Как уведомить налоговую о смене директора ооо

Содержание:

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Подача документов в налоговую при смене директора — это обязательная процедура, в ходе которой происходит регистрация такого важного события в жизни компании, как смена директора. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС может быть наложен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Заявление в налоговую о смене руководителя подать не сложно. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Однако необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Итак, рассмотрим, как, с точки зрения ФНС, должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. Именно в этот срок должно быть сдано сообщение о смене директора в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). В противном случае при пропуске срока возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Именно это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Однако на практике ИФНС часто просят также предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, документы для смены директора ООО в налоговой:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого директора и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, однако для этого необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены лдиректора можно прочитать в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

Правила заполнения заявления

Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, лучше исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;

приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую

Правила уведомления налоговиков

Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и долж­ность лица, ко­то­рое впра­ве дей­ство­вать от имени ком­па­нии без до­ве­рен­но­сти, а также его пас­порт­ные дан­ные и ИНН (при на­ли­чии) со­дер­жат­ся в ЕГРЮЛ. И если такие све­де­ния ме­ня­ют­ся, то фирма обя­за­на уве­до­мить об этом ИФНС.

Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для из­ме­нив­ших­ся пас­порт­ных дан­ных ди­рек­то­ра — граж­да­ни­на РФ, о них со­об­щать не нужно. По­сколь­ку эти све­де­ния и так по­сту­пят в на­ло­го­вый орган в рам­ках меж­ве­дом­ствен­но­го об­ме­на от ми­гра­ци­он­ной службы. А если из­ме­ни­лись пас­порт­ные дан­ные ру­ко­во­ди­те­ля — ино­стран­но­го граж­да­ни­на, то за­яв­ле­ние в на­ло­го­вую все же при­дет­ся подать.

Срок для уве­дом­ле­ния — 3 ра­бо­чих дня на­чи­ная со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вступ­ле­ния но­во­го ди­рек­то­ра в долж­ность. Свои пол­но­мо­чия ди­рек­тор по­лу­ча­ет после из­бра­ния его общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков (ак­ци­о­не­ров) либо со­ве­том ди­рек­то­ров или после на­зна­че­ния его на эту долж­ность един­ствен­ным участ­ни­ком. По­это­му ука­зан­ный срок счи­та­ет­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем, когда было оформ­ле­но со­от­вет­ству­ю­щее ре­ше­ние (про­то­кол) о на­зна­че­нии, либо со дня, опре­де­лен­но­го как день вступ­ле­ния ру­ко­во­ди­те­ля в долж­ность, если он уста­нов­лен от­дель­но.

Уве­до­мить на­ло­го­ви­ков необ­хо­ди­мо, подав за­яв­ле­ние по форме № Р14001. Ино­гда на­ло­го­ви­ки про­сят при­ло­жить к нему копии до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых новый ру­ко­во­ди­тель на­зна­ча­ет­ся на свою долж­ность. Но для ор­га­ни­за­ций не уста­нов­ле­на обя­зан­ность пред­став­лять их в ин­спек­цию. Кста­ти, имен­но из них про­ве­ря­ю­щие узна­ют, уло­жи­лась ком­па­ния в трех­днев­ный срок или нет и, как след­ствие, есть ос­но­ва­ния для при­вле­че­ния ди­рек­то­ра к ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти или нет.

Если новый ди­рек­тор уже на­зна­чен, то он и будет за­яви­те­лем, ко­то­рый дол­жен под­пи­сать за­яв­ле­ние, под­твер­див тем самым до­сто­вер­ность ука­зан­ных в нем све­де­ний.

Общие требования к оформлению заявления

Форма за­яв­ле­ния очень боль­шая. Но по­дать в на­ло­го­вую вам нужно будет толь­ко неко­то­рые стра­ни­цы. Это ти­туль­ный лист, два листа К и лист Р. И даже если кон­крет­ный лист формы мно­го­стра­нич­ный, в за­яв­ле­ние нужно будет вклю­чить толь­ко те стра­ни­цы листа, ко­то­рые за­пол­нены. Когда вы пол­но­стью со­бе­ре­те форму из нуж­ных стра­ниц, надо будет про­ста­вить на них сквоз­ную ну­ме­ра­цию.

