Как написать почтовое письмо

Как отправить письмо по почте

Данная статья содержит информацию о том, как отправить письмо по обычной почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции. Кроме того, в статье указаны почтовые данные и реквизиты, актуальные для города Тулы.

Как гарантировать доставку

Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет. Стоит сказать, что вероятность потери письма в процессе сортировки в почтовых отделениях и сортировочных центрах и во время транспортировки практически нулевая. Однако в случае неправильного заполнения адреса или индекса адресата вероятность того, что письмо затеряется, существенно выше. Поскольку письма часто теряются вне зоны ответственности почтового ведомства (например, в почтовом ящике в подъезде получателя), почта претензии не принимает. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Стоимость их доставки выше, но каждому отправлению присваивается уникальный номер, который указывается в выдаваемой отправителю квитанции, по которому можно отследить прохождение письма по маршруту доставки. Это, согласитесь, очень удобно и, самое главное, надежно.

Какой вид отправления выбрать

Простыми письмами называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, и доставляемые адресатам без расписки. К таким отправлениям можно отнести частную переписку, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д. Стандартное письмо должно весить не больше 20 г (столько весят 6 фотокарточек 10х15). Если письмо окажется тяжелее, то его вернут отправителю, который должен будет оплатить каждые 20 г лишнего веса. Если обратный адрес не указан — письмо в любом случае отправляется адресату, но тот получит его только в случае доплаты за лишний вес. Для простых писем предусмотрены стандартные конверты: 114 х 162 мм и 110 х 220 мм. Толщина конверта — не более 5 мм. Согласно правилам, в конверте не должно быть ни денег, ни пластиковых карточек, ни ценных документов. Допускается пересылка нескольких фотокарточек.

Бланки, документы, квитанции, отчеты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.

Регистрируемые письма (заказные или с объявленной ценностью) отправляются в конвертах, предельные размеры которых от 110х220 мм или 114х162 мм (стандартные конверты) до 229 х 324 мм (большие конверты для формата А4). Предельный вес такой письменной корреспонденции не должен превышать 100 г. В случае превышения веса, почтовое отправление будет отнесено к классу бандеролей (заказные или с объявленной ценностью, соответственно).

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении (простое или заказное) и с описью вложения. Регистрируемая корреспонденция перед отправкой предъявляется оператору почтового отделения, оператор взвешивает конверт (бандероль) и выдает чек с трек-номером отправления. В некоторых случаях предусмотрен ряд дополнительных услуг, таких как заполнение адреса и составление описи вложения.

Как ускорить доставку

Правило № 1 — всегда указывать почтовый индекс адресата. Письма сортируются автоматически, с помощью автоматов, считывающих индекс. При отсутствии индекса письмо откладывается и сортируется вручную, а на это уходит много времени.

В справочном разделе нашего сайта можно найти индексы адресатов в городе Туле (по названию улиц).

Правило № 2 — простые письма также желательно отправлять с почты, а не с удаленных уличных почтовых ящиков. Выемка корреспонденции из ящиков может осуществляться 1-2 раза в сутки. То есть, велика вероятность, что письмо пролежит там до следующего дня.

Правило № 3. Отправлять письма с главпочтамта всегда выгоднее (по времени доставки), поскольку в любом случае все письма с районных п/о идут на главпочтамт для последующей сортировки (за исключением пересылки внутри зоны отделения).

Адрес тульского почтамта: 300000, г.Тула, пр. Ленина, д. 33.
Телефон: (4872) 31-23-36, 36-36-68, 36-35-07. Режим работы: с 8 до 21.

Правило № 4. Существуют так называемые ускоренные отправления первого класса. Скорость доставки сокращается за счет сортировки прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные узлы. На большие расстояния такие отправления доставляются только воздушным путем.

Как отслеживать отправления

При предъявлении регистрируемого отправления к пересылке на руки выдается квитанция (в виде чека). В чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления, есть номер вида: 3000002201115 5, где 300000 — индекс почтового отделения, 22 — служебный номер, 01115 — номер квитанции, 5 — контрольное число. На странице отслеживания отправлений на сайте Почты России нужно ввести весь код без пробела, т.е. в данном примере 30000022011155.

