Как выписать счет за декабрь

Как физическому лицу выставить счет за оказание услуг ООО?

Добрый день. Я являюсь физ лицом, мне нужно выставить счёт ООО за оказание риелторских услуг, как это правильно сделать, они требуют мои реквизиты.

11 Июня 2018, 16:05 Ибет, с. Крым

Ответы юристов (5)

Не являясь ИП счёт вы выставить не можете, равно как и заниматься предпринимательской деятельностью на постоянной основе.

Уточнение клиента

Это нужно единоразово. Они могут рассчитаться только за безналичный расчёт. Как мне правильно поступить?

11 Июня 2018, 16:21

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Вы, как физ. лицо не обязаны выставлять счет юридическому лицу. Но если эта обязанность прописана в договоре или вы согласны выписать счет, то за основу можете взять любой бланк в интернете. У счета на оплату нет унифицированной формы. Главное указать ФИО исполнителя, ИНН и платежные реквизиты, а также за что именно выставлен счет, количество услуг, цену и стоимость.

Уточнение клиента

они могут рассчитаться только по безналичному расчету! Как мне проще это сделать тогда?

11 Июня 2018, 16:19

Уточнение клиента

11 Июня 2018, 16:23

В счете указывайте платежные реквизиты вашего личного счета: номер счета, наименование банка, БИК и корр. счет банка.

Передайте им свои банковские реквизиты

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Главный НДС-документ: правильно и вовремя

Счет-фактура важен для обеих сторон сделки. От того, насколько грамотно и своевременно этот документ составлен, зависит вычет НДС у покупателя, а продавец обычно заинтересован покупателя не подводить. Поэтому неудивительно, что вопросы по счетам-фактурам задают и те, кто их составляет, и те, кто их получает. Отвечаем и тем и другим.

Отметку об аннулировании на счете-фактуре ставить необязательно

Как должен выглядеть в печатном виде аннулированный счет-фактура, вместо которого составлен исправленный? Достаточно ли просто штампа «аннулировано» или еще что-то нужно перечеркивать, подписывать и заверять?

: По правилам не нужны ни перечеркивания, ни надписи, ни даже штамп. Сам счет-фактура не аннулируется, аннулируется запись о нем, сделанная в книгах покупок и продаж соответственно у покупателя и у продавца. Для этого он регистрируется в книгах «с минусом » пп. 4, 9 Правил ведения книги покупок; пп. 3, 4, 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок; пп. 5, 11 Правил ведения книги продаж; пп. 3, 5 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137) .

Но если вам удобно, чтобы такие счета-фактуры были как-то помечены, вы можете придумать метки сами. Кстати, это будет удобно и инспекции при проверке, ведь по ее требованию нужно представлять, в частности, и те счета-фактуры, взамен которых были выставлены исправленные.

Не хотите отказываться от счетов-фактур без НДС — и не надо

У нас есть и облагаемые, и не облагаемые НДС операции. Из-за того что с этого года отменили счета-фактуры по не облагаемым в соответствии со ст. 149 НК РФ операция м подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ , обороты по ним не попадают в книгу продаж. А по книге продаж было очень удобно, во-первых, заполнять «необлагаемый» раздел 7 декларации, который и сейчас никуда не делся, во-вторых, считать пропорцию между облагаемыми и необлагаемыми операциями для деления входного НДС.
Можем ли мы по-прежнему составлять и регистрировать в книге продаж счета-фактуры по необлагаемым операциям?

: Составлять такие счета-фактуры вы можете: запрета нет. Да и правила заполнения счетов-фактур, книг покупок и прода ж утв. Постановлением № 1137 , которые предусматривают составление и регистрацию таких счетов-фактур, пока еще в соответствие с НК РФ не приведены.

И хотя это будет просто ваш внутренний учетный документ, вы можете включать его в книгу продаж и в журнал учета счетов-фактур, ведь не запрещено вносить в них дополнительные сведения.

ОБЪЯСНЯЕМ ПОКУПАТЕЛЯМ

Счет-фактура на не облагаемую НДС операцию может быть выдан. Но регистрировать его в книге покупок и журнале учета счетов-фактур не нужно.

Учтите, что нумеровать такие счета-фактуры нужно отдельно от «настоящих», то есть обязательных, счетов-фактур. Иначе нарушится хронологический порядок нумерации последних — его соблюдения требуют правила оформления счетов-факту р подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры; подп. «а» п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 . Хотя никакого наказания за несоблюдение порядка нумерации нет и покупатель без вычета не должен остатьс я Постановление ФАС СКО от 29.01.2013 № А01-2107/2011 , лучше все же не давать налоговикам лишнего повода для придирок.

Выдавать ли контрагентам такие «добровольные» счета-фактуры? Только если сами попросят. Иногда в договорах выставление счета-фактуры указано как основание для расчетов. Например, в некоторых договорах займа — в качестве «счета» на причитающиеся с заемщика за очередной период проценты по займу. Нередко требуют счет-фактуру покупатели импортных товаров — как документ о номере ГТД.