За­яв­ле­ние можно за­пол­нить на ком­пью­те­ре или вруч­ную, но при этом тек­сто­вая ин­фор­ма­ция долж­на быть ука­за­на за­глав­ны­ми пе­чат­ны­ми бук­вами. ИФНС об­ра­ба­ты­ва­ет такие за­яв­ле­ния ма­шин­ным спо­со­бом, по­это­му иной ва­ри­ант за­пол­не­ния может при­ве­сти к некор­рект­но­му рас­по­зна­ва­нию све­де­ний.

Более того, на прак­ти­ке встре­ча­лись слу­чаи, когда на­ло­го­ви­ки от­ка­зы­ва­ли в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку в форме ис­поль­зо­ва­лись строч­ные буквы, а не за­глав­ные.

Такая же си­ту­а­ция может сло­жить­ся, если вы ре­ши­те за­пол­нить за­яв­ле­ние вруч­ную синей руч­кой, а не черной.

Если текст пе­ре­те­ка­ет с одной стро­ки на дру­гую и при этом слово за­кан­чи­ва­ет­ся на по­след­ней ячей­ке стро­ки, то на сле­ду­ю­щей стро­ке первую ячей­ку необ­хо­ди­мо оста­вить пустой.

А если ка­кое-то слово не уме­ща­ет­ся в стро­ке це­ли­ком, то можно либо ука­зать его пол­но­стью на новой стро­ке, либо ука­зать часть слова на одной стро­ке, вто­рую часть — на дру­гой без учета пра­вил пе­ре­носа.

На ти­туль­ном листе за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся ОГРН, ИНН, пол­ное на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, а также код при­чи­ны пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния. Вы ста­ви­те код «1», ко­то­рый озна­ча­ет из­ме­не­ние све­де­ний о ком­па­нии. Поле, рас­по­ло­жен­ное ниже, не за­пол­ня­е­те (оно для тех, кому нужно вне­сти из­ме­не­ния в ЕГРЮЛ в связи с ошиб­кой, об­на­ру­жен­ной в ранее по­дан­ных до­ку­мен­тах).

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К за­пол­ня­ет­ся от­дель­но на каж­до­го ди­рек­то­ра — вновь на­зна­чен­но­го и быв­шего. В форме эти листы могут идти друг за дру­гом в любой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

Лист К на но­во­го ди­рек­то­ра зай­мет 2 стра­ни­цы. Нужно в раз­де­ле 1 про­ста­вить код «1», что со­от­вет­ству­ет воз­ло­же­нию на ди­рек­то­ра пол­но­мо­чий, и далее за­пол­нить раз­дел 3 «Све­де­ния, под­ле­жа­щие вне­се­нию в ЕГРЮЛ». Здесь, в част­но­сти, ука­зы­ва­ют­ся ф. и. о. но­во­ис­пе­чен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, ИНН (от­че­ство и ИНН — при на­ли­чии), дата и место рож­де­ния, а также дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность. В графе 3.5.1 «Вид до­ку­мен­та» нужно от­ме­тить код. К при­ме­ру, пас­порт РФ обо­зна­ча­ет­ся кодом «21». Кста­ти, серия и номер этого до­ку­мен­та долж­ны быть ука­за­ны в за­яв­ле­нии с про­бе­ла­ми так же, как и в самом пас­порте.

Кроме того, в под­раз­де­ле 3.6.1 ука­зы­ва­ет­ся адрес места жи­тель­ства ди­рек­то­ра в РФ, а в от­сут­ствие та­ко­во­го — адрес места пре­бы­ва­ния. Если же ди­рек­тор про­жи­ва­ет за гра­ни­цей и не имеет на тер­ри­то­рии РФ по­сто­ян­но­го места жи­тель­ства (неза­ви­си­мо от граж­дан­ства), то вы за­пол­ня­е­те под­раз­дел 3.6.2 и ука­зы­ва­ете:

  • в графе 3.6.2.1 — трех­знач­ный циф­ро­вой код стра­ны про­жи­ва­ния ди­рек­то­ра в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром стран мира. К при­ме­ру, код Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь — 112;
  • в графе 3.6.2.2 — адрес места жи­тель­ства в стране про­жи­ва­ния.

В графе 3.7 сле­ду­ет ука­зать номер те­ле­фо­на ди­рек­то­ра.

