Документы на свидетельство о рождении ребенка казахстан

Документы на свидетельство о рождении ребенка казахстан

Свидетельство о рождении

Выдача свидетельства о рождении ребенка регламентируется Главой 25 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518.

При рождении ребенка за пределами Республики Казахстан, регистрация производится в загранучреждениях Республики Казахстан, находящихся на территории страны пребывания, либо в загранучреждениях Республики Казахстан в другой стране по совместительству.

Заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждение РК не позднее двух месяцев со дня его рождения.

В случае рождения мертвого ребенка, не позднее пяти суток с момента родов следует обратиться в ближайшее представительство Республики Казахстан.

Для регистрации рождения и получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

  • 1)заявление установленного образца (приложение 1);
  • 2)документы, удостоверяющие личность родителей (оригинал и копии);
  • 3)свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (оригинал и копия);
  • 4)медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;
  • 5)документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами;
  • 6)оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При нарушении установленного законодательством Республики Казахстан срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

  • 1)письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
  • 2)справка об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей;
  • 3)справка о состоянии здоровья ребенка.

При рождении двух или более детей заявление подается в отношении каждого отдельно.

В случае, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении, либо копии решения суда об установлении факта рождения.

Сведения об отце в данном случае вносятся:

1) на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с рождением ребенка;

2) по заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено.

3) по заявлению лица, признавшего себя отцом ребенка, при наличии согласия на это матери ребенка.

Фамилия отца ребенка в книге записей рождений записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства.

По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении могут не вноситься.

Рождение ребенка

Рождение ребенка – важный и ответственный шаг в жизни каждого человека. Как лучше подготовиться к родам и подать заявление на регистрацию рождения ребенка? На какие выплаты может рассчитывать женщина при родах, и как исчисляются пособия по родам и уходу за ребенком? Как оформить декретный отпуск и рассчитать размер выплат для работающих или неработающих женщин? Какие услуги можно получить онлайн, сэкономить свое время — можно узнать на портале «электронного правительства».

Медицинское обслуживание

Согласно Статье 97. Охрана здоровья женщин в период беременности, родов и после родов Кодекса «О здоровье народа и системе здравоохранения» женщина имеет право на охрану здоровья и помощь в период беременности, при родах и после родов. Медицинская, консультативная помощь беременным, роженицам и родильницам в организациях системы здравоохранения предоставляется в пределах гарантированного объема бесплатной медицинской помощи.

В рамки гарантированного объема бесплатной медицинской помощи входит весь срок беременности, роды и послеродовой период. Первым шагом после обнаружения беременности является постановка на учет в женской консультации (далее — ЖК).

Оптимальное время постановки на учет 7–12 недель беременности. Именно на этом сроке необходимо нанести первый визит к участковому гинекологу.

Встать на учет можно и позже, однако это может быть сопряжено с некоторыми рисками для здоровья женщины и ее ребенка, ведь многие заболевания желательно диагностировать на ранних сроках беременности, чтобы лечение прошло наиболее успешно.

Беременная женщина имеет полное право обслуживаться в районной женской консультации бесплатно — за счет гарантированного объема бесплатной медицинской помощи. Выбрать ЖК можно самостоятельно, обратившись либо в женскую консультацию по месту прописки, либо по фактическому месту жительства (согласно статье 88 Кодекса «О здоровье народа и здравоохранении»). Это относится и к иногородним беременным женщинам и женщинам, имеющим другое гражданство.

Если вы решили выбрать другую ЖК, например, рядом с местом работы, то в этом случае вам нужно взять открепление в консультации по месту прописки и встать на учет в выбранной вами ЖК. Так как в силу определенных причин вам могут отказать. Будет лучше выяснить возможность перевода заранее. По желанию можно наблюдаться платно в частной клинике, имеющей лицензию на ведение беременности. Более того, существуют перинатальные центры и частные клиники, обеспечивающие медицинское обслуживание от зачатия до послеродового периода на платной основе.

Какие документы необходимы для постановки на учет в женской консультации?

  • Удостоверение личности (оригинал и 2 копии).
  • Адресная справка (оригинал и копия), если вы обратились в ЖК по месту своей регистрации или регистрации супруга.

