Нужно ли доверенность на право подписи заверять у нотариуса

Содержание:

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи

Правила оформления, срок действия и условия отзыва доверенностей рассматриваются в статьях главы 10 Гражданского кодекса. Если речь идет о документе, который свидетельствует о передаче разрешений на подпись от юридического лица физическому, нормативной основой для его оформления служит Устав организации.

Не всегда доверенность на право подписи должна быть заверенной у нотариуса: физические лица, передавая друг другу (временно) права, могут обойтись без этого. Но когда речь идет, например, про доверенность на право подписи акта, бухгалтерских документов, нужно либо её заверить, либо иметь «в запасе» соответствующую запись в уставе, которая дает возможность заверять документ у директора или иного руководителя.

В статьях 185–188 ГК РФ подробно расписаны правила оформления и сроки действия расписок. Но даже точность формулировок закона не избавляет от проблем. Многие забывают указывать срок действия документа, а кто-то чересчур вольно обходится с формулировками.

Узнать о правилах оформления вы можете на портале Правовед.ru. Наши юристы обязательно помогут вам.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика

смущает доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика. арбитражный суд выигран. в том числе с правом подписания, предъявления и отзыва исковых заявлений, встречных исковых заявлений, иных заявлений, расчетов исковых требований, актов . Показать полностью

Как передать право подписи документов другому лицу от ИП?

Добрый день. Мама индивидуальный предприниматель ( точнее ип оформлено на нее) можно ли сделвть право подписи всех документов на другое лицо?) я так понимаю нужно идти к нотариусу ? И еще такой момень, это лицо, которому хотят доверить право . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Приказ на право подписи для физ лиц со ссылкой на доверенность

ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи. Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность? ‘ Руководитель хочет видеть именно приказ: . Показать полностью

Кем должна быть заверена доверенность на право подписи?

я уезжаю в другой город, хотела бы оставить родственнику право подписи в вопросах сдачи квартиры в аренду. Кем должна быть заверена данная бумага? И по форме она должна выглядеть как доверенность или по другому?

Как должна быть оформлена доверенность акционера на голосование?

физическое лицо дает доверенность на голосование на собрании акционеров (от себя как акционера) при этом свою подпись удостоверяет сам , как руководитель предприятия где работает. законно ли это?

Как ограничить доверенность на право подписи договоров, чтобы не подписывать нежелательных договоров?

Добрый день! У меня рекламное агентство, зарегистрированное как ИП. Хочу выдать доверенность менеджеру по продажам на право подписи договоров оказания услуг. Как я могу обозначить границы в доверенности, чтобы обезопасить себя от подписания . Показать полностью

Право подписи акта выполненных работ

Здравствуйте, мы поставляем услуги для ИП Иванов И.И., передали данному ИП акт выполненных работ, нам вернули акт с печатью ИП Иванова И.И., но расписался не сам Иванов И.И., а Смирнов C.С. (к примеру). Такой документ считается подписанным и . Показать полностью

Как оформляется право подписи договоров от имени организации несколькими лицами?

Добрый день! Руководство организации хочет предусмотреть, чтобы при заключении договоров с контрагентами в отсутствии директора необходимы были подписи одновременно двух лиц. Подскажите , пожалуйста, каким документом это можно предусмотреть? . Показать полностью

Доверенность от предпринимателя сотруднику на подписание актов выполненных работ

Добрый день, как может ИП предоставить право принятия выполненных работ и товара своему сотруднику? Вопрос в том, должна ли быть доверенность на право приема и подписания торг-12 и актов выполненных работ заверена нотариально?

Как написать доверенность на право подписи с условиями?

