Как заполнить книгу покупок при раздельном учете ндс 2018

Книга покупок при раздельном учете НДС

Наше ООО находится на общей системе налогообложения и реализует как облагаемый, так и освобожденный от обложения НДС товар. Соответственно, мы делим «входной» НДС по материалам (работам, услугам), относящимся как к облагаемым, так и необлагаемым операциям. Порядок распределения налога утвержден в учетной политике. Часть «входного» НДС, подлежащего вычету, мы указываем в графе 16 «Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках» книги покупок. Остальную часть относим на стоимость материалов (услуг). А какую сумму следует указать в графе 15 «Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры»: полную, то есть ту, которая указана в счете-фактуре поставщика, или часть ее, соответствующую доле указанного в графе 16 налога?

А.К. Немцов, г. Москва

Пунктом 4 ст. 170 НК РФ предусмотрено, что по приобретенным товарам (работам, услугам), которые используются как в облагаемых, так не облагаемых НДС операциях, суммы «входного» налога принимаются к вычету либо учитываются в стоимости этих товаров (работ, услуг) в той пропорции, в которой они используются в соответствующих операциях. При этом порядок расчета пропорции устанавливается учетной политикой компании с учетом положений п. 4.1 ст. 170 НК РФ. Напомним, что согласно этой норме Кодекса пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав за налоговый период.

Правила ведения книги покупок и заполнения счетов-фактур утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения книги покупок, Правила заполнения счетов-фактур). Согласно подп. «у» п. 6 Правил ведения книги покупок при регистрации счета-фактуры по товарам (работам, услугам), приобретенным для осуществления облагаемых и не облагаемых НДС операций, в графе 16 книги покупок отражается сумма НДС, принимаемая к вычету на основании положений п. 4 ст. 170 НК РФ. Таким образом, в графе 16 книги покупок указывается только та часть НДС по счету-фактуре, которая подлежит вычету.

Порядок заполнения графы 15 регламентирован подп. «т» п. 6 Правил ведения книги покупок. В нем сказано, что в данной графе отражается стоимость товаров (работ, услуг), указанная в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры. В соответствии с подп. «и» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры в графе 9 указывается стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), с учетом суммы НДС. Каких-либо особенностей заполнения графы 15 книги покупок при регистрации счета-фактуры по товарам (работам, услугам), приобретенным для осуществления облагаемых и не облагаемых НДС операций, не установлено. Поэтому в этой графе должна быть записана вся стоимость приобретенных товаров (работ, услуг) с учетом НДС, указанная в счете-фактуре поставщика.

Отметим, что приведенный порядок заполнения книги покупок применяется с 1 октября 2014 г., после того как в вышеназванное постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 были внесены изменения (постановление Правительства РФ от 30.07.2014 № 735, письмо Минфина России от 18.09.2014 № 03-07-15/46850).

Проиллюстрируем порядок заполнения книги покупок конкретным примером.

Компания в I квартале 2017 г. приобрела товар на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС 18% — 18 000 руб.), который будет использоваться в облагаемых и не облагаемых НДС операциях.

Общая стоимость отгруженных за I квартал 2017 г. товаров составила 600 000 руб., из них 480 000 руб. по товарам, реализация которых облагается НДС.

Обратите внимание: в расчете пропорции стоимость отгруженных за налоговый период товаров, операции по реализации которых облагаются НДС, нужно показывать без НДС. По мнению специалистов Минфина России, только в этом случае будет обеспечиваться сопоставимость показателей (письмо Минфина России от 18.08.2009 № 03-07-11/20).

Сумма НДС по счету-фактуре, которую компания вправе принять к вычету, составит:

(480 000 руб. : 600 000 руб.) х 18 000 руб. = 14 400 руб.

Графы 15 и 16 книги покупок должны быть заполнены следующим образом:

— графа 15 — 118 000 руб.;— графа 16 — 14 400 руб.

Раздел 7 декларации по НДС: что и куда записать

Круг организаций, которые должны сдавать раздел 7, легко определить исходя из его названия. К таким компаниям относятся организации, у которых есть:

  • операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения ) ст. 149 НК РФ ;
  • операции, не признаваемые объектом налогообложени я п. 2 ст. 146, п. 3 ст. 39 НК РФ ;
  • операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ статьи 147, 148 НК РФ ;
  • суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше 6 месяце в п. 13 ст. 167 НК РФ .

