Доверенность на получение почтовой корреспонденции юридического лица

Содержание:

Доверенность на получение почты

Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером доверенности на получение пенсии. Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно доверенности от юридического лица.

Доверенность на получение почты (11,5 KiB, 11 456 hits)

Пример доверенности на получение почты

Доверенность на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,

получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать

Как составить доверенность на получение почты

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Удостоверение доверенности на получение почты

Как и доверенность на получение заработной платы письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь подачу искового заявления в суд с возмещением причиненных убытков.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции юридического лица

Доверенность на получение почты

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Для писем образец

Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

Как написать доверенность на получение посылки на почте образец.

Как оформить доверенность на получение пенсии, материал доступен по ссылке.

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.

Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

— дата и место составления документа;

— информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);

— информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;

— объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;

— прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);

— удостоверяется подпись доверенного лица;

— подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Доверенность на получение почты

Право получать почтовую корреспонденцию в отделениях почтовой связи можно оформить с помощью доверенности, в этом случае доверенное лицо сможет получать почту без личного присутствия получателя почтовых отправлений. Внизу статьи можно скачать образец оформления доверенности на получение почты.

В качестве доверенного лица (лица, которому даются полномочия получать почтовые отправления в отделениях связи) выступает обычно физическое лицо. В качестве доверителя может выступать либо физическое, либо юридическое лицо. Получать почту может доверить как организация своему сотруднику, так и одно физическое лицо другому в случае невозможности получить почту самостоятельно.

На заметку!

  • Образец доверенности на получение денег – скачать.
  • Образец доверенности на получение ТМЦ – скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ – скачать.
  • На право подписи документов – скачать.

Образец оформления доверенности на получение почты

Бланк доверенности должен быть оформлен соответствующим образом для того, чтобы иметь юридическую силу.

В обязательном порядке прописываются реквизиты доверителя, доверенного лица и отделения связи, в котором планируется получение почтовой корреспонденции.

Для юридического лица следует указать название, ИНН, КПП, ОГРН, должность и ФИО руководителя, в лице которого действует организация.

Для физических лиц указывается ФИО, паспортные данные, адрес места жительства.

Для почтового отделения связи указывается его номер и место нахождения.

Помимо этих обязательных реквизитов бланк доверенности на получение почты должен также содержать дату оформления и место оформления, а также заголовок.

Также необходимо прописать, какие именно полномочия передает доверитель доверенному лицу.

Срок действия доверенности – не обязательный реквизит, если не будет указан конкретный срок действия (например, месяц, неделя, три дня), то считается, что бланк доверенности действителен в течение года.

На оформленном бланке должна стоять подпись доверенного лица и доверителя, а также печать организации для юридических лиц.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Скачать образец

Скачать образец доверенности на получение почтовой корреспонденции – ссылка.

Доверенность на получение почты

Данная доверенность на получение почты востребована в организациях почтовой связи. Необходимость в ней возникает в том случае, если у адресата нет возможности забрать корреспонденцию самостоятельно.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Из п. 3 статьи 185.1 ГК РФ следует, что бланк доверенности на получение почты может быть удостоверен организацией, где работает или учится доверитель, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель может находиться на излечении. Документ удостоверяется бесплатно.

Бланк доверенности на получение почты от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.

Содержание документа

Образец доверенности на получение почты обычно имеет следующее содержание:

  • место подписания (село, поселок, район, город, край, область, республика);
  • дата выдачи (обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной);
  • подробная информация о физическом лице (представителе и доверителе);
  • полное наименование юридического лица (представителя), а также подробные сведения о его государственной регистрации, ИНН, юридический адрес и адрес фактического места нахождения;
  • сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
  • объем полномочий представителя;
  • срок действия документа;
  • подписи сторон.

Объем передаваемых полномочий определяет доверитель. В форме доверенности на получение почты обязательно указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю. Обратите внимание: если не указать срок действия документа, он будет действительным в течение одного года.

На этой странице вы можете скачать образец доверенности на получение почты в формате Word или PDF.

Доверенность на получение почты

В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

Суть и виды доверенности

Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

  1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
  2. Разовую – на получение конкретного отправления.

Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

  • обычных писем;
  • заказных писем;
  • посылок;
  • писем и посылок с объявленной ценностью;
  • почтовых переводов;
  • бандеролей;
  • телеграмм.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

  1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
  2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
  4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

  • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
  • заказные отправления без объявленной ценности.

Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

Доверенность на получение почты: образец 2018 г.

Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

  1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
  2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
  3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
  4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
  5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

Образец приводится ниже.

Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

  1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
  2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
  3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
  4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
  5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
  6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

Доверенность на получение пенсии

Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

  1. Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
  2. Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

В документе прописываются стандартно:

  • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
  • предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
  • срок действия;
  • дата подписания;
  • подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом. Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу. Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

Доверенность на получение почты от юридического лица — скачать бланк

Статья 185 ГК РФ вводит право делегирования полномочий на получение писем и иной почтовой корреспонденции, в том числе переводов.

