Когда рассчитывать компенсацию при увольнении

Содержание:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый работник должен знать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • другие компенсационные выплаты, которые указаны в трудовом или коллективном договоре.

Каждый работник имеет право «гулять» 28 календарных дней в году. За каждые полные 11 месяцев работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в полном размере. Например, рабочий год у сотрудника начинается 25 марта. С 24 февраля он имеет право получить компенсацию в полном размере.

Далеко не все знают, как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении. Нужно использовать следующую формулу:
28 / 12 * КМНО, где
28 – общее количество дней отпуска;
12 – количество месяцев в году;
КМНО – количество месяцев неиспользованного отпуска.

Например, на день увольнения работник имеет 7 месяцев и 13 дней «отпускного» стажа. Так как количество дней меньше половины месяца, то бухгалтер должен округлить полные месяцы в меньшую сторону.
Поэтому, работник имеет 28 / 12 * 7 = 16, 31 день отпуска.
Если его «отпускной» стаж больше половины месяца, то округлять нужно в большую сторону. Например, работник 8 месяцев и 27 дней не использовал отпуск. Следовательно, у него есть 28 / 12 * 9 = 21 день отпуска.

Для начисления «отпускных» необходимо знать среднюю заработную плату сотрудника за последний рабочий год. При её расчёте не учитываются:

  • работа с сохранением средней заработной платы. Например, командировка;
  • выплаты по листку нетрудоспособности;
  • отсутствие на работе не по своей воле.

Для расчёта средней заработной платы за день используется следующая формула:
СДЗ = ОГЗ / 12 / 29,3, где:
СДЗ = средний заработок сотрудника за день;
ОГЗ – общая годовая заработная плата сотрудника за год;
29,3 – среднемесячное количество календарных дней, которое используется для расчёта отпускных.

Например, общая годовая заработная плата сотрудника за «рабочий» год равна 124 000 рублей. Следовательно, его средний заработок за 1 день работы за последний год будет равен:
124 000 / 12 / 29, 3 = 352 рубля 70 копеек

Для расчёта компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, необходимо использовать следующую формулу:
КВ = СДЗ * КДО, где
КВ – компенсационные выплаты за год;
СДЗ – средний заработок сотрудника за последний рабочий год;
КДО – фактическое количество дней отпуска.

Например, в текущем рабочем году Иванов И.П. отработал 7 месяцев и 18 дней. Его годовая заработная плата равна 354 000 тысячи рублей. Округляем рабочий стаж до полных месяцев в большую сторону – 8 месяцев.
Рассчитаем количество дней отпуска:
28 / 12 * 8 = 18,6 дней, то есть 19 дней
Рассчитываем среднюю заработную плату сотрудника за 1 день работы в текущем рабочем году:
354 000 / 12 / 29,3 = 1006, 9 рублей
Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск равна:
1006, 9 * 19 = 19 131, 1 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск полагается абсолютно всем сотрудникам, независимо от причины увольнения. Если работник, по каким – либо причинам получал среднемесячный заработок (например, был в длительной командировке), то расчёт отпускных производится исходя из размера оклада по штатному расписания с учётом всех премий и дополнительных «трудовых» выплат.

Если работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то расчёт производится с учётом дней этого отпуска. Например, работник имеет право на 3 календарных дня дополнительного отпуска. Тогда расчёт производится исходя из 31 (28 + 3) календарного дня.

Компенсация при увольнении

Вас интересует вопрос, связанный с компенсацией при увольнении? На Правовед.ru вы всегда сможете найти ответ. Обширная база вопросов с ответами, а также лучшие специалисты в данной сфере в вашем распоряжении.

При недостатке информации со страниц портала спросите наших специалистов. Юристы проанализируют ваш вопрос и с учетом всех тонкостей и деталей ситуации дадут вам советы и рекомендации простым и доходчивым языком.

Онлайн консультация или телефонный звонок — выберите нужный формат. Сотни профессионалов, отлично разбирающихся в компенсации при увольнении, готовы прийти к вам на помощь. Неважно, где вы живете, какое у вас время суток, насколько сложна ваша проблема — задайте вопрос прямо сейчас и в ближайшие 15 минут вы получите первый ответ минимум от одного из наших юристов!

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск уже после увольнения?

