Компенсация при увольнении отпуск без сохранения зарплаты

Компенсация при увольнении. Два отпуска без сохранения заработной платы в году.

Помогите, пожалуйста. В кадрах не так давно. Не могу разобраться с компенсацией за неотгуленный отпуск при увольнении. Как считать, если в этом году сотрудник два раза был в отпуске без сохранения заработной платы.

Дата приема: 17.02.2009

Ежегодный отпуск: 05.04.2010-03.05.2010 (28дн.)

Ежегодный отпуск: 29.04.2011-28.05.2011 (28дн.)

Без сохранения з/п: 01.09.2011-30.09.2011 (30дн.)

Без сохранения з/п: 02.04.2012-30.04.2012 (29дн.)

Без сохранения з/п: 03.09.2012-30.09.2012 (29дн.)

Написал заявление на увольнение: 03.09.2012

Дата увольнения: 17.09.2012

Как посчитать компенсацию за неотгуленный отпуск? Я совсем запуталась, постоянно получаются разные цифры! Помогуте, пожалуйста.

Я понимаю, что для кого-то это пустяки, не стоящие внимания, но для меня это серьезно. Вот, что у меня получается:
Стаж: 3г.7мес.1день = 43месяца
Использовано отпуска: 28+28=56дней.
Исключается из стажа: 16 дней в 2011г.(30-14=16)
43 дня в 2012г.((28+29)-14=43)
1 вариант: (учтены все отпуска б/с з/п)
43 мес.*30дн.(мес.)=1290дня (всего)
1290дн.-56дн.(использ.)=1234дня
1234дн.-59дн.(16дн.(2011г)+43дн.(2012г.))=1175дн.
1175дн./30дн.(мес)=39,16 дней компенсации.

2 вариант: (учтены отпуска б/с з/п только в 2012г.)
43мес.*2,33=100,19 дн. всего положено отпуска
100,19-56дн.(использ.)=44,19 положено компенсации
44,19-2,33(б/с 02.04.12-30.04.12)=41,86
41,86-2,33(б/с 03.09.12-30.09.12)=39,53 дней компенсации.

Так что правильно 39,16 или 39,53? Или я вообще не правильно считаю? Помогите, прошу вас.

Доброго времени суток.

Сначала разберемся, с рабочими годами и предоставленными отпусками.

— рабочий год 17.02.2009-16.02.2010, ежегодный отпуск предоставлен 05.04.2010-03.05.2010 (28 дней);

— рабочий год 17.02.2010-16.02.2011, ежегодный отпуск предоставлен 29.04.2011-28.05.2011 (28 дней);

— рабочий год 17.02.2011-03.03.2012 (окончание рабочего года смещено из-за отпуска без сохранения з/п в сентябре 2011 года), ежегодный отпуск 28 дней не предоставлен, все 28 дней войдут в компенсацию при увольнении;

— рабочий год 04.03.2012 по день увольнения 17.09.2012 — в стаж на отпуск засчитываем 5 месяцев и 15 дней, т.е. 6 мес.*2,33= 13,98 дней.

Итого компенсация за 41,98 дней.

Как мы учитываем отпуска без сохранения. В стаж, дающий право на отпуск, мы засчитываем только часть отпуска за свой счет в количестве 14 дней (в рабочем году). Если работник берет больше, то на количество дней, превышающее эти 14 дней, мы его рабочий год удлинняем. Например, как здесь, рабочий год сотрудника должен быть 17.02.2011-16.02.2012, но был отпуск без сохранения на 30 дней в сентябре 2011. Из этих 30 дней мы учитываем в стаж только 14, а на 16 дней удлинняем рабочий год и окончание рабочего года теперь 03.03.2012. В следующем рабочем году работник берет еще 29 дней в апреле 2012 и 15 дней в сентябре, из них 14 дней мы в стаж берем, а 30 дней в стаж не входят.

Выплата при увольнении, если был отпуск без содержания

Вопрос-ответ по теме

Сотрудник принят в фирму 23 мая 2007 г. За период с 2007-2015 гг. 152 календарных дня у нее отпуск без содержания. Она увольняется 31 августа 2015 г. Как рассчитать компенсацию с учетом этих дней без содержания? За восемь лет очередные отпуска использованы полностью.

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если общий срок отпусков за свой счет в течение рабочего года составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

Как разъяснил Роструд в Письмах от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.2012 N 854-6-1, если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. В связи с этим рабочий год для определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск, следует определять как период со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Приведем пример расчета.

Пример. Расчет стажа для ежегодного отпуска при использовании отпуска без сохранения зарплаты.

В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если же при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним, с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Пример. Работник-инвалид в период с 20.12.2014 по 19.12.2015 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет следующим — с 20.12.2014 по 03.02.2016.

Правильно определить рабочий год важно не только при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, но и в случае увольнения работника.

Пример. Расчет дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении.

