Больничные листы сроки оплаты фсс

Содержание:

Оплата больничного

Актуально на: 26 сентября 2018 г.

Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2018 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2018 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2018 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

А как оплачивается больничный в 2018 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2018 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2018 году.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Правила оплаты больничного листа в 2018 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2018 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2018 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2018 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2018 года, то:

  • максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн.);
  • минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 220,20 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.05.2018 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2018 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2018 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2018 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2018 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2018 году

Порядок выплаты больничного листа в 2018 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой – посредством перечисления на банковский счет работника либо из кассы, – и после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Порядок оплаты больничного листа в 2018-2019 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2018-2019 годах внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2018-2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2018-2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2018-2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2018-2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2018-2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

  • по болезни ребенка;
  • при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
  • для восстановления больного после операции;
  • по уходу за взрослым близким родственником;
  • по беременности и родам.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2018-2019 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

Оплата больничного листа в 2018-2019 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2018-2019 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

  • на 730 — если год не високосный;
  • на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2018-2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

  • 24 — число месяцев в периоде;
  • 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2018-2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Оплата больничных листов через ФСС в 2018 году

Каждый работодатель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности и его необходимо финансово закрыть. Поэтому рассказываем, как происходит через ФСС оплата больничного листа в 2018 году.

Как возмещать: основные правила

По линии ФСС больничный лист оплачивается только с 4-го дня недомогания сотрудника. Все предыдущие дни напрямую финансирует наниматель (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ПРИМЕР

А через ФСС срок оплаты больничного листа установлен ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Фонд обязан возместить соответствующие средства на счет нанимателя в банке в течение 10 дней со дня подачи указанных документов.

В обоих случаях срок исчисляют в календарных, а не рабочих днях.

Между тем, до возмещения средств ФСС может инициировать проверку и потребовать документы, объясняющие законность назначения и выплаты пособия. Как правило, речь идёт о самих больничных листах и трудовых контрактах.

В случае такой проверки деньги от ФСС придут только по её завершении (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Пришедшие от ФСС средства для целей налога на прибыль и упрощёнки доходы не увеличивают.

Чем поможет сайт ФСС

Знайте, что через официальный сайт ФСС оплату больничного каждый может проверить с помощью специального электронного сервиса расчётов. Вот точная ссылка на него (для всех регионов России):

Какие делать проводки

Когда от фонда пришли средства, их оформляют следующей проводкой:

Расчеты по соцстрахованию (получено из ФСС возмещение расходов на выплату пособий)

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году

Кто платит пособие и в каком размере

  • на работодателях: они оплачивают минимальный срок больничного листа — 3 первых дня за свой счет, а за оставшуюся часть пособия получают из Фонда соцстрахования соответствующую сумму возмещения. Если речь идет о производственной травме, предприятие должно за весь срок лечения заплатить работнику из собственных средств;
  • на Фонде социального страхования, если появляется хотя бы одно из условий:
    • за 3 дня уже заплатил работодатель, а период временной нетрудоспособности длится больше;
    • предприятие зарегистрировано в регионе, где проводится пилотный проект в соответствии с Постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294;
    • организация на момент оформления бумаг о болезни уже ликвидирована;
    • работодатель находится на стадии банкротства;
    • суммы начисленных страховых взносов не хватает, чтобы компенсировать период временной нетрудоспособности;
    • больничный лист выдан для ухода за ребенком или в связи с карантином;
    • оплата производится в связи с больничным по беременности и родам.

Важно учесть один нюанс: если платят частично из средств работодателя и частично из ФСС, деньги могут поступить на банковскую карточку в разные сроки — не одновременно. Этот момент надо разъяснить сотруднику, чтобы он не побежал жаловаться в Инспекцию труда на несвоевременное получение пособия.

