Поэтому неправомочно принуждать кого-либо вступать в подобные отношения [3] .

Вместе с тем Гражданским кодексом РФ предусмотрена возможность ограничивать права в целях защиты интересов граждан или государства. Государство, руководствуясь данной нормой, ввело ряд ограничений при ведении бизнеса без открытия расчетного счета.

  • Максимальная сумма сделки с наличным расчетом должна быть меньше ста тысяч рублей (пункт 6 указания Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У) [4] . В иных случаях предпринимателям придется разбивать крупные сделки на несколько небольших по сто тысяч рублей.
  • Наличные средства можно тратить на выплаты з/п работникам и выдачу им денег под отчет, страховые выплаты, покупку или возврат товаров и услуг/работ, если последние не были выполнены, а также на личные нужды индивидуального предпринимателя (пункт 2 указания Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У) [5] .
  • Ограничения на остаток наличных средств в торговых кассах и метод определения лимита оставляемой наличности закреплены в приложении к указанию Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У [6] .
  • Без расчетного счета усложняется уплата налогов предпринимателями, поскольку моментом выполнения обязанности по уплате, согласно общему правилу, считается момент предъявления в банк платежного поручения (подпункт 1 пункта 3 статьи 45 НК РФ) [7] .

Открытие расчетного счета в банке для ООО или ИП является больше необходимостью, чем обязанностью. Кроме того, наличие счета существенно упрощает работу с контрагентами и расчеты с сотрудниками.

  • Предприниматель освобождается от посещения банковского отделения для проведения операций. Сделки можно осуществлять с использованием сервисов удаленного взаимодействия, предоставляемых кредитными организациями (онлайн-банкинг, распоряжения по телефону или посредством специального ПО).
  • Если открыть расчетный счет для ИП или организации, можно использовать терминал для принятия платежей с банковских карт.
  • Многие компании работают с контрагентами только по безналичному расчету путем перечисления средств по договору на банковский счет. Наличие расчетного счета для юридических лиц упростит взаимодействие.
  • Уплачивать налоги и взносы можно банковским переводом со счета организации.

Многие банки для бизнеса предлагают своим клиентам при заключении договора дополнительные услуги и возможности. Поэтому в первую очередь необходимо определиться с кредитной организацией, открытие счета в которой будет не только безопасным, но и выгодным.

Как выбрать банк для бизнеса?

При выборе кредитной организации следует учитывать некоторые нюансы:

  • Надежность банка. Практически каждый месяц Центробанк России отзывает лицензии у банков, не соответствующих требованиям, например, к размеру кредитного или собственного капитала. В их число часто входят крупные банки с многотысячной клиентской базой [8] . Лишение лицензии зачастую означает будущее банкротство кредитной организации, а значит, клиенты банка рискуют потерять средства или, по крайней мере, испытать серьезные проблемы в расчетах с контрагентами и сотрудниками. Поэтому лучший банк для бизнеса в России — надежная кредитная организация с внушительным объемом собственных средств, долгое время стабильно осуществляющая деятельность в банковском секторе.
  • Уровень работы с клиентами. Несмотря на возможность проводить операции с банковским счетом через интернет, нередко приходится приезжать в банк для решения тех или иных вопросов. Чтобы не стоять в многочасовых очередях в ожидании приема, при выборе банка оцените качество работы с клиентами. Некоторые банки для малого и среднего бизнеса предлагают услуги индивидуального специалиста, с которым руководитель или индивидуальный предприниматель может связаться в любое время.
  • Наличие электронных сервисов для удаленных операций. Многие кредитные организации предоставляют своим клиентам возможность проводить платежи через интернет-банкинг, то есть специальный защищенный интернет-сервис. Лучшие банки для бизнеса предоставляют сразу несколько вариантов удаленного обслуживания: посредством онлайн-банкинга и специального программного обеспечения, которое устанавливается на компьютер клиента.
  • Стоимость обслуживания счета. При выборе, в каком банке открыть расчетный счет, сравните стоимость ведения счета. Банки чаще всего применяют два вида платежей: периодический фиксированный платеж (за месяц пользования) и процент от каждой операции. Чтобы выгодно открыть счет для ИП или организации, изучите перечень дополнительных услуг банков, например обязательное платное уведомление о состоянии счета или страхование.

Самый хороший банк для бизнеса тот, который придерживается указанных критериев при работе со своими клиентами и старается предоставить лучшие условия по приемлемой цене. Многие интернет-сервисы составляют рейтинг лучших банков для бизнеса по аналогичным признакам.

Пакет документов для юридических лиц

Чтобы открыть расчетный счет для ООО, необходимо заранее подготовить ряд документов. Их перечень различается в зависимости от того, резидентом какого государства является юридическое лицо.

Компаниям-резидентам Российской Федерации в банк следует представить [9] :

  1. Учредительные документы.
  2. Лицензию на право заниматься определенной деятельностью (при лицензируемой деятельности).
  3. Образцы подписи и печатей на специальной карточке.
  4. Документы, удостоверяющие полномочия лиц на распоряжение деньгами со счета.
  5. Документы, удостоверяющие полномочия директора, генерального директора.

От юридических лиц-нерезидентов РФ потребуются:

  1. Документы, предусмотренные пунктами 2–5 перечня для резидентов РФ.
  2. Документы, подтверждающие статус и регистрацию юридического лица.
  3. Подтверждающие документы о постановке на налоговый учет.