Сегодня нет закрепленного законом правила, требующего оформления документа у нотариуса для ведения операций через Почту России, поэтому, допускается составление документа в обычной письменной форме.

Доверенность на почту от организации — образец

Бывает, что получить письмо адресат не может в силу занятости. Особенно это актуально для юридических лиц. В таком случае есть выход из ситуации — оформление доверенности на почту от организации.

По Закону № 176-ФЗ почтовые отправления причислены к тайным сообщениям, и их могут выдавать лично либо представителю. Поэтому документ, позволяющий совершить получение посылки на почте обязателен, если адресатом является юридическое лицо.

Для получения заказного письма, которое адресовано компании, необходимо оформить разрешение на ответственного за это сотрудника. Такая документация не имеет установленной формы, однако обязательно должна содержать такие сведения, как:

  • наименование организации;
  • адрес юр. лица;
  • имя человека, которому вверяются права;
  • данные и должность лица-представителя;
  • широта полномочий;
  • номер отделения связи;
  • подпись представителя;
  • печать организации;
  • подпись руководителя.

Допускается использование доверенности:

Первая дается право получить письмо или единожды, вторая обязывает делать это в течение срока действия документа. Третий тип позволяет получать не только письма, но и посылки.

Заполненная доверенность на получение почты юридического лица здесь:

Оформлять такую документацию организации или юридическому лицу необходимо ежегодно, так как даже если не указывать в документе определенный срок действия, представитель может пользоваться вверенными правами в течение года. Именно такой срок действия установлен согласно статье 186 ГК РФ.

Регистрировать или заверять у нотариуса нужно?

Заполненный бланк от организации или юридического лица можно зарегистрировать согласно принятому в ООО порядку регистрации исходящих документов. Заверять нотариально его не обязательно, но возможно.

Доверенность на получение товара, бандероли — оформление

При необходимости получения груза сотруднику, ответственному за мероприятие может выдаваться отдельная новая доверенность, а может использоваться и ранее оформленный документ, если в нем изначально были указаны права на получку не только писем, но и товаров, бандеролей.

В случае заполнения отдельного бланка, на выдачу на почте конкретной посылки, потребуются реквизиты получаемого груза, чтобы оператор Почты России смог проверить полноту полномочий представителя. такой формат не совсем удобен, так как необходимо будет каждый раз оформлять новый документ, что объясняет распространенность применения первого типа бланка — на получение почты и посылок.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

Порядок выдачи корреспонденции физических лиц гласит, что получить письма или переводы граждане могут лично, либо через представителя. Поэтому Почта России доверенность на получение корреспонденции запрашивает всегда, если получатель и адресат – это разные люди.

Расширенная форма чем отличается?

В России регламентирована такая форма почтовой доверенности как расширенная. Применяется она при необходимости передать право на получение пенсии. Порядок ее оформления несколько иной. Написать ее имеет право любое лицо. Отличие заключается в необходимости ее заверения у нотариуса и сроке действия, который в этом случае значится, как три года.

Частная доверенность

Для получения денежного перевода или конкретного отправления может быть оформлено частное разрешение. Но также можно выдать и общую доверенность. В ней не указывается точное наименование действия, для которого выданы права, а прописывается пункт, что лицо имеет право приходить в почтовое отделение и совершать любые почтовые операции от имени доверителя.

Как оформить доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты — документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение денег— скачать; на получение ТМЦ — скачать образец; на право подписи документов — скачать; доверенность в банк — скачать; доверенность в налоговую — скачать.

Доверенность на получение почты. Образец

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

Доверенность на получение почты (писем и посылок). Пример заполнения

Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

Как оформить доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты оформляется на имя сотрудника предприятия. Как грамотно составить этот документ, чтобы доверенное лицо смогло получать корреспонденцию компании в почтовых отделениях, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

Для чего необходима доверенность на получение почты?

Получателем почтовых отправлений может быть как физическое лицо, так и юридическое — организация. Письма, посылки и бандероли, адресатом которых является предприятие, от ее имени получает доверенное лицо — сотрудник, в обязанности которого это входит. Подтверждает его полномочия на это специальный документ — доверенность на получение почты.

Доверенность — форма документа, которую Гражданский кодекс определяет как письменное уполномочие, выдаваемое физическим или юридическим лицом в случаях, когда действия от их имени должно выполнить другое физическое лицо. Если почтовые отправления на имя организации поручается получать ее работнику, на его имя оформляется доверенность на получение почты.

Это официальный документ, оформляемый по установленным правилам. При этом доверенность на почту не относится к категории тех деловых бумаг, подлинность которых должен заверять нотариус. Если использовать юридическую терминологию, она составляется в простой письменной форме, то есть ее подлинность достаточно заверить только личной подписью доверителя. Согласно статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, когда доверителем является юридическое лицо — это подпись его руководителя или иного должностного лица, уполномоченного на это на это законом и учредительными документами.