Заметим, что в Порядке заполнения декларации по НДС довольно лаконично сказано о том, как отражать данные в разделе 7 раздел XII Порядка, утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н (далее — Порядок) . В связи с этим у налогоплательщиков возникает масса вопросов: что, когда и как записывать в разные графы этого раздела. Отвечаем на вопросы наших читателей.

По необлагаемым операциям счета-фактуры не выставляются, но в раздел 7 они попадают

Наша фирма продает товары, освобожденные от НДС по ст. 149 НК РФ. С 1 января 2014 г. по таким операциям не нужно выставлять счета-фактуры, вести журналы учета счетов-фактур, книги покупок и книги прода ж п. 3 ст. 169 НК РФ .
Но ведь декларация по НДС заполняется на основании книг продаж и покупок. Получается, что теперь данные о необлагаемых товарах я нигде не должна отражать, в том числе и в декларации по НДС?

: Нет, это неправильно. Отмена обязанности составлять счета-фактуры по не облагаемым НДС операциям по ст. 149 НК РФ никак не связана с отражением этих операций в разделе 7 декларации. Вы по-прежнему остаетесь налогоплательщиком и должны представлять декларацию по НДС, в том числе и раздел 7, в котором нужно отражать свои не облагаемые НДС операци и п. 1 ст. 143, п. 5 ст. 174 НК РФ .

При этом данные в декларацию по НДС могут попадать не только из книг продаж и покупок, но и из регистров бухгалтерского и налогового учет а п. 4 Порядка .

Например, если у вас в бухучете не облагаемые НДС операции отражаются на отдельном субсчете «Продажи, не облагаемые НДС», открытом к счету 90 «Продажи», то с кредита этого субсчета вы теперь и будете брать суммы для заполнения графы 2 строки 010 раздела 7 декларации.

Выставлять счета-фактуры по необлагаемым операциям можно и после 01.01.2014

Можно ли продолжать выставлять счета-фактуры по необлагаемым операциям после 01.01.2014, потому что мне так проще собирать «льготируемую» выручку?

: Если вам удобнее выставлять счета-фактуры по не облагаемым НДС операциям и регистрировать их в книге продаж, продолжайте это делать по-прежнему. Это нарушением не является, и никакие санкции вам не грозят.

Авансы по не облагаемым НДС операциям в декларации показывать не надо

Мы выполняем работы, которые не облагаются НДС и указаны в статьях 148 и 149 НК РФ. То, что реализацию по не облагаемым НДС операциям надо отражать в разделе 7, понятно. А где показывать аванс, полученный для выполнения этих работ? Раздел 3 вроде не подходит.

: Упомянутые вами в вопросе авансы в декларации по НДС нигде показывать не нужно. Они не подлежат обложению НДС статьи 147, 148, 149, п. 1 ст. 154, п. 2 ст. 162 НК РФ .

А в разделе 3 декларации по НДС (в графах 3 и 5 строки 070) надо отражать только авансы, которые облагаются НДС. Это видно из названия самого раздела 3 п. 38.4 Порядка .

В разделе же 7 декларации по НДС отражаются только специфические авансы — полученные в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше 6 месяцев. О чем прямо сказано в названиях раздела 7 и кода строки 020 этого раздел а п. 44.6 Порядка .

Полученный денежный вклад в имущество в разделе 7 не отражается

Наша организация получила от учредителя безвозмездно деньги. Оформили это как вклад в имущество. Доля нашего учредителя в уставном капитале более 50%.
Надо ли полученную сумму указать в разделе 7 декларации по НДС?

: Нет, не надо. В разделе 7 отражаются только операции по реализации товаров (работ, услуг ) п. 44.3 Порядка . Вы же никому ничего не реализовывали. А получили от учредителя деньги как вклад в имущество. И поскольку эти деньги не связаны с оплатой реализованных вами товаров (работ, услуг), облагаемых НДС, то полученную сумму вы в налоговую базу по НДС не включает е подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ; Письмо Минфина от 09.06.2009 № 03-03-06/1/380 .

Если уж кто и должен заполнять раздел 7, так это ваш учредитель, если он плательщик НДС (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Ведь это он передает вам деньги и в связи с этим у него появляется операция, не признаваемая объектом обложения НДС подп. 1 п. 3 ст. 39, подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ .

В квартале нет не облагаемых НДС операций? Раздел 7 заполнять не надо

Мы выполняем опытно-конструкторские работы (ОКР), освобожденные от НДС по ст. 149 НК РФ. Раздельный учет ведется. Каждый квартал мы заполняем раздел 7 декларации по НДС и указываем код 1010294. В I квартале реализации без НДС не было, поэтому графа 2 «Стоимость реализованных (переданных) товаров (работ, услуг), без НДС (руб.)» не заполняется. Но за этот квартал есть приобретенные материалы, в стоимость которых мы включаем НДС.
Надо ли за I квартал сдавать раздел 7 и заполнять в этом случае графы 3 «Стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС (руб.)» и 4 «Сумма НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), не подлежащая вычету (руб.)»?

: Нет, не надо. Раздел 7 за отчетный квартал заполняется только в том случае, если были операции, не облагаемые НДС. Тогда в графе 1 строки 010 этого раздела вы указываете код не облагаемой НДС операции (выбираете его из приложения № 1 к Порядку заполнения декларации по НДС). И после этого заполняете все остальные графы строки 010 раздела 7 — 2, 3, 4 п. 44.2 Порядка .

А раз у вас в I квартале не было реализации без НДС, то и раздел 7 вы заполнять не должны.

Каждому коду операции в разделе 7 отведена только одна строка

Почитала инструкцию по заполнению раздела 7 и не все поняла. У меня продан товар без НДС (медицинские изделия) за 300 000 руб., и я в разделе 7 указываю код 1010204 и заполняю графу 2. А по купленному для перепродажи товару без НДС мне нужно поставить тот же код, а покупную стоимость в сумме 150 000 руб. указать в графе 3? Я поняла, что в графе 1 пишу код 1010204, заполняю графу 2, потом следующей строчкой пишу тот же код и заполняю графу 3 и так далее? Это правильно? И еще подскажите, какой код надо ставить, когда покупаешь услуги у упрощенцев?

: Вы поняли не совсем верно. Несколько строк в разделе 7 с один и тем же кодом заполнять не нужно. Вы должны по одной строке указать все суммы (по графам 2, 3, 4), относящиеся к одному коду операции — 1010204. Причем код операции определяется по реализации, а не по покупке. Так что, если приобретенные у упрощенцев услуги используются при реализации товаров, не облагаемых НДС, тогда стоимость этих услуг вы указываете в графе 3 строки 010. То есть строку 010 раздела 7 вы заполняете так пп. 15, 17, 18.3, 44. 2— 44.5 Порядка .

В разделе 7 проценты по займу отражать надо, а сумму займа — нет

У меня следующие вопросы. 1. Нужно ли отражать «тело» займа и начисленные по нему проценты в разделе 7 декларации по НДС? 2. Какой код операции указывать при выдаче займов? 3. Надо ли для заполнения раздела 7 вести раздельный учет входного НДС, если у нас есть облагаемые НДС операции и выдача займа?

: 1. Передача заимодавцем суммы денег заемщику вообще не является объектом налогообложени я подп. 1 п. 3 ст. 39, п. 2 ст. 146 НК РФ; Письма ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7896; Минфина от 22.06.2010 № 03-07-07/40 . А вот проценты — это плата за услугу: выдачу займа, которая освобождается от обложения НДС подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письмо Минфина от 28.04.2008 № 03-07-08/104 .

И хотя в разделе 7 надо указывать и операции, которые не являются объектом налогообложения, и освобожденные от НДС операции, ФНС все же разъяснила, что в нем отражаются только процент ы Письмо ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7896 . Так что саму сумму займа в разделе 7 отражать не надо.

2. Если вы выдавали займы, то в разделе 7 надо указат ь Письмо ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7896 :

  • в графе 1 строки 010 — код операции: 1010292;
  • в графе 2 — сумму процентов по займу, начисленную за истекший квартал. Обратите внимание, что в разделе 7 надо отражать именно начисленные проценты по займу (по общему правилу ежемесячно на последний день месяца), а не полученные, как думают некоторые бухгалтер ы п. 6 ст. 271 НК РФ; пп. 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99 .

3. Раздельный учет входного НДС вам вести нужно, поскольку вы, наряду с облагаемой НДС деятельностью, выдаете займы. В связи с этим и входной НДС вам надо делить на принимаемый к вычету (по облагаемым НДС операциям) и учитываемый в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) (по не облагаемым НДС операциям ) п. 4 ст. 170 НК РФ .

