Как правильно заявление о приеме на работу

Содержание:

Образец заявления о приеме на работу

Заявление не является обязательным документом при приеме на работу. Тем не менее это важный документ внутреннего кадрового документооборота. В статье вы найдете бланк и образец документа и сможете их скачать.

Используйте пошаговые руководства:

В этой статье вы узнаете:

При поступлении сотрудника на работу компания вправе потребовать от него документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. В число основных документов входит паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет, диплом. А вот про заявление о приеме на работу в кодексе ничего не сказано. Поэтому оно не является обязательным документом. Тем не менее многие компании предпочитают его получить. Оно упрощает процедуру оформления на работу, так как на нем видны все визы и резолюции руководителей.

Отметим, что статья 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника документы, не предусмотренные в ней и в соответствующих нормативных актах. Но заявление о приеме на работу под этот запрет не подпадает, так как оно является документом внутреннего кадрового документооборота.

Есть одна особенность при оформлении сотрудника, которого приняли в порядке перевода из другой компании. Чтобы заключить с ним трудовой договор, можно ограничиться его заявлением об увольнении в порядке перевода или письменным согласием на перевод. Но, как правило, такие документы остаются у прежнего работодателя. И если их на новом месте работы нет, то тогда стоит взять у сотрудника обычное заявление. А в нем работник может написать, что просит принять его в порядке перевода из другой компании (с указанием организационно-правовой формы и наименования). Эта информация понадобится, чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Видео — «Заявление о приеме на работу»

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Заявление о приеме на работу в 2018 году

Многие организации могут потребовать наличие заявления о приеме на работу. Зачастую соискатели сталкиваются с рядом проблем при его составлении. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно составить заявление о приеме на работу и в каком случае оно необходимо.

Читайте в нашей статье:

  • как оформить заявление о приеме на работу в 2018 году;
  • кто и зачем его пишет;
  • где скачать форму и образец заполнения заявления о приеме на работу;
  • обязателен ли документ.

Как написать заявление о приеме на работу

На данный момент среди многих соискателей все еще остаются популярными вопросы, кем и как пишется заявление о приеме на работу. Это обусловлено, в первую очередь, отсутствием единого образца и регламента по его составлению. Однако есть несколько правил, руководствуясь которыми, можно самостоятельно написать заявление о приеме на работу.

Главным условием того, как написать заявление на прием на работу, является наличие авторства самого сотрудника. Именно от лица принимаемого на работу лица и составляется заявление. При этом текст может быть как рукописным, так и напечатанным. В любом случае образец заявления о приеме на работу должен быть подписан автором. Заявление должно быть адресовано на имя руководителя компании. Именно он должен в дальнейшем визировать заявление и передать в кадровую службу компании.

Форма и образец заявления

Несмотря на то, что единый образец написания заявления о приеме на работу в 2018 году отсутствует, существуют определенные рекомендации, согласно которым можно оформить данный документ.

Бланк заявления сотрудника о приеме на работу

Следует отметить, что если в коммерческой организации документально закреплена необходимость составления заявления, то и образец заявления о приеме на работу 2018 года или бланк следует спросить в кадровом подразделении данной компании. Если бланк заявления на прием на работу в организации отсутствует, то данная деловая бумага может быть написана в произвольном виде. Главное в этом случае, правильно указать всю необходимую информацию.

Форма заявления о приеме на работу 2018 года, как уже говорилось выше, не существует в едином виде для всех организаций. При этом есть определенные требования к оформлению и к информации, которую следует вписать в бланк заявления о приеме на работу. Так, заявление о приеме на работу должно быть написано от имени сотрудника, принимаемого на работу в данную организацию. В заявлении следует данная информация оформляется, зачастую, в правом верхнем углу листа. Данный блок имеет стандартную форму «кому – от кого».

В случае, если сотрудник трудоустраивается в ИП, то заявление следует оформлять на имя самого индивидуального предпринимател

«Индивидуальному предпринимателю Иванову А.В.».

В том случае, если трудоустройство осуществляется в прочие виды коммерческих образований, то заявление необходимо оформить на имя генерального директора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

«Генеральному директору ООО «Сиант» Иванову А.В.» либо «Генеральному директору ООО «Сиант» Александру Валерьевичу».

Следующей строкой необходимо указать от кого поступило данное заявление. Например, от Иванова А.В.

Шапка документа должна быть оформлена в соответствии с падежами, то есть фамилия имя и должность адресата должны быть указаны в дательном падеже, а фамилия автора – в родительном.

Далее следует приступить к оформлению содержательной части деловой бумаги. Она начинается со слова «Заявление», расположенного по центру листа. Далее с новой строки необходимо написать текст, в котором автор просит принять его на работу в данную организацию.