Добрый вечер. Собираюсь увольняться, за 3 года накопилось около 70 дней неотгуленного отпуска. Расстаемся не очень хорошо, боюсь, что работодатель не захочет оплачивать столько дней компенсации. Думаю, если заикнусь, то предложат уволить по статье . Показать полностью

Полагается ли получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения?

Скажите пожалуйста, если я в организации о работала 3 месяца, м 1 неделю, один раз в месяц была в отпуске за свой счёт.15 дней.Сейчас я уволилась, начислять ли мне компенсацию за неиспользованный отпуск. Спасибо

Есть вопрос к юристу?

Можно ли получить денежную компенсацию оставшихся дней отпуска при увольнении после 6 месяцев работы?

Ситуация следующая: проработал в компании почти 7 месяцев, за время работы использовал неделю отпуска из положенных 28 дней. Написал заявление об увольнении по собственному желанию. Подскажите, пожалуйста, имею ли я право на получение денежной . Показать полностью

Как рассчитать компенсацию при увольнении, если в последнее время я работала неофициально?

Здравствуйте,у меня такой вопрос,я устроилась в кондитерскую 10 сентября 2010 года,официально меня устроили 2 мая 2012 года ,уволилась сама по желанию 23 ноября 2015 года но продолжала работать не официально,с 10 марта 2017 года цех продали другой . Показать полностью

Должны ли выплатить компенсацию за утерянный отпуск?

Если работников одной организации увольняют по собственному желанию, могут ли они получить компенсацию за утерянный отпуск ( в отпуск сходить до увольнения не успели) ?

Как после увольнения добиться выплаты за отработанные часы и компенсации за отпуск?

Здравствуйте!Не знаю куда обратиться за помощью с моей проблемой. При увольнении по собственному желанию удержали за отработанные часы и за две недели неиспользованного отпуска.Уверена что в бухгалтерии меня обманывают.Работала в сети «улыбка . Показать полностью

Какая положена компенсация при увольнении без предупреждения?

Добрый день! Работаю в компании полгода. Во вторник вернулась с отпуска и вчера узнала, что проект, над которым я работаю решили закрыть. Хотят уволить одним днем. ДЛя меня это неожиданно, заранее не предупреждали, новой работы у меня нет. Как . Показать полностью

Положена ли при увольнении компенсация за отпуск, если я не доработал до него 15 дней?

Подскажите по такому вопросу. Уволился с предприятия не доработав до отпуска 15 дней. Возможна ли компенсация за отпуск если он состоит из 14 календарных дней 2 раза в год ?

Положена ли компенсация при увольнении по собственному желанию в декрете?

Здравствуйте! Моему ребенку не исполнилось 3х лет, я собралась на работу. На работе предложили увольнение по собственному желанию с 1 окладом. Разве не с мин 2 окладами должно быть? И второй вопрос: если увольняться по собственному желанию с 2 . Показать полностью

Какой период отпуска положен после года работы и какая компенсация положена при увольнении?

Я работаю с 30 мая 2016 года в Учреждении. В отпуск ещё не ходила. Сейчас написала заявление на ежегодный и дополнительный отпуск на 28 дней с 16 мая c последующим увольнением. Знаю что будет издаваться 2 приказа на отпуск и на увольнение. Хотела . Показать полностью

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении? Как получить возврат НДФЛ?

Я уволился по соглашению сторон и мне была выплачена денежная компенсация, с которой был, полагаю, по ошибке взят НДФЛ. Бухгалтер утверждает, что всё сделала правильно: а) на какую статью НК сослаться в разговоре с бухгалтером? б) к кому . Показать полностью

Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск, если после отпуска я отработала 2 месяца?

я устроилась работать в компанию в начале апреля 2015 г. В годовой отпуск пошла через 12 мес. затем через 5 мес. это был октябрь. через 2 месяца я написала заявление об увольнении по собственному желанию. положена ли мне компенсация какая-то? и на . Показать полностью

Обязаны ли выплатить компенсацию за отпуск, если уволиться через пол года после поступления на работу?

Здравствуйте, работаю в аптеке , собираюсь уволиться, написать заявление 26.12. и доработать две недели. А 06.01 у будет пол года ,как я работаю в аптеке, значит могла бы пойти в отпуск..обязаны же выплатить компенсацию и в течении какого срока?