Если вы — покупатель и поставщик выдаст вам счет-фактуру на несколько позиций, среди которых будут и облагаемые, и не облагаемые НДС, то добиваться от поставщика его переделки не нужно. Такой счет-фактура не будет ошибочным. Его можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительной информацией. В книге покупок и журнале вы можете зарегистрировать только покупки с НДС.

В накладной — одни единицы измерения, в счете-фактуре — другие

Купили ДСП. В накладной — листы, в счете-фактуре — квадратные метры, соответственно, разнятся количество и цена товара. Итоговые суммы, в том числе НДС, в счете-фактуре и накладной совпадают. Допустим ли вычет НДС по таким счетам-фактурам или нужно требовать от поставщика унифицировать единицы во всех документах на эту поставку?

: Строго по НК РФ вычет допустим. Единица измерения, количество единиц и цена единицы не те показатели счета-фактуры, погрешность в которых лишает вычета. Существенные показатели — стоимость за общее количество и сумма налог а подп. 8, 11 п. 5 ст. 169 НК РФ , а они у вас совпадают с указанными в накладно й п. 2 ст. 169 НК РФ . Да и соответствие между всеми документами по поставке легко установить, особенно если в счете-фактуре указаны даты и номера договора и товарной накладной.

Но лучше подстраховаться и обратиться к поставщику с тем, чтобы он:

  • заново составил счет-фактуру либо накладную в тех единицах, которые указаны в договоре;
  • добавил в счет-фактуру графы с теми же единицами, количеством и ценой, что и в накладной, если ему по каким-то причинам важно оставить в счете-фактуре изначально указанные в нем единицы. Дополнительная информация в счетах-фактурах допустим а Письма Минфина от 12.10.2010 № 03-07-09/46; ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915@ .

Иначе есть некоторый риск, что при налоговой проверке инспекторы снимут вычет и придется с ними судиться. ФНС указывает, что «отгрузочный» счет-фактура выставляется уже после и на основании документов на отгрузку и должен им соответствовать в части наименования товаров, их количества, цены и стоимост и Письмо ФНС от 11.04.2012 № ЕД-4-3/6103@ (п. 1) . Исходя из этого возможны следующие претензии к вычету.

Никто не может запретить вам продолжать составлять счета-фактуры без НДС. Просто помните, что такие документы, по сути, являются ненастоящими

Во-первых, инспекторы могут настаивать, что нет документов, подтверждающих принятие указанных в счете-фактуре товаров на учет. Ведь приходовать вы их будете по накладной, а в ней другие единицы, количество и цена. А принятие на учет — одно из условий для вычет а п. 1 ст. 172 НК РФ .

Во-вторых, если единицы, количество и цена в счете-фактуре отличаются еще и от указанных в договоре (то есть в договоре те же единицы, что и в накладной), то инспекция может решить, что счет-фактура не позволяет установить, на какой товар, в каком количестве и по какой цене он выставлен. Ведь НК требует указывать в счете-фактуре цену за единицу именно по договор у подп. 7 п. 5 ст. 169 НК РФ .

Как быть, если поставщик отказывается переделывать отгрузочные документы? Предложите ему cоставить в ваш адрес письмо с расчетом перевода единиц накладной в единицы счета-фактуры. Тогда у вас будет документ от поставщика, подтверждающий, что накладная и счет-фактура содержат данные об одном и том же товаре.

В крайнем случае можно самим сделать такой внутренний документ. При оприходовании товара составьте акт перевода единиц, цены и количества накладной в единицы счета-фактуры (или наоборот — смотря в каких единицах вы принимаете товар на учет). Составляют акт представители отдела снабжения, бухгалтерии, а при необходимости и других отдело в абз. 3 п. 50 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

Бывает, что единица измерения в накладной указана, а в счете-фактуре в графах 2 и 2а стоят прочерки. Если причина этого — отсутствие в ОКЕИ такой единицы измерения (например, вагон, бухта), то проблем с вычетом не буде т подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137; п. 2 ст. 169 НК РФ .

Поставщики в счетах-фактурах неверно сокращают единицы измерения: беспокоиться не о чем

Нам контрагенты дают счета-фактуры, где неверное сокращение единиц измерения (не такое, как в ОКЕИ): например, вместо «упак.» ставят «уп.», вместо «набор» — «наб.», вместо «компл.» — «кмп», «ком.». В общем, чего только не ставят. Но коды единиц указывают верные. Суммы большие. Может ли налоговая оспорить вычет НДС по таким счетам-фактурам?

: Конечно, по правилам заполнения счета-фактуры в графе 2а должно стоять национальное условное обозначение из ОКЕИ подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 . Но вряд ли инспекторы придерутся к иным сокращениям, ведь это нисколько не мешает установить наименование товаров и их стоимост ь п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 26.03.2012 № 03-07-09/27 . Проверяющим наверняка будет достаточно верных кодов единиц измерения. Собственно, коды эти для того и нужны, чтобы не возникало путаницы из-за разнообразия возможных сокращений.

Брали с покупателей больше, чем должны были: корректировка или исправление?

Решением суда установлено, что наша организация в течение 2 последних лет неверно рассчитывала величину ежемесячных платежей, причитающихся с клиента по договору, — они должны были быть меньше. Какие счета-фактуры выставлять — корректировочные или исправленные?