В этом случае женщину оформляют в поликлинике на постоянной основе. Если же обратиться в ЖК по месту фактического проживания, то ее ставят на учет временно, на период ведения беременности. Тогда вместо адресной справка можно предъявить договор аренды, если семья снимает квартиру. Если такового документа нет, женщину все равно возьмут на учет, но факт проживания будет проверяться участковым врачом или медсестрой.

  • Анализ на микрореакцию.
  • Удостоверение личности мужа (1 копия).
  • Свидетельство о браке (1 копия).

Последние два документа понадобятся позже — для быстрой выписки из роддома. Если роды прошли нормально, ребенок и мать чувствуют себя хорошо, то их выписывают уже на 3–4-й день. Родильный дом обязан разрешить выписку только после оформления документов на ребенка.

В жизни случаются всякие непредвиденные ситуации: документы могут потеряться прямо перед родами или новоявленного папу срочно отправят в командировку. Тогда роженицу с ребенком не смогут выписать из-за невозможности оформить документы на ребенка. Поэтому все необходимые бумаги просят собирать заранее.
Если женщина не состоит в браке, то последние два документа не нужны, т.к. ребенок оформляется на мать.

После предъявления всех необходимых документов и заполнения некоторых анкет, которые выдадут в регистратуре, на вас будет оформлено 3 основных документа:

  1. Карта амбулаторного больного (форма 025/у).
  2. Обменная карта (форма 113/у), которая должна быть всегда с собой.
  3. Индивидуальная карта беременной (форма 111/у).

Если женщина в период беременности поменяла место жительства, она может перейти на учет в другую женскую консультацию, находящуюся ближе к дому. Для перехода достаточно перевести документы из одной ЖК в другую.

Регистрация рождения ребенка

При выписке из больницы после родов женщине выдадут медицинское свидетельство о рождении ребенка. Согласно статье 187. Основание для регистрации «рождения ребенка» Кодекса «О браке (супружестве) и семье» основанием для регистрации ребенка является медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения. Медицинское свидетельство о рождении ребенка должно содержать все необходимые сведения о матери ребенка (фамилия, имя, отчество (при его наличии), а также дату рождения и пол ребенка, дату выдачи документа. Свидетельство должно быть заверено подписью должностного лица и печатью медицинской организации.

«Заявление о рождении ребенка должно быть подано его родителями либо другими заинтересованными лицами в регистрирующие органы не позднее трех рабочих дней со дня его рождения.

В случае рождения мертвого ребенка заявление не позднее одного рабочего дня с момента родов подается ответственным должностным лицом медицинской организации.

Государственная регистрация рождения ребенка по заявлению, поданному по истечении трех рабочих дней, производится на основании заключения, составленного регистрирующим органом, по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.»;

«В случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждения Республики Казахстан не позднее двух месяцев со дня его рождения.»;

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать напрямую в регистрирующий орган или через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей. Процедура государственной регистрации ребенка займет не более двух рабочих дней.

Кроме того, на портале «электронного правительства» существует возможность подачи заявления онлайн на регистрацию рождения ребенка двумя способами. Первый – сначала родители в режиме онлайн регистрируют рождение ребенка, затем подают электронное заявление на назначение социальных выплат. Второй вариант подачи заявления онлайн подразумевает получения комплекса услуг, связанных с рождением ребенка в виде композитной услуги. Получая одну услугу, вы в три этапа можете подать заявление на регистрацию рождения ребенка, заявление на получение пособий по уходу за ребенком, а также поставить ребенка на очередь в детский сад (при этом, каждая из данных услуг доступна также и по отдельности).

Проактивная регистрация рождения ребенка

Сразу после рождения ребёнка родителям поступает SMS-сообщение с поздравлением, а также предложением получить государственную услугу по регистрации рождения малыша. Пилотный проект по оказанию проактивных услуг, связанных с рождением ребёнка, запущен во всех областях Казахстана.

Для оказания услуги по проактивному принципу необходимо осуществить привязку номера мобильного телефона к вашему ИИН в личном кабинете на ПЭП.

Также необходимо будет указать номер счета для оформления пособий по рождению. После государственной регистрации рождения необходимые сведения о ребенке будут переданы в местные исполнительные органы для постановки на учет в дошкольные учреждения.

