Как вести счета-фактуры у ип

Содержание:

При выставлении счета-фактуры индивидуальному предпринимателю (далее — ИП) поставщик товара в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указывает адрес склада ИП. Допускается ли сокращение «ИП», или все же нужно писать «индивидуальный предприниматель» (в выписке из ЕГРИП указано следующее: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»)? Что в данном случае нужно указать в строках 6 и 6а счета-фактуры? Какие документы для ИП являются учредительными?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При выставлении счета-фактуры индивидуальному предпринимателю:
— в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и адрес склада (пункта доставки товара), если по условиям договора поставки товар доставляется на склад (место торговли) индивидуального предпринимателя;
— в строке 6 «Покупатель» следует указать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя. При этом мы считаем возможным указать наименование «ИП Иванов Иван Иванович»;
— в строке 6а «Адрес» следует указать место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Законодательством РФ не предусмотрены учредительные документы для индивидуального предпринимателя.

Обоснование позиции:
Обязательные реквизиты для отгрузочных счетов-фактур перечислены в п. 5 ст. 169 НК РФ. В частности, в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:
— наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
— наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Правила).
Согласно п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), в строках счета-фактуры указываются, в частности:
— в строке 4 — полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес (пп. «ж»);
— в строке 6 — полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами (пп. «и»);
— в строке 6а — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами (пп. «к»).
При этом Правила не разъясняют порядок заполнения указанных строк счета-фактуры при выставлении его индивидуальному предпринимателю.
В то же время в соответствии с указанным п. 1 Правил при выставлении счета-фактуры продавцом:
— в строке 2 указываются полное или сокращенное наименование продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (пп. «в»);
— в строке 2а — место нахождения продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя (пп. «г»).
Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 НК РФ).
То есть ИП является физическим лицом, наделенным правами и обязанностями лица юридического. При этом законодательство РФ предусматривает учредительные документы только для юридических лиц (ст. 52 ГК РФ).
Регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)). Согласно пп. «д» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся, в частности, сведения о месте жительства в Российской Федерации индивидуального предпринимателя (указывается адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством РФ порядке.
По факту государственной регистрации регистрирующий налоговый орган осуществляет постановку ИП на учет в налоговом органе по месту его жительства (п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ). Для целей налогового законодательства местом жительства физического лица является адрес (наименование субъекта РФ, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством РФ (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Исходя из этого, по нашему мнению, при выставлении индивидуальному предпринимателю счета-фактуры как покупателю в строке 6 «Покупатель» следует указать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя (например — Иванов Иван Иванович). При этом считаем, что не следует заменять имя и отчество инициалами. В то же время мы допускаем сокращенное наименование в виде «ИП» (то есть, например, можно указать «ИП Иванов Иван Иванович»).
В строке 6а «Адрес» следует указать место жительства индивидуального предпринимателя. При этом хотим обратить внимание, что судебная практика придерживается позиции, что адрес предпринимателя, являющегося покупателем, указанный в счет-фактуре, должен соответствовать данным выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, такой счет-фактура соответствует требованиям, установленным ст. 169 НК РФ (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.04.2006 N А19-17134/05-52-Ф02-976/06-С1, от 16.08.2005 N А19-59/05-15-Ф02-3717/05-С1, решение АС Республики Хакасия от 27.07.2007 N А74-1292/2006).
Что касается заполнения строки 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры, хотим обратить внимание на следующее.
По мнению Минфина России, при заполнении показателя строки 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указывается адрес склада, куда нужно доставить груз (пункт доставки товара). При этом под грузополучателем следует понимать организацию (ее структурное подразделение), на склад которых осуществляется фактическая приемка товаров (письма Минфина России от 04.05.2016 N 03-07-09/25719, от 13.04.2012 N 03-07-09/35, от 09.11.2006 N 03-04-09/18, от 10.08.2005 N 03-04-11/202). Данную позицию поддерживают и налоговые органы (смотрите письма УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049391, от 20.03.2008 N 19-11/026593, от 23.01.2008 N 19-11/005123, от 24.04.2007 N 19-11/37426). В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 20.03.2008 N 19-11/026593 наименование грузополучателя должно соответствовать условиям договора поставки товара.
Таким образом, по отношению к рассматриваемой ситуации, полагаем, если по условиям договора поставки товар доставляется на склад индивидуального предпринимателя, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и адрес склада.
Одновременно хотим обратить внимание, что согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.
На основании данной нормы Минфин России в письме от 02.05.2012 N 03-07-09/44 пришел к выводу, что в случае, если в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры не указаны адреса торговых точек покупателя, в которые продавцом осуществляется доставка товаров, но такой счет-фактура не препятствует налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать вышеуказанную информацию, то такой счет-фактура не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.
В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.06.2006 N А19-38799/05-52-Ф02-2084,2709/06-С1 отмечено, что поскольку предприниматель являлся покупателем и грузополучателем поставляемого товара, то выставленные налогоплательщику счета-фактуры, в которых в строке «Грузополучатель и его адрес» указано «он же», соответствуют требованиям НК РФ.
Обращаем внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением. Учитывая отсутствие разъяснений официальных органов по рассматриваемой ситуации, напомним, индивидуальный предприниматель может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1 ст. 21 НК РФ воспользоваться правом налогоплательщика и обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета за получением письменных разъяснений по данному вопросу, наличие которых учитывается в случае возникновения спора в качестве обстоятельства, исключающего вину налогоплательщика (ст. 111 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