Брат купил квартиру в строящемся доме с целью перепродажи. Оформил квартиру на меня, на себя — не мог. Квартиру достроили, сегодня -завтра выставят на продажу. Посовещавшись с ним, я собирался написать доверенность на право подписи, чтобы брат . Показать полностью

Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО

ООО основано в 2005 году. двумя учредителями, гражданами Украины 90% и гражданином России 10%, который был назначен Директором. Право подписи имеют два человека. Директор ведет и бухгалтерскую отчетность. Два учредителя являются независимыми . Показать полностью

Может ли председатель МКД доверить право подписи акта выполненных работ члену совета?

Я председатель совета МКД, нужно подписать акт выполненных работ, ноя на данный момент отсутствую в городе. Может это сделать за меня член совета?

Может ли третье лицо подписать акт приемки квартиры?

Через месяц состоится сдача квартир, но собственник не может явиться на прием своей квартиры, ввиду отсутствия в городе на 3 месяца (уедет на учебу по работе). Может ли его квартиру принять его девушка, брак еще не зарегистрирован? Нужна ли для . Показать полностью

Требование о включении в реестр кредиторов и доверенность

Добрый день, уважаемые юристы! Нужно подать требование о включении в реестр кредиторов от имени родственников (муж и жена). Они в другом городе, исполнительный лист у меня (я племянник). Есть нотариальная доверенность с которой обращались . Показать полностью

Право подписывать договоры от лица ИП третьим лицом

Имеет ли ИП право передать право подписи третьему лицу? Человеку не трудоустроенному в ИП, чтобы третье лицо могло заключать договора от лица ИП. Как? В какой форме? Если да, оплатил бы составление доверенности

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Как правильно передать право подписи

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации (налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами) — наша тема номера.

Налоговое делегирование

Согласно п. 5 ст. 80 НК РФ налоговую декларацию или расчет может подписать как лично налогоплательщик, так и его представитель, имеющий соответствующий документ, подтверждающий полномочия. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. 3 ст. 29 НК РФ: полномочия представителя организации подтверждаются доверенностью, которая оформляется по правилам гражданского законодательства.

Это значит, что «налоговая» доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Но это правило актуально только для организаций. Если «налоговую» доверенность выдает индивидуальный предприниматель, то потребуется привлечение нотариуса, так как для налоговых целей предприниматели приравнены к физическим лицам, для которых п. 3 ст. 29 НК РФ прямо предусматривает в обязательном порядке заверять доверенность нотариально (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, письмо ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@).

Три правила для доверенности

Общие правила оформления доверенности содержатся в ст. 185.1 ГК РФ и являются универсальными — они применяются как для доверенностей, выдаваемых в рамках ГК РФ и НК РФ, так и при оформлении доверенностей на подписание кадровой и бухгалтерской документации.

Доверенность от имени организации выдается в простой письменной форме, то есть, как мы уже сказали, не требует удостоверения у нотариуса. Однако имеются исключения: компании нужно обратиться к нотариусу, если доверенность выдается для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости.

Форма доверенности на законодательном уровне не утверждена. Поэтому при необходимости фирма сама может разработать образцы используемых доверенностей либо каждый раз оформлять этот документ в произвольной форме. Обратите внимание: разработанные «под себя» образцы доверенности не нужно утверждать каким-либо внутренним распорядительным документом, так как доверенность не является первичным учетным документом (ведь никаких хозяйственных операций она сама по себе не оформляет, а лишь дает право конкретному лицу подписать тот или иной документ).

В доверенности обязательно нужно указать дату выдачи и проставить подпись руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кроме того, в доверенности надо указать данные организации-доверителя (организационно-правовая форма, наименование, ОГРН и ИНН) и уполномоченного лица (полностью фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, место жительства, а также данные паспорта — серию, номер, дату выдачи, наименование и номер подразделения, выдавшего документ). Также в доверенности прописывается суть переданных по доверенности полномочий (заключение сделок, подписание и представление налоговой отчетности и т.п.).

Обратите внимание, что ни срок доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами. Поэтому доверенность будет действительна и без этих данных. И наоборот, их включение в текст доверенности вовсе не сделает ее недействительной. Поэтому если компания считает необходимым указать какие-то дополнительные сведения в тексте доверенности, она может смело это делать без ущерба для юридической значимости документа.

