Как начислить аванс в 1с 83 бухгалтерия

Содержание:

Как установить аванс сотруднику в 1С 8.3?

Администрирование — Параметры учета — Настройки зп.

Там можно поставить % или фикс оплату как всем сотрудникам, так и персонально каждому. Если персонально каждому — так же нужно в карточке сотрудника проставить сумму аванса.

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос желающие ответят Вам здесь, в этой теме.

Как начислить аванс в 1с 83 бухгалтерия

Вопрос: Где необходимо указать даты выплаты зарплаты и аванса в «1С: ЗУП 8» (ред. 3)?

Дата публикации 23.06.2016

Использован релиз 3.0.25

Начисление заработной платы

Расчет и выплата аванса по заработной плате

Даты выплаты зарплаты и аванса необходимо указать в настройках учетной политики конкретной организации в разделе «Дата выплаты зарплаты» (раздел НастройкаПредприятиеОрганизации – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Бухучет и выплата зарплаты») (рис. 1).

Данные даты автоматически устанавливаются в документах-начислениях в зависимости от того, когда выплачивается начисление: с зарплатой или с авансом (рис. 2).

Как начислить аванс в 1с 83 бухгалтерия

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Рассчитать, начислить налоги и выплатить аванс в 1С:Бухгалтерии.

С недавних пор закон обязывает нас не только указывать факт выплаты аванса — выплачивать необходимо обязательно, но и его размер — величину выплаты. Величина аванса рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Как грамотно в программе рассчитать сумму аванса и размер обязательных налогов и взносов ?

Процесс выполняется в три этапа:

  1. I. расчет суммы аванса;
  2. II. расчет налогов и взносов в фонды социального страхования;
  3. III. перечисление суммы работникам на банковские карты или выдача наличных денег через кассу;

Аванс — расчет части заработной платы, предшествующей работе.

Для вычисления суммы аванса используйте тот же самый инструмент, которым рассчитывается полноценная заработная плата в конце месяца: документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата — Начисление зарплаты»).
Имеются небольшие отличия от полного расчёта — признак «Предварительный расчет» и период расчёта.

В середине месяца, например, 15-го числа создайте новый документ, установите признак «Предварительный расчет» и заполните документ списком Ваших работников. Должно отобразиться так, как на рисунке ниже:

Для каждого работника период расчёта установлен с первого числа месяца по пятнадцатое число того же месяца. Суммы рассчитаны пропорционально количеству рабочих часов (или рабочих дней), отработанных за этот период времени.

Установив признак «Предварительный расчёт», из документа исчезли вкладки для вычисления удержаний, налогов и взносов — для аванса они рассчитываются в другом месте.

Рассчитать с аванса налоги и взносы в фонды.

При расчёте полной заработной платы за месяц, после проверки и проведения документа «Начисление заработной платы работникам организаций» зарегистрируйте в программе суммы, которые работники получат на руки. Это делается документом «Зарплата к выплате организаций» (меню «Зарплата — Зарплата к выплате»). Именно в этом документе и в этот момент можно предварительно расчитать (точного расчёта не получится, так как необходимы данные за полный месяц) суммы налогов и сборов, подлежащих перечислению вместе с авансом.

Необходимо правильно заполнить поле «Вид выплаты»: для выплаты аванса, выберите значение «Аванс (по предварительному расчету»). Далее, заполните документ «По характеру выплаты» — табличные части заполнятся списком работников, для которых суммы аванса были рассчитаны ранее, в документе «Расчёт заработной платы работникам организации».

Для расчитанной общей суммы аванса, Вы можете рассчитать суммы налогов и взносов уже с фонда заработной платы. На закладках «Взносы», «Взносы в ФОТ» и «НДФЛ» Вы можете ознакомиться как с итоговыми суммами, так и с суммами по конкретным работникам.

