Начисление пени в 1с тсж

Начисление пени в 1с тсж

1С Продажа Внедрение Обслуживание

тел.: (8482) 72-56-38
skype: ms-tlt
e-mail: 725638@ms-tlt.ru
icq 291578579

Лицензионное программное обеспечение и IT-услуги

Настройка пени и ошибки при начислении пени в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Что делать, если в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК происходит начисление пени на лицевые счета, у которых имеется переплата или нет задолженности?

Почему происходит начисление пени на л/с, у которого переплата?

Расчет пени производится по следующей формуле:

Пени = База для расчета пени * Ставка рефинансирования / 300 * Количество дней просрочки платежа

Отсчет количества дней просрочки платежа начинается со следующего дня после установленного срока платежа. Т.е. если срок платежа установлен 10-ым числом месяца, то отсчет количества дней просрочки начнется с 11 числа и будет продолжаться до полного погашения суммы задолженности (включая день погашения).

База для расчета пени вычисляется следующим способом:

[Сальдо на конец месяца] + [Сумма корректировок] – [Поступившие оплаты],

[Сальдо на конец месяца] – задолженность лицевого счета на конец месяца (далее – Базовый месяц), за который начисляются пени.

[Сумма корректировок] – это итоговая сумма всех перерасчетов, произведенных в период с конца Базового месяца до даты начисления пени и соответствующих месяцу начисления пени.

[Поступившие оплаты] – оплаты, поступившие от лицевого счета в период с конца Базового месяца до даты начисления пени.

Перед начислением пени в программе необходимо указать настройку для расчета. Настройка производится в справочнике «Настройки расчета пени», созданный вариант выбирается в учетной политике ЖКХ на закладке «Пени».

В настройке определяется процентная ставка для расчета пени или доля ставки рефинансирования ЦБ, вариант оплаты пени. Также можно указать дату начала учета начислений — дату, начиная с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет.

Расчет пени в программе производится в разрезе услуг. То есть, если общая сумма платежа лицевого счета погасила задолженность, но по какой-либо из услуг имеется долг, то на эту услугу пени будут начислены.

Для таких ситуаций используется документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ». Документ позволяет переносить авансы с услуг на погашение долга по другим услугам. Настройки документа производятся в учетной политике ЖКХ на закладке «Закрытие периода».

При распределении авансов, сначала аванс по услуге распределяется по долгам этой же услуги по всем месяцам задолженности. Нераспределенные остатки распределяются в зависимости от следующих настроек:

  • Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам — если флажок установлен, то при закрытии периода аванс по одной услуге будет распределяться по долгам других услуг. В противном случае аванс по одной услуге будет всегда распределяться только на долги этой же услуги.
  • Выполнять перенос в рамках одного месяца начисления (данный флажок доступен, если установлен флажок«Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам») если флажок установлен, то аванс по услуге будет распределяться по долгам других услуг только в пределах одного месяца начисления. В противном случае распределение будет производиться по всем месяцам задолженности по методу ФИФО.
  • Разрешить перенос аванса по начислениям на погашение задолженности по пени — если флажок установлен, то аванс по начислениям услуг будет распределяться по задолженности начислений и пени согласно варианту оплаты пени (вариант оплаты пени, указанный на закладке «Пени»). В противном случае аванс по начислениям на задолженность по пени распределяться не будет.

Документ нужно создавать в конце месяца после регистрации всех оплат (создания документов «Регистрация оплаты».

Если по каким-то лицевым счетам есть переплаты, но считаются пени, возможно оплаты распределились некорректно. В таком случае рекомендуем проверить последние проведенные оплаты по лицевому счету в документе «Регистрация оплаты», а именно табличную часть «Расшифровка оплаты». Необходимо убедиться, что оплата действительно распределилась на тот месяц, по которому некорректно начисляются пени. Возможно, оплаты по услугам распределены некорректно (то есть оплата распределилась не на нужный месяц, вследствие чего рассчитались пени) и не проведены документы «Закрытие периода по начислениям ЖКХ».