: Зависит от того, по какой причине суд уменьшил платежи:

  • вы неверно определяли объем оказанных услуг и фактический их объем меньше, чем указанный в документах, то нужны корректировочные счета-фактур ы п. 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ; Письмо ФНС от 01.02.2013 № ЕД-4-3/1406@ . У вас они будут основанием для вычета НДС с «лишних» сум м п. 1 ст. 169 НК РФ , а у покупателя — для восстановления НДС по ним без пересчета налоговых баз за прошлые период ы подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ .

Однако прежде чем составлять корректировочный счет-фактуру, подпишите с покупателем соглашение об изменении стоимости оказанных услуг вследствие изменения ранее указанного в документах их объема. Это необходимо, поскольку решение суда не названо в НК РФ как документ, служащий основанием для составления корректировочного счета-фактур ы п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ . И если вы составите корректировочный счет-фактуру на основании одного только решения суда и примете указанный в нем НДС к вычету, то инспекция может вычет оспорить. Подобный случай известен, и суд налоговиков поддержа л Постановление ФАС ЗСО от 31.03.2014 № А27-11148/2013 ;

  • объем услуг клиент не оспаривал, а суд установил, что вы неверно применяли условия договора о цене (порядке расчета стоимости оказанных услуг), то нужны исправленные счета-фактур ы Письма Минфина от 23.08.2012 № 03-07-09/125; ФНС от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@ . Ведь ни изначально установленная договором цена, ни объем услуг не менялись. Просто вы допускали техническую либо даже арифметическую ошибку при расчете стоимости, а ошибки корректировочными счетами-фактурами не исправляют.

5 дней на выставление счета-фактуры считают от даты подписания акта заказчиком работ

Подрядчик передал нам акт сдачи-приемки работ, который составлен и подписан им 03.03.2014. Причем сразу счет-фактуру нам не дали, а когда наконец дали, оказалось, что он датирован 04.04.2014. Объясняют тем, что 04.04.2014 акт подписали мы и поэтому реализация была 04.04.2014. Разве это правильно? Ведь дата отгрузки — это дата первого по времени составления документа на имя покупател я Письмо Минфина от 01.03.2012 № 03-07-08/55 , а акт составлен 03.03.2014. Планировали заявить этот вычет в декларации за I квартал, а теперь придется ставить во II.

: Все зависит от того, зафиксирована ли в акте дата его подписания вашей организацией:

  • да, то подрядчик пра в Письма Минфина от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328 . Счет-фактуру он должен выставить в течение 5 календарных дней со дня выполнения работ. Реализация — выполнение работ происходит в момент приемки их заказчико м ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ . А приемку удостоверяет подпись заказчика на акт е Постановления ФАС МО от 21.01.2014 № Ф05-16686/2013; ФАС УО от 16.11.2011 № Ф09-6971/11; ФАС ЦО от 06.06.2011 № А35-5723/2009 . Соответственно, и принять результат работ к учету вы должны в апреле. Для вычета НДС необходимо не только наличие счета-фактуры, но и принятие работ на учет. Так что в I квартал вычет у вас все равно бы не попал;
  • нет, то из акта следует, что он составлен и подписан сторонами 03.03.2014, и от этой даты и нужно отсчитывать 5 дней на выставление счета-фактуры.

Подрядчик включает стоимость работ в налоговую базу тоже на дату подписания акта заказчико м Письма Минфина от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328 .

Заказчик работ сначала подписал акт, а потом передумал: надо ли выставлять счет-фактуру ?

Есть подрядный договор, наше ООО — подрядчик. Выполнили работы и передали заказчику акт, заказчик его подписал. Но очень скоро выставил нам претензию, что работы считает невыполненными, а акт с его стороны подписан неправомерно — лицами, не имевшими на то полномочий.
Директор собирается с заказчиком судиться. А что сейчас делать бухгалтерии — выставлять ли заказчику счет-фактуру, включать ли стоимость работ в базу по НДС?

: Выставить счет-фактуру и начислить НДС (а также признать доход от реализации в «прибыльном» и бухгалтерском учет е п. 6 ПБУ 9/99 ; пп. 1, 3 ст. 271 НК РФ ) нужно. Исходим из фактов: претензию ваша организация не признала, судебное разбирательство по ней еще только предстоит и неизвестно, каким будет решение суда. А акт приема-передачи работ у вас уже есть.

Разберем возможные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Ваше руководство считает работы принятыми, то есть у вас есть уверенность в том, что акт со стороны заказчика подписан правомерно (например, лица, уполномоченные подписывать акты и подписавшие их, указаны в договоре, у вас есть предъявленные ими при подписании доверенности и т. п.).

Дата подписания акта заказчиком — дата реализации работ. В течение следующих 5 календарных дней с этой даты вы должны выставить счет-фактур у п. 3 ст. 168 НК РФ и зарегистрировать его в книге продаж, а стоимость работ включить в базу НДС за текущий кварта л п. 1 ст. 167 НК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. У вашего руководства нет уверенности в том, что акт со стороны заказчика подписан правомерно, и теперь оно намерено добиваться принятия и оплаты работ.