Обычно к обоим видам операций (облагаемых и необлагаемых) относятся общехозяйственные расходы (коммунальные услуги по собственному помещению, аренда офиса, телефонная связь, банковское обслуживание, канцелярские товары и т. д.). И НДС по ним приходится делить по пропорции на принимаемый к вычету и учитываемый в стоимости товаров (работ, услуг).

С 01.04.2014 в НК прямо прописано, что по общим расходам, в том числе и по общехозяйственным, заимодавцы должны при расчете пропорции по НДС в составе общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) учитывать проценты, начисленные в течение квартал а подп. 4 п. 4.1 ст. 170 НК РФ . Но, по сути, это не новшество, поскольку контролирующие органы и до внесения поправок в гл. 21 НК РФ разъясняли, что проценты по займам должны участвовать в расчете пропорци и Письма Минфина от 29.11.2010 № 03-07-11/460; ФНС от 06.11.2009 № 3-1-11/886@ .

Так что НДС по общехозяйственным расходам, который не принимается к вычету и должен попасть в графу 4 строки 010 раздела 7 декларации, надо рассчитывать так:

В то же время весь НДС по общехозяйственным расходам можно принять к вычету, если выполняется так называемое правило пяти процентов. То есть если за квартал расходы, относящиеся к необлагаемым операциям, составляют менее 5% от общей суммы затрат по всем операция м п. 4 ст. 170 НК РФ . В этом случае графа 4 «Сумма НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), не подлежащая вычету» раздела 7 не заполняется (в ней ставится прочерк ) Письмо Минфина от 02.08.2011 № 03-07-11/209 .

Несмотря на свою кажущуюся простоту, раздел 7 НДС-декларации похож на лабиринт: заполняя его, можно легко заплутать

Как правило, у организаций, выдающих займы от случая к случаю, расходы, относящиеся непосредственно к необлагаемым операциям, не превышают 5%-й порог, то есть очень малы. Но это не означает, что таких расходов нет вовсе. Чтобы не было претензий налоговиков к вычету НДС по общехозяйственным расходам, отнесите напрямую к деятельности по выдаче займов, например, канцелярские расходы (на бумагу, ручки, карандаши) и не предъявляйте к вычету сумму НДС по ним. Наверняка это будут копейки в общей сумме расходов.

Кроме того, у вас обязательно должен быть расчет пропорции, подтверждающий, что расходы, относящиеся непосредственно к необлагаемым операциям (по выдаче займов), действительно не превышают 5% общей величины расходов на производство. Чтобы в случае проверки вы смогли показать его налоговикам. Суды считают наличие такого расчета вполне достаточным для того, чтобы вы смогли весь входной НДС принять к вычет у Постановления ФАС ВСО от 01.06.2012 № А78-5482/2011; ФАС ВВО от 08.09.2011 № А39-4071/2010 .

Только деятельность, не облагаемая НДС? Весь входной налог — в разделе 7

Вид деятельности нашего ООО — выдача микрозаймов. НДС с выручки у нас нет (льгота по подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ), а вот входной НДС есть. Неужели нам всегда надо заявлять этот налог к возмещению?

: Нет, возмещение налога вы заявлять не должны. Поскольку у вас только не облагаемые НДС операции, то входной НДС к вычету вы не принимаете. Всю сумму входного НДС вы включаете в стоимость товаров (работ, услуг), которые приобретены для вашей деятельности, то есть для выдачи микрозаймо в подп. 1 п. 2 ст. 170, подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ .

У вас в разделе 7 будет заполнена только одна строка, в которой нужно отразит ь пп. 44. 2— 44.5 Порядка :

  • в графе 1 — код операции: 1010292;
  • в графе 2 — сумму процентов по займам, начисленную за истекший кварта л Письмо ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7896 ;
  • в графе 3 — стоимость приобретенных покупок, которые не облагаются НДС (если у вас есть такие);
  • в графе 4 — сумму НДС по всем вашим покупкам за квартал, включенную в стоимость товаров (работ, услуг).

В графы 3 и 4 раздела 7 попадает только то, что связано с необлагаемой реализацией

Мы выполняем опытно-конструкторские работы, которые облагаются по ставке 18%. Но с апреля появились и работы, не облагаемые НДС (выполняемые за счет бюджетных средст в подп. 16 п. 3 ст. 149 НК РФ ). В I квартале не облагаемой НДС реализации не было. Поскольку появились не облагаемые НДС операции, то за II квартал 2014 г. надо будет заполнить раздел 7 декларации по НДС. С первыми двумя графами раздела 7 я вроде разобралась:

  • в 1-й «Код операции» укажу код операции по нашим ОКР — 1010294;
  • во 2-й «Стоимость реализованных (переданных) товаров (работ, услуг), без НДС (руб.)» соберу стоимость выполненных работ по всем договорам, которые не облагаются НДС (например, 200 000 руб.).