Правила и стоимость отправки писем можно узнать на сайте Почты России.

Как написать почтовое письмо

Печать Как написать письмо?

После авторизации в Рамблер/почте, находясь в почтовом ящике, надо нажать кнопку «Написать письмо» в левом верхнем углу страницы.

Откроется форма создания нового письма, которую нужно заполнить:

  • «Кому» — поле для обязательного заполнения. В нем нужно ввести адрес одного или нескольких получателей письма;
  • «Тема» — это поле для краткой информации о содержании письма. Письмо может быть отправлено и без темы.

Если необходимо отправить письмо с одним или несколькими файлами, нужно нажать кнопку «Прикрепить файл», найти в папках компьютера нужный и нажать кнопку «Выбрать». В строке «Файл» появятся сведения о прикрепленном файле: название, формат и размер.

Если нужно прикрепить еще файлы,последовательность действий такая же, как с первым файлом.

Удалить уже прикрепленный файл можно, нажав на крестик, который находится вверху справа над названием файла.

Следующее для заполнения поле — тело письма.

При написании письма доступны все возможности работы с текстом, как в графическом редакторе: можно менять шрифт, размер, начертание текста, выравнивать, маркировать, оформлять нумерованным или ненумерованным списком и пр. Все функции вынесены в панель инструментов над полем письма.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как написать почтовое письмо

Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».

Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.

Мы в «Дадате» сильно связаны с почтой: исправляем адреса и неплохо разбираемся в особенностях её работы. Написали подробный гид по услугам Почты России, для чайников. Автор статьи — Сергей Король, редактор и почтовый гик.

Какие бывают отправления

Для начала разберёмся в двух базовых видах отправлений.

Простое отправление отправляют самостоятельно, без отделения — просто бросают в почтовый ящик. Это обычные открытки и письма.

Заказное отправление посылают только из отделения. Для него заполняют бумажки, и получают трек-номер для отслеживания. Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции:

    Уведомление о вручении — это юридически значимое подтверждение того, что вы получили письмо. Его любят всякие государственные организации и частные компании. Какой-нибудь военкомат или суд пришлёт вам письмо с уведомлением о вручении.

Опись вложения — это доказательство того, что в письме содержится именно
то, что содержится. К примеру, отправляете вы претензию к договору. Составляете опись, и сотрудник почты штампует её — это означает, что он стал вашим свидетелем. Теперь получатель не соврёт, что получил поздравление с юбилеем. Обычно такие письма отправляют и с описью, и уведомлением о вручении — кккомбо!

Объявленная ценность — это, по сути, страховка. Если почта потеряет посылку или повредит её, то вам вернётся стоимость объявленной ценности. Также часть стоимости вернут за нарушение сроков доставки. Чем выше объявленная ценность, тем дороже отправление. На деле вернуть что-то сложно. Этой штукой лучше не пользоваться.

  • Наложенный платёж — это сумма, которую заплатит получатель посылки. Она вернётся к отправителю денежным переводом. С наложенными платежами часто работают старенькие интернет-магазины (нормальные принимают карточки на сайте или курьером отправляют). Наложенный платеж не может быть больше объявленной ценности.
  • Простые открытки и письма

    Тут всё просто: берёте открытку или письмо, наклеиваете марки и бросаете в ящик — всё, оно дойдёт. Открытка по России сейчас стоит 13 ₽, по миру — 30 ₽. Письмо из конверта и пары листов А4 по России стоит 20 ₽, по миру — от 31 ₽.

      Простые письма нигде не регистрируются, при потере их почти невозможно вернуть. Не отправляйте ими важную информацию: например, последнюю семейную фотографию дедушки.

    Тем не менее, простые письма ходят довольно надёжно. Если вы фрилансер и часто обмениваетесь документами с заказчиками, смело отправляйте их простыми письмами и не стойте в очередях.

    Купите домой запас марок на пару сотен рублей, конверты, и готовьте письма самостоятельно. Попросите на почте марки номиналом по 20-25 ₽. С таким номиналом удобно. Отправляешь маленькое письмо — клеишь 25 ₽, письмо побольше — 50 ₽. Можно не считать граммы и копейки.