Тогда претензию заказчика можно рассматривать как уклонение от подписания акта. А при уклонении подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядк е п. 4 ст. 753 ГК РФ , что вы и сделали. И на дату такого одностороннего подписания работы считаются сданными, то есть в налоговых целях — реализованным и Постановления ФАС СЗО от 21.11.2011 № А56-64895/2010, от 01.11.2011 № А56-64893/2010; 13 ААС от 24.11.2011 № А56-5793/2011 . И остаются такими до тех пор, пока решением суда этот акт не будет признан недействительным полностью или частично. И только если суд примет такое решение, вам нужно будет скорректировать базу по НДС (а также по налогу на прибыль) и аннулировать записи об этом счете-фактуре.

Счет-фактура составлен в следующем квартале: определяем период для вычета

Аудиторы обратили внимание на счета-фактуры от поставщиков на услуги за декабрь 2013 г., датированные и подписанные ЭЦП поставщика 10 января 2014 г. Акты на эти услуги нам передали в бумажном виде, на них дата — 31 декабря 2013 г.
Вычет НДС по этим услугам мы показали в декларации за IV квартал 2013 г. Аудиторы утверждают, что принять НДС к вычету следует только в январе. Кто прав?

: Вариант аудиторов — безопасный для вашей компании. Дело в том, что, по мнению Минфина, вычет возможен только в том периоде, в котором покупатель получил счет-фактуру — будь он электронным или бумажны м Письмо Минфина от 04.04.2013 № 03-07-09/11071 . В вашем же случае не только дата получения, но и дата составления счета-фактуры приходится на январь, то есть на I квартал 2014 г.

Некоторые сокращают единицы измерения, руководствуясь исключительно полетом своей фантазии

Однако если этот вычет вам нужен непременно в IV квартале 2013 г. и вы готовы попробовать отстоять его в суде, то вот аргументы в вашу пользу.

Во-первых, право на вычет НДС возникает уже при принятии оказанных вам услуг к бухгалтерском у п. 1 ст. 54 НК РФ учету и при наличии необходимых для этого первичных документо в п. 1 ст. 172 НК РФ . Принять услуги к учету вы должны в декабре. Значит, и право на вычет появилось в декабре. Поэтому достаточно, чтобы счет-фактура как основание для вычет а п. 1 ст. 169 НК РФ оказался у вас на момент его заявления — сдачи декларации за IV квартал 2013 г., то есть не позднее 20 января 2014 г.

Во-вторых, на составление и выставление счета-фактуры дается 5 календарных дне й п. 3 ст. 168 НК РФ . То есть если услуги оказаны по состоянию на последнее число месяца, то счет-фактуру поставщик может выставить уже в следующем месяце.

В журнале учета такой счет-фактуру нужно зарегистрировать на дату получения, то есть в январе 2014 г. Но это не мешает занести его в книгу покупок за IV квартал 2013 г. Ведь в книге покупок счета-фактуры подлежат регистрации по мере возникновения права на налоговые вычет ы п. 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137 . А право, как мы уже разобрались, возникло в декабре 2013 г.

Предупреждаем, что исход такого спора предсказать трудно. Судебных решений за последние годы по ситуациям, аналогичным вашей, нам найти не удалось. Есть решения в пользу вычета в случаях, когда счет-фактура датирован нужным кварталом, а получен уже после его окончани я Постановления 13 ААС от 12.02.2014 № А42-6137/2013; ФАС СЗО от 30.07.2013 № А42-6538/2012 . В них подчеркивается, что принятие к вычету НДС связано с принятием к учету товаров (работ, услуг), поэтому заявлять вычет нужно за период приобретения товаров (работ, услуг).

Правительство собирается закрепить в НК право налогоплательщика поставить НДС к вычету в периоде принятия товаров (работ, услуг) к учету, если счет-фактура есть у продавца к крайнему сроку сдачи декларации за этот период (то есть на 20-е число следующего за кварталом месяца ) п. 2 разд. IV Плана мероприятий, утв. Распоряжением Правительства от 10.02.2014 № 162-р . Проект такого закона уже подготовлен Минфином. Однако о периоде, которым при этом может быть датирован счет-фактура, в поправках ничего не сказано. Поэтому проблему составленных и полученных в следующем квартале счетов-фактур поправки до конца не решают.

А что если попросить у поставщика на эти же услуги бумажный счет-фактуру с датой 31.12.2013 — тогда можно будет без споров заявить вычет в IV квартале?

: Да, но вряд ли поставщик на это согласится, ведь для него это весьма хлопотно. Дело вот в чем.

В принципе, выставить бумажный счет-фактуру при заключенном сторонами соглашении об электронном обороте счетов-фактур можн о Письма Минфина от 12.09.2013 № 03-07-09/37682; ФНС от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 . И если у бумажного документа будет более ранняя дата, чем у электронного, и, соответственно, другой номер, то вычет нужно заявлять по бумажному, а электронный считать составленным по ошибке. Ведь после бумажного электронный на те же самые товары (работы, услуги) выставить уже нельз я п. 4 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением № 1137; Письмо ФНС от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 .