А вот дальше запуталась с заполнением:

  • что отнести в графу 3 «Стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС (руб.)»:
  • стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), которые относятся к реализованным ОКР, отраженным в графе 2. То есть покупки под этот заказ, причем не важно, когда они сделаны: в I или во II квартале. К примеру, в I квартале 2014 г. мы приобрели товары, не облагаемые НДС, на сумму 30 000 руб. (это канцтовары — бумага, карандаши, ручки, купленные у упрощенца) и использовали их для необлагаемых ОКР во II квартале;
  • все покупки, приобретенные за отчетный квартал, для не облагаемых НДС операций (услуги банков и т. д.). К примеру, во II квартале мы приобрели еще товары, не облагаемые НДС, на сумму 100 000 руб. И эти товары мы тоже будем использовать для не облагаемых НДС ОКР, но не во II квартале, а потом, например в III или в IV квартале.

И вообще, должна ли сумма в графе 3 совпадать с суммой в графе 12 книги покупок;

  • что записать в графу 4 «Сумма НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), не подлежащая вычету (руб.)»?

: Ваш вопрос мы адресовали специалисту ФНС России и получили такой ответ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ За I квартал раздел 7 не заполняется, поскольку в этом периоде не было реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС.

Во II квартале в разделе 7 нужно указать:

  • в графе 2 — стоимость освобожденных от НДС работ — 200 000 руб.;
  • в графе 3 — все покупки без НДС, приобретенные во II квартале и ранее. То есть и те, которые используются для льготируемой деятельности во II квартале, и те, которые планируется использовать для льготируемой деятельности в будущем, — 130 000 руб. (30 000 руб. + 100 000 руб.). Ведь в п. 4 ст. 170 НК указано, что надо вести раздельный учет не использованных именно в данном квартале, а используемых вообще в необлагаемой деятельности товаров (работ, услуг);
  • в графе 4 — сумму НДС, учтенного в стоимости приобретенных во II квартале и ранее товаров (работ, услуг). То есть НДС и по тем товарам (работам, услугам), которые используются во II квартале, и по тем, которые планируется использовать в будущем для не облагаемых НДС операци й ” .

Как видим, в графе 3 надо отразить стоимость покупок, которые в принципе предназначены (а не использованы) для не облагаемых НДС работ.

Перенести в графу 3 данные из графы 12 книги покупок просто не получится. Ведь в книге отражаются покупки, сделанные в каждом квартале. И к тому же на основании полученных счетов-факту р п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 . То есть туда в принципе не попадают покупки от спецрежимников, поскольку они счета-фактуры не выставляют. А с 01.01.2014 туда не попадают и покупки, освобожденные от НДС по ст. 149 НК. На них теперь тоже счета-фактуры не составляютс я п. 3 ст. 169 НК РФ . Так что графа 3 раздела 7 никогда не будет равна графе 12 книги покупок.

На наш взгляд, в графе 3 логичнее указывать стоимость тех покупок, которые относятся именно к выполненным (реализованным) во II квартале ОКР, то есть отраженным в графе 2 строки 010 раздела 7. Поскольку у вас есть работы как облагаемые, так и не облагаемые НДС, то вы обязаны вести раздельный уче т п. 4 ст. 170 НК РФ . Так вот на основании данных раздельного учета лучше и заполнять графы 2, 3, 4 раздела 7. По крайней мере, вы всегда сможете эти суммы обосновать. И у проверяющих будет меньше претензий к вам.

Но даже если вы неверно заполните графу 3 раздела 7 декларации, вам ничего не грозит. Ведь эта сумма на расчет НДС никак не влияет.

Книга покупок и НДС в 2018-2019 годах

Книга покупок обязательна для применения на предприятиях в качестве налогового регистра по входному НДС. Как правильно ее составить и избежать разногласий с налоговыми органами? Следите за обновлениями нашего раздела, посвященного этому важному документу.

Книга покупок по расчетам с НДС

Книга покупок заполняется строго по унифицированной форме. Произвольные формы, самостоятельно разработанные на предприятии, запрещены для применения и отклоняются специалистами налоговых органов.