Если это так, рекомендуем выполнить следующие действия:

— перепровести оплаты помесячно с момента начала ведения учета с помощью обработки «Перепроведение регистраций оплаты». Обработку можно скачать здесь:

— проверить, что в учетной политике ЖКХ на закладке «Закрытие периода» установлен флажок «Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам»;

— провести документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» по всем объектам

При этом документы «Регистрация оплаты» проводятся не за весь период (например, 01.01.2016-30.06 .2016), а именно отдельно за каждый месяц (01.01.2016-31.0 1.2016). После этого создается документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» за месяц. Затем аналогичные действия выполняются за следующий месяц.

Для анализа взаиморасчетов по услугам можно использовать отчет «Карточка расчетов» с отбором по лицевому счету и услуге.

Описание расчета пени в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

В данной статье подробно разберем расшифровку расчета начисления пени в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Организация начала свою деятельность с мая 2016, начисление пени первый раз решили сделать в сентябре 2016 года по всем услугам.
Для нашей организации установлен срок оплаты — 15 дней (это число будущего месяца до которого необходимо оплатить начисления текущего месяца).
Федеральным законом от 03.11.2015 № 307-ФЗ * (далее — ФЗ № 307) внесены изменения в статью Жилищного кодекса, регулирующую порядок расчета размера пеней. Данные изменения вступили в силу с 01.01.2016 .
Теперь в случае нарушения срока внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги или внесения платы не в полном объеме, пени начисляются в следующих размерах:

Рассмотрим алгоритм начисления пени на примере услуги «Уличная колонка» (сумма начислений меняется из-за смены тарифа в июле).
Задолженность начинается отсчитываться с того момента, когда проходит срок оплаты начислений, в нашей случае спустя 15 дней.

Этапы начисления пени:

  1. Проводим начисление услуг
  2. Делаем закрытие месяца по начислениям ЖКХ. Данная операция помогает распределить авансы на долги в пределах одного договора, лицевого счета, услуги
  3. Создаем документ Начисление пени.

Для примера начислим пени только на 1 лицевой счет.

Рассмотрим отчет «Расшифровка пени»

База пени — сумма начисления за данный месяц 150,55 — до июля, 154,7 — начиная с августа
Ставка пени — 10,5%(ставка рефинансирования)*1/300=0,035%
Ставка пени — 10,5%(ставка рефинансирования)*1/130=0,0807%
Пени начисляем в сентябре 2016 года, за это время сформировалась задолженность за май, июнь, июль, август.
Общая сумма пеней, начисленная в сентябре по задолженности с мая по сентябрь=
= сумма пени по майской задолженности + пени по июньской задолженности+ пени по июльской задолженности + пени по августовской задолженности
Ниже в таблице рассмотрим подробнее каждую составную
часть формулы для расчета пеней в сентябре:

Итого:
Общая сумма пеней, начисленная в сентябре по задолженности с мая по сентябрь =
пени по майской задолженности + пени по июньской задолженности+ пени по июльской задолженности + пени по августовской задолженности =
= 2.75 + 1,58 + 0,87 +0 = 5.2

Если у вас остались вопросы по расчету размера пени, то мы можем проконсультировать вас более подробно.

Обзор отчета с Единого семинара

Начисление пеней в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (2.0.64.22)

Подскажите, пожалуйста, каким образом произвести корректный расчет пеней по услугам, начисления которых были скорректированы.
Например: начислена услуга за апрель 2015 года в размере 1000 руб. Оплачена в мае. Затем в июле сумма услуги за апрель скорректирована на -100 (в документе выбран период апрель). При распределении оплаты за июль, распределяется за июльские услуги только новый платеж, а сумма уменьшенного и оплаченного долга за апрель не учитывается. В итоге получается, что задолженности нет, за июль квартиросъемщик рассчитался на минусом скорректированный суммы, а при распределении оплаты программа воспринимает сумму корректировки как непогашенный долг и начисляет пени.
Что я делаю не так?

Заранее благодарю за помощь.

Алена, спасибо за помощь!

Вчера пыталась пробовать различные варианты и пришла к выводу, что начисление пеней не произойдет в том случае, если:

1. Месяц за который производится корректировка, совпадает с месяцем в котором проводится документ корректировки;
2. Не должно остаться отрицательного сальдо по услуг;
3. Нежелательно, чтобы оплата за месяц была раньше начислений. В этом случае также прошло некорректное распределение;
4. Нельзя в начислении услуг ставить отрицательную сумму.