Как правило, поверенным лицом, на имя которого выдается доверенность на получение почты, назначается делопроизводитель, сотрудник канцелярии или секретарь руководителя. То есть тот, кто занимается обработкой входящей корреспонденции и отправкой исходящей. Это большая ответственность, поэтому функция по получению и отправке почты включается в обязанности сотрудника приказом или должностной инструкцией. Единственным условием для оформления доверенности сотруднику является его совершеннолетие.

Отвечает Валентина Янковая,

канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

Не существует особого порядка оформления доверенности на получение корреспонденции в почтовом отделении, но есть общие требования к оформлению любой доверенности…

Виды доверенностей на получение почты

Организация может оформить два вида доверенностей на почту:

  • долгосрочные — выдаются сотруднику, постоянно занимающемуся получением и отправкой почтовых отправлений. При этом в документе может быть указан конкретный срок действия и, если этого нет, считается, что доверенность будет действительна один год с того дня, когда она была выдана;
  • разовые — оформляются для получения конкретного отправления или нескольких, когда сотрудник, в чьи обязанности входит получение и отправка корреспонденции, временно отсутствует.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Справочник секретаря»

  • Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»
  • Как правильно закрыть журналы регистрации документов
  • Как с помощью инструкции по делопроизводству внедрить новый ГОСТ за пять шагов

Какие сведения содержит доверенность на получение писем на почте?

Унифицированный бланк доверенности на получение почты не используется — такой формы документа нормативными актами не предусмотрено. Но существуют определенные требования, предъявляемые к содержанию его содержанию. В нем должны быть указаны сведения об организации-доверителе и гражданине — ее доверенном лице, позволяющие однозначно идентифицировать их обоих.

Обратите внимание! Доверенность на получение почты действительна только в том случае, когда в ней указана дата ее составления.

Когда доверителем является организация, к числу обязательных ее реквизитов , указываемых в доверенности на получение почты, относятся:

  • полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы в соответствии с уставными документами;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • наименование должности руководителя или иного должностного лица, от имени которого составлен документ;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • почтовый адрес организации.

К данным доверенного лица, которые необходимо отразить в доверенности, относятся:

  • полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • дата его рождения;
  • сведения о документе, удостоверяющем его личность (серия и номер паспорта, наименование организации, выдавшей документ, ее код; дата выдачи);
  • информация о месте регистрации.

Третьим лицом, которому предъявляется документ, является «Почта России», доверенность на получение посылки , письма или общая в текстовой части должна содержать указание на номер почтового отделения этой организации, его адрес.

Грамотно составленная доверенность на получение почты должна давать четкое представление о границах полномочий доверенного лица, объеме делегируемых ему прав. Важно правильно сформулировать перечень поручаемых доверенному лицу действий.

По общей доверенности на получение почты сотрудник может получать:

  • обычные и заказные письма;
  • посылки;
  • письма и посылки с объявленной ценностью;
  • почтовые переводы;
  • бандероли;
  • телеграммы.

Обратите внимание! Разовая доверенность на получение посылки на почте оформляется с обязательным указанием именно этого вида отправления и конкретной даты, в течение которой документ действителен.

Как оформляется доверенность на получение писем на почте?

Поскольку к числу обязательных сведений, которые должны быть указаны в доверенности, относится информация об организации, документ целесообразно оформлять на бланке. Для этого может использоваться готовый бланк письма. Бланк доверенности на получение почты работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его вместе с другими бланками документов, используемых в учетной политике организации.

Доверенность на почту от организации, образец бланка, нужно составить с учетом требований нового ГОСТ по делопроизводству ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в действие с 1 июля 2018 года. К числу обязательных реквизитов относится наименование документа — «Доверенность». Его указывают перед текстовой частью, посредине строки, прописными буквами.

Образец доверенности на получение почты

Разовая доверенность на получение посылки на почте, образец будет выглядеть иначе. Она представлена на рисунке ниже.

Оформить доверенность на получение почты можно на несколько сотрудников, это целесообразно, когда речь идет о крупном предприятии, получающем большое количество корреспонденции. В этой ситуации заполнить бланк доверенности нужно с указанием реквизитов каждого поверенного. При этом для каждого из них могут быть указаны как индивидуальные полномочия, так и общие для всех.

В законодательстве не содержится требования, чтобы подпись руководителя организации на заполненной доверенности на получение почты была заверена печатью. Но, если она в компании имеется, рекомендуется заверить печатью подпись лица, выдавшего документ.

Поверенное лицо получает корреспонденцию после того, как предъявит свой паспорт и доверенность на получение почты. Законом не предусмотрена обязанность работодателя оставлять копию или оригинал доверенности в почтовом отделении, куда поступает корреспонденция на имя компании. Но иногда сотрудники «Почты России» требуют это. Поэтому может потребоваться оформить не только доверенность, но и ее копию.

Учет выдаваемых доверенностей на получение почты и контроль над сроками их действия осуществляется с помощью журнала.

Доверенность на получение почты выдается сотруднику предприятия, в обязанности которого входит получение корреспонденции. К оформлению доверенности предъявляются особые требования. Юридическая значимость доверенности на получение почты будет гарантироваться только при соблюдении этих требований.