Как составить договор на работу с частным лицом

Содержание:

Договор подряда: 9 ключевых отличий от трудового договора

Договор подряда — это это один из видов гражданско-правового договора (сокращенно ГПД). Иногда в организации возникают ситуации, когда работу не могут выполнить штатные сотрудники. В таком случае заключают с внештатным сотрудником не трудовой договор, а гражданско-правовой. При этом важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового. Как это сделать, читайте в статье.

Образец договора подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор заключается в отношении деятельности, которую может выполнять работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании также могут привлекаться к труду, не относящемуся к их основным обязанностям, как в порядке, определенном законодательством — в первую очередь Трудовым кодексом, так и путем заключения договора с подрядчиком.
Существенные условия договора подряда — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.

Ниже — образец договора ГПХ (гражданско-правового характера).


Образец договора с физическим лицом можно скачатаь в конце статьи.

Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды гражданско-правовых договоров:

  • договор бытового подряда. Особенностью будет назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью, потребления;
  • договор строительного подряда. Предметом являются здания и сооружения. Причем могут быть предусмотрены как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтажные и прочие работы, относящиеся к строительству;
  • договор на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид работ, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
  • работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком будет российский государственный или муниципальный орган, который заключает с подрядчиком соответствующий договор на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.

Основным условием договора подряда является то, что заключить его с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и трудовому распорядку, нельзя. Если будет выявлено, что договор на выполнение работ прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Выявить притворность ГПД могут во время проверки:

  • налоговые инспекторы;
  • представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.

Отличия договора подряда от трудового

Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице ниже. Чтобы избежать неприятностей, можно использовать образец договора на выполнение работ, данный в приложении к статье.

Договор с физическим лицом на оказание услуг

Какие сложности возникают, когда заказчик заключает договор с физическим лицом на оказание услуг? Что необходимо учесть, прежде чем составить типовое соглашение и применять его в работе? Рассмотрим, как такие соглашения расценивают исполнители и суды.

Договор оказания услуг: как его подготовить для сделки с физическим лицом

Компания вправе пригласить физическое лицо, чтобы получить от него те или иные услуги. Например, она готовится к сделке в новой для себя сфере и приглашает юриста-консультанта, который специализируется в данной области права. Такие отношения оформляют гражданско-правовым договором.

Если в качестве исполнителя по договору на оказание услуг выступает физическое лицо, с этим могут быть связаны некоторые трудности. Недобросовестный исполнитель может посчитать, что отношения носили трудовой характер. В результате компании придется доказывать свою позицию или платить взносы и брать в штат дополнительного и конфликтного сотрудника.

Неоднозначно на такие соглашения реагируют суды. Чтобы определить, какое законодательство применять для разрешения споров, приходится разбирать не только природу договора, но и выяснять статус участников правоотношения и другие обстоятельства.

Образец договора на оказание услуг физическим лицом юридическому лицу

Договор об услугах, которых заключают с гражданином, не должен отвечать признакам трудового

Заключить с физ. лицом возмездный договор оказания услуг – удобный вид правоотношений. Он подходит для ситуаций, когда требуется краткосрочное сотрудничество без оформления в штат. Компания пользуется услугами специалиста и выплачивает вознаграждение. На исполнителя не распространяется трудовое законодательство, не нужно выплачивать страховые взносы (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда стороной договора оказания услуг выступает физическое лицо, часто возникают сложности. Если правоотношения длятся долго, то вознаграждение выплачивается регулярно (или даже два раза в месяц, как зарплата). Человек трудится на территории компании. Один из рисков – что действия физического лица расценят как исполнение трудовой функции.

Суд посчитал трудовыми договорами соглашения об оказании услуг физическими лицами

Компания обратилась в суд и потребовала признать незаконным решение, которым ФСС привлек ее к ответственности. Фонд настаивал, что заявитель ненадлежащее исполнял свои обязанности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. Компания перечисляла физическим лицам выплаты по договорам возмездного оказания услуг и не включила эти суммы в базу для начисления страховых взносов.

Спорные соглашения не соответствовали наименованию. По правовой природе они не отвечали признакам договоров об услугах. Они регулировали трудовые отношения.

Граждане, с которыми заявитель заключил такие договоры, подлежали обязательному социальному страхованию. Суд решил, что компания обязана начислить страховые взносы на сумму вознаграждения, которую выплачивала указанным лицам (определение ВС РФ от 19.04.2017 № 309-КГ17-3161 по делу № А60-7457/2016).

Чтобы снять риск, в договоре точно сформулируйте условия оказания услуг физ. лицом

Чтобы суд не решил, что отношения сторон регулирует трудовое законодательство, необходимо правильно составлять договор. При разработке типового договора оказания услуг проверьте, чтобы он не содержал условий трудового соглашения с физическим лицом.

В договоре не должно быть указания на:

  • место работы;
  • должность, которая есть в штатном расписании;
  • режим рабочего времени;
  • характер работы и т. д (ст. 57 ТК РФ).

Исключите все опасные пункты и используйте соглашение как шаблон.