В интернете можно найти множество ресурсов, предлагающих скачать бланк книги покупок, однако формы этого документа, представленные там, не всегда актуальны. Специалистам, непосредственно ответственным за оформление книги покупок, важно обладать актуальной информацией о применяемой версии этого документа.

На нашем сайте вы всегда сможете скачать самую последнюю версию книги покупок — в материале «Как заполнять книгу покупок с 1 октября 2017 года?».

За последние несколько лет возможности телекоммуникационной связи с налоговыми органами значительно расширились. Налогоплательщики могут (а в большинстве случаев — обязаны) подавать декларации в электронном формате по интернету.

Этот способ передачи информации применяется и для книги покупок. Информация из этого регистра включается в состав налоговой декларации по НДС (раздел 8) и попадает к налоговикам только в электронном виде.

О том, как подать документ в электронном формате в налоговую, вы узнаете из нашей статьи «Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2017 году?».

Книги покупок и продаж при учете НДС

В чем же разница между книгой покупок и книгой продаж? Они обе выступают в качестве регистров по налоговому учету при расчетах НДС. При этом:

  • книга покупок предназначена для входящего НДС (при покупке), в книге покупок ведется учет НДС с целью его возврата с бюджета;
  • книга продаж учитывает счета-фактуры с исходящими суммами налога, то есть при реализации; она необходима для отображения суммы налога, предназначенной для перечисления в бюджет по итогам отчетного и налогового периода.

Заполнение книги покупок и книги продаж имеет много общего. Сведения из них отображаются в налоговой декларации по НДС, что еще больше повышает важность правильного заполнения этих налоговых регистров.

Узнавайте свежие новости о вступивших в силу и грядущих изменениях по заполнению налоговых и бухгалтерских документов из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

Начиная с 01.10.2017 вносите исправления в книгу покупок по-новому: аннулируйте и регистрируйте исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок в том же квартале, когда был получен первый счет-фактура. Необходимо отметить, что в этом вопросе раньше между налоговиками и судьями были разногласия, а именно:

  • контролеры настаивали на том, чтобы покупатель регистрировал исправленный счет-фактуру в квартале его получения от продавца (и право на вычет, по их мнению, появляется только в этом периоде);
  • судьи считали, что при исправлении или переоформлении счета-фактуры налогоплательщик вправе применить вычеты в том налоговом периоде, в котором товар был принят к учету, а не в периоде исправления ошибки (см, например, постановление ФАС МО от 05.10.2012 № А40-2529/2012).

Некоторые предприятия зачастую открывают собственные обособленные подразделения. Они, как и головное предприятие, могут самостоятельно вести деятельность по приобретению и реализации. Вопрос, который волнует даже специалистов со стажем, обычно звучит примерно так: «Должны ли подразделения иметь собственные книги покупок и продаж и другие налоговые регистры?».

По поводу данного вопроса существует официальная позиция Минфина РФ, ознакомиться с которой вы можете на нашем сайте: «Обособленным подразделениям…».

С 4-го квартала 2017 года для оформления книги покупок и книги продаж применяйте обновленные формы и используйте рекомендации по их заполнению из последней редакции постановления № 1137.

Правильно оформленная книга покупок позволит налогоплательщикам вовремя отчитываться в налоговые инспекции по НДС и использовать свое право на вычет своевременно и в полном объеме.

Вопрос эксперту

Добрый день!
Никак не могу разобраться с тем, как наладить раздельный учет НДС.

Много лет работаю в 1С 7.7 Бухгалтерия, редакция 4.5 и вот впервые встал вопрос о ведении раздельного учета — появились облагаемые и необлагаемые операции.
Как отразить в учете и в Декларации по НДС распределение входящего НДС на две части — НДС к вычету (со счета 19 на счет 68) и НДС, включаемый в расходы (со счета 19 на счет 20).

Как рассчитать эти части понятно, пропорцию я определила.
В течение всего квартала НДС аккумулируется на счете 19, это понятно. Квартал закончился — по выручке определяем пропорцию и вычисляем, сколько НДС можем поставить к вычету, а сколько включаем в расходы.
Дальше что?

Создавать операцию и сторнировать — что? Каждую полученную за квартал счет-фактуру??
Как должны корректно выглядеть книга покупок и книга продаж? Как должны в ней отражаться полученные нами счета-фактуры? И отсторнированный мною при помощи операции НДС, включенный мною в расходы??
Он же не должен быть показан в Декларации никак?
Помогите, пожалуйста!