Во всехэтих случаях задолженность для расчета пеней считается неправильно.

Считаю, что это ошибка программы. Но возможно ошибаюсь я.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, плату за жилое помещение и коммунальные услуги необходимо вносить ежемесячно до 10 (есть случаи, когда ТСЖ сами определяют эту дату) числа месяца, следующего за истекшим. Пени начисляются с 11 числа месяца, следующего за истекшим.
Размер пеней меняется с момента изменения ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования устанавливается Центральным Банком Российской Федерации и в настоящее время составляет 8,25%
Пени начисляются на задолженность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. На задолженность по оплате дополнительных услуг ( «антенна», «домофон») пени не начисляются. Также на сумму пеней не начисляются новые пени.
Если оплата проведена в срок, но частично — пени будут начислены на оставшуюся сумму задолженности. В первую очередь денежные средства поступают в счет оплаты жилого помещения и коммунальных услуг. Оставшиеся денежные средства поступают в счет оплаты пеней.

Рассмотрим несколько примеров, как рассчитываются пени, если жители не платят вовремя за коммунальные услуги. А так же каким образом в программе настраивается расчет пеней.

Пример 1

По лицевому счету на 01.01.14:

задолженность составляет: 62567.60 рублей — Нач.сальдо

в том числе пени: 6444.37 — Нач.сальдоПени

За декабрь 2013 года начислено: 3221.01 — НачислДек

За январь начислено: 2579.95 —НачислЯнв

22 январе прошла на СуммаОплаты

25 января сделан перерасчет на СуммаПерерасчета

С 01.01.14 по 10.01.14 пени считается: (Нач.сальдо — Нач.сальдоПени — НачислДек)*%Пени*10 дней

1. (62567.60 — 6444.37 -3221.01)* 0,0267*10 = Пени за 10 дней января 01.01- 10.01

Столько начислено пеней на все начисления (с начала ведения учета) за 10 дней января

С 11.01.14 по 31.01.14 (если не было оплаты) пени считается:

(Нач.сальдо — Нач.сальдоПени )*%Пени*21 дней

2.(62567.60 — 6444.37 )* 0,0267*21 = Пени за 21 день января 11.01 — 31.01

Итого за месяц СуммаПени =1+2

Допустим, прошла оплата 22.01.14 (11 дней просрочки). Пени считается так:

1. (62567.60 — 6444.37 -3221.01)* 0,0267*10 =Пени за 10 дней января 01.01- 10.01

2.(62567.60 — 6444.37 )* 0,0267*11 = Пени за 11 день января 11.01 — 21.01

3. (62567.60 — 6444.37 — СуммаОплаты )* 0,0267*10 = Пени за 10 дней января 22.01 — 31.01

Итого за месяц СуммаПени =1+2+3

Допустим, был сделан перерасчет 25.01.14 на сумму 3000 (увеличено начисление).Пени считается так:

1. (62567.60 — 6444.37 -3221.01)* 0,0267*10 =Пени за 10 дней января 01.01- 10.01

2.(62567.60 — 6444.37 )* 0,0267*11 = Пени за 11 день января 11.01 — 21.01

3. (62567.60 — 6444.37 — СуммаОплаты )* 0,0267*3 = Пени за 3 дня января 22.01 — 24.01

3. (62567.60 — 6444.37 — СуммаОплаты-СуммаПерерасчета )* 0,0267*7 = Пени за 7 дня января 25.01 — 31.01

Итого за месяц СуммаПени =1+2+3+4

Пример 2

Расчетный период апрель 2014год

В апреле делаем начисления за март, данные по счетчикам берем мартовские

Пеня в апреле должна начисляться на неоплаченную (до 10 числа) сумму прошлого периода

Сальдо начальное на 01 марта

(не оплачено за прошлый период): 4636.30

в том числе пеня: 105.52

Начислено за март: 7341.92

В том числе пеня: 25.41

Сальдо начальное на 01 апреля

(не оплачено за прошлый период): 11978.22

в том числе пеня: 130.93

Оплата 03.04 на сумму: 11839.70

Оплата 22.04 на сумму: 7 040.26

Какая сумма пени будет начислена в апреле??