27 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Счет-фактура для ИП без НДС

Вопрос:

ИП применяет ОСНО и ЕНВД. Может ли ИП выставить счет-фактуру на оплату? Контрагент говорит, что с/ф ему не нужна, т.к ИП не является плательщиком НДС.

Ответ:

Счет-фактура предусмотрен законодательством только для тех, кто работает на общем режиме и платит НДС. Этот документ служит для учета сумм НДС, которые были предъявлены продавцом на ОСНО своим покупателям. Вы в силу применения УСН и ЕНВД плательщиком НДС не являетесь, а потому выставлять счета-фактуры не должны. В качестве закрывающих документов вам следует оформлять только накладные на продажу товаров или акт на выполненные работы и оказанные услуги. В сервисе «Моё дело» вы можете создать акт или накладную в несколько кликов, выбрав лишь счет, по которому клиент оплатил работу.

Иногда по просьбе клиентов некоторые предприниматели выставляют счета-фактуры. Это не запрещено, но крайне важно, чтобы в этом случае сумма НДС не была выделена в этом документе (указывается «Без НДС»). В противном случае у ИП возникнет обязательство выделенную сумму НДС заплатить в бюджет, а по итогам квартала сдать декларацию по этому налогу.

Должен ли ИП предоставлять в ИФНС журнал учета счетов-фактур

Вопрос-ответ по теме

ИП на УСН ведет строительство производственного помещения на принадлежащем ему земельном участке. Должен ли он предоставлять в ИФНС журнал учета счетов-фактур? Отражать в нем счета-факутры, связанные непосредственно с расходами на строительство, или по всей остальной деятельности тоже? Как поступить, если работы по сооружению объекта производились в прошлом году, в этом году работы приостановлены, объект будет оформлен в течение 1-го квартала 2015 года.

сообщаем следующее: Если ИП является застройщиком и ведет строительство с привлечением подрядчика и за счет инвестора, то он обязан вести журнал полученных и выставленных счетов-фактур. Применительно к обязанности по ведению журнала учета счетов-фактур застройщики приравниваются к посредникам.

В журнале регистрируются только счета-фактуры, выставленные:

–инвестору по работам и услугам, приобретенным у третьих лиц;

полученные от:
– третьих лиц по работам и услугам, приобретенным для заказчика (инвестора);
– третьих лиц на сумму оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего выполнения работ.

Счета-фактуры, связанные с другой деятельностью, в журнале не регистрируются.

Журнал ведется поквартально. При отсутствии в налоговом периоде выставленных (полученных) счетов-фактур (в т. ч. корректировочных, исправленных, составленных, но не подлежащих выставлению) заполните только строки соответствующих частей журнала (наименование налогоплательщика, ИНН/КПП и т. п.). Табличные части журнала оставьте пустыми. Таким образом необходимо заполнять журнал за 1 квартал 2015 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур

Кто должен вести

C 1 января 2015 года журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур должны вести только посредники, которые действуют в интересах третьих лиц (заказчиков) от своего имени. Как правило, это комиссионеры или агенты (п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ).*

Применительно к обязанности по ведению журнала учета счетов-фактур к посредникам приравниваются:
– экспедиторы, которые действуют в рамках договоров транспортной экспедиции и признают своим доходом только сумму вознаграждения за оказанные услуги (п. 1 ст. 801 ГК РФ);
– застройщики.*

Обязанность вести журналы учета не зависит ни от системы налогообложения, которую применяет посредник, ни от того, является ли он плательщиком НДС или налоговым агентом по НДС.