Поэтому если в этой ситуации поставщик выдаст вам бумажный счет-фактуру с декабрьской датой, то ему придется:

  • аннулировать январский электронный счет-фактуру (программное обеспечение некоторых операторов позволяет это сделать) либо направить вам официальное сообщение об ошибочном повторном выставлении счета-фактуры по услугам за декабрь 2013 г. и его недействительности;
  • зарегистрировать у себя в журнале учета и книге продаж бумажный, а не электронный счет-фактуру, а записи об электронном аннулировать как об ошибочно выставленном.

Если же электронный счет-фактуру и записи о нем поставщик не аннулирует, у вас могут возникнуть сложности с вычетом. Ведь на одни и те же услуги будут существовать два счета-фактуры с разными датами и номерами. И есть риск, что инспекция расценит оба счета-фактуры как недействительные, так как нельзя будет установить, какой из них верный.

Счета-фактуры по аренде: решающий день

Арендаторам выгодно, когда счета-фактуры по аренде за месяц датированы последним его днем, а не первыми числами следующего. Тогда НДС, заплаченный в составе арендной платы, можно без споров с инспекцией принять к вычету в том же месяце, за который выставлен счет. Недавно в Минфине выступили против такого порядка. Там пришли к выводу, что арендодатель не вправе выставить счет-фактуру за месяц до окончания налогового периода по НДС.

Точка отсчета, она же камень преткновения

О сроке выставления счетов-фактур говорит пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса. Его затейливая формулировка достойна прямого цитирования: «При реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг)». Вопрос в том, с какого момента отсчитывать эти пять дней, когда речь идет об аренде?

Арендодатели, особо не мудрствуя, выставляют счета-фактуры с той периодичностью, которая установлена договором для внесения арендной платы. Если она помесячная, – каждый месяц, если поквартальная, – каждый квартал.

Ссылаясь на пятидневный срок, некоторые из них выставляют счета-фактуры по аренде за истекший месяц в первых числах следующего. Для арендатора это означает, что вычет НДС откладывается на месяц. А если он платит этот налог поквартально, то отсрочка может оказаться и больше. Ведь инспекторы не дают поставить НДС к вычету раньше даты, указанной на счете-фактуре.

Те же, кто идет своим арендаторам навстречу, по их просьбе датируют счет-фактуру последним днем того месяца, за который он выставлен. Это позволяет арендатору поставить к вычету сумму указанного там НДС в том же месяце, не откладывая его на будущее.

Определить, с какого момента арендодатель должен отсчитывать пять дней, вдруг решили в Минфине (письмо от 8 февраля 2005 г. № 03-04-11/21). Чиновники отметили, что срок выставления счета-фактуры непосредственно связан с датой оказания «услуг по предоставлению в аренду имущества». Раньше этой даты, убеждены в финансовом ведомстве, выставить счет-фактуру нельзя. Из этих двух соображений в письме следует неожиданный вывод: счет-фактуру на «услуги» по аренде арендодатель может выставить «не ранее окончания налогового периода», в котором они фактически оказаны.

Не очень понятно, что имели в виду в Минфине. Еще сложнее догадаться, как этот вывод поймут налоговики, которым и предстоит воплощать его в жизнь (для них ведь финансовое ведомство – начальник). Вариантов, впрочем, всего два.

Первый, помягче: счет-фактуру по аренде за месяц арендодатель не может выставить раньше, чем в последний день налогового периода по НДС. Неприятностями для арендатора это чревато лишь в том случае, если НДС он платит помесячно, а арендодатель – поквартально. Тогда вывод Минфина отодвигает вычет НДС по арендной плате за первый месяц квартала на два месяца, а за второй – на один. Фактически в отношении вычета НДС по аренде чиновники в этом случае навязывают арендатору налоговый период в квартал.

Второй вариант, жесткий: счет-фактуру по аренде за месяц арендатор не может выставить раньше, чем в первый день следующего за ним налогового периода по НДС. В этом случае вычет у арендатора, перечисляющего НДС помесячно, откладывается как минимум на месяц. А если у арендодателя налоговый период – квартал, то на все три.

Еще менее понятно, как момент «оказания услуги» по предоставлению имущества в аренду связан с окончанием налогового периода. Точнее, совершенно очевидно, что они никак не связаны. Налоговый период – это установленный кодексом период времени, за который определяют налоговую базу по всем возникшим «внутри» него объектам НДС. Сколько их будет за период, от его продолжительности и окончания никак не зависит.

Так что привязку срока выставления счета-фактуры к налоговому периоду в Минфине взяли «с потолка». Впрочем, если исходить из того, что аренда – это услуга, как это сделали в финансовом ведомстве, то искать ответ на вопрос о моменте ее оказания кроме как на потолке, больше и негде. Ведь сам вопрос оттого и возник, что аренда не укладывается в понятие услуги, которым оперирует 21-я глава кодекса (то, что это не услуга, признавал и ВАС – в постановлениях от 22 июля 2003 г. № 3089/03 и № 11668/01). Искать же на этот вопрос ответ, да еще такой, который убедил бы налоговиков, – занятие неблагодарное. Однако это еще не повод соглашаться с Минфином и откладывать вычет налога.