Добрый день!
При наличии облагаемых и не облагаемых НДС операций необходимо вести раздельный учет входного НДС. (п. 4 ст. 149 НК РФ) порядок ведения раздельного учета должен быть закреплен в учетной политике.
Не вести раздельный учет и полностью предъявлять к вычету весь «входной» налог на добавленную стоимость можно в тех кварталах, когда доля расходов на производство товаров (работ, услуг), реализация которых не подлежит налогообложению, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на производство. (п. 4 ст. 170 НК РФ)
1.По итогам квартала проверяем, можем ли мы применить правило 5 процентов.
Если применяем правило 5 процентов, то весь НДС, оставшийся на конец квартала на всех субсчетах к счету 19, принимаем к вычету.
2.Если доля расходов превысила 5 процентов, организации необходимо:
— рассчитать долю выручки от облагаемых операций в общей сумме выручки за квартал;
— принять к вычету НДС по ОС и НМА, оставшийся на счете 19-н/о-ОС, в сумме, определяемой по формуле:
НДС к вычету = Сумма входного НДС по объекту ОС или НМА х Доля выручки от облагаемых НДС операций в обшей сумме выручки за квартал
— часть НДС, оставшуюся на счете 19-н/о-ОС по каждому объекту ОС и НМА, включить в стоимость объекта;
— принять к вычету НДС, учтенный на счете 19-н/о, в сумме, определяемой по формуле:
НДС к вычету=сальдо счета 19-н/о х Доля выручки от облагаемых НДС операций в общей сумме выручки за квартал
— НДС, оставшийся на счете 19-н/о, списать в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (25 «Общепроизводственные расходы», 44″Расходы на продажу»);
— восстановить НДС, принятый к вычету со счета 19-о по объектам, которые впоследствии были использованы для необлагаемой деятельности, например, по товарам, проданным в розницу при применении ЕНВД. Для этого стоимость приобретенных с НДС товаров, списанную на расходы при продаже, надо умножить на ставку НДС, по которой налог был предъявлен поставщиком.

При отражении счета-фактуры в книге покупок налогоплательщикам необходимо указывать полную стоимость покупок, и часть НДС, которая принимается к вычету. Сумма налога по приобретенным товарам (работам, услугам), не подлежащая вычету попадает в графу 4 раздела 7 декларации по НДС.
При совершении операций, предусмотренных статьей 149 НК РФ, счета-фактуры не выставляются и в книге продаж не регистрируются. На это указывает подпункт 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ.
Операции, которые не подлежат налогообложению по НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ отражаются в 7 разделе декларации по НДС.

Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС

Книги покупок и продаж — что это такое в бухгалтерии

Чтобы избежать санкций при расчетах с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, налогоплательщикам следует обеспечить такой порядок ведения учета, который в полной мере раскроет информацию, представленную в декларации по НДС. Для накопления и систематизации информации из первички используются специальные регистры бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские регистры по учету входного и исходящего НДС:

  • законодательно обязательной формы не имеют и могут быть разработаны компанией самостоятельно в соответствии со ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • оформляются на бумаге или в электронном виде с возможностью распечатки.

Налоговые регистры по учету НДС:

  • оформляются в законодательно утвержденной форме книг покупок и продаж, с помощью которых обобщаются сведения о входящих и исходящих счетах-фактурах;
  • подлежат обязательному заполнению всеми плательщиками налога на добавленную стоимость.

Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.

О требованиях к регистрам и правилах закрепления их в учетной политике читайте в статье «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».

Проводки по НДС

Для учета НДС применяются стандартные проводки:

Учет входящего НДС при поступлении товаров, услуг или иных материальных ценностей от поставщиков

Предъявление входного НДС к вычету (включение его в книгу покупок)

Отражение в учете НДС, начисленного при реализации товаров, работ, услуг

По итогам квартала:

  • дебетовое сальдо счета 68 по НДС подлежит возмещению;
  • кредитовое — уплате в бюджет.

Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.

ООО «Смайлик» приобрело товары для продажи на сумму 118 000 руб. (включая 18 000 руб. НДС). Данные товары были проданы на сумму 141 600 руб. (включая 21 600 руб. НДС).