Работник с инвалидностью, отгуляв положенные 60 дней отпуска за свой счет (с 14.10.2014 по 12.12.2014), из которых 46 дней (с 28.10.2014 по 12.12.2014) не входят в стаж для расчета отпуска, собирается уволиться 12.05.2015. Работать в компании он начал 20.05.2014. Если бы он проработал весь год полностью, то его стаж составил бы 11 месяцев 22 дня. Компенсация отпуска за этот период составила бы 28 дней. Но поскольку он был в отпуске без сохранения заработной платы все 60 дней, то 46 из них в этот стаж не входят. Поэтому в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.05.2014 по 27.10.2014 — 5 месяцев 8 дней и с 13.12.2014 по 12.05.2015 — 5 месяцев).

Из полученного стажа работы (10 месяцев и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). Эта особенность отмечена в п. 35 Правил, Письмах Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 31.10.2008 N 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащих компенсации, можно подсчитать следующим образом. 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительности ежегодного отпуска) на 12, результат деления округляется до 2,33. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (2,33 x 10). В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 дней полного отпуска минус 23,3).

Отметим также, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Расчет компенсации за отпуск при увольнении, если работник был в отпуске без содержания

Здравствуйте! Суть вопроса: Сотрудник принят 07.09.2015. Отработав несколько дней ушла в отпуск б/с по семейным обстоятельствам с 14.09 по 30.09. Потом на весь октябрь с 01.10 по 31.10. Потом пропала, сегодня позвонила сказала что будет увольняться либо подойдет 16.11 либо 17.11. Сказала что напишет заявление на б/с с 01.11 и сразу на увольнение.

Подскажите, за сколько дней мы должны выплатить компенсацию?

Отпуск б/с больше 14 дней сдвигает расчетный период. Я должна ей с 14.09 по 16.11 подсчитать дни и сдвинуть период?

Ответы юристов (1)

На основании статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск включается время отпусков без сохранения заработной платы, но не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, то такой отпуск, начиная с 15-го дня, уже не может включаться в стаж работы, дающий право на компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.

В данном случае работнику нужно выплатить компенсацию не за полный рабочий год, а пропорционально отработанному времени (включая 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, Письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Время с 07.09. 2015 по 27.09. 2015 включительно, включается в стаж дающий компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2015 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2015 года по 17 января 2016 года, второй – с 18 января 2016 года по 17 января 2017 года, третий – с 18 января 2017 года по 17 января 2018 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2016 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2016 года. С 1 февраля по 30 апреля 2016 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2017 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Смотрите в Бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос-ответ по теме

Как правильно произвести начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, более года перед увольнением находившегося в отпуске без сохранения заработной платы. Работник ушел в декабре 2014г. в длительный отпуск без сохранения заработной платы. Если бы он уволился в тот момент, ему было бы положено выплатить компенсацию за 4 мес. * 2,33 = 9,32 дня. Однако, в апреле прошлого года работник выходил на работу и отработал 8 рабочих дней. Затем опять ушел в отпуск без сохранения зарплаты. Если учитывать еще и эти дни, то компенсация положена уже за 5 мес. * 2,33 = 11,65 дней. Поскольку за последние 12 мес. работник отработал только 8 дней, то и компенсацию при увольнении, на мой взгляд, нужно считать только исходя из этих 8 дней и оплаты за них. Права ли я? Есть ли какие либо разъяснения по поводу расчета компенсации за неиспользованный отпуск в аналогичных ситуациях?

Согласно официальной позиции, при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В данном случае за 5 месяцев работы. Закон не содержит положений, согласно которым компенсация полагается только за неиспользованные дни отпуска последнего года.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Расчетный период для расчета компенсации в данном случае составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право на компенсацию

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6.*

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины его увольнения.

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск. Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Внимание: многие судьи считают, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев. Соответственно, при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск следует выплачивать только за полтора года. Объяснение такое.

Непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Об этом сказано в пункте 1 статьи 9 Конвенции МОТ от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Россия ратифицировала в 2010 году. То есть полтора года – это максимальный период, на который можно отложить отпуск сотрудника.

Однако не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132 о «сгорающих отпусках», а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения. В частности, об этом свидетельствуют постановление президиума Ставропольского краевого суда от 7 ноября 2014 г. по делу № 44г-299/14,определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33–10599/2012.

Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но и проценты за задержку выплаты компенсации(ст. 236 ТК РФ). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:

  • моральный вред;
  • потери, связанные с инфляцией;
  • судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).

Конечно, если эти требования уже бывший сотрудник заявил (ст. 237, 391 ТК РФ, ст. 94, 100ГПК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Помните также о том, что Роструд в своих разъяснениях указывает: при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (письмо Роструда от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1).* Если бывший сотрудник, которому выплатили лишь часть компенсации за неиспользованный отпуск, обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, а не в суд, то работодателю вряд ли удастся избежать материальной и административной ответственности (ст. 236 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности.

Ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

  • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя) – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение штраф составит:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется*.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Учет отпуска без сохранения заработной платы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Если работник принят 17.11.15, увольняется 20.04.16, то компенсация положена за 5 месяцев работы, при стандартном отпуске 28 дней КНО составит 11,67 дней.