Цель ведения журналов учета счетов-фактур – регистрация, сохранение и передача в налоговые инспекции информации о счетах-фактурах, которые посредники выставляют покупателям и получают от продавцов в рамках посреднической деятельности. Налоговые обязательства и право на вычеты по таким счетам-фактурам у посредников не возникают. Однако на основании полученных от посредников журналов учета налоговые инспекции могут контролировать, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. И наоборот, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.

Чтобы обеспечить налоговые органы необходимой информацией, посредники должны регистрировать в журнале учета:

– счета-фактуры, выставленные покупателям от своего имени при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), принадлежащих заказчикам. На основании таких счетов-фактур заказчики должны начислять НДС, а покупатели вправе принимать налог к вычету;
– счета-фактуры, выставленные заказчиками покупателям по товарам (работам, услугам, имущественным правам), реализованным посредниками;
– счета-фактуры, выставленные продавцами на имя посредника при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) для заказчика. На основании таких счетов-фактур продавцы должны начислять НДС, а заказчики вправе принимать налог к вычету;
– счета-фактуры, выставленные посредниками заказчикам по товарам (работам, услугам, имущественным правам), приобретенным у продавцов.

Счета-фактуры, которые посредники выставляют заказчикам на сумму своего вознаграждения, в журнале учета регистрировать не нужно.* Чтобы проверить соответствие суммы НДС, начисленного с вознаграждения, сумме НДС, которую заказчик принял к вычету, журнал учета счетов-фактур налоговым инспекциям не требуется. Они проконтролируют это с помощью налоговых деклараций, в которой посредник должен будет отразить сведения из книги продаж, а заказчик – из книги покупок.

Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 3.1 статьи 169, пунктов 5 и 5.1 статьи 174 Налогового кодекса РФ.

Полный перечень счетов-фактур, которые посредники должны регистрировать в журнале учета, перечислены в таблице.*

За какие периоды вести журнал

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур нужно вести за каждый налоговый период – поквартально.

Вести журнал учета счетов-фактур можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Однако сдавать журнал в инспекцию в качестве налоговой отчетности можно только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Поэтому посредникам, которые не являются плательщиками НДС и не признаются налоговыми агентами, целесообразно сразу вести журналы учета счетов-фактур в электронном формате (утвержден приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138).

Остальные организации могут вести журналы учета на бумаге. Но данные из этих журналов им все равно придется переносить в декларации по НДС, которые можно передавать в инспекции только в электронном виде через спецоператоров (п. 5–5.1 ст. 174 НК РФ).

Журнал состоит из двух частей:

  • часть 1 «Выставленные счета-фактуры»;
  • часть 2 «Полученные счета-фактуры».*

При ведении журнала нужно использовать коды видов операций:

Счета-фактуры (в т. ч. исправленные, корректировочные), составленные как на бумажных носителях, так и в электронном виде, подлежат единой регистрации в соответствующей части журнала в хронологическом порядке:

  • в части 1 «Выставленные счета-фактуры» – по дате выставления электронных счетов-фактур либо по дате составления бумажных счетов-фактур, а также по дате составления (исправления) в случаях, когда счета-фактуры контрагентам не передаются;
  • в части 2 «Полученные счета-фактуры» – по дате их получения.

При регистрации в журнале первичных счетов-фактур (в т. ч. исправленных) графы 16–19 частей 1 и 2журнала учета не заполняйте.

При регистрации корректировочных счетов-фактур (в т. ч. исправленных) в графах 8–19 частей 1 и 2журнала учета укажите уточненные данные. Если данные в графах 8–19 не уточнялись, укажите в них показатели, отраженные в счете-фактуре до внесения в него исправлений.