1. Сумма задолженности на 01.04 состоит из двух частей: начисления марта + неоплаченное сальдо на 1 марта (в марте оплаты не было)

Неоплаченное сальдо на 01 марта уже с 1апреля облагается пеней

Эта сумма составляет: 4636.30 – 105.52 = 4530.78

Т.к. первая оплата прошла 03.04, то дней просрочки для начисления пени с этой суммы будет 2

Считаем пеню: 4530.78*2*0.0267 % = 2.4194

Первая оплата полностью погасила сумму задолженности на 1марта и частично начисления за март.

Начисления за март имеют право быть не оплачены до 10 числа следующего месяца

Сумма начислений за март: 7341.92-25.41 =

2. Посчитаем сумму задолженности после первой оплаты в апреле.

11978.22 — 130.93 = 11847.29 – это сумма начального сальдо на 01 апреля, которая не была оплачена в марте, но оплачивается частями в апреле

11847.29 — 11839.70 = 7.59 – сумма долга, не оплачена до 10 апреля, но оплачена 22 апреля

(11978.22 -11839.70 = 138.52 с пеней)

Дней просрочки между 10.04 и 22.04 (с 11 по 21) – 11 дней. Сумма пеней составит 7.59*11 дней* 0.0267 % = 0,02229183 – этовторая часть пени

3. Так как вторая часть оплаты полностью погасила начисления марта (и сальдо на март), то сумма для расчета пени с 23.04 нулевая.

Таким образом, пеня за март составила 2.4194+ 0.02229 = 2.44

Пример 3

Настройка расчета пени в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»

Откроем Настройка параметров учета и и на закладке «Расчет пени» установим способ начисления пени.

При этом учитываем, что в редакции 2.0 и в редакции 3.0 программы вызов настроек параметров учета осуществляется по-разному.

Установим Режим начисления = Ежемесячно.

Количество месяцев отстрочки = 0, или другое значение, если число месяцев отстрочки больше 0.

Количество дней отсрочки = 10

В разделе «Администрирование» в справочнике «Виды расчетов» заведем вид расчета «Пени», указав в качестве типа «Пени».

Создадим новый документ «Изменение ставок расчета пени» и укажем размер ставки пени =(ставка рефинансирования /300)

На текущий момент(2013 год) размер ставки рефинансирования 8,25%

Для всех лицевых счетов необходимо добавить новое начисление «Пени».

Для этого нужно создать новый документ «Изменение состава начислений». Если ни в разделе «Расчетный отдел», ни в разделе «Администрирование» нет документа «Изменение состава начислений», его необходимо добавить в панель навигации соотвтетствуюшего раздела. Как настраиваются панели, можно посмотреть в теме «Бухгалтерия 3.0. Начало работы». Изучите внимательно данную тему, настройте свое рабочее место удобным для вас образом и продолжим.

В новом документе «Изменение состава начислений» по кнопке «Заполнить» вызываем форму заполнения. И заполняем следующим образом:

При этом, необходимо при заполнении поля «Вид тарифа» указать «Наборы видов расчета». Создадим новый набор «Все виды расчетов за исключением пени и госпошлины» и добавим в него все виды расчетов, для которых должно рассчитываться пени (за исключением самого вида расчета «Пени», т.к. пени на пени и госпошлины не должно начисляться), в том числе добавим строку с пустым видом расчета (так как на пустом виде расчета находится нераспределенная оплата).

Созданный элемент должен выглядеть так:

Провести и закрыть документ.

Если вы будете рассчитывать лицевой счет из карточки лицевого счета, то расчет пени не выполнится. Расчет пени возможен только при массовом рассчете (т.е. при выполнении регламентной операции «Расчет начислений» ). Если необходимо посмотреть информацию о том, как сумма пени рассчиталась для лицевого счета, то из карточки лицевого счета по кнопке «Печать» — «Комментарий к расчету начислений» можно получить печатную форму, в которой приводится разбиение пени по периодам.

Таким образом для расчета пени запускаем Сервис — Регламентная операция. Устанавливаем флажки на все 3 регламентные операции («Выполнить расчет начислений», «Удалить ранее выполненный расчет», «Выполнить распределение оплаты»). И запускаем операцию расчета.