Что касается конкретного размера больничного, который надо выплатить по больничному листу, он зависит от разных факторов. В первую очередь — от подтвержденного трудового стажа и заработной платы. По закону, заболевший работник может получить от 60 до 100 процентов утраченного заработка в связи с потерей трудоспособности:

  • 100 % получает женщина, которая оформляет больничный в связи с беременностью и родами, а также сотрудники, чей страховой стаж превышает 8 лет;
  • 80 % утраченного заработка вернут лицам, которые имеют подтвержденный страховой стаж от 5 до 8 лет;
  • на оплату в размере 60 % заработка могут рассчитывать работники, чей стаж меньше 5 лет, а также ранее уволенные лица (деньги у бывшего работодателя может получить бывший сотрудник, если он заболел в течение 30 дней после расторжения договора и никуда не устроился за этот период);
  • больничный, исходя из федерального показателя МРОТ (с 01.05.2018 — 11 163 рубля), рассчитывают лицам, чей трудовой стаж меньше 6 месяцев, либо у них отсутствует заработок в предшествующие 2 года.

Обращаем внимание, что пособие по больничному листу является доходом работника, с которого работодатель или ФСС обязаны удержать НДФЛ. Поэтому если вы решите посчитать, какую сумму должны получить на руки, не забудьте вычесть сумму налога.

Также учтите, что законодательно введены ограничения для размера больничного. Так, заболевший в 2018 году должен получить за 1 день болезни не меньше 367 рублей, но не больше 2017,8 руб.

В какой срок должны оплатить больничный лист

Выздоровевшему пациенту медработник обязан выписать документ, подтверждающий прохождение лечения. На его основании работник имеет право на пособие. Закон № 255-ФЗ дает работодателю 10 дней на расчет суммы и назначение выплаты. Этот срок отсчитывается со дня обращения трудящегося. Заплатить положенные деньги организация обязана в ближайшую дату перечисления заработной платы (аванса).

Например, в компании Х установлено, что зарплату выплачивают не позже 8-го и не позже 23-го числа месяца. Работник Петров принес документ о болезни 5-го числа. Если бухгалтер успеет рассчитать сумму пособия до 8-го числа, то деньги Василий Иванович получит 8-го числа. Если не успеет (по закону есть время до 10-го числа), значит, Петров получит пособие не позже 23-го числа.

В том случае, когда выплаты осуществляются исключительно Фондом социального страхования, установлены следующие сроки:

  • на расчет суммы — 10 календарных дней с момента обращения застрахованного;
  • его выплата производится не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, когда были поданы и зарегистрированы обращение и необходимые документы.

Отметим, что сроки всегда отсчитываются с даты обращения. Поэтому если работник принесет листок нетрудоспособности не сразу после выхода на работу, а позже (по закону он имеет право предоставить документ в течение 6 месяцев после выздоровления), то и деньги он получит позже.

Что касается уволенных сотрудников, то для них сроки выплаты больничного листа в 2018 году стандартные. Деньги им должны выплатить в ближайшую после расчета дату перечисления зарплаты (аванса) на предприятии.

Обращаем также внимание, что за больничным могут обратиться и родственники работника, если тот, не получив положенных денег, умер. В таком случае наследники имеют 4 месяца для обращения, и компания должна соблюсти общеустановленный порядок расчета и оплаты предоставленного документа.

В каких случаях больничный не оплачивается

Работодатели должны помнить, что на них лежит ответственность за правильный расчет и оплату пособия. Какие обстоятельства должны заставить задуматься, надо ли вообще оплачивать больничный сотруднику:

  1. Документ оформлен неправильно или с ошибками (правила заполнения этого документа описаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
  2. Человек пропустил срок и принес листок о болезни спустя 6 месяцев после его закрытия.
  3. Сотруднику открыт листок нетрудоспособности позже чем через 1 месяц с даты увольнения.
  4. Лист нетрудоспособности захватывает период, когда сотрудник фактически освобождался от работы, например, был отстранен, находился в отпуске за свой счет, заключен под стражу.
  5. Если плохое самочувствие подчиненного обусловлено умышленным причинением вреда своему здоровью (злой умысел обязательно должен быть доказан судом).
  6. Пациент нарушал режим.

В течение какого времени оплачивается больничный лист?

В течение какого времени оплачивается больничный лист

Похожие публикации

Порядок расчетов по листкам нетрудоспособности регламентируется Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г. Пособия могут выдаваться сотруднику напрямую через ФСС или выплачиваться работодателем. Чтобы получить полагающиеся суммы без задержек, физлицам необходимо соблюдать установленный Законом срок предоставления больничного листа работодателю. Разберемся, в течение какого времени оплачивается больничный лист в соответствии с нормативными требованиями.