При отсутствии в налоговом периоде выставленных (полученных) счетов-фактур (в т. ч. корректировочных, исправленных, составленных, но не подлежащих выставлению) заполните только строки соответствующих частей журнала (наименование налогоплательщика, ИНН/КПП и т. п.). Табличные части журнала оставьте пустыми.*

Порядок регистрации полученных и выставленных счетов-фактур посредниками приведен в таблице.*

2. Справочник: Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

Счет-фактура для ИП без НДС

В последнее время в России стремительно меняется финансовая политика. В связи с этим законодательные акты постоянно вносят изменения в систему обложения предпринимателей различными налогами, а следовательно, претерпевают изменения и учётные документы. Время от времени ИП приходится интересоваться: не изменилось ли что-либо в том или ином документе. В этой статье расскажем все о нюансах выставления счет-фактур без НДС индивидуальными предпринимателями.

Применение счет-фактур для ИП

Счет-фактура сама по себе представляет собой документ, позволяющий учитывать уплаченный НДС при покупке и уплаченный НДС после продажи приобретённого или произведённого товара. В первом случае покупатель получает счет-фактуру от продавца и может претендовать на вычет из уплачиваемого НЛС, а во втором случае выставляет своему клиенту, тем самым накапливает налоговую базу.

Обязанность по выставлению счет-фактур для ИП

Индивидуальные предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения, обязаны выставлять счета-фактуры своим контрагентам. Однако, если предприниматель применяет одну из систем налогообложения, избавляющую от уплаты НДС, то в этом случае он освобождается от обязанности выставления счет-фактур.

Ответственные за выставление счет-фактур для ИП

Зачастую за выставление счет-фактур отвечает бухгалтер. Однако, не все предприниматели набирают себе в помощь персонал, поэтому в ряде случаев оформление сопроводительной и отгрузочной документации, в том числе счет-фактур, при отгрузках товара физическое лицо выполняет самостоятельно. В этом случае вся ответственность за правильность составленных документов лежит на нем.

Образец и бланк счёт-фактуры без НДС

Счет-фактура для предпринимателей не уплачивающих НДС, как правило, не нужна. Однако, зачастую возникают ситуации, когда контрагент просит поставщика-предпринимателя выставить счет-фактуру с пометкой «Без НДС». В этом случае следует четко осознавать что здесь вы можете поставить только такую надпись, но никак не «0%», ведь указание такой ставки может вызвать весьма серьезные последствия, так как делать это Вы не в праве, если только не отправляете товар на экспорт.

Важно! Бланк счет-фактуры без НДС ничем не отличается от обычного. Поэтому для выставления покупателю применяют счет-фактуру на общепринятом бланке.

Скачать бланк счет-фактуры можно в сети Интернет, так же как и образец заполнения такого бланка.

Порядок заполнения отгрузочного счета-фактуры для ИП без НДС

Правила оформления счета-фактуры без налога практически неотличимы от правил оформления обычного документа. Регламентирует оформление данной бумаги Постановление Правительства от 26 ноября 2011 года N1137. Требования же к оформлению расшифрованы в пунктах 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса.

Счет-фактура может иметь как бумажную, так и электронную форму. Применение электронных версий обуславливается возможностями передачи по телекоммуникационным каналам связи.

Бумажный же документ составляется исключительно в двух экземплярах – один останется у продавца, другой передаётся покупателю.

В текстовой части документа проставляется информаци о предпринимателе: ИНН, наименование, адрес, телефон. Так же здесь указываются данные покупателя или приобретатель услуг. Они имеют такую же структуру, как и сведения о поставщике.

В табличной части заполняются: цена товара, его количество, стоимость и наличие налога НДС и его сумма.

Важно! При выставлении счета-фактуры без НДС следует не забыть о проставлении в соответствующей графе значений «Без налога» или «Без НДС».

Все денежные суммы в счёт-фактуре указываются с копейками, то есть имеют ещё две цифры после запятой.

По завершении оформления документа индивидуальный предприниматель подписывает его собственноручно. Печать в таком случае проставлять не нужно, однако, если она все же проставлена – это не будет считаться ошибкой.

Особенности составления счет-фактуры на аванс при отсутствии НДС

При оформлении счета-фактуры на аванс в обычной ситуации следует использовать в качестве ставки НДС значения «18/118» или «10/110». Однако, в случае с отсутсвие НДС на реализуемый товар такую ставку проставлять нет необходимости. Вместо этого на документе так же, как и на отгрузочном счете-фактуре, в соответствующей строке проставляется подпись «Без НДС».

Нередко некоторые организации и ИП в авансовый счёт-фактуру в графе наименовании товара или услуги проставляют только одно слово «предоплата». Такой подход в корне не верен, поскольку в этом случае налоговая желает видеть за какой конкретно товар совершена предоплата. Лучше написать, что покупается по предоплате определённое конкретное оборудование.