В документе «Зарплата к выплате организаций» над суммами можно поработать — отсечь копейки или указать же способ, которым работник получит деньги — в банкомате с зарплатной карты или заберёт их в кассе предприятия. Все те же действия, которые Вы выполняете при выплате полной заработной платы, доступны и во время выплаты работникам аванса.

Как и обычная выплата заработной платы, аванс выплачивается документами, двигающими денежные средства: платежным поручением исходящим или расходным кассовым ордером. Их удобно вводить на основании документа «Зарплата к выплате организаций», для этого в форме самого документа или в списке документов есть пункт меню «Действия — На основании».

  1. В предварительный расчет попадают не все начисления, которые включаются в заработную плату в конце месяца. В аванс берутся плановые начисления работника, которые были назначены ему документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (меню «Зарплата — Плановые параметры — Ввод сведений о плановых начислениях работников»).
  2. Ни документ «Начисление заработной платы работникам организаций» с установленным признаком «Предварительный расчет», ни документ «Зарплата к выплате» не делают проводок. Проводки по выплате (по банку или по кассе) формируются платежными документами, а проводки по начислению заработной платы будут сделаны в конце месяца, во время начисления полной заработной платы.

Как начислить аванс в 1с 83 бухгалтерия

Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки — для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

У вас отсутствует раздел «Зарплата и кадры»? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел «Главное»-«Организации») и поставьте там галку «Используется труд наёмных работников»:

Далее нажмите кнопку «Записать» и раздел «Зарплата и кадры» появится.

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку «Создать»->»Начисление зарплаты».

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

  • Укажите месяц начисления.
  • Укажите подразделение.
  • Нажмите кнопку «Заполнить».

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку «Начисления». Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно — ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет — нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку «Создать».

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку «показать все» в поле «Способ отражения».

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку «Создать».

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите «Записать и закрыть».

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку «Выбрать».

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите «Записать и закрыть».

11. Выберите новый способ начисления и нажмите «Выбрать».

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка «Удержания». В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка «НДФЛ» отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка «Корректировать . «. Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка «Взносы». Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку «Провести и закрыть». Готово! Зарплата начислена.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как начислить аванс в 1с 83 бухгалтерия

13.11.2018
В отчете 6-НДФЛ раздел 1, строка 080 не всегда ставит сумму налога, не удержанного налоговым агентом, почему?
Ответ: По строке 080 отражается общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода, с учетом положений п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ. В программе сумма неудержанного налога определяется на дату
> Читать подробный ответ

13.11.2018
Как распечатать Анализ зарплаты через «Отчеты» в Зарплате и кадры?
Ответ: Отчет можно распечатать двумя способами: 1. В самом отчете Анализ зарплаты нажать на кнопку печать. 2. Стоя на поле отчета, нажать на главное меню (оранжевый кружок
> Читать подробный ответ

13.11.2018
Где заполнить ОКВЭД, чтобы отражалось в налоговой декларации по налогу на прибыль?
Ответ: Нужно зайти в карточку организации В группе «Коды статистики» в поле «ОКВЭД ред. 2» выберите необходимый код ОКВЭД. При этом допускается (для организаций,
> Читать подробный ответ

Не могу начислить аванс в 1С:Бухгалтерия 3.0. Подскажите, какие настройки нужно установить. Сейчас возможно начислить только зарплату, отпуск и больничные.

В 1С:Бухгалтерии 8 блок расчета и выплаты зарплаты сотрудникам довольно минимизирован. Начислить аванс нельзя, его можно только выплатить. Для этого, в карточке сотрудника в строке Аванс (справа)нужно установить сумму аванса или %. После этого зайти в Зарплата и Кадры=>Ведомость в кассу, создать новый документ и в графе выплачивать выбрать АВАНС, заполнить. Сумма аванса подтянется автоматически. Потом на основании создать документ Выдача наличных. После этого формируем ведомость начисления за месяц. Потом опять формируем ведомость на выплату зарплаты через кассу, программа подтягивает оставшуюся сумму к выплате (за минусом аванса и НДФЛ).