Компенсация при увольнении за неотгуленные дни отпуска

Здравствуйте, помогите рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск (11дней) в 2011 году. Работаю в организации с 01.02.2011 г ; 3.10.2013 — 19.02.2014 г — ушла в дикретный отпуск ; с 20.02.2014 — 05.06.2015 г — отпуск по уходу за ребенком до . Показать полностью

Можно ли получить денежную компенсацию при увольнении, если я вышла из декрета раньше срока?

Добрый день!Нахожусь в декретном отпуске до 19.032017 г.Решила раньше приступить к работе ,но работодатель сказал,что напиши заявление по собственному желанию,так как дела в фирме упали.Мону ли я рассчитывать на компенсацию, и в каком тогда . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В день увольнения фирма рассчитывается со служащим. Она выдает ему зарплату за текущий месяц дни и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В статье мы расскажем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, кому она положена и как начисляется.

Кому положена выплата за неиспользованный отпуск при увольнении

Трудовой кодекс гарантирует «физикам» 28 календарных дней отдыха в год. За это время они получают средний заработок. У организации нет права уменьшать этот срок. Такой отпуск положен и сотрудникам, которые работают неполный рабочий день, неполную неделю.

Некоторым полагается больше оплачиваемых дней в месяц. Такие дни называются дополнительным отпуском. На них имеют право трудящиеся во вредных или опасных условиях, педагогам и т.д. Дольше отдыхают сотрудники с ненормированным днем, работники из районов Крайнего севера, судьи, муниципальные служащие и т.д. Для каждой категории закон предусматривает свои дополнительные дни.

За две недели до нового года фирмы составляют график отпусков. В нем записывают все отпуска. Трудящиеся должны следовать графику. Но по согласованию с руководителем отпуска можно переносить. Бывает, что по производственной необходимости или другим причинам кадры в течение года использует не весь период отдыха. Такие дни не «сгорают». То есть работник вправе отдыхать больше дней в будущем.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник расторгает трудовой договор , при этом у него есть накопленный отпуск. Использовать его перед увольнением необязательно (хотя закон не запрещает это сделать). Работодатель оплатит отдых, которым служащий не успел воспользоваться. Компенсация за отпуск при увольнении равна отпускным. Если трудящийся не получит деньги или компания ошибется с расчетом, то ее могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Компенсировать отпуск надо независимо от того, почему увольняется сотрудник: по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул и т. д.

По договоренности с работодателем, можно отдыхать «авансом», то есть, когда еще нет заработанных дней. При увольнении работодатель вправе требовать возврата отпускных за «авансовые» дни.

При увольнении возможны три ситуации:

  1. У трудящегося имеются «запасные» дни отдыха (тогда организация компенсирует их).
  2. Работник израсходовал все заработанные дни (для компании это самая выгодная ситуации, ведь в таком случае бухгалтерии не требуется рассчитывать компенсацию).
  3. Сотрудник отгулял больше дней, чем заработал (организация вправе требовать, чтоб работник возвратил отпускные за не заработанные дни отпуска).

Скачайте и возьмите в работу:

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Пример заполнения записки-расчета (ф. 0504425) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Приказ об удержании компенсации за отпуск

Кому не надо начислять компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсировать отпуск надо всем, с кем работодатель заключил трудовые договора: срочники, внешние совместители и т.д. А вот подрядчикам деньги за отпуск выдавать не надо. Их отношения с компанией регулирует ГК, а не ТК. У подрядчиков вообще нет права на отпуск, а значит, и компенсировать им нечего.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация зависит от двух показателей:

  1. Неотгулянные дни.
  2. Средний дневной заработок.

Расскажем, как эти показатели посчитать.

Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для расчета дней для компенсации при увольнении надо знать, сколько времени работник трудился на предприятии и сколько отдыхал. Такую информацию можно запросить у кадровиков или бухгалтеров. За один месяц «физик» «зарабатывает» 2,33 дня отдыха (28 дн. : 12 мес.).

Посчитайте количество полных месяцев работы сотрудника у вас. Месяц считается полным, если он трудился половину или больше. Иначе не учитывайте показатель в расчетах. Например, при отработке 21 дня месяц станет полным и за него положена компенсация. А вот 12 дней право на выплату не дают. Если работник трудился ровно 15 дней, то месяц также будет считаться отработанным полностью.