В остальном между этими двумя документами разницы нет: авансовый документ так же оформляют в двух экземплярах, а подпись на нем проставляет индивидуальный предприниматель.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Добрый день! Я являюсь индивидуальным предпринимателем и оказываю услуги в сфере устного перевода, соответственно я не являюсь плательщиком НДС. Порядок оплаты моих услуг оговорен в договоре, где указана информация, что клиент обязан перечислить денежные средства на расчётный счёт после подписания акта об оказании услуг. Акт подписан, однако, бухгалтерия отказывается перечислять средства, ссылаясь на отсутствие счета и счёта-фактуры и требуя их выставления. Я же никому из своих клиентов счёт-фактуры никогда не выставлял. Знакомый юрист предлагает написать им претензию. Скажите законны ли требования моих клиентов или я веду свои дела как-то не правильно?

Ответ: Здравствуйте! Вы правы и Ваш юрист правы. В случае, если Вы являетесь предпринимателем, освобождённым от уплаты НДС, то вы не должны выставлять никакие счета-фактуры. При этом Вы не ограничены в такой возможности, поэтому чтобы показать свою лояльность к клиенту Вы все же можете по обоюдному согласию предоставить документ, являющийся предметом подобного спора. В таком случае в нем укажите, что стоимость услуги не включает НДС.

Если к обоюдному согласию вы все же не сможете придти, то все же имеет место с помощью юриста грамотно составить претензию и направить на указанное предприятие.

Вопрос №2: Добрый день! Я не являюсь плательщиком налога на добавленную стоимость, но при этом я не единожды выставляла счёт-фактуру «Без НДС» своему покупателю, который уж очень ее требовал. Подскажите, какие последствия меня могут настигнуть в результате этого поступка?

Ответ: Добрый день! Как правило, неплательщики НДС не выставляют своим покупателям счета-фактуры. Однако, законом не запрещено оформлять счета-фактуры без налога. В этом случае документ должен соответствовать определенным требованиям, то есть в пунктах 7 и 8 должна стоять надпись о том, что данная операция не облагается налогом. Но один существенный минус все же для Вас имеется – в случае единичного или многократного составления счетов-фактур, Вы должны в конце квартала, когда выставлялись данные документы, заполнять электронную декларацию по НДС, с отражающими этот факт сведениями, и направлять ее в ФНС.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Оформление счетов-фактур, книги продаж и книги покупок

Вопрос-ответ по теме

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения (ИП-1), применяет ст. 145 НК РФ по освобождению от исполнения обязанностей по НДС.
ИП занимается розничной торговлей прод .т оварами , которые на реализацию сдает другому ИП-2 (применяет УСН) по договору комиссии. В дальнейшем товар реализуется населению.
При подаче уведомления об использовании права на освобождение от НДС, от ИП-1 потребовали выставленные и полученные счет а- фактуры и книгу продаж. Но так товар реализовался населению ( а не ИП-2 по договору комиссии) требуемые документы предоставить не могу. Какие операции отражаются в данном случае в книге продаж и книге покупок. Подскажите, пожалуйста, составить пояснение об отсутствии требуемых документов для ИФНС.

Предприниматель, использующий освобождение от уплаты НДС, при реализации товаров населению с оплатой по безналичному расчету обязан выставлять счета-фактуры. Счета-фактуры по таким операциям оформляются в одном экземпляре в обычном порядке. В таких счетах-фактурах сумму НДС не выделяйте, а делайте пометку «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ, письмо ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/85). При реализации же товаров населению за наличный расчет счета-фактуры оформлять не нужно. Требования по выставлению счетов-фактур в данном случае считаются выполненными при выдаче покупателям кассовых чеков или других документов (например, бланков строгой отчетности при оказании услуг) (п. 7 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 31 июля 2009 г. № 03-07-09/38, от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116).

Предприниматель, получивший освобождение от уплаты НДС, обязан вести журналы полученных и выставленных счетов-фактур и книгу продаж. В противном случае он не сможет подтвердить обоснованность использования освобождения и продлить его (п. 6 ст. 145 НК РФ). Такой вывод содержится в письме Минфина России от 26 марта 2007 г. № 03-07-11/73. При реализации товаров населению на наличный расчет в книге продаж регистрируются показания лент ККТ.