Общие сроки оплаты больничного листа

Законодательные сроки выплаты больничного листа в 2018 году утверждены в ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В частности, здесь сказано, что начислить пособие работодатель обязан в 10-дневный период с даты обращения сотрудника за расчетом. При этом ориентироваться нужно на календарные дни, а не рабочие.

Менеджер Ковалев В. И. находился дома на больничном с 09.01.18 г. по 12.01.18 г., а 15.01.18 г. вышел на работу и сдал в бухгалтерию закрытый врачом лист нетрудоспособности. Начислить пособие работодатель обязан не позднее 25.01.18 г.

Понятно, что начислением средств дело не заканчивается: ведь человеку важно получить деньги «на руки». А в какой срок должны оплатить больничный лист? Продолжая изучение ст. 15 Закона № 255-ФЗ, становится понятно, что выдать компенсацию страхователь обязан уже в ближайший для выплаты зарплаты день. Точные даты расчетов с персоналом утверждаются в локальных актах работодателя.

Исходя из условий нашего примера, определим, в течении какого срока оплачивается больничный лист Ковалеву В. И. Сроки выдачи зарплаты на предприятии установлены, как 20-ое и 5-ое число (для зарплаты/аванса). Соответственно, при назначении пособия до 20.01.18 г., сумма будет выдана 20.01.18 г. Если же, в соответствии с законодательными требованиями, бухгалтер рассчитает больничный до 23.01.18 г., выплата состоится уже 05.02.18 г. За нарушение сроков выплат, по ст. 236 ТК работодатель обязан начислить денежную компенсацию в виде процентов, рассчитанных по формуле:

  • сумма пособия Х 1/150 ключевой ставки ЦБ Х кол-во дней просрочки.

Срок сдачи больничного листа работодателю

Мы рассмотрели, в какой срок оплачивается больничный лист. Чтобы пособие было назначено, сотрудникам необходимо соблюдать период сдачи документа о нетрудоспособности работодателю. По нормам стат. 12 начисление пособий производится при соблюдении полугодового срока предоставления больничного листа в организацию. Указанный период действует как для обычных случаев нетрудоспособности, так и для БиР (беременность и роды), а также в случае ухода за больными родственниками и для ежемесячных детских пособий.

Срок выплаты больничного листа в рамках пилотного проекта

В случае, если регион участвует в пилотном проекте Соцстраха по выплате пособий по нетрудоспособности, порядок расчетов регулируется Постановлением Правительства № 294 от 21.04.11 г. При этом сумма выдается двумя частями (п. 6):

  1. С 1 дня по 3 день – за счет предприятия-работодателя.
  2. С 4 дня – за счет территориального подразделения ФСС.

В какой срок выплачивается больничный лист в этой ситуации? Документ о болезни и заявление о назначении подается сотрудником в организацию. Срок оплаты больничного листа работодателем совпадает с порядком, который рассмотрен выше. Дополнительно компания обязана передать сведения в Соцстрах в 5-дневный период.

Что касается ФСС, для назначения и последующей выдачи пособия фонду отводится 10 дн. (п. 8 Постановления). Продление срока выполняется при обнаружении ошибок в бланке нетрудоспособности. После предоставления исправленного листка ФСС в течение 3 дн. должен принять соответствующее решение о выплате пособия.

Оплата больничного листа – сроки выплаты в 2018 году

Глобальных нововведений в порядке расчета больничных, включая сроки выплаты сумм, в 2018 г. не ожидается. Как и в 2017 г., на выдачу средств работодателю отведено 10 дн. при самостоятельном расчете с персоналом. Если же пособия выплачиваются по пилотному проекту, общий срок выплат Фондом равен 15 дн.

Вывод – в этой статье мы привели сроки оплаты больничного листа в 2018 году. Изменений законодательных норм в ближайшее время не планируется. При назначении и выдаче сумм страхователям следует ориентироваться на нормы закона № 255-ФЗ и Постановления № 294.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2019 году

Выражаясь канцелярским языком, заболевание — это страховой случай. Больничный лист — документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255) .