Так, суд отказал в иске и не признал договоры трудовыми. Гражданин представил в материалы дела соглашения о возмездном оказании услуг. Суд изучил содержание спорных документов. В них не было соответствующих признаков. Истец не доказал:

  • выполнения трудовой функции по какой-либо должности;
  • подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
  • получение заработной платы, а не вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Суд не нашел оснований признавать отношения трудовыми (апелляционное определение Мурманского областного суда от 12.07.2017 № 33-1966/2017).

Договоры с участием граждан вызывают сложности при разрешении споров в суде

Если соглашение с физ. лицом содержит признаки разных договоров, возникают трудности с законодательством, которое необходимо применять.

Обеими сторонами договора являлись физлица. Заказчик пригласил агента для получения юридических услуг. Агент обязался составить исковое заявление и обеспечить представление интересов заказчика в судах. Документы для оказания услуг заказчик передавал по акту, а денежные средства – расходным кассовым ордером от имени индивидуального предпринимателя.

Исполнитель вернул документы по почте, уведомил заказчика о недостатках, которые, мешают исполнить обязательства по договору. Заказчик в суде потребовал расторгнуть договор о возмездном оказании услуг, взыскать денежные средства, неустойку, компенсацию морального вреда и штрафа. Суды нескольких инстанция принимали разные акты. Дело разрешали в пользу то истца, то ответчика.

ВС РФ вернул дело на пересмотр в первую инстанцию. Суды исходили из того, что договор оказания услуг истец заключил как физическое лицо. Они не определили, для каких нужд стороны заключили соглашение. От этого зависели нормы, которые следовало применить. Необходимо было установить:

  • возник ли спор из договора агентирования,
  • подходит ли специальное регулирование о последствиях нарушения исполнения договора,
  • можно ли применить нормы закона о защите прав потребителей и в какой части. ВС РФ указал на необходимость при новом рассмотрении разрешить дело в зависимости от установленных обстоятельств (определение ВС РФ от 25.04.2017 № 14-КГ17-6)

НА САМОМ ПИКЕ
Сейчас или никогда! Подписка на год 21 912 ₽

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Чем отличается договор подряда (пример) от трудового контракта, подробно описано в статье «Переквалификация трудового договора». Скачать бесплатно образец договора подряда с физическим лицом (2018) можно ниже. Образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом (2018) в данной статье не рассматривается.

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании может понадобиться образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (2018) либо образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг (2018).

Договор бытового подряда заключают в письменном виде, и он имеет целью предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы договор на выполнение работ детально описывал этот результат.

Если рассматривать образец договора с физическим лицом, то предмет, а также сроки выполнения поставленной задачи являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ. В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия должен содержать «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Образец договора ГПХ — содержание

Как указать цель, объем работ

На выполнение дизайна логотипа компании.

Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.

Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку.

Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.

На организацию корпоративного праздничного мероприятия.

Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

Образец договора строительного подряда 2018

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые могут выполнить задачи:

  • архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
  • веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
  • маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
  • юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
  • эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2018, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п. 6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13 % и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример (образец) договора с физлицом позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87 % (100 – 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не могут удерживаться с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в данном случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6 % от полученного дохода вместо 13 %).

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

  1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
  2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
  3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
  4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
  5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
  6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
  7. Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
  8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами.

Договор подряда с физическим лицом — скачать образец

На данной странице вы сможете скачать актуальную и наиболее полную форму договора подряда (в данном случае с физическим лицом) и узнать особенности его заключения. Если же вам нужен договор подряда с юр. лицом или ИП, то его не сложно подредактировать.

В каких ситуациях необходимо заключать договор подряда?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (а именно статье 702), договор подряда является соглашением, которое заключают между собой заказчик и подрядчик. При этом подрядчик обязуется выполнить какие-либо определенные работы по требованию заказчика. Итог этих услуг всегда материальный, то есть овеществленный, передается заказчику.

Договор подряда заключается в том случае, если необходимо изготовить определенную вещь, обработать, переработать ее и так далее. Поэтому подряд является возмездным осуществлением конкретной деятельности в пользу заказчика. К примеру, по договору подряда возможен заказ на ремонт и отделку квартиры, на пошив одежды и т.д.

Стоит отметить, что по сравнению с трудовым договором, по договору подряда подрядчик не обладает правом на льготы и социальные гарантии.

В какой форме заключается договор подряда?

Договор подряда может быть заключен и в устной форме, но для этого должны быть одновременно соблюдены два условия:

  1. Договор заключается между физическими лицами.
  2. Сумма сделки – до 10 000 рублей.

Согласно статье 161 ГК РФ, предписано соблюдение простой письменной формы (то есть, нет необходимости в обязательном нотариальном удостоверении) в следующих ситуациях:

  1. Если сделку заключают юридические лица или юридическое и физическое лицо.
  2. Если сделку заключают физические лица и размер ее суммы превышает 10 000 рублей.

Существенными условиями договора подряда являются его предмет и сроки.

В предмет договора подряда входят:

  1. Вид, содержание и объем выполняемой работы.
  2. Вещь, которую необходимо изготовить, обработать или переработать.
  3. Итоговый материальный результат.