    Всегда клейте марки с запасом. У почты бывают всякие странности. Так, письма тарифицируют по весу: чем тяжелее, тем дороже, но с шагом в десятки грамм. Какой-нибудь зануда в сортировочном центре вернёт ваше письмо обратно, потому что вы не доклеили марок за лишний грамм. Но 50 ₽ будет достаточно почти всегда.

    Письма бывают ускоренными, или авиа. Если хотите авиа — просто напишите об этом на конверте. Можно выпендриться и написать PAR AVION (международный язык почты — французский).

    Советую бросать письмо в ящик возле почты. Теоретически можно в любой уличный, но есть опасность, что он сломан и про него забыли.

  • Пишите адрес максимально подробно. Всегда указывайте индекс. На сортировочных центрах почты стоят аппараты, которые считывают индекс машинным зрением, и быстро сортируют письма — так они доходят быстрее. Если не знаете индекс, то просто нагуглите его по адресу.
  • Заказные письма и посылки

    Их отправляют из отделения. Приносите отправление, выберите опции, отдайте отправление оператору и получите чек. Рассчитать стоимость отправления проще всего на сайте Почты России.

      Чтобы сэкономить время, заполните сопроводительные документы заранее — на сайте Почты России есть конструктор.

    Если вдруг оператор придерётся к вашим распечатанным на принтере документам, то возьмите на будущее с собой запас их бланков. Еще можно позвонить на телефон горячей линии и поругаться, на Почте специально отслеживают такие случаи.

    Если вы не понимаете, какие опции вам нужны, выбирайте заказное отправление. Объявленная ценность — один рубль. Всё.

    Для упаковки на почте есть пакеты и коробки. С коробками сложнее — в них вещи обычно болтаются (чтобы не болтались, я покупаю в зоомагазине самые дешевые опилки для хомяков и засыпаю ими пустоты). Теоретически можно прийти со своей тарой, но часто на это реагируют нервно. Если часто отправляете, то купите тару домой, про запас.

    Пакеты подписывайте шариковой ручкой, гелевая размажется.

    Если отправляете документы государственной важности, говорите так: «Хочу отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении», сотрудник дальше всё сам сделает. Еще важно не запечатывать конверт с таким вложением, потому что оператор должен проверить его по описи.

    Бандероль — это клёвый почтовый шорткат, что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.

    Бандероль стоит дешевле, и для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное чтобы весило менее двух килограммов (иначе только посылка).

    Теоретически, в бандероли можно отправить небольшую вещь вроде футболки — операторы не особо следят, что там внутри.

    Отправления 1 класса

    Это любые регистрируемые письма, бандероли и посылки с реактивной насадкой. Они стоят дороже, но доходят в два раза быстрее.

    Для отправлений 1 класса также не нужно заполнять богомерзких бланков. Достаточно написать адрес на конверте или пакете.

    Это надстройка над почтой, на манер курьерской службы доставки. На деле писать про неё нечего: долго, дорого и ужасный сервис. Если вам действительно нужно отправить что-то курьером, выбирайте частную курьерскую службу.

    Всякие правила и советы:

      Установите приложение Почты России — пожалуй, это лучшее, что есть в этой организации. В нём удобно отслеживать отправления, легко найти ближайшее отделение.

    Пользуйтесь новым сайтом Почты. Я говорю так не потому, что участвовал в его разработке. Сайт получился действительно удобным: с калькулятором отправлений и генератором бланков.

    Не отправляйте деньги и драгоценности. В лучшем случае их определят и вернут вам обратно, в худшем — изымут.

    Также нельзя отправлять типичный набор запрещённых предметов: оружие, взрывчатку, едкие и токсичные материалы. Из странного: нельзя посылать части сайгака, но можно живых пчёл.

    Отделения Почты работают по субботам, в субботу в них меньше народу. Еще очередей обычно нет сразу после обеда, с 15 часов.