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2019 году читайте здесь). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2019 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств — не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255 ).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ ).

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году

Пропуск срока оплаты больничного листа в 2018 году может повлечь для работодателя наступление административной и даже уголовной ответственности.

Из статьи вы узнаете:

Больничный лист

Больничный лист представляет собой официальный документ, подтверждающий право работника на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с наступлением одного из неблагоприятных состояний. Их общий перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Он включает в себя 15 позиций, среди которых наиболее часто встречающимися можно назвать:

  • заболевания, в том числе инфекционного характера;
  • получение травм различной степени тяжести;
  • беременность и роды;
  • уход за заболевшим родственником;
  • другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Форма этого документа утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. При этом в данном случае большое значение имеет правильность ее заполнения: при некорректном внесении информации или ошибках в одной из граф Фонд социального страхования может отказать работодателю в выплате возмещения по больничному. О том, как правильно заполнить бланк, читайте в нашем материале.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Подробнее о сроках оплаты больничного листа в 2018 году читайте в статьях:

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Оплата больничного листа в 2018 году производится в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Он предполагает следующий механизм осуществления выплат: работодатель, получив от работника больничный лист , в установленные сроки выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в полном объеме, а затем обращается в Фонд социального страхования для получения возмещения этих выплат.

Скачайте документы по теме:

О том, на что обращают внимание специалисты этого ведомства при принятии решения о возмещении — читайте в нашем материале.

Читайте советы о том, как произвести расчеты по больничным листам, от экспертов «Системы Кадры»

При этом ч.2 ст.3 указанного нормативно-правового документа предусматривает, что в большинстве случаев первые три дня нахождения работника на больничном оплачиваются за счет собственных средств работодателя. Остальные же дни больничного, вне зависимости от его продолжительности, подлежат оплате за счет средств ФСС. При этом, однако, данное правило имеет ряд исключений, то есть ситуаций, когда больничный оплачивается деньгами Фонда социального страхования начиная с первого дня. К ним относятся:

  • необходимость осуществления ухода за заболевшим родственником;
  • нахождение в условиях карантина;
  • пребывание в санатортно-курортном учреждении в целях долечивания после длительной болезни или иного патологического состояния;
  • осуществление протезирования в условиях стационара.

Журнал учета больничных листов

В некоторых организациях, имеющих большую численность штата сотрудников, принята практика ведения специального журнала учета больничных листков. Это позволяет четко соблюдать сроки осуществления расчетов и выплат пособия по временной нетрудоспособности, а также учитывать частоту и продолжительность пребывания на больничном конкретных работников. Действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков. Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам, которые образуются в процессе деятельности организаций (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

О том, каков срок хранения такого документа в организации, вы можете узнать из нашей статьи.

Нормативные сроки оплаты больничного листа в 2018 году

Установленные сроки оплаты больничного листа в 2018 году определены 255-ФЗ. Указанный нормативный акт предусматривает, что общий алгоритм выплаты пособия по временной нетрудоспособности разбивается на несколько ключевых этапов, каждый из которых имеет четко определенную нормативную продолжительность:

  • предоставление сотрудником больничного листа в организацию, выступающую для него в качестве работодателя — в течение шести месяцев со дня прекращения действия причины, вызвавшей состояние временной неспособности к работе;
  • расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности, причитающейся к выплате работодателем — в течение десяти дней с момента получения им больничного листка от работника;
  • выплата сотруднику пособия по временной нетрудоспособности — с ближайшей выплатой заработной платы после осуществления расчета величины такого пособия. При этом конкретные даты выплаты зарплаты определяются локальным нормативным актом организации; однако необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством зарплата должна выплачиваться не реже, чем дважды в месяц;
  • получение работодателем возмещения денежных средств, израсходованных на выплату пособия по временной нетрудоспособности, от ФСС — в течение десяти дней с момента предоставления полного пакета правильно оформленных документов (без учета срока проверки).

Вопрос из практики

Как рассчитать больничное пособие внешнему совместителю?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Внешним совместителям больничное пособие выплачивается в особом порядке.