Права на вычет входного налога предприниматель, использующий освобождение от уплаты НДС, не имеет (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). Поэтому книгу покупок, которая служит для определения размера налоговых вычетов, предприниматель может не вести. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 апреля 2013 г. № ЕД-4-3/7895.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как получить освобождение от уплаты НДС

Данная рекомендация приведена в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Оформление счетов-фактур, книги продаж и книги покупок

Организация, использующая освобождение от уплаты НДС, обязана выставлять счета-фактуры. В таких счетах-фактурах сумму НДС не выделяйте, а делайте пометку «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ, письмо ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/85). Счета-фактуры с выделенной суммой НДС выставляйте только в следующих случаях:*

  • при реализации товаров (работ, услуг и имущественных прав) от своего имени по агентским договорам или договорам комиссии, заключенным с плательщиком НДС;
  • при исполнении обязанностей плательщика НДС в связи с заключением договора простого товарищества (концессионного соглашения, договора доверительного управления имуществом);
  • при передаче товаров (работ, услуг), приобретенных от своего имени у плательщиков НДС по агентским договорам или договорам комиссии.

В остальных случаях счета-фактуры с выделенной суммой налога не выставляйте. Если же счет-фактура с НДС был выставлен и передан покупателю, уплатите налог в сумме, указанной в счете-фактуре (п. 5 ст. 173 НК РФ). НДС, предъявленный поставщиками, к вычету не принимайте, а учитывайте в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Организация, получившая освобождение от уплаты НДС, обязана вести журналы полученных и выставленных счетов-фактур и книгу продаж. В противном случае она не сможет подтвердить обоснованность использования освобождения и продлить его (п. 6 ст. 145 НК РФ). Такой вывод содержится в письме Минфина России от 26 марта 2007 г. № 03-07-11/73.*

Права на вычет входного налога организации, использующие освобождение от уплаты НДС, не имеют (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). Поэтому книгу покупок, которая служит для определения размера налоговых вычетов, такие организации могут не вести. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 апреля 2013 г. № ЕД-4-3/7895.*

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация: нужно ли выставлять счета-фактуры при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) физическим лицам, не занимающимся предпринимательской деятельностью

Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой форме продавец (исполнитель) получает оплату за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги) – наличной или безналичной.

При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) населению (гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью) за наличный расчет счета-фактуры оформлять не нужно. Требования по выставлению счетов-фактур в данном случае считаются выполненными при выдаче покупателям кассовых чеков или других документов (например, бланков строгой отчетности при оказании услуг) (п. 7 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 31 июля 2009 г. № 03-07-09/38, от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116).*

А вот при реализации населению товаров (выполнении работ, оказании услуг) с оплатой по безналичному расчету счет-фактуру составить придется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382 и от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14. Этот документ нужен организации, так как является основанием для отражения реализации в книге продаж. Счета-фактуры по таким операциям оформляйте в одном экземпляре в обычном порядке. Если какие-либо данные о покупателях отсутствуют (например, ИНН или адреса), в соответствующих строках счетов-фактур поставьте прочерки.*

Из рекомендации « В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю » . Данная рекомендация приведена в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Рекомендация: Как вести книгу продаж

Чтобы определить сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, организация должна вести книгу продаж. Ведение книги продаж допускается как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронный формат книги продаж утвержден приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.

Что регистрировать в книге

  • счета-фактуры, составленные организацией при совершении операций, которые признаются объектом налогообложения по НДС (в т. ч. операций, освобожденных от НДС);
  • показания лент ККТ и бланки строгой отчетности (при розничной торговле населению за наличный расчет);*
  • счета-фактуры, составленные (выставленные) налоговыми агентами;
  • корректировочные счета-фактуры, составленные при увеличении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав), – регистрируются продавцами;
  • корректировочные счета-фактуры, составленные при уменьшении стоимости отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав), – регистрируются покупателями;
  • платежные поручения на перечисление НДС в бюджет, составленные налоговым агентом при покупке имущества должников-банкротов;
  • счета-фактуры, на основании которых «входной» НДС был принят к вычету, – при восстановлении НДС в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ;
  • бухгалтерские справки-расчеты при восстановлении НДС по объектам недвижимости в соответствии с пунктом 6 статьи 171 Налогового кодекса РФ;
  • платежные поручения на перечисление НДС в бюджет, составленные налоговыми агентами при приобретении имущества должников-банкротов.