17.11.15-16.03.16 — 4 месяца
17.03.16-20.04.16 — работник отработал за данный период более 15 дней, поэтому компенсация положена за полный месяц.

В соответствии с п. 35 Правил Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывается период отпуска за свой счет?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста как быть в ситуации, если сотрудник был в отпуске за свой счет некоторый период и сейчас ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывать этот период или нет, например:

Сотрудник работает с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. на 0,5 ставки, затем в отпуске за свой счет с 01.10.2011г. по 30.04.2012г., затем с 01.05.2012 по 31.12.2012г. также на 0,5 ставки.

Например ему начислили за 2011г- 36 190.48 рублей,
за 2012г. — 80 000,00 рублей. Всего 116 190,48 рублей

Как нужно считать? Берем все месяцы в т.ч. ктр был в неоплачиваемом отпуске, или только те, когда начислялась з/плата.

1) (16/31х29,4) +18 х 29.4=15,17 +529,2 =544,37 раб дней

2)116 190,48 \ 544,37 раб.д.=213,44 руб.- среднедневной заработок,
3) 19 мес.х 2,33= за 44,27 раб. дня положена компенсация
4) 44,27 х 213,44 = 9 448,99 рублей — начислена компенсация за неисп. отпуск

Правильный ли это расчет?

Спасибо за ответы, С уважением, Алена из Самары

Для начала уточните о каком компенсации речь — при увольнении или же замена денежной компенсацией отпуска.
Если об увольнении — уточните дату увольнения.

Входит в стаж весь период

Из этого периода входят в стаж только дни за 01.10.11 по 14.10.11, далее — нет

Цитата (Glavbuh Alenka): Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста как быть в ситуации, если сотрудник был в отпуске за свой счет некоторый период и сейчас ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывать этот период или нет, например:

Сотрудник работает с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. на 0,5 ставки, затем в отпуске за свой счет с 01.10.2011г. по 30.04.2012г., затем с 01.05.2012 по 31.12.2012г. также на 0,5 ставки.

Например ему начислили за 2011г- 36 190.48 рублей,
за 2012г. — 80 000,00 рублей. Всего 116 190,48 рублей

Как нужно считать? Берем все месяцы в т.ч. ктр был в неоплачиваемом отпуске, или только те, когда начислялась з/плата.

1) (16/31х29,4) +18 х 29.4=15,17 +529,2 =544,37 раб дней

2)116 190,48 \ 544,37 раб.д.=213,44 руб.- среднедневной заработок,
3) 19 мес.х 2,33= за 44,27 раб. дня положена компенсация
4) 44,27 х 213,44 = 9 448,99 рублей — начислена компенсация за неисп. отпуск

Правильный ли это расчет?

Спасибо за ответы, С уважением, Алена из Самары

В связи с чем связана выплата компесации?

Статья 126 ТК. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Законодательством предусмотрено, что компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться работникам в двух случаях (ст. ст. 126, 127 ТК РФ):
— при увольнении;
— при замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

-время фактической работы;
-время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
-время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

У вас отпуск более 14 кал.дней,поэтому период,превышающий 14 дней, в стаж, дающий право на очередной отпуск, не входит

Работник работал у Вас с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. — входит в стаж
01.10.11 — 14.10.11 — отпуск за свой счет 14 дней входит в стаж
15.10.11 — 30.04.12 — не входит отпуск за свой счет
01.05.12 — 31.12.12 — работает — входит в стаж

14.06.11 — 14.10.11 — 4 месяца 1 день
01.05.12-31.12.12 — 8 месяцев
Итого компенсация положена за 12 месяцев, т.е. полный отпуск. Если в организации отпуск 28 дней, значит, компенсацию выплачиваете 28 дней.

Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяце увольнения. В Вашем случае декабрь отработан весь, поэтому, период будет 01.01.12 — 31.12.12

31.12.12 — выходной. Поэтому, если работник работает по графику 5/2 и у него 31.12.12 тоже выходной, то уволить в этот день Вы его не можете. Т.к.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Кто Вашему работнику будет выдавать расчет и документы в выходной, ведь наверняка отдел кадров, бухгалтерия у Вас не работаю, у них выходной.

Вопрос эксперту

Добрый день,
Чтобы посчитать компенсацию данному сотруднику, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ можно выделить перечень периодов, которые не дают права на отпуск.
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Организация обязана предоставить отпуск за каждый год. При этом, надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого сотрудника. В статье 127 ТК РФ сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст. 128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.
Таким образом, в отличие от остальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, «отодвигают» окончание данного рабочего года.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует посчитать количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет, начиная с первого рабочего года. В случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года смещается на соответствующее количество календарных дней.
Таким образом, указанному сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск, за первые полтора года работы, прибавив к этому периоду 14 календарных дней, допускаемые к расчету, законодательством.
Рассчитанное таким образом количество месяцев работы умножается на 2.33 и на средний дневной заработок, приходящийся на отработанное время.