Минфин пугает почем зря

В действительности это письмо Минфина – сродни пугалу, которое может устрашить, но совершенно безобидно.

Чиновники правы в одном: раньше момента реализации выставить счет-фактуру нельзя. Ведь пункт 3 статьи 168 кодекса говорит о том, что счета-фактуры выставляют «при реализации». В пункте 3 статьи 169 речь идет уже не о выставлении, а о составлении счета-фактуры (разницу между тем и другим кодекс не поясняет), и тоже при совершении облагаемых НДС операций. Это, кстати, лишний раз доказывает незаконность счетов-фактур на авансы, однако здесь чиновники почему-то о своих запретах на досрочное их выставление не вспоминают.

Казалось бы, названные два пункта делают установление момента реализации по аренде принципиальным. Однако это не так. Каким бы ни был этот момент, более ранняя дата на счете-фактуре ничем не грозит – ни арендатору, ни арендодателю.

Начнем с арендодателя. Что будет, если он проигнорирует письмо Минфина и продолжит датировать счета-фактуры по аренде последним днем месяца? Да ничего. За нарушение сроков составления или выставления счетов-фактур Налоговый кодекс никакой ответственности не предусматривает. Более того, поскольку для арендодателя счета-фактуры оформляют облагаемый НДС доход, придираться к ним налоговики в любом случае не будут.

Лишит ли арендатора вычета счет-фактура с более ранней, чем момент реализации, датой? Нет. В пункте 2 статьи 169 Налогового кодекса сказано, что не могут служить основанием для вычета лишь те счета-фактуры, которые составлены и выставлены с нарушением порядка, закрепленного в пунктах 5 и 6 той же статьи. То, что на счете-фактуре должна быть дата, устанавливает пятый пункт. Но он говорит о дате выписки. Не составления и не выставления, а фактической выписки.

Это вполне логично, ведь у покупателя нет возможности заставить поставщика указать на счете-фактуре ту или иную дату. И отвечать за нарушение срока его выставления или составления покупатель не должен. Так что главное, чтобы на счете-фактуре дата была. А попадает она в пятидневный срок с момента реализации или нет, для вычета неважно. Не отказывают же инспекторы в вычете по тем счетам-фактурам, которые выписаны поставщиком после окончания этого срока.

Но чтобы не спорить лишний раз с проверяющими, лучше, чтобы дата на счете-фактуре совпадала с датой акта приема-передачи «услуг« по аренде (или попадала в отсчитанный от нее пятидневный срок). Составлять такие акты не обязательно, но некоторые инспекторы их требуют (подробности – в февральском номере «Расчета» на стр. 105). «Находка» Минфина – лишний аргумент в пользу того, чтобы эти акты составлять. Они помогут подтвердить момент реализации при аренде. Подписывайте их последним числом месяца и попросите арендодателя ставить в счетах-фактурах ту же дату, что и в акте. Тогда откладывать вычет НДС вам скорее всего не придется.

По большому счету

Ваш арендодатель из тех, кто предпочитает на всякий случай следовать всем письмам чиновников, и потому он решил датировать счета-фактуры первыми числами следующего месяца? Даже это досадное обстоятельство еще не повод отказываться от вычета в том месяце, за аренду в котором выставлен счет-фактура (если, конечно, вы в этом же месяце аренду оплатили). Главное – чтобы он у вас был на момент составления и сдачи декларации за этот месяц.

Дело в том, что право на вычет и основание для вычета – не одно и то же. Право на вычет НДС, предъявленного фирме поставщиком в цене товаров, работ или услуг, возникает сразу после того, как она примет их на учет (п. 1 ст. 172 НК). Однако пользуется этим правом фирма уже в следующем месяце, когда по итогам предыдущего бухгалтер рассчитывает НДС и составляет декларацию. Именно тогда он проверяет, есть ли основание для вычета, то есть счет-фактура. И если он выставлен и занесен в книгу покупок до сдачи декларации, то основание применить при расчете налога за предыдущий месяц возникшее в нем же право на вычет, у вас есть.

Конечно, на конец месяца налоговая база уже сформирована и меняться потом не может. Но вычеты – элемент расчета именно налога, а не налоговой базы. Последняя ведь представляет собой стоимость реализованных товаров, работ или услуг за месяц (п. 1 ст. 154 НК). И вычеты в ее формировании не участвуют.

Однако такие рассуждения скорее всего приведут вас в суд. Впрочем, судьи, как показывает практика, склонны занимать сторону фирм (см., например, постановление ФАС Московского округа от 19 декабря 2003 г. № КА-А40/10015-03).

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Когда выставлять акт выполненных работ?

Здравствуйте. Работаю как ИП 6%. Стоимость услуг составляет 10000р в месяц фиксированно. В договоре прописано, что я должен предоставить акт выполненных работ в конце календарного месяца. Появился клиент, который хочет заключить договор.

1. Мне нужно заключить договор с 1 декабря?

2. Или заключаю с 20 ноября, выставляю счет на оплату услуг с 20 — 31 ноября, а потом уже начинаем работать с выставлением счетов 1 числа месяца, а акты выполненных работ в конце месяца?

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число?

Предпочтительнее оплата сразу за месяц, а не дробление на части. Вся надежда на вас, не знаю что делать.