Лист К на преж­не­го ди­рек­то­ра за­пол­нить проще. Нужно в раз­де­ле 1 по­ста­вить код «2», что озна­ча­ет пре­кра­ще­ние пол­но­мо­чий, и за­пол­нить раз­дел 2 «Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в ЕГРЮЛ». А имен­но — ука­зать ф. и. о. быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля и его ИНН. Ни­ка­кие пас­порт­ные дан­ные, све­де­ния о месте жи­тель­ства и про­чее от­ра­жать не надо, так как вся эта ин­фор­ма­ция у на­ло­го­ви­ков есть. По­сколь­ку этот лист К на быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля уме­стит­ся на одной стра­ни­це формы, сда­вать вто­рую стра­ни­цу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р от­ра­жа­ют­ся све­де­ния о за­яви­те­ле, то есть о новом ди­рек­то­ре. В раз­де­ле 1 ука­зы­ва­е­те код за­яви­те­ля — «01», в раз­де­ле 2 — све­де­ния об ор­га­ни­за­ции — такие же, как и на ти­туль­ном листе. Раз­дел 3 про­пус­ка­е­те. Его нужно за­пол­нять, толь­ко если ру­ко­вод­ством ком­па­нии за­ни­ма­ет­ся управ­ля­ю­щая ор­га­ни­за­ция.

Бы­ва­ет, что новый ди­рек­тор — будто с дру­гой пла­не­ты. И неуди­ви­тель­но, ведь у каж­до­го ру­ко­во­ди­те­ля свой стиль управ­ле­ния и свое ви­де­ние про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са

В раз­де­ле 4 нужно еще раз от­ра­зить све­де­ния о новом ди­рек­то­ре — те же, ко­то­рые вы ука­за­ли на листе К, а также надо до­ба­вить его элек­трон­ный адрес, если за­яв­ле­ние вы на­прав­ля­е­те в ИФНС в элек­трон­ном виде. В раз­де­ле 5 по­сред­ством кода ука­зы­ва­ет­ся, как ор­га­ни­за­ция же­ла­ет по­лу­чить лист за­пи­си ЕГРЮЛ с ак­ту­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми. Обыч­но ста­вят код «2» — это зна­чит, что до­ку­мент вы­да­дут за­яви­те­лю или иному лицу по до­ве­рен­но­сти (при коде «1» — толь­ко за­яви­те­лю). Либо код «3» — тогда бу­ма­ги на­пра­вят по почте. На­ло­го­ви­ки долж­ны будут вы­дать (на­пра­вить) вам лист за­пи­си ЕГРЮЛне позд­нее чем через 5 ра­бо­чих дней с даты пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Также в раз­де­ле 5 ру­ко­во­ди­тель дол­жен соб­ствен­но­руч­но на­пи­сать свои фа­ми­лию, имя, от­че­ство и по­ста­вить свою под­пись, при­чем в при­сут­ствии но­та­ри­уса, чтобы тот мог ее за­ве­рить. После этого в раз­де­ле 6 ука­зы­ва­ет­ся ИНН но­та­ри­уса.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Под­пись за­яви­те­ля в форме № Р14001 нужно за­ве­рять но­та­ри­аль­но все­гда, кроме слу­чая, когда за­яв­ле­ние, под­пи­сан­ное уси­лен­ной ЭП, на­прав­ля­ет­ся в ИФНС в элек­трон­ном виде. Дата за­ве­ре­ния под­пи­си долж­на быть не ранее даты вступ­ле­ния в долж­ность но­во­го ди­рек­то­ра. Иначе на­ло­го­ви­ки от­ка­жут в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку фор­маль­но за­яв­ле­ние будет под­пи­са­но неупол­но­мо­чен­ным лицом.

Тех­ни­че­ские тре­бо­ва­ния, ко­то­рые долж­ны быть со­блю­де­ны при фор­ми­ро­ва­нии элек­трон­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов, есть:

сайт ФНС → Иные функ­ции ФНС Рос­сии → Ре­ги­стра­ция ЮЛ и ИП → Ре­ги­стра­ция юри­ди­че­ских лиц → Вне­се­ние из­ме­не­ний в ре­ги­стра­ци­он­ные дан­ные ЮЛ → Ин­фор­ма­ция о по­ряд­ке на­прав­ле­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов при го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции с ис­поль­зо­ва­ни­ем сети Ин­тер­нет

По мне­нию неко­то­рых на­ло­го­вых спе­ци­а­ли­стов, но­та­ри­аль­ное за­ве­ре­ние под­пи­си за­яви­те­ля не тре­бу­ет­ся, если он по­даст за­яв­ле­ние лично в ИФНС и предъ­явит при этом свой пас­порт. Од­на­ко ни из За­ко­на № 129-ФЗ, ни из Тре­бо­ва­ний к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган, прямо это не сле­дует.