Поступил товар для продажи

Зафиксирован входящий НДС

Входной НДС включен в книгу покупок и предъявлен к вычету

Отражена реализация товаров покупателям

Начислен исходящий НДС с реализации

Рассмотрим обороты по счету 68 (НДС):

Дт 18 000 Кт 21 600 — сальдо 3 600 кредитовое

То есть ООО «Смайлик» заплатит в бюджет НДС в сумме 3 600 руб. (21 600 – 18 000).

Рассмотрим форму и алгоритм заполнения книг продаж и покупок.

Где скачать бланк и образец заполнения книг продаж и покупок

Бланки книги продаж и покупок, а также правила их заполнения определены в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137:

  • бланк книги покупок— в приложении 4;
  • бланк книги продаж — в приложении 5.

Этим же постановлением утверждены и формы дополнительных листов книги продаж и покупок, с помощью которых в книги вносятся исправления за предыдущие налоговые периоды.

Напомним, что с 4 квартала 2017 года книги продаж и покупок и доплисты составляются по обновленным формам (постановление Правительства РФ № 1137 в редакции постановления Правительства от 19.08.2017 № 981).

Скачайте действующие бланки книги покупок и книги продаж здесь:

Когда вести книгу покупок

Книга предназначена для расчета налоговых вычетов по НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому ведение книги покупок — обязанность тех, кто эти вычеты применяет, а именно плательщиков НДС.

Книга покупок не нужна тем налогоплательщикам, которые:

  • освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (ст. 145, 145.1 НК РФ);
  • реализуют товары, работы, услуги только вне территории РФ;
  • осуществляют только операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ;
  • работают на спецрежимах.

Подробнее об операциях, не облагаемых НДС, узнайте здесь.

Когда вести книгу продаж

В этой книге рассчитывается НДС к уплате. Заполняется она во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Ведение книги продаж обязательно:

  • для плательщиков НДС, включая освобожденных от обязанностей плательщика (последним книга необходима для подтверждения права на освобождение (пп. 3 и 6 ст. 145 НК РФ));
  • налоговых агентов по НДС, в том числе тех, которые не являются налогоплательщиками («упрощенцев», «вмененщиков»).

Нюансы работы с НДС налогоплательщиков на спецрежимах узнайте из материалов:

Оформление книги покупок и книги продаж

Книги продаж и покупок можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок, п. 1 Правил ведения книги покупок и книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Способ налогоплательщик выбирает самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Книги покупок и продаж направляются в ФНС вместе с декларацией по НДС исключительно в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

По окончании квартала, до 25 числа следующего месяца бумажные варианты книг покупок и продаж необходимо:

  • подписать (это делает руководитель организации или уполномоченное им лицо, либо индивидуальный предприниматель);
  • прошнуровать;
  • пронумеровать страницы.

Организация также должна скрепить страницы книг печатью (при наличии).

С книгами продаж и покупок, составленными в электронном виде, ничего делать не требуется: их не нужно распечатывать и подписать придется только в случае отправки в налоговый орган (при этом следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись).

О том, как подписать документ электронной подписью, читайте здесь.

Хранить книги продаж и покупок— как бумажные, так и электронные — следует не менее 4 лет с даты последней записи.

Такие нормы установлены п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Книги покупок и продаж и НДС-декларация

Сведения из книги покупок и книги продаж не только используются для формирования отчетных показателей, но и включаются прямо в декларацию. Так, показатели книги покупок отражаются в разделе 8, а книги продаж — в разделе 9 декларации, составляемой по форме, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Причем отражаются построчно. И данные каждой записи из книг участвуют в формировании цифр в соответствующих разделах декларации.

Чтобы избежать проблем при камеральной проверке, стоит позаботиться о правильном заполнении книг покупок и продаж. При этом важную роль играют коды книги покупок и книги продаж – с 01.07.2016 для заполнения графы 2 используются коды видов операций из перечня, утвержденного приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. С 2018 года этот приказ до внесения в него изменений применяется с учетом разъяснений, содержащихся в письме ФНС России от 16.01.2018 № СД-4-3/480@.

Как в книге продаж отражать счета-фактуры в валюте, читайте в этом материале.

Книга покупок и продаж — налоговые регистры по учету входящего и исходящего НДС. Бланки книг покупок и продаж и алгоритм их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Формирование книги покупок и книги продаж обязательно для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, поскольку показатели данных регистров отображаются в 8 и 9 разделе декларации.

Обо всех обновлениях в части оформления книг продаж и покупок мы рассказываем в рубриках:

Следите за новостями и будьте в курсе последних требований законодательства.