Такой порядок предусмотрен пунктами 1, 14 и 15 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Нужно ли вести журнал учета полученных/выставленных счетов-фактур

Вопрос-ответ по теме

ООО на УСНО не является налогоплательщиком НДС, но организация приобретает материалы у организаций-плательщиков НДС, должны ли мы в случае получения счетов-фактур вести журнал учета полученных счетов-фактур с дальнейшим предоставлением журнала в налоговую?

сообщаем следующее: Нет, если Вы, применяя УСН, не ведете посредническую торговлю, т.е. не являетесь комиссионером, агентом, поверенным, а также застройщиком и экспедитором, Вы не обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Такая обязанность для организаций, не являющихся плательщиками НДС, установлена пунктом 3.1 статьи 169 НК РФ только при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Кому из «упрощенцев» нужно вести журнал учета счетов-фактур сейчас, а кому — в 2015 году

Из этой статьи вы узнаете:

1. В каких случаях плательщики УСН выставляют счета-фактуры и заполняют журнал их учета

2. Что изменилось в форме журнала учета счетов-фактур

3. Нужно ли сдавать журнал учета в налоговую инспекцию

Если вы — предприниматель

Ознакомьтесь с материалом, поскольку вы можете оказаться среди тех, кто обязан выставлять счета-фактуры и вести журнал их учета.

Несколько месяцев назад Президент Российской Федерации Владимир Путин подписал новый Федеральный закон от 21.07.2014 № 238-ФЗ (далее — Закон № 238‑ФЗ). А затем вышло постановление Правительства РФ от 30.07.2014 № 735 (далее — постановление № 735). Оба документа внесли изменения в порядок оформления и ведения журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур.

Напомним, что есть ситуации, при которых организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, выставляют счета-фактуры. И в каждой из этих ситуаций в текущем, 2014 году нужно вести журнал их учета.

Мы расскажем, как это правильно делать, а также проинформируем, какие новые правила в отношении оформления журнала учета счетов-фактур начнут действовать в 2015 году.

В каких ситуациях нужно заполнять журнал учета счетов-фактур в 2014 году

Ситуация № 1. «Упрощенец» является налоговым агентом по НДС. Все случаи, когда плательщик УСН должен выполнять обязанности налогового агента по НДС, перечислены в статье 161 НК РФ. Назовем самые распространенные из них. Первый — это когда плательщик на УСН приобретает товары (работы, услуги) у иностранной фирмы. При этом местом покупки является территория России, а сам продавец-иностранец не имеет в РФ постоянного представительства (п. 1 ст. 161 НК РФ). Второй случай — «упрощенец» арендует государственное или муниципальное имущество (п. 3 ст. 161 НК РФ).

«Упрощенцы» — налоговые агенты по НДС заполняют только часть 1 журнала учета счетов-фактур. Часть 2 не оформляется.

Выполняя обязанность налогового агента по НДС, «упрощенец» не позже пяти календарных дней после расчетов должен сам себе выписать счет-фактуру в одном экземпляре. После чего зарегистрировать его в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (п. 2 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее — Правила ведения журнала учета).

Ситуация № 2. Плательщик УСН является посредником. О том, что «упрощенцы», выступая посредниками между плательщиками НДС, должны перевыставлять счета-фактуры и вести журнал их учета, сказано в пункте 3.1 статьи 169 НК РФ.

Выписывается счет-фактура по общим правилам — не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (оказания услуг). Далее зарегистрируйте данный счет-фактуру в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета. После чего передайте комитенту показатели выставленного счета-фактуры и получите от него счет-фактуру, составленный им на ваше имя на основании переданных вами данных. Полученный документ зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета (п. 3 ст. 168 НК РФ, абз. 6 п. 7 и абз. 4 п. 11 Правил ведения журнала учета). Этот порядок заполнения журнала учета применим, если «упрощенец» в качестве посредника реализует от своего имени товары российских лиц, являющихся плательщиками НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

В ситуации, когда «упрощенец» как посредник приобретает от своего имени товары для плательщика НДС, оформление журнала учета несколько иное. Тогда счет-фактуру, полученный от продавца, зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета. После перевыставьте этот документ своему комитенту, зарегистрировав перевыставленный счет-фактуру в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (п. 7 и 11 Правил ведения журнала учета).