Доверенность, в которой не указан срок действия, сохраняет свою силу один год с момента выдачи. Если необходимо выдать доверенность на иной срок (больший или меньший), его нужно прямо внести в текст доверенности. При этом никаких ограничений (минимальных или максимальных) по сроку, на который выдается доверенность, законодательство не устанавливает. Единственное, о чем нужно помнить: срок нельзя устанавливать путем указания на событие, которое может и не наступить (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66). Проще говоря, нельзя выдать доверенность со сроком «до подписания договора купли-продажи», так как наступление этого события зависит от воли сторон договора, а значит, может и не случиться.

Налоговая отчетность

Данные о доверенности, которая содержит полномочия на подписание декларации или расчета, нужно указать непосредственно на титульном листе декларации (расчета) в специальном поле с приложением к декларации копии доверенности. Обратите внимание на то, что законодательство не требует заверять эту копию, а также на то, что правило это универсальное и действует при представлении декларации как на бумаге, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Налоговый кодекс разрешает представить копию доверенности по ТКС (п. 5 ст. 80 НК РФ). Однако на практике сделать это невозможно, так как доверенность — не формализованный документ и просто передать его по ТКС нельзя. На это обращают внимание и сами налоговики. Как указывается в письме ФНС России от 10.08.2016 № ГД-4-11/14578, представление юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией или другим документом, представляемым в налоговый орган уполномоченным представителем налогоплательщика, невозможно.

Чтобы выполнить требование НК РФ инспекторам пришлось «изобрести» суррогат доверенности специально для целей ТКС: информационное сообщение о доверенности. Это электронный документ, формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика и содержащий данные о реквизитах доверенности. Такое сообщение налоговики хотят получать при представлении декларации по ТКС вместе с каждой декларацией. Причем в силу п. 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по ТКС, утвержденных приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@, технически это сообщение нужно направить по ТКС до того, как направлены сами декларации.

В то же время нельзя не отметить, что чуть позже в письме от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@ специалисты ФНС России признали допустимым представление одновременно с налоговой отчетностью электронного образа декларации, дающей право на ее подписание в виде сканированной копии бумажного вида доверенности с усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом налоговики отметили, что одновременное представление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется. Технические требования к скан-образам доверенности приведены также в указанном письме.

В связи с электронным документооборотом между налогоплательщиками и ИФНС может иметь место и еще одна доверенность, сведения о которой нужно в обязательном порядке передать налоговикам. Согласно положениям п. 5.1 ст. 23 НК РФ те налогоплательщики, которые по правилам НК РФ обязаны сдавать декларации через ТКС, должны также обеспечить возможность получения от налоговых органов любых налоговых документов в электронной форме по ТКС и направлять инспекторам квитанции о приеме таких документов.

Эту обязанность тоже можно передать по доверенности уполномоченному лицу. Но при этом нужно, во-первых, обеспечить передачу в налоговый орган копии соответствующей доверенности. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента ее оформления. И во-вторых, если полномочия делегированы организации — сообщить о том, какое именно физическое лицо будет действовать от имени уполномоченной организации. Причем если это будет не руководитель, то потребуются также документы, подтверждающие полномочия этого лица, то есть еще одна доверенность уже от уполномоченной организации на конкретного ее работника.

Все эти документы можно передать в инспекцию не только лично, но и по ТКС. И в этом случае законодатели учли технические несостыковки, возникающие при направлении документов по ТКС, о которых мы упоминали ранее. В силу прямого указания в НК РФ данные доверенности направляются по ТКС в виде отсканированных копий, которые нужно заверить усиленной квалифицированной ЭЦП налогоплательщика-доверителя (письмо ФНС России от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@).