А спе­ци­а­ли­сты УФНС по г. Москве в свое время разъ­яс­ня­ли, что без но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния и при на­ли­чии до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, можно по­дать толь­ко за­яв­ле­ние о ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции при со­зда­нии по форме № Р11001. Все же осталь­ные ре­ги­стра­ци­он­ные за­яв­ле­ния тре­бу­ют за­ве­ре­ния под­пи­си но­та­ри­усом.

Подача заявления

По­дать за­яв­ле­ние нужно в ин­спек­цию, ко­то­рая за­ни­ма­ет­ся ре­ги­стра­ци­ей и уче­том юри­ди­че­ских лиц и ИП. К при­ме­ру, в Москве за ре­ги­стра­цию от­ве­ча­ет Меж­рай­он­ная ИФНС № 46, а в Санкт-Пе­тер­бур­ге — Меж­рай­он­ная ИФНС № 15. Се­год­ня такой ре­ги­стри­ру­ю­щий на­ло­го­вый орган есть прак­ти­че­ски во всех субъ­ек­тах РФ.

Пред­ста­вить за­яв­ле­ние новый ру­ко­во­ди­тель может несколь­ки­ми спо­со­бами:

  • по­дать за­яв­ле­ние в ин­спек­цию лично или через МФЦ. Пе­ре­ло­жить эту обя­зан­ность можно и на пред­ста­ви­те­ля, пред­ва­ри­тель­но офор­мив на него но­та­ри­аль­но удо­сто­ве­рен­ную до­ве­рен­ность;
  • на­пра­вить по почте пись­мом с опи­сью вло­же­ния;
  • на­пра­вить в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сав его элек­трон­ной под­пи­сью. При этом ключ ЭП дол­жен быть дей­стви­те­лен и на дату под­пи­са­ния за­яв­ле­ния, и на дату от­прав­ки его в ин­спек­цию.

Кроме того, по прось­бе ор­га­ни­за­ции но­та­ри­ус может сам на­пра­вить форму в на­ло­го­вую. Но эта услу­га, ко­неч­но, плат­ная. Тогда до­ку­мент по­па­дет в ИФНС в элек­трон­ном виде, под­пи­сан­ный ЭП но­та­ри­уса.

Если у вас ди­рек­тор не ме­ня­ет­ся, а лишь про­дле­ва­ют­ся пол­но­мо­чия преж­не­го ру­ко­во­ди­те­ля, то по­да­вать об этом за­яв­ле­ние в ИФНС не нужно.

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

  1. Проведение собрания участников.
  2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

  • дата увольнения руководителя компании;
  • новый руководитель ООО;
  • порядок и сроки передачи дел;
  • порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

  1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
  2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
  3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
  4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
  5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.

Смена директора: документы в налоговую

Актуально на: 5 июня 2017 г.

О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

Смена директора: сроки уведомления налоговой

Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Документы для смены директора ООО в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/2933@ ).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Кого нужно уведомить о смене руководителя организации

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно — мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекций, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮ Л п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506 . Для этого нужно представить заявление по форме № Р1400 1 приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439; п. 2 Письма ФНС России от 08.07.2009 № МН-22-6/548@ с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверен а п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06 .

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководител я п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ .

  • лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
  • по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если руководитель в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб . ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-днев ­ного срока прошло более 2 месяце в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должност ь п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-днев ­ный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:

  • которым датированы протокол собрания или решение;
  • который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документо в п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатн о п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ ; п. 20 Правил, подп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 . Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о не м Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05 , налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписе й п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекци я п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 .

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточко й п. 1 ст. 847 ГК РФ; пп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛ подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужн о п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Требования) . Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной служб ы п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется подат ь Письмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения № 1) (далее — приложение № 1) .

Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должност ь п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участнико м п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

За неподачу заявления по форме № Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более года назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогу т ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001 приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ; п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ . Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекци ю п. 14.2.05.6 приложения № 1 . Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведени й п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ .

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполнен ы п. 1.11 Требований . Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумераци ю п. 1.12 Требований .

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквам и п. 1.1 Требований . ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавны е Постановление 13 ААС от 08.04.2015 № 13АП-1054/2015 ; Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/17525@ (п. 1.1.1 приложения № 1) .

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не черно й п. 14.2.05.63 приложения № 1; п. 1.1 Требований .

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пусто й подп. «в» п. 1.9 Требований .