Ответы юристов (11)

1. Мне нужно заключить договор с 1 декабря?

Да, конечно. По согласию сторон договор можно заключить с любого момента.

2. Или заключаю с 20 ноября, выставляю счет на оплату услуг с 20 — 31 ноября, а потом уже начинаем работать с выставлением счетов 1 числа месяца, а акты выполненных работ в конце месяца?

Так тоже возможно. Как договоритесь с заказчиком. Если он готов заплатить за остаток этого месяца — то можете включить эти условия в договор.

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число?

Нет. Если в договоре прописано, что акт выставляется в конце месяца, то последним числом его и нужно выставлять.

То есть если заключили договор с 20 ноября, то выставляйте за период 20.11-30.11, а по том за весь декабрь.

Уточнение клиента

Тимур здравствуйте, спасибо за ответ. Дело в том, что для меня лучше, чтобы клиенты оплачивали сразу за полный месяц, а не дробили по частям. Стоит ли указать в договоре про отчетный период 30 дней? В итоге текст следующий:

2. Порядок исполнения Договора

2.1. Исполнитель приступает к оказанию услуг в течение трех рабочих дней с момента поступления оплаты, согласно п. 5 настоящего Договора.

2.2. В течение выполнения Договора Заказчик передает Исполнителю материалы, необходимые для оказания предусмотренных Договором услуг.

2.3. Исполнитель в течении 3-х рабочих дней после окончания отчетного периода предоставляет Заказчику за отчетный период «Акт выполненных услуг», который Заказчик утверждает в течение трех дней с момента его получения или дает мотивированный отказ. Если в указанный срок Заказчик не предоставил мотивированный отказ, то услуги по «Акту выполненных услуг» считаются принятыми Заказчиком, и один вариант утвержденного акта должен быть направлен Исполнителю в течение 20 календарных дней.

5. Расчеты и порядок оплаты

5.1. За услуги, указанные в Приложении №1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает вознаграждение согласно выставленным Исполнителем счетам с условием предоплаты в размере 100% за отчетный период.

5.2. Оплата производится в течение пяти банковских дней с момента выставления счета.

5.3. Дополнительные условия и стоимость услуг по настоящему Договору определяется согласно Приложению №1.

5.4. Расчет по Договору производится путем перечисления на расчетный счет Исполнителя суммы согласно п. 5.1.

Все ли корректно с юридической стороны?

20 Ноября 2017, 10:43

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Акт — это документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, который с позиции федерального закона о бухгалтерском учете должен выставляться в момент совершения этой самой хозяйственной операции или же непосредственно по ее окончанию. Если в Вашем договоре указано, что услуги оказываются в течение календарного месяца, то акт рекомендую датировать последней датой каждого календарного месяца, независимо от количества дней оказания услуги в этом месяце.

1. Мне нужно заключить договор с 1 декабря?

Совершенно не обязательно. Когда хотите заключить — тогда и заключайте.

2. Или заключаю с 20 ноября, выставляю счет на оплату услуг с 20 — 31 ноября, а потом уже начинаем работать с выставлением счетов 1 числа месяца, а акты выполненных работ в конце месяца?

Можете и так поступить — все на Ваше усмотрение

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число?

Если услуги оказываются в календарном месяце, то оптимальнее будет составлять акт либо последней датой этого месяца, либо первым числом следующего месяца.

Если в договоре указано, что акт выполненных работ предоставляется заказчику в конце каждого календарного месяца, то, соответственно, акт должен предоставляться в последнее число каждого месяца, поскольку календарный месяц исчисляется с первого по последнее число месяца (с 1 по 30, с 1 по 31 или с 1 по 28 (29)).

Поэтому полагаю, что необязательно заключать договор следует именно с первого числа месяца (например, с 1 декабря).

Достаточно будет заключить с любой даты, а в последнее число каждого месяца предоставлять акт.

То есть если Вы заключите договор 20 ноября, то 30 ноября (в ноябре 30 дней) предоставите акт заказчику.

Руслан, добрый день! Согласно ст. 421 ГК

2. Стороны могут заключить договор,как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В данном случае действует принцип свободы договора поэтому заключить договор Вы можете с любой даты, определяемой по соглашению сторон

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число? Предпочтительнее оплата сразу за месяц, а не дробление на части. Вся надежда на вас, не знаю что делать.

это надо делать исходя из условий конкретного заключенного договора, как вариант отразит в договоре что речь не о календарном месяце ( с 01 по 31) а о периоде в 30 дней например

Уточнение клиента

Андрей здравствуйте, спасибо за ответ. Дело в том, что для меня лучше, чтобы клиенты оплачивали сразу за полный месяц, а не дробили по частям. В итоге текст получился следующий:

2. Порядок исполнения Договора

2.1. Исполнитель приступает к оказанию услуг в течение трех рабочих дней с момента поступления оплаты, согласно п. 5 настоящего Договора.

2.2. В течение выполнения Договора Заказчик передает Исполнителю материалы, необходимые для оказания предусмотренных Договором услуг.