Напомним, что к кругу обязанных сдавать декларации по ТКС теперь относятся все плательщики НДС вне зависимости от размеров бизнеса и количества сотрудников, а также плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Остальные декларации в электронной форме обязаны представлять организации, в которых среднесписочная численность работников более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Счет-фактура доверенности не требует

В пункте 6 ст. 169 НК РФ указано, что счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных уполномоченных лиц. Никаких ограничений в части того, кто именно вправе выступать в качестве «иного уполномоченного лица» и чью подпись заменяет его автограф, НК РФ не устанавливает. Выходит, что уполномоченному лицу можно передать право проставить в счете-фактуре сразу две подписи. Это, кстати, подтверждает и Минфин России (письмо от 21.10.2014 № 03-07-09/53005).

А раз так, то и в документе, дающем право подписи, нужно прямо указать, какую именно подпись вправе проставлять уполномоченное лицо: руководителя, главбуха или обоих этих должностных лиц. Понятно, что это правило действительно для ситуации, когда полномочием наделяется лицо, не занимающее должность главбуха. Ведь главбуху не требуется каких-то дополнительных полномочий для простановки подписи на счете-фактуре за самого себя. Так что если главному бухгалтеру делегируется право подписи счета-фактуры за руководителя, то оформляется соответствующий документ на право простановки подписи от лица руководителя. Для подписания документа от лица главбуха в таком случае никаких дополнительных документов не требуется (письмо Минфина России от 21.10.2014 № 03-07-09/53005).

Есть особенности и в части документального подтверждения права подписи счета-фактуры. В том же п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, что таким документом может быть не только доверенность, но и приказ по организации, что позволяет оперативно передавать право подписи счетов-фактур — издавая, внося изменения или отменяя соответствующие приказы по организации. Кроме того, приказ может быть удобнее доверенности, если нужно передать право подписи, что называется, по списку. В этом случае к приказу можно сделать соответствующее приложение с любым количеством фамилий и должностей сотрудников.

Кто подпишет первичку

Правила подписания первичных бухгалтерских документов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете). В этой норме сказано, что документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. Понятно, что передать право подписи лица, совершившего операцию, невозможно.

А вот что касается ответственного лица — давайте разбираться. Сам Закон о бухучете о возможности передать право такой подписи иным лицам не говорит ни слова. Зато норма, косвенно разрешающая такую передачу, имеется в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Там сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, для того чтобы сделать лицо ответственным за правильность оформления той или иной хозяйственной операции, нужно всего лишь включить его в соответствующий перечень, утвержденный руководителем организации. И это лицо получит законное право подписывать первичку. Без каких-либо дополнительных документов (доверенности, приказа и т.п.). Этот же порядок действует и в отношении права подписи денежных и расчетных документов.

На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи таких документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации. Законодательство не содержит каких-то ограничений по кругу лиц, которых можно включить в соответствующие перечни, наделив правом подписи первички. Однако при включении в такой список того или иного должностного лица нужно учитывать следующий момент.

Согласно п. 4 ст. 9 Закона о бухучете формы первичных документов утверждаются организацией самостоятельно. Но на практике в большинстве случаев компании предпочитают «не изобретать велосипед», а используют ранее действовавшие унифицированные формы учетной первичной документации. Однако в некоторых случаях реквизиты этих форм не соответствуют перечням лиц, имеющих право ставить на них свою подпись. К примеру, утвержденная без изменений унифицированная форма предусматривает реквизит «Подпись главного бухгалтера», а приказом по организации право подписи этого документа делегировано начальнику отдела сбыта.

Таких ситуаций нужно избегать, обязательно проверяя техническую возможность заполнения лицом, внесенным в перечень, соответствующих форм первичных документов. И при необходимости вносить изменения в утвержденные формы первичных документов, делая реквизиты с подписью более гибкими. Так, в приведенном выше примере реквизит «Подпись главного бухгалтера» нужно заменить на «Подпись уполномоченного лица» либо на «Подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица».