Сроки по договору подряда

В соответствии со статьей 708 ГК РФ в данном договоре должны быть указаны конкретные сроки: когда работа начинает выполняться и когда ее будет завершена. Также сторонами может быть установлено введение промежуточных, поэтапных сроков.

Стоит отметить, что если в договоре отсутствует цена, то оплата производится по средним расценкам, установленным за выполнение похожих услуг. Но лучше оговаривать этот вопрос заранее – до заключения договора. Как правило, цену всегда проставляют стороны.

Какую ответственность несут стороны по договору подряда?

Ответственность по договору может определяться сторонами в самостоятельном порядке. При этом стоит не забывать о правилах, предусмотренных законодательством. Можно прописать любые условия, но если они противоречат закону, их можно считать не действительными.

Процесс возмещения убытков

На сторону, нарушившую договор, возлагается обязанность возмещения другой стороне понесенных ею реальных убытков и упущенной выгоды. Контрагентами могут быть установлены либо определенная фиксированная сумма, либо процент от общей стоимости работ.

Каким образом происходит выплата процентов при использовании чужих денежных средств?

Согласно статье 395 ГК РФ, начисление процентов возможно в том случае, если просрочено исполнение денежных обязательство. К примеру, подрядчик имеет право на процентные выплаты в том случае, если заказчик внес авансовый платеж несвоевременно. Заказчик – если подрядчиком не был произведен отчет за предоставленные материалы, не были возвращены излишки.

Стоит отметить, что взыскание процентов возможно даже в том случае, если оно не предусмотрено договором.

Взыскание неустойки (пени, штрафа)

Это возможно только в том случае, если предусмотрено договором. Часто возможен вариант с досрочным односторонним расторжением соглашения.

Выплата штрафа может быть единовременной – если какая-то сторона нарушила контракт. Пеня начисляется за конкретный временной период просрочки.

Стоит отметить, что возможно самостоятельное определение сторонами размеров штрафа и пени. При этом судом может быть ограничена сумма неустойки – если она не будет соответствовать реальному уровню нарушений.

Заключение договора подряда: образец, бланк

Чтобы составить типовой договор подряда образца 2014-2015 года – не нужно обладать юридическим образованием и специальными познаниями: просто скачивается бланк, и заполняются все его графы и подстрочные надписи. Но бывают случаи, когда необходимо обратиться к юристу для индивидуального составления договора, чтобы прописать необходимые дополнительные условия.

Возможно внесение сторонами в текст договора корректировок, дополнений, собственных условий. Главное требование – соответствие ГК РФ и другим нормативно-правовым актам РФ.

Заключение рамочного договора подряда: образец и нюансы заключения

Вид рамочного договора всегда является длительным. Его заключают на продолжительный период, подрядчик выполняет не одну работу, а несколько. В таком договоре обязательным условием являются дополнительные соглашения (их количество не ограничено).

Классическим примером рамочного договора подряда является контракт на осуществление электромонтажных работ (заказчик выдает заявки постепенно).

Унифицированный образец рамочного договора подряда отсутствует. Требования – как и у традиционных контрактов, за исключением глав о «предмете договора» и о сроках. Обычно в них нет указания конкретного объема и нет конкретных сроков. Указывается наличие заявок в Приложении к договору.

После того, как работы выполнены и договор подряда исполнен, необходимо составить и подписать обеими сторонами акт выполненных работ для того, чтобы у сторон не было разногласий.

Скачать договор подряда с физическим лицом

Скачать образец/форму договора подряда вы можете ниже:

Скачать договор подряда (в формате Doc, редактируется в Word)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы

В статье мы привели образцы договора подряда с физическим лицом и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов. Договоры действуют в 2019 году.

В статье:

  1. Образцы договоров
  2. Налоги по договору подряда
  3. Как составить ГПХ
  4. Как заполнить договор на оказание услуг
  5. Договор на строительные работы

Подробную информацию, как отчитаться по взносам, если есть подрядчики, вы найдете в статье «Как заполнить расчет по взносам, если нанимали подрядчиков или иностранцев «.

Когда можно заключать договор

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг. Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Образцы ГПХ на 2019 год в ворде

Другие формы договоров с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрщоенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Читайте про договор подряда

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ. Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате филицу аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

На какие выплаты начислять страховые взносы в 2019 году, смотрите в курсе Школы главбуха малого предприятия

Расходы подрядчика

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто физлицу оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Нналоговый вычет

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы — накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет гражданину предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного работником заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку физлицо — лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход работника с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@. Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если работник именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и сотрудник там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

Страховые взносы

На вознаграждение по договору подряду нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что же касается взносов, уплачиваемых в ФСС России, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ).

В свою очередь, взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то вознаграждение, выплаченное физлицу по договору подряда, можно учесть по статье расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ведь расходы на оплату труда «упрощенцы» определяют в соответствии со статьей 255 НК РФ, действующей для плательщиков налога на прибыль. А в ней (п. 21) упомянута оплата труда физических лиц (не являющихся предпринимателями), не состоящих в штате организации, за выполненные ими работы в рамках заключенного договора. В состав расходов на оплату труда включается и НДФЛ с вознаграждения.