    Для получения регистрируемых отправлений нужен паспорт. Если носить его лень, есть два способа. Первый — сделайте себе нотариально заверенную копию. Второй способ на грани социальной инженерии — сделайте так, чтобы вас запомнили на почте как «я знаю этого милого человека, не надо у него паспорт просить». Для этого достаточно пару раз написать благодарность в книгу жалоб и предложений.

  • Если видите в очереди перед собой человека с пачкой конвертов — можете сразу уходить, это представитель организации рассылает письма с уведомлениями. Вообще удобно умножать число людей перед собой на семь, получится довольно точное время ожидания в минутах.
  • С помощью писем ведут личную переписку, пересылают документы и бумаги.

    Простые письма опускают в ящик Почты России или передают сотруднику почтового отделения. Простые письма доставляют в почтовый ящик получателя. В отличие от заказного и ценного, у простого письма нет трек-номера для отслеживания.

    Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки писем по России или за границу.

    Как отправить письмо по Почте России — инструкция

    Несмотря на то, что почтовые услуги стали довольно-таки привычными для большинства людей, по-прежнему возникают вопросы, связанные с процедурой отправки писем. Несмотря на то, что письма почтой отправляются уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают, как отправить письмо по Почте России быстро и удобно. Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Простое письмо отправить очень легко.

    Для того чтобы оправить простое письмо, достаточно просто запаковать послание в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, после чего запечатать конверт и опустить его в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует сторонней помощи.

    Если же человек интересуется, как отправить письмо первым классом Почтой России, тогда тут дела обстоят немного сложнее. Дело в том, что отправить заказное письмо нельзя, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления. Перед тем, как отправить письмо 1 класса Почтой России, нужно заполнить множество бланков, внести оплату и получить квитанцию. Более того, заказное письмо должно отвечать определенным требованиям, и специалист почтового отделения обязательно проверяет, соответствует ли письмо установленным стандартом.

    Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, тогда с отправителя взимается дополнительная оплата. Что касается размеров заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.

    Важно упомянуть, что, если в конверте содержатся ценные документы, деньги или пластиковые карточки, тогда такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью. В этом случае почтовая компания несет ответственность за доставку такого письма, а человек может на любом этапе отследить процесс передвижения своего отправления. Если человек хочет знать, как отправить срочное письмо Почтой России, то более полную и детальную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.

    Как бы там ни было, планируя отправку заказного письма, человеку в любом случае придется обратиться в почтовое отделение. Именно в отделении будет происходит оформление и проверка отправления. Если человек просто опустит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо его вернут отправителю. Только письмо, которое оформлено в почтовом отделении, и оплачено согласно тарифам, может считаться заказным. Отправить письмо в Казахстан Почтой России также можно, обратившись к специалистам почтового отделения.

    Важно упомянуть, что самым основным этапом отправки письма можно считать заполнение данных получателя. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным. Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его персональных данных может стать причиной того, что письмо будет возращено отправителю. Соответственно, перед тем, как отправить письмо Почтой России, нужно несколько раз перепроверить правильность указанной на конверте информации.

    Компьютерная грамотность с Надеждой

    Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

      CompGramotnost.ru » Электронная почта » Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

    Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

    Отправить письмо себе в будущее или сразу означает, что со своего e-mail адреса Вы отправляете самому себе письмо на тот же самый e-mail адрес, например, с e-mail адреса Nadezda @yandex.ru отправляете письмо на тот же самый адрес Nadezda @yandex.ru.

    И это письмо Вы получите либо сразу, либо оно придет в будущем, точнее, придет в запланированный год, месяц, день и час.

    Можно отправить себе письмо практически с любой почты: Яндекс.Почты, Майл ру (mail.ru), Гугл почты (gmail.com), Рамблер.Почты и т.д. Но возникает «простой» вопрос:

    Зачем писать себе письма?

    Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:

    Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.

    1. Проверка работоспособности своей почты

    Как известно, письма должны:

    • отправляться с e-mail и
    • приниматься на e-mail.

    Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.

    С этого сайта пользователи иногда предпочитают писать мне письма, а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.

    1. Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма

    Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).