Рекомендуем указать срок, с которого возможно вступление в должностные обязанности.

В том случае, если сотрудник был принят в компанию на определенных условиях труда, то целесообразно указать и их в заявлении. К примеру, речь может идти о работе в качестве совместителя, на условиях неполного рабочего дня, вахтового метода и т.д. Если на данную вакансию сотрудник был принят в результате перевода с другого места работы или с другой вакансии, то рекомендуем указать и предыдущую компанию, и занимаемую должность. Ниже необходимо поставить дату, личную подпись, фамилию и инициалы автора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пример заявления сотрудника о приеме на работу

Обязательно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу является совершенно необязательной процедурой при приеме на работу в коммерческую организацию. Однако в ряде случаев работодатели могут потребовать от принятого на работу сотрудника наличие подобного документа. Такое требование в ряде случаев должно быть обусловлено наличием соответствующих нормативных актов внутри организации, которые регламентируют прием на работу нового работника и наличие пакета документов, необходимых для данной процедуры.

Как правило заявление о приеме на работу 2018 года составляется непосредственно после того, как с работодателем обсуждены все нюансы и детали вступления в должностные обязанности. Кроме того, в ряде организаций именно заявление о приеме на работу (пример заполнения представлен ниже) является основанием для составления трудового договора и приказа о приеме на работу.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Несмотря на то, что многие коммерческие организации предпочитают избавлять себя и работника от необходимости составления заявления, при трудоустройстве в государственные или муниципальные организации руководство может попросить вас правильно написать заявление о приеме на работу. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Следует отметить, что даже при наличии в организации требований по составлению заявления о приеме на работу, данный документ не является основной деловой бумагой, фиксирующей трудовые отношения. Данную функцию выполняет трудовой договор. При этом началом работы сотрудника в компании принято считать с даты трудового договора.

Заявление о приеме на работу

Многие компании до сих пор работают по-старинке и при трудоустройстве заставляют кандидатов писать заявление о приеме на работу. Этот документ уже давно не является обязательным, ведь факт трудовых отношений начинается с момента подписания трудового договора или допущения человека до выполнения работы. Унифицированной формы заявления не предусмотрено. А теперь давайте разберемся, является ли заполнение бланка заявления на прием на работу (бланк приведен ниже), таким уж ненужным документом? Какие задачи он поможет решить и по какой форме написать заявление?

Польза заявления при приеме на работу

На этапе трудоустройства кадровые работники запрашивают у кандидата перечень документов, обязательных при приеме на работу. Такой перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Он включает в себя стандартный набор документов, который каждый кадровик уже знает наизусть (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом или удостоверение об образовании, трудовую книжку (кроме случая, когда данное трудоустройство является для кандидата первым), лицензию, медицинский книжку и ряд других специальных документов без наличия, которых гражданин не может осуществлять трудовую деятельность).

Отметим, что многие работодатели к обязательным документам также причисляют ИНН сотрудника. Это является в корне неверным подходом, ведь данный документ не содержится в перечне приведенном в ст. 65 ТК РФ. И требовать его от работника будет незаконным. К тому же база ИНН находится в свободном доступе в сети интернет на сайте налоговой службы и при необходимости Вы всегда сможете сами узнать номер Вашего работника.

Как и ИНН, заявление о приеме на работу не содержится в приведенном перечне. Соответственно и требовать его не нужно. Но здесь ситуация скорее обратная и на написании заявления настаивает скорее сам кандидат. Для человека это является некой психологической гарантией, что его не обманывают.

Недавно в моей практике был случай, когда вновь испеченный сотрудник нашей компании буквально неделю ходил за мной по пятам с предложением написать заявление о приеме на работу. Для него не было гарантией даже уже подписанный трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все мои доказательства в пользу ненужности данной бумажки не привели к успеху. В итоге после заполнения бланка о приеме на работу сотрудник наконец успокоился и начал плодотворно трудиться.

Польза заявления при приеме на работу для работодателя

Для работодателя же заявление несет в себе ряд полезных черт. При больших размерах компании и значительном потоке новых работников, отдел кадров не всегда в курсе о новых утвержденных кандидатах. И когда к Вам приходит человек и говорит, что он на трудоустройство, то придется долго выяснять в какой он отдел на какую должность и кто его в конце концов утвердил. А может это просто человек с улицы и собеседований он вовсе не проходил. Когда же утвержденный кандидат приходит с уже написанным заявлением и резолюцией руководителя “принять” — проводить расследование уже не требуется.