Определите дни отпуска, заработанные на вашем предприятии. Формула такая:

Заработанные дни отдыха = Кол-во отработанных месяцев × Длительность отпуска за год : 12 мес.

Если получилось нецелое число, то округлить его можно только в большую сторону. Правилами математики в этом случае пользоваться нельзя. Норму надо закрепить во внутреннем документе компании.

Из полученного числа вычтите дни отгулянного отпуска. В результате вы получите дни, которые надо оплатить при увольнении.

Пример 1

Киреев А.Н. трудился в фирме 38 полных месяцев. Его ежегодный отпуск длится 28 дней.За все время работы он отдыхал 75 дней. За все время работы Киреев заработал 88,67 дней (38 мес. × 28 дн. : 12 мес.). Полученное значение можно округлить до 89. Оплатить надо 14 дней (89 — 75).

Имеет право на полную компенсации служащий, который трудился не менее 11 полных месяцев. С учетом правил округления, достаточно проработать 10,5 мес., чтобы получить полную сумму. Если сотрудник работал меньше 1,5 мес., то компенсация рассчитывается по общим правилам.

Полную компенсацию вправе получить работники, которые трудились от 5,5 до 11 месяцев в организации, если:

Трудящийся может не выполнять обязанности на предприятии полный месяц и уволиться. Рассчитывают средний заработок со дня приема по последний рабочий день. Если он все же отработал больше полумесяца, то компенсируйте 2,33 дня. В противном случае увольнение будет без дополнительной выплаты.

Читайте также:

Как считать средний дневной заработок

Переходим к расчету среднего дневного заработка. Это показатель бухгалтерия рассчитывает не только при увольнении. Когда сотруднику начисляют отпускные, также требуется считать это значение.

Общая формула расчета выглядит так:

Средний дневной заработок = База за расчетный период / Кол-во дней расчетного периода.

Расчетный период – 12 месяцев перед увольнением. Если трудящийся увольняется в феврале 2018 года (число не важно), то расчетный период – 01.02.2017 – 31.01.2018.

Базу составляют все выплаты, которые работник получил за 12 месяцев: зарплата, надбавки и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Какие выплаты не надо включать в расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Некоторые выплаты не нужно включать в расчет. Например, не участвуют доходы, полученный за нерабочий период: больничные и другие пособия, отпускные и т.д. Также не надо считать деньги за время командировки – ведь это и есть средний заработок. Не включайте деньги, которые не связаны с трудом. Например, материальную помощь, оплату питания и проезда и т.д. (п. 3, 5 Положения № 922).

Количество отработанных дней для расчета выплаты не равны фактически отработанным. Если «физик» трудился весь месяц, то отработанные дни равны 29,3.

Если сотрудник трудился не все время, то надо воспользоваться формулой:

Кол-во дней в неполном месяце = Кол-во отработанных дней / Календарные дни × 29,3

Кол-во отработанный дней – это разница между календарными днями, когда работник числился в фирме, за вычетом неотработанных дней (п. 5 Положения № 922).

Приведем несколько практических примеров расчета.

Пример 2

Ревин М. М. трудился в организации с 1 февраля по 16 марта. Его з/п за это время – 45 тыс. руб. Он проработал больше полумесяца, т.е. надо начислить компенсацию. Ревин М. отработал полный февраль и больше половины марта. Значит, отработал два полных месяца.

Компенсировать надо 4,67 дн. (2 × 28 : 12).

Отработанные дни – 44,54 (29,3 + 16 / 31 ×29,3).

Средний дневной заработок – 1010,33 руб.(45 000 : 44,54).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – 4718,25 руб. (4,67 × 1010,33).

Пример 3

Кравченко А.А. отработал в компании с 09.02.2017 по 15.01.2018. Ежегодный отпуск – 28 дней. За время работы он две недели (с 1 по 14 сентября) отдыхал, остальное время отработано полностью.

Расчетный период – 09.02.2017 по 31.12.2017. За это время он получил зарплату в размере 350 000 руб., отпускные – 15 000 руб. Кравченко полностью отработал 12 месяцев (февраль 2017 и январь 2018 считаются полными месяцами). Ему полагается компенсация 14 дней ((12 × 28 : 12) – 14).

Рассчитаем средний дневной заработок.

В феврале Кравченко А.А. отработал 21,1 дн.(20 дн / 28 × 29,3)

В сентябре – 15,83 (16 /30 × 29,3). В остальных месяцах – 29,3.