Ситуация № 3. «Упрощенец» добровольно по просьбе своего покупателя выставил счет-фактуру. Если вы по собственному решению выписали счет-фактуру и начислили тем самым НДС к уплате в бюджет, не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), выпишите покупателю счет-фактуру. После чего зарегистрируйте этот документ в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (подп. 1 п. 5 ст. 173, п. 5 ст. 174 НК РФ и п. 1 Правил ведения журнала учета).

Что изменится с 2015 года

С 1 января 2015 года обязанность вести журнал учета счетов-фактур останется только у тех, кто ведет посредническую деятельность (подп. «б» п. 3 ст. 1 Закона № 238‑ФЗ). То есть работает по договорам комиссии или агентским соглашениям в качестве посредника и выставляет счета-фактуры либо получает их в интересах своего контрагента. Причем эта новая норма распространяется как на «упрощенцев», так и на посредников — плательщиков НДС — для них тоже сохранится обязанность вести журнал учета. При обычной же продаже, облагаемой НДС, и выписке счета-фактуры плательщикам НДС уже не нужно будет оформлять журнал учета. Есть еще две ситуации, при которых потребуется вести журнал учета счетов-фактур в 2015 году. Первая — если вы ведете посредническую деятельность на основании договора транспортной экспедиции и при этом суммы вознаграждения по договору включаете в состав своей налоговой базы.

С 2015 года вести журнал учета полученных и выданных счетов-фактур нужно будет только посредникам.

Вторая — если вы выполняете функции застройщика. В этих ситуациях вести журнал учета должны как плательщики НДС, так и «упрощенцы». Значит, для «упрощенцев» — налоговых агентов и тех, кто добровольно выписывает счета-фактуры, обязанность вести журнал учета счетов-фактур с 2015 года отменяется (п. 3 ст. 169 НК РФ в редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 238-ФЗ).

С 1 января 2015 года для «упрощенцев» — налоговых агентов и тех, кто добровольно выписывает счета-фактуры, обязанность вести журнал учета счетов-фактур отменяется.*

С какой даты применять новую форму журнала учета счетов-фактур

В течение последних нескольких лет журнал учета счетов-фактур вели по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Однако постановление № 735, официально опубликованное 6 августа 2014 года на сайте pravo.gov.ru, изменило данную форму. С какого момента применять новый журнал учета счетов-фактур, в документе не сказано. В целом правительственные акты вступают в силу по истечении семи дней после их официальной публикации. Таковы правила, установленные Указом Президента РФ от 23.05.96 № 763. И получается, перейти на новое оформление журнала надо было уже 14 августа 2014 года.

Однако документы, регулирующие законодательство о налогах и сборах, вступают в силу не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. Это четко прописано в пункте 1 статьи 5 Налогового кодекса РФ. Значит, датой вступления в силу постановления № 735 будет 1 октября 2014 года. Ведь это начало нового налогового периода по НДС. Стало быть, начиная с этой даты счета-фактуры нужно заносить в обновленную форму журнала учета.

Уплата НДС на «упрощенке» — тема сложная. Разобраться в ней помогут видеоуроки в Школе

Теперь что касается самой новой формы. Журнал учета по-прежнему состоит из двух частей. Это часть 1 «Выставленные счета-фактуры» и часть 2 «Полученные счета-фактуры». Документ, как и раньше, можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. И хранить журнал нужно также четыре года с момента последней записи. Об этом говорится в пункте 13 Правил ведения журнала учета счетов-фактур.

Но сразу заметим, что c 2015 года бумажный вариант фактически отменяется (подробная информация представлена в последнем разделе статьи).

Как заполнять журнал

Самое существенное изменение в форме журнала учета заключается в том, что появились дополнительные графы для отражения сведений о посреднической деятельности.

Так, в графах 10—12 части 1 журнала посредники должны отражать наименование продавца, участвующего в сделке, его ИНН, КПП, а также номер и дату полученного от него счета-фактуры. Эти сведения будут дублировать информацию из граф 4, 8 и 9 части 2 журнала.

В частности, если вы что-то продаете для комитента, то в графах 10—12 части 1 журнала вы будете указывать наименование комитента и реквизиты полученного от него счета-фактуры. Ведь в итоге комитент является продавцом в сделке. Если же вы что-то покупаете для комитента, то в этих графах вы укажете данные реального продавца, у которого покупаете товар.

Таблица Как отчитываться в налоговую инспекцию «упрощенцам», которые выставляют счета-фактуры