При открытии расчетного счета для филиала юридического лица дополнительно к указанным документам необходимо представить положение об обособлении структурного подразделения и документы, которые подтверждают полномочия руководителя филиала.

Перечень документов для ИП

После того как вы определились, где лучше открыть расчетный счет для ИП, подготовьте для банка следующие документы [10] :

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Образцы подписи и печатей на специальной карточке.
  3. Лицензию на право заниматься определенной деятельностью (при лицензируемой деятельности).
  4. Документы, подтверждающие полномочия и права третьих лиц распоряжаться деньгами со счета (если в карточке такие лица указаны).
  5. Миграционную карту или документ, который подтверждает право гражданина пребывать на территории страны (если индивидуальный предприниматель является гражданином другой страны).

Порядок оформления счетов для ООО и ИП

Для организаций и предпринимателей порядок открытия расчетного счета един. Схематично его можно оформить в виде нескольких простых шагов:

  1. Выбор кредитной организации. Для наглядности ключевую информацию о банках, взятую из открытых источников в интернете, лучше представить в табличной форме. Важно посмотреть отзывы на авторитетных профильных порталах и форумах, а также обратиться к рейтингам лучших банков для бизнеса в России, которые публикуются на независимых интернет-ресурсах и официальном сайте Центробанка РФ.
  2. Окончательный выбор тарифа и дополнительных услуг. Оставив небольшую выборку банков после предварительного анализа, следует посетить их офисы для обслуживания юридических лиц — чтобы побеседовать с представителями кредитных организаций очно, получить первое впечатление о сервисе. В любом банке вам предоставят исчерпывающую информацию: условия договора, перечень стандартных и дополнительных услуг, тарифы.
  3. Подготовка пакета документов (см. разделы выше). Хотя перечень документов стандартный, форма представления и бланки все же могут иметь различия в разных банках.
  4. Обращение в банк с заявлением — самостоятельно или через доверенное лицо.
  5. Подписание договора.
  6. Получение сообщения об открытии счета от представителя банка, обычно оно поступает спустя какое-то время.
  7. Активация счета путем внесения определенной денежной суммы.

С 2014 года владельцы расчетных счетов не обязаны уведомлять Пенсионный фонд России [11] или налоговую инспекцию [12] об открытии счета или изменении реквизитов. Такая обязанность возложена на банк.

Виды услуг по договору

Как уже говорилось, при заключении договора с банком можно подключить дополнительные услуги. Но минимальный объем сервиса предоставляется всем клиентам независимо от того, в каком банке открыт расчетный счет организации. Поэтому, если вы ищите, где выгоднее открыть расчетный счет для ИП, не забудьте ознакомиться с перечнем дополнительных услуг всех кредитных организаций.

Дополнительные услуги условно можно разделить на группы:

  • Интернет-банкинг. Позволяет проводить платежи удаленно, используя онлайн-сервис банка или специальное программное обеспечение с электронным ключом. Онлайн-сервис предоставляется бесплатно, взимается только комиссия за проведение операций. Достоинства интернет-банкинга: круглосуточное обслуживание, возможность получить подробную информацию по счету, управлять услугами можно через личный кабинет. Среди недостатков банкинга через веб-форму выделяют более низкую, чем через ПО, безопасность операций со счетом и возможность взлома.
  • Эквайринг. Это современное решение практически незаменимо для организаций, которые работают в сфере торговли. Эквайринг дает возможность получать платежи банковскими картами или с помощью современных методов оплаты через смартфоны. Для приема платежей таким способом достаточно взять в аренду у банка или приобрести специальное оборудование и обеспечить доступ к интернету. Поэтому если вы ищете, где открыть расчетный счет для ООО практичнее, узнайте о предоставлении услуги эквайринга.
  • Привязка карт к расчетному счету. Для удобства проведения платежей можно заказать выпуск корпоративной карты с правами доступа к счету сразу для нескольких сотрудников, с такой карты можно проводить беспроцентные платежи в любое время. Воспользуйтесь зарплатным проектом — для расчетов с сотрудниками удобно обслуживать все банковские карты в одном филиале кредитной организации и производить безналичное зачисление выплат на карточный счет напрямую с расчетного счета.
  • Аутсорсинг. Многие банки для малого бизнеса предлагают подключить услугу удаленного аутсорсинга. Она заключается в бухгалтерском или юридическом сопровождении деятельности компании за ежемесячную плату. Специалисты консультируют клиентов по выбранным направлениям, самостоятельно подготавливают отчетность, платежные поручения и иные документы.

Это неполный перечень возможных дополнительных услуг. Каждый банк самостоятельно подготавливает предложения, упрощающие проведений операций.

Тарифы и условия различных банков

Где лучше открыть расчетный счет для ООО, каждый выбирает самостоятельно. И решающую роль часто играет стоимость обслуживания банковского счета. Некоторые кредитные организации бесплатно оформляют расчетный счет своим клиентам, но обратной стороной медали может оказаться немалый размер комиссии за операции или стоимость ежемесячного обслуживания.

Чтобы выбрать, какой именно расчетный счет лучше открыть для ИП или организации, подробно изучите действующие тарифы банка, которые могут различаться в каждом регионе. Актуальные предложения некоторых банков, работающих в Москве и Московской области, для ознакомительных целей приведены в таблице 1.

Таблица 1. Тарифы на открытие и ведение расчетного счета