Отпускные в расчет не входят. База за расчетный период 350 000. Ср.дневной показатель – 1060,84 (350 000 : (29,3 × 10 + 21,1 + 15,83).

Кравченко А.А. положено 14 851,76 (14 дн. × 1060,84).

Еще по теме:

Налоги и взносы с компенсации

Компенсация неиспользованного отпуска – это доход, с которого надо удержать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК). Ставка налога – 13 процентов. То есть сотрудник на руки получить уже деньги за вычетом НДФЛ. Налог в бюджет надо перечислить в день выплаты компенсации или на следующий рабочий день. Выплату надо показать в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Так как компенсация – это выплата в рамках трудовых отношений, то она облагается всеми взносами.

Используйте пошаговые руководства:

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Рассчитываем компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск

В соответствии с письмом Роструда от 23.06.2006 № 944-6, если сотрудник проработал в компании менее шести календарных месяцев, он имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Для того, чтобы определить количество дней, не использованных работником (на основании которых будет рассчитана компенсация), работодателю необходимо предоставить следующую информацию:

— стаж работы (общее количество лет, месяцев и дней деятельности в данной организации);

— периоды, исключаемые из стажа, дающие право на отпуск (их длительность в календарных днях);

— длительность общего отпуска работника, положенного ему за период работы в компании;

— отпуск (в днях), используемый сотрудником на момент увольнения.

Расчет стажа, дающего права на оплачиваемый отпуск, производится на основании ст.121 Трудового кодекса (части 1 и 2), и учитывает:

— фактическое время работы;

— время сохранения рабочего места за сотрудником (выходные и праздничные дни);

— периоды вынужденного прогула;

— отпуск без сохранения зарплаты (сроком не более 14 дней в течение года).

Стаж, дающий право на отпуск, не включает в себя:

— период отсутствия работника на месте без уважительной причины;

— отпуск по уходу за ребенком.

Расчет стажа, дающего права на отпуск, производится как разница между общим стажем сотрудника в компании и периодами, не включенными в стаж.

Согласно ст.122 Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск обязан быть предоставлен любому сотруднику за каждый рабочий год в организации. Отсчет рабочего года начинается с первого дня трудовых отношений (эта дата указывается в трудовом договоре или оговаривается на момент допуска сотрудника к работе).

Но может варьироваться дата окончания рабочего года. Если год состоит полностью из периодов, включенных в стаж работы, он учитывается как 365 (или 366) рабочих дней (Трудовой кодекс ст.121 ч.1). Если в течение года имели место периоды, не включенные в отпускной стаж, он увеличивается на количество приходящихся на него календарных дней.

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 являются действующим нормативным документом, на основании которых разъясняется порядок расчета компенсации. Согласно п.п.28, 29 и 35 данных Правил, если сотрудник проработал в компании 11 месяцев (подлежащих зачету в срок работы), он должен получить полный объем компенсации за неиспользованный отпуск.

Сотрудник был принят в компанию 16 марта 2009 года, а уволен 8 февраля 2010 года. За время своей деятельности он использовал положенный оплачиваемый отпуск (28 дней) и неоплачиваемый (17 дней). Как рассчитать число календарных дней компенсации за неиспользуемый отпуск в момент увольнения сотрудника?

Период работы сотрудника в компании (с 16 марта по 8 февраля следующего года) составляет 10 месяцев и 23 дня. Из них всего 3 дня отпуска без сохранения зарплаты (17 дней минус 14 дней) не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Следовательно, сотруднику полагается исчислить отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Но так как 20 дней больше, чем 15 дней, стаж сотрудника составляет 11 месяцев. В таком случае работнику положена компенсация в размере за 28 дней – то есть в полном объеме. Но так как он уже использовал свой отпуск, ему нечего компенсировать при увольнении.

Также полный объем компенсации получают сотрудники, работающие в компании от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются:

— при ликвидации компании, сокращении штата, реорганизации фирмы или временной приостановки деятельности;

— при поступлении на военную службу;

— при командировании в техникумы и вузы, а также на подготовительные отделения при вузах;

— при переброске на иную работу (предложенную органами труда, профессиональными организациями);

— при непригодности к деятельности.