По выбору услугополучателя готовое свидетельство о рождении можно будет забрать в ЦОНе, либо заказать доставку курьером на дом.

Для того, чтобы узнать продолжительность отпуска, размер социальных выплат и пособий, связанных с рождением ребенка и рассчитать предлагаем ознакомиться со статьей Декретный отпуск.

Заказать документы на ребенка можно с мобильного телефона

В Казахстане полгода назад была запущена услуга «Рождение ребёнка» в проактивном формате, благодаря которой посредством SMS-сообщений, мама новорожденного, не выходя из роддома, могла оформить и получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявку на выплату пособия, присвоить ИИН ребёнку и поставить его в очередь в детский сад, сообщает Zakon.kz.

С момента запуска данной услугой уже воспользовались 65374 мам по всему Казахстану, которым не пришлось идти в ЦОН или заходить на портал egov.kz.

«Благодаря интеграции информационных систем, проводимой АО «НИТ», заявления на регистрацию рождения новых граждан поступают автоматически, и сегодня, чтобы воспользоваться проактивными услугами, достаточно привязать номер мобильного телефона к ИИН в личном кабинете портала egov.kz, а всё остальное система уже сделает сама. С момента запуска данной услуги SMS-сообщения с поздравлениями и предложением получить услугу получили 121230 мам. После отправки личных данных посредством SMS, им остается только забрать готовое свидетельство о рождении или заказать его доставку на дом» — рассказал председатель правления АО «Национальные информационные технологии» Асет Турысов.

Сразу после того, как ребенок появляется на свет, в роддоме, в электронную базу министерства здравоохранения РК вносится факт о рождении. После чего в автоматическом режиме, родителям, у которых номер мобильного телефона привязан к ИИН в личном кабинете egov.kz, поступает SMS-сообщение с поздравлением и с предложением получить государственную услугу по регистрации рождения малыша.

Родители в ответном SMS-сообщении направляют полное Ф.И.О. ребенка и получают сообщение, в котором будет указан адрес, где они могут забрать готовое свидетельство о рождении.

Также посредством SMS запрашивается номер счета и автоматически оформляется заявка на назначение единовременного пособия.

Третьим шагом при отправке SMS-ответов является оформление ребенка в очередь на детский сад.

По данным НИТ, проактивным способом в период с 29 декабря 2017 г. по 31 мая 2018 г. на регистрацию рождения было подано 36 826 заявок, на получение пособий по рождению ребенка — 8 208 заявок, на постановку в очередь в детский сад — 11 809 заявок.

Регистрация рождения и получение свидетельства о рождении, внесение изменений и дополнений в записи ЗАГС

При регистрации — бесплатно

При изменении, дополнении, исправлении и восстановлении записи акта — 0,5 МРП

Регистрация рождения ребенка — 2 рабочих дня

По истечении 3 рабочих дней со дня его рождения — 7 календарных дней

При необходимости дополнительной проверки документов — 30 календарных дней

На портале,получение уведомления — 1 рабочий день

В электронном формате доступна

Как получить услугу в государственном органе или в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

При подаче заявления на регистрацию рождения ребенка:

  1. Заявление.
  2. Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
  3. Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства).
  4. Медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения.
  5. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

иностранцы дополнительно представляют:

  1. Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в РК представляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.

При регистрации рождения ребенка по истечении трех рабочих дней со дня его рождения дополнительно прилагаются:

  1. Объяснительная родителей.
  2. Справка территориального органа юстиции по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан).
  3. Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания (выданная не позднее 7 дней с момента обращения).
  4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении:

  1. Заявление.
  2. Удостоверение личности.
  3. Свидетельство о рождении, в случае утери оригинала свидетельства – справка о регистрации рождения.
  4. Документы, подтверждающие необходимость внесения изменения, дополнения и исправления.
  5. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот.
  6. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Результат оказания услуги

Свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

На портале — уведомление о назначении даты выдачи результата оказания государственной услуги в форме электронного документа либо мотивированный ответ об отказе.

Какие документы нужны для пособия на ребенка в Казахстане 2018

Планирование семьи — задача непростая, ведь кому-то из родителей придется уйти в декретный отпуск. С этим фактом связно решение множества бюрократических вопросов, в том числе и оформление государственных выплат на малыша. Узнайте, какие документы нужны для пособия на ребенка в Казахстане.