    Чтобы переслать самому себе файл:

    • надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
    • прикрепить файл в этом письме,
    • отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.

    Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.

    Зачем нужно такое письмо?

    Как я уже упоминала, для ближайшего будущего письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.

    Для отдаленного будущего письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.

    Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.

    Как отправить письмо в будущее самому себе

    Такая возможность есть в Яндекс.почте, правда, пока отправить письмо себе в будущее можно только на один год вперед от сегодняшней даты.

    Прежде чем нажимать на кнопку «Отправить», надо выбрать дату и время отправки письма.

    Рис. 1. Как отправить письмо себе в будущее

    Чтобы отправить письмо себе в будущее:

    1 на рис. 1 — Надо зайти в свою Яндекс.почту. Для этого перейти на главную страницу Яндекса: yandex.ru. В правом верхнем углу на странице Яндекса ввести свой логин и пароль, нажать «Войти»,

    2 на рис. 1 — чтобы написать себе письмо, кликнуть по кнопке «Написать»,

    3 на рис. 1 — в поле «Кому» ввести тот же логин, что только что вводили, чтобы зайти в свою почту,

    4 на рис. 1 — собираемся с мыслями и пишем текст письма себе в будущее,

    5 на рис. 1 — желательно указать тему письма, чтобы впоследствии не принять собственное письмо за спам,

    6 на рис. 1 — кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,

    7 на рис. 1 — щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:

    Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении

    1 на рис. 2 — После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.

    2 на рис. 2 — С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.

    3 — Можно выбрать время отправки письма.

    4 — Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.

    5 на рис. 2 — Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.

    Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».

    Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее

    Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».

    Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».

    Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.

    Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может перестать функционировать и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.

    Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте

    Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:

    1 на рис. 4 — Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,

    2 — поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,

    3 на рис. 4 — подумать и нажать «Удалить».

    Письмо себе в будущее удалено.

    Куда пропали папки в Яндекс.почте?

    Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.

    Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте

    Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.

    А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:

    Писать бумажные письма снова стало популярным. Мы подскажем, с чего начать!

    О том, что переписываться с друзьями модно, я узнала от своей четырнадцатилетней дочки Полины, когда она попросила денег на покупку конвертов.

    — Кому ты будешь писать в таком количестве? — удивилась я.

    — Я дружу по переписке со сверстниками из Петрозаводска, Калининграда, Казани, Удмуртии и еще нескольких городов, — ответила она. — И думаю еще расширить географию общения.

    «Вот это да! — подумала я. — А еще говорят, что нынешняя молодежь ничем не интересуется!». И начала разбираться в деталях нового увлечения моей дочуры.

    О бумажных письмах Полина узнала из популярной сети «ВКонтакте», там созданы десятки сообществ для любителей почтовой переписки. Влиться в их ряды проще простого: вступаешь в одну или сразу несколько таких тематических групп, рассказываешь о себе — называешь возраст, кратко перечисляешь свои интересы, пишешь цель, с которой ищешь новых друзей, а параллельно просматриваешь анкеты других участников сообщества. В скором времени на новичка начинают сыпаться предложения об обмене бумажными письмами.

    Примечательно, что «старинным» способом общаются не только подростки, но и взрослые, вполне состоявшиеся люди. К примеру, Анна Сенченкова, сотрудница городского краеведческого музея, давно стала постоянным клиентом «Почты России»: в настоящее время она стабильно переписывается с тремя собеседниками и еще ждет весточек от троих новых знакомых.

    Я никак не могла понять, в чем заключается феномен бумажных писем 21 века, когда до одноклассников, коллег, родственников можно легко дотянуться через Всемирную паутину. А потом меня осенило. Интернет не объединяет, а лишь создает иллюзию присутствия. И, более того, он рождает чудовищное одиночество душ, притом что и юнцам, и людям солидного возраста хочется, чтобы их выслушали, поняли и приняли такими, какие они есть.