Более того, мы рекомендуем сделать подобные послабления во всех применяемых организацией формах, даже тех, которые по действующим в компании правилам должны подписываться исключительно директором или главбухом. Ведь не исключены ситуации, когда такую первичку нужно будет срочно подписать, а указанное в форме лицо временно отсутствует (переговоры, командировка, болезнь и т.п.). В этом случае нейтральная формулировка в первичке позволит быстро передать право подписи. Для этого достаточно будет издать приказ по организации, и, к примеру, директор сможет подписать документ за главбуха.

Кадровым документам двойное внимание

Рассмотрим правила передачи руководителем права подписи на кадровых документах. Эти отношения регулируются уже Трудовым кодексом, который, прямо предусматривая саму возможность делегирования права подписи, к сожалению, не содержит положений, регламентирующих порядок такой передачи. Неясно, ни какие документы требуется оформить для наделения правом подписи, ни как именно их составлять.

В статье 20 ТК РФ указано, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться в том числе уполномоченными лицами работодателя. При этом отмечается, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. Также упоминание о передаче права подписи находим в ст. 57 ТК РФ, где указано, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Таким образом, из указанных норм ТК РФ можно сделать следующие выводы. Во-первых, руководитель может передать право подписи кадровых документов, включая трудовые договоры. Во-вторых, порядок оформления полномочий нужно зафиксировать в учредительных документах и локальных нормативных актах. И в-третьих, полномочия лица, наделенного правом подписи, должны подтверждаться специальным документом-основанием.

Еще чуть большую конкретизацию находим в п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В нем уточняется, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. То есть получается, что документом-основанием, дающим право проставлять свою подпись под кадровыми документами, может быть и трудовой договор.

Таким образом, для передачи права на подписание кадровых документов нужно:

предусмотреть порядок передачи в учредительных документах компании или в локальном акте организации (к примеру, приказе или положении);

внести указание на это правомочие в трудовой договор с уполномоченным лицом.

А нужна ли доверенность для подписания кадровых документов? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве мы не найдем. Формально оснований для выдачи доверенности на проставление подписи в кадровых документах не имеется. Ведь в ТК РФ про доверенность нет ни слова. А применить положения ГК РФ по аналогии нельзя, так как в силу ст. 5 ТК РФ Гражданский кодекс не входит в перечень нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

Не поможет в ответе на этот вопрос и изучение форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) при описании порядка оформления приказа о приеме на работу (Форма № Т-1) прямо говорится, что завизировать его вправе уполномоченное лицо. Но при этом ни в самой форме, ни в Указаниях по ее заполнению нет ни специального поля для отражения реквизитов доверенности, ни намека на то, как оформляются полномочия такого лица.

Какой из всего этого можно сделать вывод? Оформление доверенности в простой письменной форме не занимает много времени и не требует от компании затрачивать какие-то значительные ресурсы. А значит, дабы полностью защититься от возможных претензий, рекомендуем в дополнение к приказу и пункту в трудовом договоре оформить также и доверенность на право подписания от имени организации кадровой документации.

Доверенность в этом случае оформляется по правилам ГК РФ. Ведь иного порядка оформления доверенности законодательством не установлено в принципе. Уполномоченное лицо, подписывая кадровые документы, представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами ГК РФ.

Подписание договоров

Порядок делегирования права подписи на договорах, заключаемых от имени компании, в полной мере подчиняется правилам Гражданского кодекса (ведь договоры являются гражданско-правовыми сделками). А значит, для передачи права подписать договор от имени организации достаточно оформить на уполномоченное лицо соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Правила оформления доверенности мы уже приводили выше. Отметим лишь, что уполномочить таким образом на подписание ГПД от имени компании можно любое лицо — как физическое (являющееся сотрудником компании-доверителя или не состоящее с ней в каких-либо отношениях), так и юридическое.

Сколько стоит доверенность на право подписи

Сколько стоит оформить доверенность на право подписи физических лиц для приватизации комнаты.

Добрый день. У нотариуса в данная доверенность стоит от полутора до 2.000 руб. Хорошего приятного дня.

Сколько будет стоит доверенность на право подписи в документах на приобретение квартиры в ипотеку?

Добрый день! Доверенность выдается только нотариусом. Вы можете обраться к любому нотариусу в своем городе. В среднем стоимость доверенности варьируется от 2 000 и выше в зависимости от тарифа нотариуса в вашем регионе.

Напишите пожалуйста, сколько будет стоить доверенность на право подписи при оформления документов? Спасибо.

Ваш вопрос слишком широкий и ответ будет зависеть от того, что вы имели ввиду: право подписи под каким-то документом или право на какое-то юридически значимое действие. Госпошлина за доверенность предусмотренная в 100 рублей для действий предусмотренных законом, 200 рублей как нотариальный тариф, предусмотренный Основами законодательства о нотариате. Кроме этого, услуги правового и технического характера 1100 — и выше, зависит от региона.

Сколько стоит доверенность на право подписи?

—Здравствуйте, везде по регионам по разному. Удачи Вам и всего хорошего.

Сколько будет стоить доверенность права подписи на мужа?

Обратитесь к нотариусам, они цены устанавливают самостоятельно. В моем городе примерно 1500.

Сколько стоит заверить право подписи на камчатке? И можно ли заверить доверенность на продажу дома без человека на которого передают доверенность? Если он находится в другом регионе.

Стоимость доверенности в каждом регионе разная, утверждается нотариальной палатой региона. Поверенный не должен присутствовать при удостоверении доверенности.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Сколько может стоит оформление доверенности на право подписи физического лица. Например, право подписи и операций в ломбарде и подобном.

Прозвоните нотариусам , они дадут более подробную информацию

Около 1500 руб., в зависимости от того, на какие действия даете доверенность.

Скажите пожалуйста сколько стоит доверенность на право подписи за собственника квартиры? И что нужно чтобы её оформить?

Везде расценки разные. Обратитесь к любому нотариусу.

Здравствуйте! Необходимо обратиться к нотариусу.Госпошлина-За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением имущества, предусмотренного пунктом 16: — детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам — 100 рублей; — другим физическим лицам — 500 рублей;

Здравствуйте. Стоимость доверенности обычно около 1100 руб. Позвоните нотариусу и уточните.

Пожалуйста сколько будет стоить генеральная доверенность на право подписи любых документов от имени моего отца для меня и для моей мамы? Должны ли составляться две доверенности отдельно или двое доверенных описываются в одном документе?

Этот вопрос необходимо задать нотариусу, а не адвокату

Сколько стоит нотариально заверенная доверенность на право подписи. Мой отец не ходит. Мне необходимо ехать в банк писать заявление на выплату страховой премии?

У каждого нотариуса свои цены но вам придется нотариуса домой вызывать а это будет дороже.

Доверенность на право отчуждения может любой нотариус подписать и сколько это стоит услуга?

Любой нотариус может оформить доверенность

Скажите, сколько примерно будет стоить доверенность на право управлять моей подписью в течение 2 месяцев? И я несовершеннолетняя, нахожусь далеко от родителей, мама купила квартиру, но проблемы с оформлением. поскольку нужна моя подпись, могу ли я самостоятельно сделать доверенность?

Без участия законных представителей — нет.

Сколько стоит заверить доверенность на право подписи?

Около 1 т.р. Лучше позвонить нотариусу узнать точно

Сколько стоит доверенность на право подписи на другого человека.

—у каждого нотариуса разные цены по регионам

Доверенность на право подписи, сколько стоит и сколько действует?

От физического лица? 700 — 800 рублей. Срок определяете сами.

Как оформить доверенность на право подписи документов?

Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.

Кому может быть выдана доверенность?

Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  1. Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
  2. В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
  3. Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
  4. Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.

Обычная доверенность или нотариальная?

Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.