Кроме даты приема из заявления сотрудник кадровой службы может почерпнуть размер должностного оклада, на который договорились стороны и некоторые другие нестандартные вопросы. К примеру, особый график работы или уже оговоренные даты первого отпуска работника, которые необходимо прописать в трудовом договоре.

Если Вы все же решили использовать в своей практике данный инструмент, то важно оформлять его грамотно. Особой формы для заявления не предусмотрено трудовым законодательством. Оформляется оно в письменной форме от руки. К заявлению предъявляются обычные требования, как для всей деловой документации. Для удобства стоит разработать бланк заявления при приеме на работу дабы не надиктовывать его каждому новому сотруднику. Это действие также избавит кандидатов от ошибок в написании, например, сложных фамилий руководителей или правильном написании названия организации.

Случаи необходимости наличия заявление о приеме на работу

Законодательство требует составлять заявление о приеме на работу только в тех случаях, когда человек поступает на гражданскую или муниципальную службу. Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости заявления о приеме на работу. Подписание документа целесообразно по нескольким причинам:

  • заявление с резолюцией руководителя организации – гарантия трудоустройства для работника;
  • подписанный работником документ декларирует его намерение трудоустроиться в конкретную компанию;
  • заявление свидетельствует о согласии соискателя с условиями предстоящей трудовой деятельности.

В случае судебного разбирательства заявление работника о приеме на работу может стать одним из доказательств, защитить работодателя от незаконных претензий. Если с соискателем заключен временный трудовой договор или в соглашении оговорен определенный объем работ, это необходимо указать в заявлении. Документ, в случае необходимости, подтвердит информированность сотрудника о временном характере трудовых правоотношений.

Форма заявления о приеме на работу

Правила составления документа законом не установлены. Работодатель вправе разработать свой бланк заявления о приеме на работу 2017, который должен быть составлен грамотно с точки зрения кадрового делопроизводства. Конечный документ должен содержать:

  • наименование работодателя;
  • имя и инициалы соискателя на должность;
  • наименование будущей должности;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • особенности и условия трудоустройства;
  • подпись соискателя;
  • дата подписания заявления.

Стоит отметить, что дата оформления заявления о приеме на работу может не совпадать с датой начала трудовой деятельности. Поэтому стороны трудовых правоотношений вправе оформить его задолго до фактического выхода сотрудника на работу. Максимальный разрыв между датами не установлен.

Заявление на прием на работу, образец 2017 которого представлен на фото ниже, может быть распечатан на принтере. В таком случае работнику будет достаточно вписать в готовый бланк минимум информации. Если организация не разработала образец, заявление о приеме на работу может быть написано от руки в свободной форме.

К документу работодатель может приложить копии документа об образовании сотрудника и документа, удостоверяющего личность соискателя. Если сотрудник получал дополнительное образование, можно приобщить копии сертификатов и аттестатов.

После подписания документа в левом верхнем углу документа руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию. Эта запись выражает его согласие руководителя на трудоустройство нового сотрудника и удостоверяется его подписью.

Работодателю следует хранить заявление и приобщенные к нему документы в личном деле сотрудника.

Заявление работника о приеме на работу, образец которого описан выше, удостоверяет волеизъявление будущего работника организации. Документ может понадобиться в случае возникновения конфликтов в трудовых правоотношениях.

Важно понимать, что написанное заявление еще не является гарантией для гражданина на трудоустройство, а является лишь промежуточным этапом между окончательным собеседованием и подписанием трудового договора. Пользоваться или нет заявлением при приеме на работу остается полностью на усмотрение работодателя. Мы подробно описали все преимущества и недостатки в его использовании.

Важным моментом будет не переходить черту и не стоять на своем до конца, если кандидат не хочет писать такое заявление, ведь иначе это действие может быть расценено, как требование лишних документов и подпадать под санкции. С другой стороны, при такой ситуации стоит внимательнее отнестись к утвержденной кандидатуре, насколько он гибок и подходить ли для Вашей компании.

Образец заявления о приеме на работу

Делопроизводство

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как составляются письма работодателю о приеме на работу? Образец вы можете найти тут.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

  • копию документа об образовании;
  • при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
  • копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2018 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Как составляется простая анкета для приема на работу? Смотрите здесь.

Как оформить прием на работу стажера? Узнайте тут.

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на прием на работу: образец-2018

Заявление о приеме на работу не входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Однако в некоторых случаях его отсутствие может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.

Из статьи вы узнаете:

Устраиваясь на новую должность, соискатель передает в отдел кадров целый пакет документов. Иногда среди них фигурирует и заявление о приеме на работу, которым заявитель формально подтверждает свое желание стать сотрудником компании. Некоторые организации требуют такой документ в обязательном порядке, другие — считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести собеседование по компетенциям» и «Как проанализировать резюме кандидата».