    Набирая на бегу сообщение на смартфоне или печатая куцые фразы с рабочего компьютера во время обеденного перерыва, нельзя рассказать о том, что тебя волнует, о чем ты мечтаешь, к чему стремишься. Нельзя рассказать о своем счастье или боли — формат не тот. Компьютерные фразы не терпят лирики. Вот бумажные письма — дело другое: их и пишут, и читают вдумчиво. В них вкладывают душу, поэтому неискренним быть не получается — никаких дежурных фраз. И еще: человек, которого ты никогда не видел, не осудит за ошибки, не будет над тобой смеяться, не передаст услышанное третьим лицам. Такая, знаете ли, психологическая разгрузка…

    Особая тема — оформление посланий. Почти все любители почтовой переписки сопровождают письма маленькими презентами, вкладывают в конверт приятные мелочи вроде наклеек, цветного скотча, кусочков кружев — словом, всего того, что может пригодиться собеседнику в оформлении очередного письма. И, конечно, разрисовывают конверты или пишут на крафт-бумаге, стремясь превратить свое послание в произведение искусства, чтобы сделать процесс прочтения не только увлекательным, но и эстетичным мероприятием.

    Как найти единомышленников?

    Если вам хочется писать и получать бумажные письма, найдите единомышленников в Интернете! Для этого в социальных сетях «ВКонтакте» или «Одноклассники» в разделе «Группы» нужно ввести в поисковую строку «Бумажные письма», зайти в любую из предложенных групп и для начала пообщаться с потенциальными собеседниками в виртуальном пространстве , а уж потом договориться с людьми, которые вам симпатичны, о том, кто напишет первым.

    Письма… письма лично на почту ношу

    Как выяснилось, многие ценители эпистолярного жанра сами мастерят конверты. Но не добавляет ли неординарное оформление проблем почтальонам при сортировке и доставке корреспонденции? Об этом мы побеседовали с Фанией Шакировой, начальником почтового отделения на улице Кузнецова.

    — Фания Гадиятовна, приходилось ли вам и вашим коллегам видеть конверты-самоделки?

    — Конечно, и довольно часто. Их отправители — как правило, молодые люди — подходят к процессу оформления конвертов очень творчески: изготавливают их самостоятельно, используя бумагу с различными красивыми принтами или берут готовые конверты и разрисовывают их красками или карандашами. Бывают даже конверты с вышивкой.

    — Не затрудняют ли такие шедевры вашу работу?

    — Определенные трудности возникают, если конверт имеет форму, отличную от стандартной, если неправильно или неразборчиво написаны адрес и индекс и если индекс находится не на лицевой стороне в левом нижнем углу конверта, а где-нибудь в другом месте. В таких случаях сортировочная машина не может определить, в какой населенный пункт должно отправиться письмо, и сроки доставки корреспонденции значительно увеличиваются.

    — Напомните, пожалуйста, как нужно правильно писать адрес отправителя и получателя. В школе нас учили, что нужно идти от большого к малому — от региона к номеру квартиры.

    — Несколько лет назад правила изменились — их привели к мировым стандартам. Теперь порядок таков: улица, номер дома, номер квартиры и только потом название населенного пункта.

    — Сколько сегодня стоит конверт по России?

    — Если покупать конверт с оплаченной маркой в почтовом отделении, его цена составит 21 рубль. Письмо, которое вы отправляете в этом конверте, должно весить не более двадцати граммов. Если есть превышение по весу, придется доклеивать марки, иначе письмо будет возвращено отправителю с пометкой, какую сумму необходимо доплатить. Марку можно купить в почтовом отделении и наклеить ее самостоятельно, а можно попросить сделать это оператора-кассира.

    Если вы вкладываете в конверт более двух двойных тетрадных листов, лучше взвесить письмо перед отправкой.

    — Как подготовить корреспонденцию к отправке в ближнее и дальнее зарубежье?

    — Нужно в любом почтовом отделении приобрести конверт, наклеить на него марки в соответствии с действующим тарифом и обязательно написать адрес на латинице. Если человек не знает, как записать адрес латинскими буквами, ему помогут операторы — сделают буквенный перевод текста на конверте.

    — Какие самые необычные письма вам приходилось держать в руках за время вашей работы?