Результат начислений проверяем в карточке лицевого счета.

3 Комментарии “ Расчет пени ”

В связи со сменой ставки рефинансирования с 01.01.2016 года — будет ли производиться перерасчет пени за прошлые периоды — РАНЕЕ НАЧИСЛЕНО ИСХОДЯ ИЗ 8,25%(долг за коммунальную услугу 10 000р. сформирован 01.01.2015г. и по настоящее время не погашен, а согласно Жил. кодексу расчет пени производится на день ОПЛАТЫ)?

Ставка рефинансирования 11% действует с 1.01.2016 и применяться она будет именно с 1 января. К долгам, возникшим до 2016 года будет применяться старая ставка. Так же рекомендую посмотреть в программе расшифровку начисления пени из карточки лицевого счета по кнопке Печать — Комментарий к расчету начислений. В ней подробно расписано, какие суммы, за какие дни просрочки и по каким ставкам облагаются пеней

Старая ставка действует только на оплаченные долги. На НЕоплаченные долги по закону пени должны начисляться по новой ставке за весь просроченный период. Если в программе сделано по-другому, то это не законно. Читайте внимательно ЖК РФ статью 155 ч 14 :

«Лица, несвоевременно и (или) не полностью внесшие плату за жилое помещение и коммунальные

услуги, обязаны уплатить кредитору пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день фактической оплаты, от не выплаченной в срок суммы за каждый день просрочки начиная с тридцать первого дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты, произведенной в течение девяноста календарных дней со дня наступления установленного срока оплаты, либо до истечения девяноста календарных дней после дня наступления установленного срока оплаты, если в девяностодневный срок оплата не произведена. Начиная с

девяносто первого дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты пени уплачиваются в размере одной стотридцатой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день фактической оплаты, от не выплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Увеличение установленных настоящей частью размеров пеней не допускается. (часть 14 в ред. Федерального закона от 03.11.2015 N 307-ФЗ)»

Как начислить пени в 1С:ЖКХ 2.0?

Для начисления пени в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо выполнить следующие действия:

1. Настроить учетную политику ЖКХ (меню «Учет в ЖКХ – Учетная политика (ЖКХ)):

2. В настройках учетной политики указать срок оплаты, по истечении которого будет производиться начисление пени (закладка «Общее» – «Срок оплаты»):

3. На закладке «Пени» произвести настройку расчета пени:

В справочнике «Настройки расчета пени» есть предопределенная настройка расчета:

Есть два варианта расчета пени:

· Можно установить долю ставки рефинансирования:

· Можно установить процентную ставку, для этого необходимо поставить флажок «Использовать процентную ставку» и установить саму процентную ставку:

Существует три варианта оплаты пени: первоочередная оплата услуг, затем погашение пени, в первую очередь гасить пени, распределять пропорционально по начислениям и пени:

В поле «Дата начала учета начислений» указывается дата начала учета начислений, с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет:

4. Установить ставку рефинансирования ЦБ (меню «Предприятие» – «Ставки рефинансирования ЦБ»):

5. После заполнения всех настроек можно производить начисления по пеням (меню «Учет в ЖКХ» – «Начисления/Оплата» – «Начисление пени»). Пени начисляются в разрезе каждой услуги. Документ сам отслеживает всех должников:

6. После начислений можно получить расшифровку расчета пени по всем строкам табличной части или по выделенному лицевому счету:

В отчете можно посмотреть подробную расшифровку алгоритма расчета пени по лицевым счетам, раскрыв каждую услугу:

Особенности расчета пени

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 имеется возможность рассчитывать пени по лицевым счетам, не вовремя оплачивающим услуги. В данной инструкции рассмотрим настройки, которые влияют на расчет пени, а также особенности, которые следует учитывать при расчете.

Настройки для расчета пени

Перед выполнением расчета пени необходимо произвести настройки программы.