В 2018 году снимают с поддержки 1С: Зарплата и Управление Персоналом 2.5. Мы поможем Вам перейти на 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Для подробной информации о переходе на ЗУП 3.1 перейдите по ссылке.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

ТОП-5 вопросов и ответов о работе в «1С: Бухгалтерия» прошедшей недели

Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: Бухгалтерия 8»? Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.

Вопрос 1: при начислении ЗП не могу поставить/поменять дату начисления

Если надо все-таки поставить не последнее число месяца, то попробовать проведение документов администрирования.

Снять галочку «Автоматически устанавливать время».

Другой вариант: Администрирование — Персональные настройки-Рабочая дата (поставить нужную дату и перепровести документ начисление Зарплаты и Взносов)/

В последнем релизе ошибку исправили:

Вопрос 2: как поменять табельный номер сотрудника «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Тогда поле будет доступно для редактирования.

В появившемся поле нажимаем «Да».

Вопрос 3: как начислить аванс сотруднику в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

— процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).

Аванс является выплатой, а не начислением.

Поэтому расчёт и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу) или Ведомость в банк.

Вопрос 4: как в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить валютный счёт?

Добавление валютного счёта:

  1. Меню: ГлавноеОрганизации.
  2. Выберите необходимую организацию двойным щелчком по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
  3. Пройдите по гиперссылке «Банковские счета».
  4. Кнопка «Создать».
  5. Введите БИК банка и номер валютного счёта.
  6. Поле «Валюта счета» определяется в программе автоматически на основании номера введенного валютного счета.
  7. Кнопка «Записать и закрыть».

Вопрос 5: где указать размер комиссии банка-эквайрера в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

  1. Меню: Продажи — Розничные продажиОтчет о розничных продажах.
  2. На закладке «Безналичные оплаты» в справочнике «Виды оплат» укажите размер комиссии обслуживающего банка: фиксированный размер процента или плавающий в зависимости от сумм операций.
  3. Раздел банк и касса операции по платежным картам ячейка вид оплат создать.

Начислить аванс в 1 с

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3)

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Как установить аванс сотруднику в 1С 8.3?

Администрирование — Параметры учета — Настройки зп.

Там можно поставить % или фикс оплату как всем сотрудникам, так и персонально каждому. Если персонально каждому — так же нужно в карточке сотрудника проставить сумму аванса.

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос желающие ответят Вам здесь, в этой теме.

Начисление и выплата аванса в 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: ЗКГУ 8 ред. 3

Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца. Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты. Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца.

Вариант начисления аванса устанавливается в документе «Прием на работу». Хотелось бы обратить внимание, что вариант устанавливается для сотрудника, а не для физического лица. Это означает, что физическое лицо может занимать основную должность и работать по внутреннему совместительству, при этом у него могут быть указаны разные виды аванса по каждой из деятельностей.

Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой.

Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата. Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»:

Откроется следующее окно:

Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке:

После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»:

После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников:

Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»:

В открывшейся форме также заполняем необходимые поля:

Далее перейдем в раздел «Оплата труда». В этой форме и устанавливается вариант расчета аванса:

Автоматически программное средство устанавливает вариант расчета аванса — «Расчетом за первую половину месяца», если необходимо, можно выбрать другие варианты расчета, предусмотренные программой:

После принятия нового сотрудника, вся информация по нему введена и сохранена, требуется создать документы учета рабочего времени. В статье выбран вариант расчета за первую половину месяца, требуется вводить документы учета рабочего времени разбиением по 15 дней. Сделать это можно документом «Табель»:

По кнопке «Создать» в списке создаем новый документ:

Изменяем реквизит «Данные за» на вид «Первая половина месяца»:

Затем по кнопке «Заполнить» автоматом сформируется рабочее время сотрудников согласно производственному календарю и графику работы. Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год).

Приступаем непосредственно к начислению аванса. В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»:

Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ:

Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам. В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты. Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета». Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже:

Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника:

Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»:

По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»:

Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк».

Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления (процентов), которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов:

Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса:

В форме списка начислений выбираем нужное:

В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»:

В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца».

И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие «аванс» ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6, сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Порядок расчета аванса

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие «аванс» ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6, сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Аванс — фиксированной суммой

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для каждого работника задается фиксированная сумма положенного ему аванса. Обычно сумма аванса устанавливается приблизительно равной 40 % от суммы месячного заработка работника.

Сопоставить работнику сумму планового аванса можно непосредственно в форме списка справочника Сотрудники. При этом система автоматически установит для всех действующих трудовых договоров (элементов справочника Сотрудники) данного физического лица в данной организации ту же сумму аванса (рис. 1).

Информация о размере аванса хранится в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (рис. 2). Форму списка регистра можно открыть для просмотра и изменения из подменю Касса и банк меню Расчет зарплаты по команде Авансы сотрудникам организаций. Размер плановых авансов конкретного физического лица можно узнать, открыв по кнопке Перейти/Авансы сотрудникам организаций командной панели карточки физического лица форму регистра с предустановленным отбором.

Следует отметить, что размер планового аванса и размер заработка работника с точки зрения программы не связаны никакой зависимостью. Это означает, что мы устанавливаем работнику размер планового аванса сами, рассчитав его по известному нам алгоритму, но программе мы эту формулу не сообщаем. Поэтому при изменении размера оклада, часовой тарифной ставки или других параметров, влияющих на размер заработка, размер планового аванса не изменится до тех пор, пока мы не изменим его вручную.

Заметим также, что плановый аванс в терминах программы является не начислением, а именно выплатой, поэтому единственным документом, в котором указывается (рассчитывается) сумма аванса за указанный расчетный период, является документ Зарплата к выплате организаций.

Для автоматического заполнения документа Зарплата к выплате организаций на выплату планового аванса необходимо в поле Выплачивать указать Плановый аванс. В этом случае при автоматическом заполнении (кнопка Заполнить), табличная часть документа заполняется списком работников, удовлетворяющим условиям, заданным в документе (организация, подразделение, способ выплаты зарплаты и пр.), и соответствующими суммами аванса из регистра Авансы сотрудникам организации. Если для сотрудника не задан плановый аванс, данный сотрудник в документ не попадет.

Учет невыходов при выплате планового аванса

В программе предусмотрена возможность ограничить выплату авансов для работников, отсутствовавших на рабочем месте в первой половине месяца по причине отпуска, больничного и некоторым другим причинам. Такой порядок не противоречит приведенным выше нормам законодательства, поскольку аванс — это оплата фактически отработанного времени за первую половину месяца, а в данном случае работник в течение указанного периода не работал.

Оплата этого времени, если оно должно быть оплачено, осуществляется в виде межрасчетных выплат (например, отпускных) или в общем порядке при выплате зарплаты за месяц.

Для применения такого ограничения необходимо в форме настройки параметров учета на закладке Выплата зарплаты в разделе Плановый аванс установить флаг Учитывать невыходы и указать расчетную дату планового аванса (см. рис. 3).

Если работник отработал время с начала месяца до расчетной даты планового аванса не полностью, при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций, система выдаст предупреждение (рис. 4).

В случае если работник не отработал ни одного рабочего часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса, данный работник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций на выплату аванса при автоматическом заполнении документа.

Как уже говорилось выше, в описываемом механизме учитываются не любые невыходы работника, а вполне конкретный их перечень. Например, отсутствие работника по причине командировки никак на выплату аванса не влияет.

Для того чтобы невыход оказал влияние на начисление аванса в программе, вид расчета, которым он описывается, должен удовлетворять следующим условиям: переключатель Вид времени на закладке Время формы вида расчета должен быть установлен в положение Неотработанные полные смены, а также командировки (рис. 5); в качестве вида времени по классификатору должен быть выбран один из вариантов, приведенных в таблице 1.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты: