Индивидуальные сведения в 2016 году

Содержание:

Индивидуальные сведения в ПФР в 2016 году

Актуально на: 23 ноября 2016 г.

На протяжении всего 2016 года и по его итогам данные персонифицированного учета страхователи сдают в рамках расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). То есть сегодня РСВ-1 и индивидуальные сведения представляют собой единый документ по взносам. Отдельно отчет с индивидуальными сведениями работников не составляется.

Индивидуальные сведения за 2016 год в составе РСВ-1 надо будет сдать не позднее 15.02.2017, если расчет представляется на бумаге, и не позднее 20.02.2017, если – в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Как заполнить индивидуальные сведения

В расчете по страховым взносам индивидуальные сведения отражаются отдельно на каждое застрахованное лицо: на каждого работника заполняется свой раздел 6 (п. 27 порядка заполнения РСВ-1 ). В нем указываются:

  • ФИО и СНИЛС работника;
  • отчетный период, за который подаются сведения, и календарный год;
  • суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника за каждый месяц отчетного периода и общей суммой с начала года;
  • суммы взносов, начисленных с выплат работника;
  • суммы выплат и вознаграждений, с которых начислялись взносы по дополнительным тарифам (если работник занят на соответствующих видах работ);
  • период работы сотрудника в течение отчетного периода.

Как в индивидуальных сведениях отразить больничный

По общему правилу время, проведенное сотрудником на больничном, в индивидуальных сведениях расчета РСВ-1 отражается в подразделе 6.8. В графах 2 и 3 указываются соответственно даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности, а в графе 7 (Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения) – код ВРНЕТРУД. Этим кодом обозначаются периоды получения работником пособия по временной нетрудоспособности, засчитываемые в страховой стаж при установлении пенсии (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ).

Отметим, что кодов, используемых для обозначения различных «стажевых» периодов в персонифицированных сведениях, предусмотрено достаточно много. К примеру, в индивидуальных сведениях отпуск без сохранения заработной платы отмечается кодом НЕОПЛ , а оплачиваемый отпуск продолжительностью более календарного месяца – кодом ДЛОТПУСК .

Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать

Кто должен сдавать новый отчет по форме СЗВ-КОРР? Для чего вообще нужен этот отчет органам ПФР? Определены ли сроки, когда сдается эта форма? Давайте разбираться с новым бланком.

Когда появился новый бланк

Форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которое вступило в силу с 4 марта 2017 года. С этой даты все организации и ИП обязаны применять этот бланк. Он называется «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Предположим, что в апреле 2017 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПФР) 2018

Онлайн-сервис
подготовки Индивидуальных сведений в ПФР за 2018 год

Сервис позволяет:

  1. Подготовить отчет
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать отчет
  5. Отправить через интернет!

Новые формы ежегодного отчета об индивидуальных сведениях в ПФР утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п:
– форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
– форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Вместе с названными выше формами утвердили еще:
– форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». В каком случае нужно подавать СЗВ-КОРР
– форму СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Когда подается СЗВ-ИСХ

Бухсофт всегда заблаговременно вносит новую отчетность в бухгалтерские программы и онлайн бухгалтерию. Чтобы вовремя дать доступ к автоматическому заполнению новых отчетов по сотрудникам на основании данных об их зарплате.

Порядок заполнения сведений (ИС) пенсионного фонда

Инструкции для быстрого заполнения индивидуальных сведений в ПФР в Бухсофт:

– Правила заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;

Быстро проверить отчетность в пенсионный фонд можно в онлайн сервисе Тестирование отчетности.

Ежегодные индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год необходимо представить в отделение ПФР не позднее 1 марта 2019 года.

Такие ИС подают все страхователи: компании, их обособленные подразделения, ИП и лица, занимающиеся частной практикой. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет примут только в электронном виде, и подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Напомним, что с 1 января 2017 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации 2 вида отчетности:
– сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно);
– индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ежегодно).
Сведения о начисленных страховых взносах (расчет по страховым взносам) с 2017 года представляют ежеквартально в налоговую инспекцию.

При закрытии компании или ИП (снятии с регистрационного учета) отчет о страховом стаже застрахованных лиц подается в ПФР не позднее дня представления документов в ИФНС для государственной регистрации закрытия компании или ИП.

С 2014 по 2016 г.г. в ПФР ежеквартально передавалась форма РСВ-1. А с 2016 года — ежемесячно форма СЗВ-М.

До 2014 года индивидуальные сведения в ПФР подавались в таких отдельных формах:
– Форма СЗВ-6-4;
– Форма АДВ-6-5;
– Форма АДВ-6-2.

Эти формы ИС в ПФР можно быстро заполнить онлайн в облачной бухгалтерии или в одной из бухгалтерских программ Бухсофт.

Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

  • в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

  • в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
  • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Страховые взносы с 2017 года платят в НАЛОГОВУЮ!

Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК.

Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

  • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
  • в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
  • в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
  • в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.

Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

  • в поле «Календарный год» – «2017»;
  • в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

  • в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
  • в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.

Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением «уточненки» РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые . Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.

Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

  1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
  2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
  3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
  4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
  5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения , ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

  • Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
  • «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.

«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 — 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

  1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
  2. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
    С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?

Индивидуальные сведения за 2 квартал 2016 образец заполнения

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета включены в форму основного расчета, сдаваемого в ПФР, – РСВ-1 ПФР. Поэтому за 2 квартал 2016 года вам нужно сдать только сам этот расчет, заполнив при необходимости в его составе и сведения персучета.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что собой представляют сведения персучета
  • В каком разделе формы РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года приводятся индивидуальные сведения по работникам
  • Когда сведения можно не заполнять

Какой раздел формы РСВ-1 предусмотрен для сведений персучета

Для сведений персучета в форме РСВ-1 ПФР предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. На каждое застрахованное лицо составляется отдельный раздел. В итоге количество заполненных разделов 6 должно соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. Страницы раздела 6 нумеруются последовательно!

Готовые сведения за работников складываются в пачки (не более чем 200 застрахованных лиц в каждой). При сдаче отчетности на бумаге эти пачки нумеруются. А если расчет подается через Интернет, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из них присваивается имя. Так как упрощенную систему налогообложения могут применять организации и предприниматели со средней численностью сотрудников не более 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ), пачка по общему правилу у вас будет только одна.

Что нужно учесть в случае заполнения раздела 6

Те, у кого есть раздел 6, также, после заполнения всех разделов 6, заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР. Иначе в подразделе ставятся прочерки.

Подраздел 2.5 включает в себя перечень пачек документов, в которых содержатся исходные и корректирующие сведения персучета (подразделы 2.5.1 и 2.5.2 соответственно).

Сведения персонифицированного учета в 2016 году

Ежеквартально компании в составе формы РСВ-1 должны представлять индивидуальные сведения персонифицированного учета. Для этого форме РСВ-1 предусмотрен раздел 6.

Из данной статьи вы узнаете, как заполнять индивидуальные сведения персонифицированного учета в 2016 году.

Для вашего удобства всю информацию о порядке заполнения индивидуальных сведений персонифицированного учета мы представили в виде таблицы.

Кстати, индивидуальные сведения персонифицированного учета в 2016 году нужно представлять не только ежеквартально, но и ежемесячно. Подробнее о ежемесячной отчетности в ПФР читайте статье на нашем сайте.

Сведения персонифицированного учета в 2016 году порядок заполнения

Наименование подраздела раздела 6 формы РСВ-1

В этом подразделе указываются сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество и номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Указанные сведения отражаются в именительном падеже

В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» — код отчетного периода и год, за который подаете индивидуальные сведения

В данном подразделе заполняется тип корректировки сведений: исходная, корректирующая, отменяющая.

При это в случае проставления типа «исходная» поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются.

В данном подразделе отражается сумма выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника.

В графе 3 по строкам 400 — 403 — код категории застрахованного лица. Если в расчетном периоде у работника их несколько, то по каждому коду надо дополнительно заполнить строки 410 – 413.

В графе 4 — сумма облагаемых выплат, начисленных работнику, в том числе по ГПД, и выплат, не облагаемых взносами по статьи 9 Закона N 212-ФЗ.

В графе 5 — база, не превышающая предельную базу по страховым взносам, с выплат работника по всем договорам, в том числе по ГПД.

В графе 6 — база, не превышающая предельную величину по страховым взносам, с выплат работника по ГПД.

В графе 7 — сумма облагаемых выплат, начисленных работнику по всем договорам, в части, превышающей предельную базу по страховым взносам.

При этом все суммы отражаются в рублях и копейках:

— по строке «Всего с начала расчетного периода» — нарастающим итогом с начала года;

— по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» — исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартала

В данном подразделе отражается сумма пенсионных взносов, которая начислена по всем тарифам за последние три месяца отчетного периода с выплат и вознаграждений, не превышающих (с начала года) предельную базу по страховым взносам

Этот подраздел заполняется, только если вместе с исходными сведениями на работника подаются сведения с типом «корректирующая».

В графах 1 — 2 указывается код отчетного периода и год, за который корректируются индивидуальные сведения.

В графах 3 — 5 вписываются суммы доначисленных (уменьшенных) пенсионных взносов за корректируемый период. При этом суммы к уменьшению указываются со знаком минус

Этот подраздел заполняется только по работникам, с выплат которым в отчетном квартале начислены взносы по дополнительным тарифам.

В графе 3 проставляется код специальной оценки условий труда, в которых работник занят.

В графе 4 отражаются все выплаты, которые начисляются в пользу работника, занятого на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах

В графе 5 отражаются все выплаты, которые начисляются в пользу работника, занятого на видах работ, указанных в пп. 2 — 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ.

При этом все суммы отражаются в рублях и копейках:

— по строке «Всего с начала расчетного периода» — нарастающим итогом с начала года;

— по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» — исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартал

В данном подразделе отражаются периоды работы за последние три месяца отчетного периода.

Если с работником в течение отчетного периода заключен трудовой и гражданско-правовой договоры, на каждый вид договора заполняются отдельные строки. При этом при наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 7 отражается код «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Кроме того, если работник занят на разных видах работ, на каждый вид заполняется отдельная строка.

В графах 2 — 3 указываются даты начала и окончания в отчетном квартале периода, который учитывается в стаже работника. При этом периоды работы по трудовому договору и ГПД отражаются в отдельных строках.

В графе 4 вписывается код территориальных условий труда по работнику, который трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии.

В графе 5 отражается код особых условий труда, в которых занят работник, с выплат которого начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам.

В графе 6 проставляется код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию.

В графе 7 указывается код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа работника. Например, с кодом «ВРНЕТРУД» отражаются оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности работника.

В графах 8 и 9 вписывается код условий досрочного назначения страховой пенсии по работнику, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам.

Как сдавать индивидуальные сведения в 2016 году

Из этой статьи вы узнаете: как подготовить индивидуальные сведения за 2016 год, как заполнять индивидуальные сведения в 2016 году

Сведения персонифицированного учета входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Рассмотрим, как подготовить индивидуальные сведения и сдавать их в 20165 году.

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;

разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Отчетность в ПФР в 2016 году. Формы СЗВ-М и РСВ-1

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в Пенсионный фонд. В 2016 году данные персонифицированного учета отражают по форме РСВ-1 — ежеквартально и по форме СЗВ-М — ежемесячно. Читайте в статье подробности о сдаче отчетности в ПФР в 2016 году.

В общем порядке в 2016 году сдавать в Пенсионный фонд нужно не только привычный расчет РСВ-1, но и новую форму СЗВ-М, которая предоставляется каждый месяц. Сначала рассмотрим как заполнять РСВ-1.

Рекомендуем вебинар « Отчетность в ПФР за I квартал 2016. Ежемесячная отчетность » Форма РСВ-1 отражает и информацию о страховых взносах по всей компании и индивидуальные сведения о работниках.

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 содержит титульный лист и 6 разделов.

Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все работодатели.

Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Раздел 5 заполняется если делаются выплаты за деятельность, в студенческих отрядах по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 содержит индивидуальные сведения по каждому сотруднику (персонифицированный учет).

Основные правила заполнения расчета РСВ-1

В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер в ПФР.

В каждую строку вписывается только один показатель.

При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

В РСВ-1 не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.

В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания.

Печать (при наличии) ставится на титульном листе, где указано М.П.

Заполнение формы РСВ-1

В титульном листе указывают основные сведения о компании, а также код отчетного периода. В РСВ-1 отражают информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД. Если компания подает уточненный расчет, то заполняют поле «Причина уточнения».

В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

1 — уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;

2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС;

3 — если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Раздел 1 формы РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2016 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2016 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2016 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9 или 6%. Размеры дополнительных тарифов зависят от:

  • вида вредных и опасных работ;
  • результатов специальной оценки условий труда;
  • результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1.

Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 формы РСВ-1 заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам. Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

В разделе 5 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 расчета РСВ-1 за 2016 год предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Отчет РСВ-1 подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с титульным листом и заполненными разделами 1 и 2.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Нововведение коснулось всех работодателей. Они должны представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Посмотреть и скачать форму можно здесь.

Заполнение формы СЗВ-М

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую. Краткое наименование. ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать: ФИО; СНИЛС; ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления ему выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. Также нужно указать сведения и на тех сотрудников, которые не получали выплат.

В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».