В настройках учетной политики ЖКХ в меню «Главное – Учетная политика (ЖКХ)» на закладке «Общее» указать срок оплаты, по истечении которого будет производиться начисление пени. Например, если по лицевому счету было произведено начисление услуг за январь, а срок оплаты указан 10 дней, то начисление пени можно производить, начиная с 10 февраля:

В учетной политике ЖКХ на закладке «Пени» указать настройку расчета пени:

Здесь определяются следующие настройки:

Вариант оплаты пени. Доступны три варианта:

в первую очередь гасить пени;

распределять пропорционально по начислениям и пени;

первоочередная оплата услуг, затем погашение пени:

В поле «Дата начала учета начислений» указывается дата, с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет:

Например, если указана дата начала учета начислений 01.01.2018, а по лицевому счету имеется задолженность с 01.12.2017, то учитываться будут только новые долги, а на старые долги пени считаться не будут.

Можно определить, будут ли рассчитываться пени на закрытые лицевые счета, для этого нужно установить соответствующий флажок:

Далее, необходимо выбрать основание расчета пени. Можно использовать процентную ставку:

Или использовать ключевую ставку ЦБ РФ:

При выборе этого варианта можно указать размер ключевой ставки ЦБ РФ, для этого нужно перейти по ссылке «Размер ключевой ставки ЦБ РФ»:

Ключевую ставку ЦБ РФ можно создать вручную:

Обновить через Интернет:

Или настроить автоматическое обновление ключевой ставки ЦБ РФ:

Также указывается график расчета пени, например, для коммунальных услуг настройка следующая (в соответствии со статьей №155 Жилищного Кодекса РФ):

c 1 по 30 день пени не начисляются;

c 31 по 90 день пени начисляются в размере 1/300 доли ставки рефинансирования;

c 91 дня пени начисляются в размере 1/130 доли ставки рефинансирования.

Для услуги капитального ремонта нужно установить отдельную настройку расчета пени (так как расчет пени по капитальному ремонту отличается от коммунальных услуг). Для этого нужно зайти в меню «Главное – Настройки учета по капремонту»:

И выбрать отдельную настройку расчета пени для услуг капитального ремонта:

Расчет пени производится ежемесячно документом «Начисление пени», доступном в разделе «Начисления услуг»:

Порядок заполнения документа следующий:

Указываем организацию – организация, по которой необходимо рассчитать пени.

Указываем дату документа – дата, определяющая месяц начисления пени (месяц, в котором начисляются пени). Например, если указана дата «20.03.2016», то пени будут начислены и отражены в марте 2016.

Указываем объект – здание, подъезд, помещение или лицевой счет, по которому необходимо рассчитать пени. Например, если указать здание, то пени рассчитаются по всем лицевым счетам, относящимся к этому зданию.

Для расчета пени нажимаем кнопку «Заполнить»:

При этом, пени рассчитываются только в блоке ЖКХ. Для дальнейшего формирования проводок, необходимо отразить начисления пени в регламентированном учете.

Алгоритм расчета пени

Расчет пени производится по следующей формуле:

Пени = База для расчета пени * Ставка рефинансирования / 300 * Количество дней просрочки платежа

Отсчет количества дней просрочки платежа начинается со следующего дня после установленного срока платежа. Т.е. если срок платежа в «Учетной политике» установлен 10-ым числом месяца, то отсчет количества дней просрочки начнется с 11 числа и будет продолжаться до полного погашения суммы задолженности (включая день погашения).

База для расчета пени определяется по каждой услуге отдельно и вычисляется следующим способом:

[Сальдо на конец месяца] + [Сумма корректировок] – [Поступившие оплаты],

[Сальдо на конец месяца] – задолженность лицевого счета на конец месяца (далее – Базовый месяц), за который начисляются пени;

[Сумма корректировок] – это итоговая сумма всех перерасчетов, произведенных в период с конца Базового месяца до даты начисления пени и соответствующих месяцу начисления пени;

[Поступившие оплаты] – оплаты, поступившие от лицевого счета в период с конца Базового месяца до даты начисления пени.

Расчет пени в программе производится в разрезе услуг. То есть, если общая сумма платежа лицевого счета погасила задолженность, но по какой-либо из услуг имеется долг, то на эту услугу пени будут начислены.

Для таких ситуаций используется документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ». Документ позволяет переносить авансы с услуг на погашение долга по другим услугам. Настройки документа производятся в учетной политике ЖКХ на закладке «Закрытие периода».

При распределении авансов, сначала аванс по услуге распределяется по долгам этой же услуги по всем месяцам задолженности. Нераспределенные остатки распределяются в зависимости от следующих настроек:

разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам – если флажок установлен, то при закрытии периода аванс по одной услуге будет распределяться по долгам других услуг. В противном случае аванс по одной услуге будет всегда распределяться только на долги этой же услуги;

выполнять перенос в рамках одного месяца начисления (данный флажок доступен, если установлен флажок «Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам») – если флажок установлен, то аванс по услуге будет распределяться по долгам других услуг только в пределах одного месяца начисления. В противном случае распределение будет производиться по всем месяцам задолженности по методу ФИФО;

разрешить перенос аванса по начислениям на погашение задолженности по пени – если флажок установлен, то аванс по начислениям услуг будет распределяться по задолженности начислений и пени согласно варианту оплаты пени (вариант оплаты пени, указанный на закладке «Пени»). В противном случае аванс по начислениям на задолженность по пени распределяться не будет.

Документ нужно создавать в конце месяца после регистрации всех оплат (создания документов «Регистрация оплаты»).

Если по каким-то лицевым счетам есть переплаты, но считаются пени, возможно, оплаты распределились некорректно. В таком случае рекомендуем проверить последние проведенные оплаты по лицевому счету в документе «Регистрация оплаты», а именно – табличную часть «Расшифровка оплаты». Необходимо убедиться, что оплата действительно распределилась на тот месяц, по которому некорректно начисляются пени. Возможно, оплаты по услугам распределены некорректно (то есть оплата распределилась не на нужный месяц, вследствие чего рассчитались пени) и не проведены документы «Закрытие периода по начислениям ЖКХ».

Если это так, рекомендуем выполнить следующие действия:

перепровести оплаты помесячно с момента начала ведения учета с помощью обработки «Перепроведение регистраций оплаты». Обработку можно скачать здесь;

проверить, что в учетной политике ЖКХ на закладке «Закрытие периода» установлен флажок «Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам»;

провести документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» по всем объектам.

При этом документы «Регистрация оплаты» проводятся не за весь период (например, 01.01.2016-30.06.2016), а именно отдельно за каждый месяц (01.01.2016-31.01.2016). После этого создается документ «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» за месяц. Затем аналогичные действия выполняются за следующий месяц.

Для анализа взаиморасчетов по услугам можно использовать отчет «Карточка расчетов» с отбором по лицевому счету и услуге.

Примечание: пример использования документа «Закрытие периода по начислениям ЖКХ» можно посмотреть в инструкции.

Пример расчета пени

Общие условия примера:

в качестве срока оплаты для тестирования примеров использовать значение, равное 10 дням;

в качестве ставки рефинансирования использовать значение, равное 11%;

начисление пени производится в Апреле и Мае по неоплаченным долгам за Март;

в примерах рассматривается один лицевой счет и услуга.

Долг на начало месяца за Март по л/с и услуге составляет 500 р.

3 Апреля было погашено 200 р. долга.

18 Апреля было погашено 200 р. долга.

12 мая было погашено 100 р.

Используется процентная ставка 0,01% за каждый день с первого дня просрочки по настоящий момент.

Описание расчета в примере №1:

Начисление пени в Апреле составит:

(500 – 200) * 8 * 0,01 / 100 + (300 – 200) * 12 * 0,01 / 100 = 0,24 + 0,12 = 0,36 р.

Т.е. за 8 дней (с 11 по 18 число) от 300 р. и за 12 (с 19 по 30 число) дней от 100 р. долга.

Начисление пени в Мае составит:

100 * 12 * 0,01 / 100= 0,12 р.

Т.е. за 12 дней (с 1 по 12 число) от 100 р. долга.

Долг на начало месяца за Март по л/с и услуге составляет 500 р.

3 Апреля было погашено 200 р. долга.

18 Апреля было погашено 200 р. долга.

12 мая было погашено 100 р.

Используется доля ставки рефинансирования, при этом:

1/300 ставки с 1 по 15 день просрочки;

1/150 ставки с 16 по 25 день просрочки;

1/100 ставки с 26 по настоящий момент.

Описание расчета в примере №2:

Начисление пени в Апреле составит:

(500 – 200) * 8 * 11 * (1 / 300) / 100 + (300 – 200) * 7 * 11 * (1 / 300) / 100 + (300 — 200) * 5 * 11 * (1 / 150) / 100 = 0,88 + 0,26 + 0,37 = 1,51 р.

Т.е. за 8 дней (с 11 по 18 число) от 300 р., за 7 дней (с 19 по 25) от 100 р. по 1/300 ставки и за 5 дней (с 26 по 30 число) от 100 р. долга по 1/150 ставки.

Начисление пени в Мае составит:

100 * 5 * 11 * 1 / 150 / 100 + 100 * 7 * 11 * 1 / 100 / 100 = 0,37 + 0,77 = 1,14 р.

Т.е. за 5 дней (с 1 по 5 число) от 100 р. по 1/150 ставки и за 7 дней (с 6 по 12 число) от 100 р. по 1/100 ставки.

Отчеты по пеням

В программе существует возможность сформировать расшифровку расчета пени, начисленных в определенном месяце начисления. Данная возможность реализована в виде отчета «Расшифровка расчета пени». Отчет можно открыть в разделе «Начисление услуг» или из документа «Начисление пени» по кнопке «Расшифровка расчета пени»:

В отчете формируются данные о том, каким образом рассчитаны пени:

за какие месяцы начислений;

по каким услугам;

от какой задолженности;

по каким ставкам.

В отчете доступны различные варианты настроек группировки вывода данных, а также настройка вывода строк с нулевой базой расчета (суммой задолженности на период расчета).

Важной особенностью отчета является то, что отчет формируется не по готовым данным расчета документа «Начисление пени», а путем расчета пени по настройкам отчета заново.

Это значит, что если пени начислены, а данные, на которых основывался расчет, были изменены, то данные из отчета «Расшифровка расчета пени» могут отличаться от данных в документе «Начисление пени».

Для просмотра начисленных пени также можно воспользоваться, например, отчетом «Сводная ведомость»:

Реализация нового расчета пени в решениях Инфокрафт

Федеральным законом от 03.11.2015 № 307-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с укреплением платежной дисциплины потребителей энергетических ресурсов» (далее – Федеральный закон № 307) внесены изменения в ч.14 ст.155 ЖК РФ, вступающие в силу с 1 января 2016 года, которыми предусмотрено изменение порядка расчета размера пени, взимаемого с лица, несвоевременно и (или) не полностью внесшего плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Расчет пени в решениях «Инфокрафт: Формула ЖКХ»

Новый расчет пени будет реализован в программах «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» на платформе «1С:Предприятие 8».

В локальных версиях указанных продуктов (устанавливаются на компьютер пользователя) новый расчет пени будет реализован к 15.02.2016. В онлайн-версиях, работающих в облачном сервисе «Инфокрафт ЖКХ 365» – с 18.02.2016.

Расчет пени в решениях «Инфокрафт: ЖКХ»

На 16.02.2016 запланирован выпуск релизов с новым расчетом пени для программ «Инфокрафт: ЖКХ» на платформе «1С:Предприятие 8»:

  • Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК;
  • Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия ТСЖ и ЖСК;
  • Инфокрафт: ЖКХ. Учет в управляющей компании;
  • Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании.

Расчет пени в решениях «Инфокрафт: Расчет квартплаты»

На 24.02.2016 февраля запланирован выпуск релизов с новым расчетом пени для программ «Инфокрафт: Расчет квартплаты» на платформе «1С:Предприятие 7.7»:

  • Инфокрафт: Расчет квартплаты;
  • Инфокрафт: Расчет квартплаты и бухгалтерский учет;
  • Инфокрафт: Расчет квартплаты и бухгалтерский учет (УСН).

Расчет пени в программе «Инфокрафт Квартплата.РФ»

В бесплатной программе «Инфокрафт Квартплата.РФ» новый расчет пени реализован не будет.

Решения Инфокрафт Инфокрафт ЖКХ 365 — облачный сервис для ТСЖ, ЖСК, УК ЖКХ.
Инфокрафт: Формула ЖКХ — 1С:Предприятие 8 для учета в ЖКХ.
Инфокрафт Квартплата.РФ — бесплатная программа для ТСЖ.