В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).

Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное»…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Указанные сроки необходимо строго соблюдать во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы не допустить ошибок при определении продолжительности каждого из этих этапов, полезно ознакомиться с практическими примерами их расчетов. В нашем материале приведены некоторые из них. А теперь рассмотрим детали каждого из этих этапов более подробно.

Отсчет даты предоставления больничного листа

Статья 12 Закона 255-ФЗ указывает, что работник должен предоставить работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев после окончания действия причины выдачи листка временной нетрудоспособности. При этом в зависимости от того, почему сотрудник вынужден был уйти на больничный, датой начала этого полугодового срока будет считаться один из следующих дней:

  • восстановление здоровья и, соответственно, трудоспособности после травмы или заболевания, включая производственную травму;
  • восстановление здоровья заболевшего родственника, за которым ухаживал работник, ушедший на больничный;
  • завершение периода карантина;
  • окончания выполнения протезирования;
  • завершение долечивания после серьезной травмы или заболевания, проводившееся в санаторно-курортных условиях;
  • восстановление трудоспособности после беременности и родов.

Таким образом, согласно действующему законодательству сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности только в том случае, если он предоставил работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев с указанной даты. Если этот срок был превышен хотя бы на день, работодатель обязан будет отказать работнику в такой выплате. Именно поэтому решающее значение имеет конкретная дата, которую следует искать в больничном листе. На какие именно его графы нужно обратить внимание, мы расскажем в нашем материале.

Пропуск срока предоставления больничного листа

Однако в случае, если шестимесячный срок был пропущен сотрудником по уважительной причине, закон дает ему право получить выплату по временной нетрудоспособности непосредственно в ФСС. Для этого ему необходимо обратиться в ведомство с соответствующим заявлением, представив документы, подтверждающие те или иные обстоятельства. Так, в число причин, которые по закону считаются уважительными в данной ситуации, входят:

  • техногенная или природная катастрофа;
  • значительная продолжительность периода временной нетрудоспособности работника, которая превысила полугодовой срок;
  • переезд в другое место постоянного жительства, предполагающий смену населенного пункта или даже страну;
  • вынужденный прогул, вызванный неправомерным отстранением от работы или увольнением;
  • тяжелое заболевание, травма или смерть члена семьи;
  • другие причины, которые были признаны уважительными в процессе судебного рассмотрения с вынесением соответствующего решения.

В случае, если ФСС, рассмотрев представленные документы, признает имеющиеся у работника причины действительно заслуживающими уважения, пособие по временной нетрудоспособности ему будет выплачен, невзирая на пропуск срока сдачи больничного. О том, какова роль работодателя в этой процедуре, читайте в нашей статье.

Назначение и выплата пособия работодателем

В стандартном случае для получения пособия по временной нетрудоспособности работнику достаточно предоставить работодателю корректно заполненный больничный листок . Со дня его предоставления отсчитывается десятидневный срок, в течение которого работодатель обязан рассчитать для него сумму пособия, причитающуюся к выплате. После этого следует дождаться ближайшей даты выплаты зарплаты и перечислить сотруднику соответствующую сумму вместе с заработной платой за истекший период.

В свою очередь, даты выплаты зарплаты определяются локальным нормативным документом организации — например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда. Например, в компании установлено, что зарплата выплачивается 10 и 25 каждого месяца. Таким образом, если работник предоставил работодателю больничный, скажем, 19 марта, работодатель должен будет завершить необходимые расчеты к 29 марта и выплатить причитающиеся сотруднику средства с очередной зарплатой — 10 апреля. О том, как поступить, если этот день приходится на выходной, вы узнаете из нашего материала.

Работодателям необходимо иметь в виду, что право на оплату периода временной нетрудоспособности имеют не только действующие сотрудники предприятия, но и уволившиеся работники. Так, каждый из них в течение 30 календарных дней с момента увольнения имеет право на получение пособия в размере 60% среднего заработка, причем причина расторжения трудовых отношений между работником и работодателем в данном случае не имеет никакого значения.