Подробнее о заявлении о приеме на работу читайте в статьях:

В конечном итоге именно работодатель решает, включать ли в строгий и без того регламент процедуры трудоустройства дополнительный пункт. Законодатель весьма лояльно относится к этому вопросу. Так, в закрепленном ст.65 ТК РФ перечне документов, предъявляемых при приеме на работу, фигурируют:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
  • дипломы, сертификаты, лицензии и прочие документы о получении образования, квалификации или специальных знаний, необходимых для замещения конкретной должности;
  • в отдельных случаях — справки об отсутствии судимости (уголовного преследования), состоянии здоровья и т.д.

Скачайте документы по теме:

К категории необходимых документов в ряде случаев относится и письменное согласие на обработку персональных данных соискателя. Но заявления о приеме на работу в списке нет. В современной кадровой практике его запрашивают в обязательном порядке лишь при трудоустройстве в государственные или муниципальные учреждения (и неважно, на какую должность — порядок для всех госслужащих в данном случае одинаков).

Причина, по которой многие коммерческие организации, не имеющие ни малейшего отношения к госорганам, просят соискателей составлять заявление о приеме на работу, банальна. На бланке заявления руководителям и должностным лицам, ответственным за набор новых сотрудников, удобно проставлять визы, резолюции и прочие служебные пометки. Процедура трудоустройства становится более формализованной и четкой. Статьи «Как оформить прием сотрудника на работу» и «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу» помогут досконально изучить все нюансы процедуры.

Важно: основанием для издания приказа о приеме на работу (независимо от наличия заявления) считается трудовой договор, заключенный с работником (ч.1 ст.68 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу-2018: основные принципы оформления

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

Написанное от руки и составленное в свободной форме заявление тоже не считается чем-то необычным. Поможет новичку грамотно и быстро составить заявление о приеме на работу образец-2018, на который можно ориентироваться при оформлении документа.

Обычно в нем указываются следующие виды сведений:

  1. название организации;
  2. наименование и дата составления заявления;
  3. ФИО руководителя, на имя которого оно пишется;
  4. ФИО заявителя;
  5. наименование должности, на которую он претендует (согласно штатному расписанию), и отдела, в который устраивается.

В большинстве случаев этого набора сведений достаточно, прочие данные добавляются по мере необходимости. Например, если речь идет о трудоустройстве совместителя, в заявлении нужно указать, что речь идет именно о совместительстве, а не об основной работе. Можно вписать дату, с которой новичок планирует приступить к работе, устанавливаемый ему размер должностного оклада, и даже виды выполняемых трудовых функций. Подробности — в статье «Как оформить на работу совместителя»: эксперт расскажет, чем внутреннее совместительство отличается от внешнего, в каких случаях действует законодательный запрет на совместительство, а также какие условия нужно непременно прописать в трудовом договоре совместителя.

Если работник устраивается на должность с особыми условиями труда или специфическим графиком, работодателю однозначно выгодно иметь в своем распоряжении заявление, в котором все подробно прописано. Такой документ в дальнейшем можно использовать при решении спорных вопросов. Советуем ознакомиться со статьей «Как обратить рабочий конфликт себе и другим на пользу», чтобы разрешать трудовые споры с персоналом с минимальными финансовыми и моральными потерями.

Заявление на прием на работу: образец-2018

Поскольку единый унифицированный бланк заявления о приеме на работу законодателем не разработан, особых требований к оформлению документа не предъявляется. Чаще всего используется минималистичный шаблон, содержание которого укладывается в одну строчку текста. Так выглядит самое простое типовое заявление о приеме на работу (образец-2018):

Аналогичным образом составляется заявление о приеме на работу директора (образец заполнения-2018 будет похожим, но без указания конкретного отдела), замдиректора, главного бухгалтера компании. Детальнее о процедуре трудоустройства главного менеджера (директора) читайте в статьях «Руководитель организации: как принять, заменить, уволить», «Как выбрать сотрудника на руководящую должность» и «В компании новый директор. Уведомляем налоговую и соблюдает другие формальности».

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу. Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).

Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.

Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2018 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота. Ознакомившись с заметкой «Как организовать документооборот в кадровой службе», вы узнаете, какие организационные документы должен оформить каждый работодатель, можно ли эффективно вести кадровый учет в филиалах, и какие отчеты кадровик должен готовить ежегодно.

Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.

Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи «Правила внутреннего трудового распорядка», «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам»). Необходимость подавать заявление о приеме на работу — абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен трудовой договор. Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.