На работу сотрудник был принят 1 марта 2008 года, и в этом же году использовал свой 28-дневный оплачиваемый отпуск. В связи с ликвидацией компании был уволен 1 октября 2009 года. Для расчета компенсации за неиспользуемый отпуск стаж работника составляет 7 месяцев (то есть с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Так как этот период больше, чем 5,5 месяцев, сотруднику положена компенсация за 28 календарных дней, то есть за полный отпуск.

Если сотрудник не отработал в компании период времени, дающий право на полную компенсацию, он имеет возможность исчисления пропорциональной компенсации календарных дней отпуска. На основании п.29 Правил число дней неиспользованного отпуска должно быть рассчитано при помощи деления продолжительности отпуска в днях на 12. Так, при 28-дневном отпуске размер компенсации будет составлять 2,33 дня за каждый рабочий месяц, включенный в стаж, дающий право на отпуск.

Законодательство не предусматривает возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых значений. Так, округление в большую сторону (к примеру, 4,66 дней до 5 дней) даст завышение зарплаты и занизит базу по налогу на прибыль, а округление в меньшую сторону (к примеру, с 2,33 дня до 2 дней) явится причиной выплаты заниженной зарплаты сотруднику.

Последний месяц отпускного стажа принято называть неполным, и если количество отработанных в нем дней больше 15, такой месяц стажа необходимо округлить до полного. В свою очередь, не берутся в расчет отработанные дни, количество которых менее 15 (согласно ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

27 сентября 2008 года сотрудник был принят в компанию, а 4 мая 2009 года он увольняется по собственному желанию. Необходимо рассчитать количество месяцев, в течение которых ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск, учитывая тот факт, что он ни разу не был в отпуске.

В соответствии со ст.423 ТК и п.35 Правил, в момент увольнения для расчета числа дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация работнику, следует учитывать, что если сотрудником была отработана половина месяца (или меньше), указанное время следует исключить из расчета. Но если сотрудник отработал половину месяца или более, указанный период должен быть округлен до полного месяца. В соответствии с отработанным временем, отпуск сотруднику должен предоставляться в период с 27 сентября 2008 года по 26 сентября 2009 года. Но так как с 27 сентября 2008 года по 26 апреля 2009 года сотрудник отработал полных 7 месяцев, а с 27 апреля по 4 мая – 8 календарных дней, этот период не следует учитывать.

Следовательно, сотруднику будет предоставлена компенсация за семь месяцев, а количество дней можно рассчитать по формуле:

Кн = Со х 2,33 дня — Ко,
где Кн – число дней, которые сотрудник не использовал для отпуска перед увольнением,

Со – длительность отпускного стажа в месяцах

Ко – число дней основного отпуска, которые сотрудник использовал перед увольнением.

3 декабря 2008 года сотрудник был принят на работу, а 31 октября 2009 года уволен. В основном отпуске длительностью 14 дней он находился в июне 2009 года, а в августе 2009 года использовал отпуск без содержания в течение 31 дня. Общее время, отработанное сотрудником, составляет 10 месяцев и 29 дней.

Так как продолжительность отпуска без содержания больше 14 дней за год, необходимо общий трудовой стаж сотрудника уменьшить на 17 дней (31 минус 14). В таком случае время отпускного стажа будет равно 10 мес. и 12 ней (10 мес.29 дней минус 17 дн.). В расчет не идут 12 дней, так как они меньше половины месяца. Соответственно, 10 полных месяцев будут засчитаны в стаж. Не потребуется оплата за 2 недели основного отпуска. В итоге, сотруднику необходимо компенсировать только 9,3 дня (10 месяцев * 2,33 дня – 14 дней).

При увольнении компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы выплачивается:

— сотрудникам, трудовой договор которых заключен на срок до двух месяцев;

— сотрудникам, деятельность которых носит сезонный характер.

Компания заключила краткосрочный договор с работником на период с 27 марта по 5 мая 2009 года включительно. Необходимо рассчитать сумму компенсации в момент увольнения за неиспользованный отпуск.

Так, в соответствии со сроками договора, сотрудник отработал 1 месяц 8 дней. В расчет не будут приниматься 8 дней (так как они меньше 15), в стаж зачтется только 1 месяц.

Так как договор носит краткосрочный характер, следует применить правила ст.291 Трудового кодекса: компенсация составит 2 дня.