Государство обеспечивает материальной помощью семьи, в которых появился новорожденный. Это пособие по уходу за ребенком, которое перечисляется на банковскую карту одного из родителей на протяжении первого года жизни младенца.

Чтобы его получить, следует подготовить ряд официальных форм и документов для подачи ходатайства в ГЦВП или подать заявку на оформление онлайн на сайте правительственного портала.

Вот какие формуляры потребуются, чтобы пособие на ребенка было назначено государственными службами:

  1. Адресная справка (справка акима сельской местности, для Байконура — справка ЖХ города).
  2. Удостоверение личности.
  3. Свидетельство о рождении или его альтернатива — выписка, которую делают органы регистрации новорожденных из актовой записи.
  4. Реквизиты счета, специально открытого в банковском учреждении. Счет открывайте на имя заявителя.
  5. Письменное ходатайство (заявление), составленное по специальной форме, где обязательно указывается состав семьи и перечень сопроводительных формуляров.

Примечание:

  1. Если подобные выплаты оформляют приемные родители, тогда дополнительно предоставляют формуляр, который подтверждает факт усыновления/удочерения (выписка из решения суда).
  2. Если не можете лично подать документы и нет возможности подать заявление онлайн, тогда это сделает родственник или доверенное лицо. Для таких действий обеспечьте доверенность, которую следует заверить у нотариуса.

Чтобы сэкономить время и силы, изучите, какие формы из приведенного списка в наличии, а какие следует получить, чтобы подать заявление на помощь от государства в связи с рождением ребенка и уходом за ним в течение 1-го года жизни.

Оформить свидетельство о рождении ребенка можно по SMS

В Казахстане заработала система оформления услуг в проактивном формате. Оформить свидетельство о рождении ребенка теперь можно с помощью SMS, передает NUR.KZ.

Иллюстративное фото Stranamasterov.kz

Астанчанка Роза Айнабекова оформила свидетельство о рождении дочери с помощью SMS. Девочку назвали Айым.

Проект был запущен совместными усилиями госкорпорации «Правительство для граждан» и АО «Национальные информационные технологии».

Механизм оказания услуг в проактивном формате таков: после рождения малыша родителям поступает поздравительное сообщение и предложение оформить документ. Информацию о новом гражданине Казахстана электронное правительство получит из баз данных других госорганов, а недостающую запросят о родителей посредством SMS.

Проект уже работает на всей территории страны.

«В настоящее время после рождения ребенка родители вынуждены обращаться к оператору центра обслуживания населения для регистрации рождения и получения свидетельства, а также назначения пособий и постановки на очередь в детский сад. С запуском проактивного принципа оказания услуг по рождению казахстанцам больше не придется идти в ЦОН или пользоваться услугами портала электронного правительства. Все необходимые услуги он получит посредством SMS-сообщений.

Отмечается, что услуга «Рождение ребенка» — композитная, то есть комплексная. Так же по SMS родители смогут оформить пособия по рождению малыша (отправить номер счета) и поставить его в очередь в детский сад.

Кроме того, казахстанцы могут не только сами получить готовое свидетельство о рождении, но и заказать его доставку домой.

Уточняется, что уже 192 роженицы были уведомлены о возможности получить услуги по рождению ребенка посредством SMS.

Как получить свидетельство о рождении в Казахстане?

В декабре 2017 года электронное правительство запустило пилотный проект — получение свидетельства о рождении по sms. Услуга удачно прошла тестирование, и теперь новорожденные получают свой первый документ, даже не отправляя своих родителей в ЦОН. Сервис доступен для всех областей Казахстана.

Услугу полюбили по простой причине: удобно, не нужно идти в центр обслуживания населения и выстаивать очередь, чтобы подать заявление на оформление документа.

Как это работает?

Еще в роддоме, после рождения малыша, среди всех поздравительных сообщений в телефоне от родственников будет поздравительное sms от электронного правительства и предложение оформить документ, не игнорируйте его. Если вы уже выбрали имя крохе, то можно и документы оформлять без лишней волокиты.

Информацию о новом гражданине Казахстана электронное правительство получит из баз данных других госорганов, а недостающую запросит от родителей, то есть у вас, посредством sms.

Для того, чтобы получать sms от egov.kz нужно привязать номер мобильного телефона к вашему ИИН в личном кабинете.

Услуга комплексная. По sms родители смогут оформить пособия по рождению малыша и поставить его в очередь в детский сад.

Кроме того, казахстанцы могут не только сами получить готовое свидетельство о рождении, но и заказать его доставку домой.

Внимание! Услуга доступна в течение 3-х дней после рождения ребенка, и если вы по каким-то причинам не уложились в обозначенные сроки, то визита в ЦОН не миновать.

Если не успели оформить документ по sms

При подаче заявления на регистрацию рождения ребенка в ЦОНе нужно:

  • Написать объяснительную, почему не подали заявку на оформление документа в течение 3 дней с момента рождения ребенка
  • Заявление на оформление документа по соответствующей форме
  • Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • Копия свидетельства о заключении брака родителей, если союз был зарегистрирован до 2008 года
  • Медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения
  • Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания
  • Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Оформить документ по sms гораздо проще и быстрее, к тому же не нужно ходить по госучреждениям с новорожденным на руках. Есть еще один способ подать заявку на свидетельство о рождении не выходя из дома — онлайн.

Как получить услугу онлайн

  1. Авторизоваться на портале egov.kz и перейти по кнопке “Заказать услугу онлайн
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП — электронной цифровой подписью или при помощи sms-пароля. Чтобы получить sms-пароль зарегистрируйтесь в базе мобильных граждан.
  3. В личном кабинете, в разделе “История получения услуг” ознакомьтесь с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
  4. Посетить ЦОН в указанное в уведомлении время, при себе иметь:
  • Оригинал медицинского свидетельства о рождении
  • Оригинал свидетельства о заключении брака
  • Оригинал удостоверения личности матери и отца

Внимание: для получения документа нужно оплатить государственную пошлину 722 тенге непосредственно в кассе ЦОНа или онлайн платежной картой VISA, VISA Electron, MasterCard, Maestro всех банков. American Express только для клиентов Казкоммерцбанк, Altyn только для клиентов Народный банк Казахстана.

Свидетельство о рождении

Оформление свидетельства о рождении Республики Казахстан

Для получения свидетельства о рождении Республики Казахстан необходимо представить следующие документы:

1.При оформлении свидетельства о рождении обязательно личное присутствие одного из родителей;

2.Нотариально заверенная справка (на ребенка) из уполномоченного органа Штата, подтверждающая не причастие к гражданству США с переводом на казахский/русский языки;

3.Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о заключении брака;

4.Заявление от родителей на получение свидетельства о рождении, заполненная анкета ( скачать здесь ).

* Заявление о выдаче свидетельства о рождении принимается от граждан Республики Казахстан не позднее 2-х месяцев после рождения ребенка на территории США.

5.Апостилированная справка из госпиталя, подтверждающая факт рождения ребенка с нотариально заверенным переводом на казахский, либо русский язык;

* Не путать со свидетельством о рождении, выданным американскими властями. Основанием выдачи свидетельства о рождении РК является справка о рождении.

6.Оригиналы или нотариально заверенные копии казахстанских национальных паспортов обоих родителей;

7. Оплату консульского сбора на сумму 20 долларов США . Необходимо приложить подтверждение оплаты, произведенной онлайн. Денежные средства, денежные ордеры, корпоративные или личные чеки не принимаются.

Консульские сборы не подлежат возврату. Если вы столкнулись с ошибкой в ходе онлайн оплаты или считаете, что ваш платеж не был успешным, НЕ ПЛАТИТЕ ВТОРОЙ РАЗ. Пожалуйста, сначала свяжитесь с вашим банком для получения информации о статусе оплаты.

8. Оплаченный конверт с обратным адресом и трекинг номером.

Документы необходимо отправить по адресу: 1401 16th Street NW, Washington, DC, 20036, либо в Генеральное Консульство РК в г.Нью-Йорк согласно распределению штатов между Посольством и Генеральным Консульством.

Вышеуказанные документы необходимо предоставить в трех экземплярах (можно снять копии с оригиналов документов).

  • Посольство не несет ответственности за почтовый сервис;
  • Консульский сбор возврату не подлежит;
  • Срок оформления свидетельства 7 дней.