Возмещение величины пособия от ФСС: стандартный и экспериментальный порядок

В общем случае Фонд социального страхования возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособия по временной нетрудоспособности работника, в течение десяти дней с того момента, когда им были предоставлены все необходимые документы, включая:

  • заявление о выплате денежных средств в свободной форме;
  • листок временной нетрудоспособности;
  • расчет величины пособия на основании размера среднего заработка работника, произведенный по форме 4-ФСС.

Обратите внимание! В этот десятидневный срок не засчитывается период проверки, которую ФСС России может назначить для принятия правильного решения. Проверка может быть как камеральной, так и выездной.

О том, какие документы нужно предоставить для получения возмещения, вы можете узнать из нашего материала.

Но в большинстве случаев, работодатели не получают возмещение, а уменьшают на размер выплаченного пособия сумму подлежащих уплате страховых взносов.

Вместе с тем, указанная схема на практике является достаточно сложной, поскольку предполагает, что выплата средств конечному получателю осуществляется при посредничестве работодателя. В этой связи в ряде субъектов РФ в настоящее время реализуется экспериментальная модель, направленная на упрощение данной схемы взаимодействия.

Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

В трудовую книжку первый работодатель внес запись об учебе в институте. Сотрудник уволился из той организации после года работы по трудовому договору. С 2002 по 2014 год он работал в нашей компании по гражданско-правовым договорам. В трудовую книжку сведения не вносили. С 2014 года появилась вакансия, и организация заключила с сотрудником трудовой договор. Нужно ли включить в страховой стаж для пособия по нетрудоспособности период учебы работника и работу по гражданским договорам?

Нет, не нужно, несмотря на наличие в трудовой книжке сотрудника записи о периоде учебы в институте. При расчете страхового стажа для оплаты больничного учитывайте только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают периоды (п. 1, 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил № 91):

  • работы сотрудника по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • военной службы и иной службы, если она указана в Законе № 4468-1

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

В рамках рассматриваемой схемы роль работодателя сведена к получению документов от работника, контролю их полноты и корректности заполнения и передаче в территориальное подразделение ФСС. На эти действия Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294, регламентирующее порядок реализации этого эксперимента, отводит работодателю не более пяти дней. После получения документов от организации ФСС осуществляет их проверку и переводит деньги непосредственно самому работнику. Срок этой процедуры должен составлять не более 10 дней; таким образом, работник получает пособие по больничному листу не позднее 5 дней с момента его предоставления в компанию, где он работает. О дополнительных нюансах реализации этой схемы вы можете узнать из нашей статьи.

Обратите внимание! В данной схеме отсутствует привязка выплаты пособия по временной нетрудоспособности к дате получения заработной платы.

В настоящее время участниками данного проекта являются 33 региона РФ. Планируется, что с 1 июля 2018 года к ним присоединятся еще 13 субъектов Федерации. В общей сложности реализация экспериментальной модели запланирована на период до 31 декабря 2019 года, после чего ее результаты будут проанализированы, и уполномоченные органы вынесут окончательное решение по поводу целесообразности ее повсеместного внедрения на территории России.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты больничного листа в 2018 году

Обязанность работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности в установленные сроки предполагает наступление ответственности за нарушение этих правил. Так, в случае, если организация допустила несоблюдение сроков выплаты больничного листа в 2018 году, к ней могут быть применены положения ст. 236 ТК РФ, которая предполагает выплату работнику денежной компенсации за каждый день невыплаты причитающихся сумм. Размер такой компенсации составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день допущенной просрочки.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Обратите внимание! Отсчет срока для расчета компенсации начинается со дня, следующего за днем, когда должна была быть осуществлена выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Указанный размер компенсации является минимально допустимым в соответствии с действующим законодательством. При этом локальным нормативным актом, коллективным соглашением или иным документом он может быть увеличен. Если же речь идет о том, что компания вообще отказывается оплачивать работнику больничный, то ее руководителю стоит помнить следующее: безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения статьи 183 Трудового кодекса РФ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451). К ней и ее должностным лицам могут быть применены административные меры наказания. Кроме того, в определенных случаях руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику больничное пособие, могут привлечь к уголовной ответственности. Узнайте из нашей статьи, в каких ситуациях это возможно.