В случае, если договор с сотрудником составляется на неопределенный период времени, но в какой-то момент прерывается до окончания двухмесячного срока работы, не получится применить нормы 291 статьи.

2.11.2009 года с сотрудником был заключен трудовой договор на неопределенный период времени, а 14.12.2009 года сотрудник увольняется по собственному желанию. Необходимо рассчитать число календарных дней компенсации.

Общий стаж работы сотрудника в компании составил 1 месяц 12 дней (а компенсация положена всем, кто проработал более 15 дней).

Не могут в данном случае применяться правила ст.291 ТК (так как договор заключен на срок менее 2 месяцев). Следовательно, размер компенсации необходимо установить исходя из общей продолжительности отпуска (то есть 28 дней). Так как стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц, работнику необходимо компенсировать 2,33 дня:

28 дней / 12 мес. * 1 мес. = 2,33 дня.

В бюджетных и образовательных учреждениях преподаватели, увольняющиеся по истечение 10 месяцев учебного года, получают компенсацию за 56 дней отпуска. Увольнение преподавателя в течение учебного года предполагает пропорциональную компенсацию из расчета 4,67 дней за каждый отработанный месяц.

Необходимо рассчитать компенсацию за 5 месяцев учителю общеобразовательной школы.

Так, за указанное время учителю положена компенсация:

56 дней / 12 месяцев * 5 месяцев = 23,33 дня

Если сотрудник-педагог проработал 11 месяцев в данном году, а продолжительность отпуска установлена в 42 дня, при увольнении ему выплачивается полная компенсация. Если же сотрудник отработал менее 11 месяцев, размер компенсации получается из расчета 3,5 дня за каждый отработанный месяц.

Необходимо рассчитать компенсацию учителю образовательной школы при увольнении за 10 месяцев: 42 дн. / 12 мес. х 10 мес. = 35 дн.

С 25.03.2009 года сотрудник увольняется на основании п.1 ч.1 ст.77 ТК (по соглашению сторон». В заявлении сотрудник просит предоставить ему положенный перед увольнением отпуск (28 дней). На момент увольнения сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 9 дней. Необходимо определить стаж работы, дату увольнения и продолжительность отпуска.

25 марта – день, предшествующий отпуску (не день увольнения!). На данный момент стаж сотрудника составляет 8 месяцев и 9 дней. Так как 9 дней меньше 15, их не учитываем, а отпуск предоставляем за 8 месяцев в размере:

28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Период отпуска – с 26 марта по 13 апреля 2009 года (то есть 13 апреля – день увольнения, до этого дня следует учесть стаж работы).

Так как с 13 апреля 2009 года (начало рабочего года) приходится 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн., согласно правил округления, 28 дней засчитываются как целый месяц (так как 28 больше 15), стаж для отпуска будет рассчитываться исходя из 9 месяцев:

28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Данные о предоставлении основного отпуска сотруднику должны быть учтены любым работодателем. Данные вопросы находятся в ведении кадровой службы и отражаются в распоряжении по форме № Т-6 (или Т-6а).

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, интересует не только бухгалтеров, но и граждан, решивших сменить место работы. Каким образом посчитать размер компенсации за отпуск при увольнении в различных ситуациях, расскажем в этом материале.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016–2017 годах

Для расчета сумм компенсаций, причитающихся работнику при увольнении, необходимо знать 2 показателя:

  • размер средней зарплаты работника за 1 день (за основу берется доход минувших перед расторжением трудового договора 12 месяцев);
  • количество дней нереализованного отпуска за прошлые годы или дней отдыха, которые ко времени увольнения сотрудник «заработал» в текущем году.

Величина средней дневной зарплаты работника высчитывается по формуле:

Д — совокупный доход трудящегося за последние 12 месяцев;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — установленный Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 показатель, означающий усредненное число дней в каждом месяце года.

Если же в отчетном году сотрудник в некоторых месяцах работал не все дни, то предлагается следующая формула для расчета средней дневной зарплаты:

Д — общий заработок за прошедший год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;

Мп — количеств месяцев, отработанных сотрудником полностью;

Мн — количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник

Если при прекращении трудовых отношений выясняется, что работник не реализовал весь отпуск за прошлый год, то с расчетом компенсации проблем не возникнет. Но как высчитать, какое количество дней от отпуска полагается сотруднику за текущий год?

Существует 2 методики расчета:

  1. Первая предлагается в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Количество дней отпуска, на которые работник имеет право, высчитывается по формуле:

Мо — месяцы, отработанные человеком после последнего отпуска или после приема на работу; Ко — длительность ежегодного отпускного периода работника в днях;

12 — число месяцев в году.

  1. Вторая методика предложена Рострудом и используется в некоторых организациях, хотя является несколько спорной из-за имеющейся погрешности в расчете.

В этом способе используется метод определения числа дней отпуска, которые зарабатывает сотрудник за каждый месяц работы. При этом при подсчетах излишки месяца меньше половины в расчет не принимаются, а больше половины — позволяют округлить месяц до полного.

По данному методу подсчета при 28-дневном отпуске за каждый месяц работы трудящийся зарабатывает 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году). Поскольку при делении 28 на 12 получается 2 целых и после запятой 3 в периоде (2,3333333333), Роструд предложил округлить число дней отдыха, «заработанных» за месяц, до 2,33.

Из-за небольшой погрешности подчас получается неожиданный результат. Так, проработавший полгода сотрудник, очевидно, имеет право на половину 28-дневного отпуска (14 дней), однако при умножении 6 месяцев на 2,33 получается 13,98 дней. В трудовом законодательстве об округлении отпускных дней нет никакой информации. Минздравсоцразвития России в своем письме от 07.12.2005 № 4334-17 специально останавливается на этом вопросе, призывая любые погрешности округлять в пользу работников.

Таким образом, за неимением лучших вариантов законодательно установленных методов расчета количества дней отдыха, положенных работнику, работодатели правомочны выбирать из 2 имеющихся способов более подходящий для своего предприятия.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.

Дополнительный отпуск может составлять, к примеру, 3, 7 или большее количество дней, которые прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому чтобы определить, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работника, которому положен дополнительный отпуск, нужно сначала сложить дни основного и дополнительного отпусков, а потом вычислить количество дней отдыха, которые к моменту увольнения заработал сотрудник.

Так, к примеру, если работнику помимо основного 28-дневного отпуска положены 3 дня за ненормированный рабочий день, то суммарный отпуск этого сотрудника составит 31 сутки. Значит, вычисляя количество дней отпуска, на которые человек имеет право перед увольнением, в обоих методах расчета нужно исходить из 31-дневного отпуска.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением (расчет)

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность перед увольнением уйти в отпуск. При этом могут быть оформлены все неиспользованные ранее отпуска, а также отпускные дни за текущий год. Для получения отпуска, заканчивающегося увольнением, сотрудник должен написать заявление. Последний день отпуска будет считаться последним днем работы сотрудника в организации.

В этом случае работник получит не компенсацию за неиспользованный отпускной период в день увольнения, а отпускные — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. При этом расчет производится как для выплаты отпускных. То есть сначала находят среднюю дневную зарплату сотрудника исходя из дохода за минувший год, а потом умножают полученную цифру на количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Если работнику положен полный 28-дневный отпуск или несколько отпусков за прошлые годы, то и отпускные будут насчитаны за весь этот период. Если же полный отпуск сотрудник перед увольнением не заработал, то придется сначала посчитать количество дней отдыха, на которые работник имеет право в текущем году, оформить работнику эти дни отдыха и оплатить только их.

Если у отгулявшего отпуск сотрудника на момент прекращения трудового договора все равно останутся нереализованные дни отдыха, то по увольнении такому работнику будет положена компенсация за отпуск.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию

Совместители — как внешние, так и внутренние — обладают тем же комплексом прав и имеют те же гарантии, что и основные работники. Они имеют право на отпуск, длительность которого не зависит от формы трудоустройства.

Поэтому если увольняется совместитель, ему также должен быть произведен расчет и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. К тому же методика расчета для совместителей и основных работников одинакова.

Кроме этого, совместители, как и основные работники, имеют право по своему заявлению уйти в отпуск с последующим увольнением.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении

Налогу на доходы физических лиц посвящена 23 глава Налогового кодекса РФ. В статье 217 этого документа обозначены доходы, освобожденные от НДФЛ. Среди прочих в списке есть и все виды компенсационных выплат, связанных с увольнением работников. Однако далее сделана оговорка: «кроме компенсации за неиспользованный отпуск».

Делаем вывод, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогом на доходы физических лиц.

Расчет компенсации за годы неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.