2.3. Исполнитель в течении 3-х рабочих дней после окончания отчетного периода предоставляет Заказчику за отчетный период «Акт выполненных услуг», который Заказчик утверждает в течение трех дней с момента его получения или дает мотивированный отказ. Если в указанный срок Заказчик не предоставил мотивированный отказ, то услуги по «Акту выполненных услуг» считаются принятыми Заказчиком, и один вариант утвержденного акта должен быть направлен Исполнителю в течение 20 календарных дней.

5. Расчеты и порядок оплаты

5.1. За услуги, указанные в Приложении №1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает вознаграждение согласно выставленным Исполнителем счетам с условием предоплаты в размере 100% за отчетный период.

5.2. Оплата производится в течение пяти банковских дней с момента выставления счета.

5.3. Дополнительные условия и стоимость услуг по настоящему Договору определяется согласно Приложению №1.

5.4. Расчет по Договору производится путем перечисления на расчетный счет Исполнителя суммы согласно п. 5.1.

Все ли корректно с юридической стороны?

20 Ноября 2017, 10:44

Не обязательно заключать договор именно в начале месяца, догов можно заключить в любое время. Что касается акта выполненных работ, то вы можете выставить акт с фиксацией фактически выполненной Вами работы с пропорциональной ценой. К тому же вы можете внести в договор поправку перед заключением, и прописать в нем удобное для Вас и клиента время выставления акта выполненных работ.

Если для Вас предпочтительно выставления акта за месяц, то сделайте в договор поправку, и пропишите, что акт выполненных работ выставляется вами по истечении 30 календарных дней с момента подписания договора.

Или измените договор в котором слово «календарный» уберите и будет месяц, Что означает что если приступили 20 то акт 20 го

или выставляйте акт каждое последнее число календарного месяца За ноябрь, за декабрь. за часть месяца — не полную сумму.

Значение слова календарный — как в календаре. за январь, февраль и так далее Просто месяц это с числа по такое же число в следующем месяце.

Уточнение клиента

Денис здравствуйте, спасибо за ответ. Дело в том, что для меня лучше, чтобы клиенты оплачивали сразу за полный месяц, а не дробили по частям. В итоге текст получился следующий:

2. Порядок исполнения Договора

2.1. Исполнитель приступает к оказанию услуг в течение трех рабочих дней с момента поступления оплаты, согласно п. 5 настоящего Договора.

2.2. В течение выполнения Договора Заказчик передает Исполнителю материалы, необходимые для оказания предусмотренных Договором услуг.

2.3. Исполнитель в течении 3-х рабочих дней после окончания отчетного периода предоставляет Заказчику за отчетный период «Акт выполненных услуг», который Заказчик утверждает в течение трех дней с момента его получения или дает мотивированный отказ. Если в указанный срок Заказчик не предоставил мотивированный отказ, то услуги по «Акту выполненных услуг» считаются принятыми Заказчиком, и один вариант утвержденного акта должен быть направлен Исполнителю в течение 20 календарных дней.

5. Расчеты и порядок оплаты

5.1. За услуги, указанные в Приложении №1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает вознаграждение согласно выставленным Исполнителем счетам с условием предоплаты в размере 100% за отчетный период.

5.2. Оплата производится в течение пяти банковских дней с момента выставления счета.

5.3. Дополнительные условия и стоимость услуг по настоящему Договору определяется согласно Приложению №1.

5.4. Расчет по Договору производится путем перечисления на расчетный счет Исполнителя суммы согласно п. 5.1.

Все ли корректно с юридической стороны?

20 Ноября 2017, 11:04

Здравствуйте. Работаю как ИП 6%. Стоимость услуг составляет 10000р в месяц фиксированно. В договоре прописано, что я должен предоставить акт выполненных работ в конце календарного месяца. Появился клиент, который хочет заключить договор.

1. Мне нужно заключить договор с 1 декабря?

2. Или заключаю с 20 ноября, выставляю счет на оплату услуг с 20 — 31 ноября, а потом уже начинаем работать с выставлением счетов 1 числа месяца, а акты выполненных работ в конце месяца?

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число?

Предпочтительнее оплата сразу за месяц, а не дробление на части. Вся надежда на вас, не знаю что делать.

Здравствуйте! Вы вправе заключить договор любым числом по согласованию с заказчиком. Однако счет вы вправе выставлять только последним числом календарного месяца. Удачи вам

3. Выставляю счет на оплату услуг за месяц, но потом отправляю акт-выполненных работ за период с 20-ого по 20-ое число?

Вы можете выставить счет на оплату (если договором будет предусмотрена предоплата) сразу за месяц вперёд. А в акте выполненных работ указать работы, выполненные в данном календарном месяце (если будете выставлять акт с 1 по последнее число каждого месяца).

Все ли корректно с юридической стороны?

Стоит ли указать в договоре про отчетный период 30 дней?

Если в договоре нигде этого нет, то лучше определить. Например, что отчетный период — календарный месяц.

2.2. В течение выполнения Договора Заказчик передает Исполнителю материалы, необходимые для оказания предусмотренных Договором услуг.

вот тут не указан срок в какой Заказчик предоставляет необходимые материалы..

И материалы все же это ближе к сырью, Это все таки сырье? Или данные и прочее.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.