    — Совсем недавно, перед Новым годом, в почтовый ящик нашего отделения опустил письмо ребенок. На простом альбомном листе было написано послание маме: «Дорогая мамочка, забери меня скорее из детского дома», нарисован рисунок и дан реальный копейский адрес. А конверта не было… Письмо наши почтальоны доставили адресату — я сама купила для него конверт. Надеюсь, что мама его прочла.

    С праздничком вас!

    Оказывается, совсем недавно, 23 января, мировое сообщество отмечало День ручного письма. (National Handwriting Day), учрежденного по инициативе европейской Ассоциации письменных принадлежностей с целью напомнить людям об уникальности ручного письма, о необходимости практиковаться в нем и о неповторимости почерка каждого человека, — сообщает сайт Calend.ru.

    Здравствуй, дорогой «Артек»

    Международный детский центр «Артек» и «Почта России» объявили старт конкурса детских писем, победители которого получат путевки в «Артек». К участию допускаются дети в возрасте от 10 до 16 лет включительно.

    Задача конкурсантов — от руки написать письмо на тему, почему им хочется отдохнуть в знаменитом черноморском лагере, и отправить его до 18 апреля текущего года по адресу: 298645, Республика Крым, пгт. Гурзуф, Международный детский центр «Артек», «Почта Артека», с пометкой: «Конкурс письма «Я хочу в «Артек».

    Положение о конкурсе, полные правила участия опубликованы на сайте Международного детского центра «Артек».

    Письма должны быть отправлены в почтовом конверте заказным письмом с уведомлением.

    Полезные советы: с чего начать?

    Мы попросили Анну Сенченкову дать несколько советов читателям «Копейского рабочего» о том, как сделать процесс обмена бумажными письмами максимально интересным и комфортным.

    Большое число друзей по переписке — это довольно тяжело, ведь в каждое письмо нужно вкладывать частичку души, иначе общение теряет смысл. Поэтому для начала выберите одного-двух собеседников. Для обмена письмами я стараюсь подбирать людей своего возраста, плюс-минус три года. Общение со сверстниками — самое комфортное и естественное.

    Писать в первый раз невероятно трудно. Одно такое письмо можно составлять несколько дней, поскольку нужно суметь и интересно подать себя, и не наскучить при этом, и задать тон будущего общения, и найти интересную тему для разговора. Я стараюсь писать как можно проще и естественнее, никогда не пишу черновиков, не зачеркиваю написанное. Самое главное — это искренность и неподдельный интерес к адресату.

    Довольно часто бывало, что мне не отвечали на письма. Ничего ужасного в этом нет, ведь в повседневном общении нам тоже сложно из сотен окружающих людей найти друзей или завести хороших знакомых. Следует мысленно поблагодарить неответившего человека за то, что он стал еще одним поводом высказаться, излить душу и больше не возвращаться к этой ситуации. Ни в коем случае нельзя винить себя, выискивать какие-то недостатки в своем стиле письма. Это жизнь, это социум, и далеко не все акты коммуникации в нем гарантированно успешны.

    Письма мне приходят совершенно разные. И шикарно оформленные, и написанные на листочке из блокнота; и короткие, лаконичные, и огромные откровения на нескольких листах. Иногда в конверте можно обнаружить красивую открытку, пакетик с чаем, плетеный браслет, фигурку из оригами и другие милые презенты. Свои письма я пишу на состаренной бумаге перьевой ручкой. Кстати, если попробовать состарить бумагу с помощью кофе — окунуть лист обычной офисной «Снегурочки» в крепкий напиток на несколько секунд, а затем быстро высушить феном — то письмо приобретает всеми любимый аромат и придает ему дополнительную выразительность и эмоциональность.

    Обычное или заказное?

    География моей переписки — Оренбург, европейская часть нашей страны, а также Украина. По России я отправляю обычные письма, за рубеж лучше отправлять заказные — тогда можно проследить путь письма на сайте «Почты России». К сожалению, в последнее время либо мои письма не доходят на Украину, либо я так и не дожидаюсь заветного конверта. Ситуация между нашими странами сложная, стараюсь относиться к этому с пониманием. А вот из российских регионов письма доходят на удивление быстро, за одну-две недели.